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文檔簡介
現(xiàn)場嘉賓管理服務協(xié)議編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:__________
地址:__________
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:__________
地址:__________
鑒于甲方舉辦某項活動,需要乙方提供現(xiàn)場嘉賓管理服務,雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:
一、合同目的
本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在甲方活動期間,乙方提供現(xiàn)場嘉賓管理服務的權(quán)利義務,確?;顒禹樌M行。
二、合同背景
甲方舉辦的活動,預計邀請嘉賓__________人,乙方負責現(xiàn)場嘉賓的管理工作,包括但不限于嘉賓簽到、引導、接待、安全保障等。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.甲方應按照約定的時間和地點舉辦活動,并提前向乙方提供活動相關(guān)資料,包括嘉賓名單、活動流程、場地布置要求等。
2.甲方應確?;顒蝇F(xiàn)場的安全,負責為乙方提供必要的工作條件和安全保障措施。
3.甲方應按時支付乙方服務費用,支付方式及時間按照本協(xié)議約定執(zhí)行。
4.甲方應配合乙方進行現(xiàn)場嘉賓管理,提供必要的協(xié)助和支持。
5.甲方應對乙方在履行協(xié)議過程中因甲方原因造成的損失承擔賠償責任。
乙方責任和義務:
1.乙方應根據(jù)甲方提供的信息,制定詳細的現(xiàn)場嘉賓管理方案,包括簽到流程、引導路線、接待標準等。
2.乙方應按照甲方要求,安排足夠的人員負責現(xiàn)場嘉賓管理,確保服務質(zhì)量。
3.乙方應確?,F(xiàn)場嘉賓的安全,防止意外事故發(fā)生,并對因乙方原因造成的嘉賓人身傷害或財產(chǎn)損失承擔賠償責任。
4.乙方應遵守國家法律法規(guī),維護社會秩序,不得利用職務之便謀取不正當利益。
5.乙方應按時完成現(xiàn)場嘉賓管理工作,如因乙方原因?qū)е禄顒訜o法按期進行,乙方應承擔相應責任。
6.乙方在履行協(xié)議過程中,如需變更服務內(nèi)容或人員安排,應提前通知甲方,并取得甲方同意。
7.乙方應妥善保管甲方提供的資料,不得泄露或用于其他目的。
雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供優(yōu)質(zhì)服務,并對乙方服務質(zhì)量進行監(jiān)督。
2.甲方有權(quán)要求乙方在活動期間遵守國家法律法規(guī),維護社會秩序。
3.甲方有權(quán)要求乙方在履行協(xié)議過程中,對因乙方原因造成的損失承擔賠償責任。
雙方義務:
1.甲方有義務按照協(xié)議約定支付乙方服務費用,并確保支付及時、準確。
2.甲方有義務配合乙方進行現(xiàn)場嘉賓管理,提供必要的工作條件和安全保障。
3.乙方有義務按照協(xié)議約定提供優(yōu)質(zhì)服務,確?;顒禹樌M行。
4.乙方有義務遵守國家法律法規(guī),維護社會秩序,不得利用職務之便謀取不正當利益。
5.乙方有義務妥善保管甲方提供的資料,不得泄露或用于其他目的。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額
本協(xié)議項下,乙方提供現(xiàn)場嘉賓管理服務的總金額為人民幣__________元(大寫:人民幣__________元整)。
二、支付方式
1.預付款:甲方應在簽訂本協(xié)議后__________個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元(大寫:人民幣__________元整)作為預付款。
2.服務完成付款:乙方完成現(xiàn)場嘉賓管理服務后,甲方應在__________個工作日內(nèi)對乙方提供的服務進行驗收,并在驗收合格后__________個工作日內(nèi)支付剩余的合同金額,即人民幣__________元(大寫:人民幣__________元整)。
3.驗收標準:甲方驗收標準應包括但不限于乙方提供的服務是否符合協(xié)議約定、嘉賓滿意度、現(xiàn)場秩序維護情況等。
4.付款條件:甲方支付款項時,應附上付款憑證,包括但不限于發(fā)票、收據(jù)等,以證明付款的真實性和合法性。
5.額外費用:如因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費用,甲方應在收到乙方提供的合法費用清單后__________個工作日內(nèi)支付。
6.逾期付款:若甲方逾期支付款項,應按照中國人民銀行同期貸款利率向乙方支付逾期付款利息,并承擔相應的違約責任。
三、支付方式變更
1.如雙方協(xié)商一致,可以對本協(xié)議的支付方式進行變更,但變更后的支付方式應在本協(xié)議中明確記載。
2.任何支付方式的變更均應以書面形式通知對方,并經(jīng)雙方簽字或蓋章確認后生效。
四、發(fā)票開具
乙方應在收到甲方支付款項后__________個工作日內(nèi)向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。
五、爭議解決
如因支付問題產(chǎn)生爭議,雙方應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.如甲方未按時支付乙方款項,每逾期一日,應向乙方支付相當于逾期款項_________%的違約金。
2.如乙方未按照協(xié)議約定提供服務,甲方有權(quán)要求乙方采取措施予以補救,并承擔相應的違約責任。
3.如因乙方原因?qū)е禄顒訜o法按期進行或出現(xiàn)重大失誤,乙方應賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。
4.如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常履行協(xié)議,乙方有權(quán)要求甲方支付相當于已發(fā)生服務費用_________%的違約金。
二、爭議解決
1.本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律。
2.如雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
3.爭議解決期間,除爭議事項外,本協(xié)議其他條款應繼續(xù)履行。
4.雙方可以選擇仲裁作為爭議解決方式,仲裁機構(gòu)為__________仲裁委員會,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
5.如選擇仲裁,爭議解決程序應遵循《中華人民共和國仲裁法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
6.爭議解決過程中,雙方應保持溝通,積極配合,共同尋求解決方案。
三、其他
1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
2.本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效,有效期為__________年。
3.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
4.如本協(xié)議的任何條款因與法律法規(guī)相抵觸而無效,不影響其他條款的效力。
附則:
一、生效條件
本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。本協(xié)議生效前,雙方應按照協(xié)議約定履行各自義務,確保協(xié)議的順利實施。
二、有效期
本協(xié)議的有效期為__________年,自協(xié)議生效之日起計算。協(xié)議期滿后,如雙方無異議,可另行簽訂補充協(xié)議,以延續(xù)本協(xié)議的有效期。
三、變更
1.本協(xié)議的任何變更,必須以書面形式進行,經(jīng)甲乙雙方簽字或蓋章后生效。
2.任何一方未經(jīng)另一方同意,不得擅自變更本協(xié)議的條款。
四、終止
1.本協(xié)議在以下情況下終止:
a.協(xié)議約定的期限屆滿;
b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議;
c.一方違約,經(jīng)另一方書面通知后,違約方未在規(guī)定期限內(nèi)采取補救措施或賠償損失;
d.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行。
2.本協(xié)議終止后,雙方應按照協(xié)議約定處理未了事宜,包括但不限于支付未結(jié)款項、退還保證金等。
五、通知
1.雙方應通過以下方式相互通知:
a.以書面形式送達對方指定的地址;
b.以電子郵件、傳真或其他雙方認可的通訊方式送達。
2.通知自送達對方或?qū)Ψ街付ǖ慕邮杖藭r起生效。
六、不可抗力
1.如因不可抗力導致本協(xié)議無法履行,受影響的一方應在不可抗力發(fā)生后__________小時內(nèi)通知對方,并提供相關(guān)證明材料。
2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會騷亂等。
3.因不可抗力導致的延誤或無法履行本協(xié)議,不影響受影響方要求賠償?shù)臋?quán)利。
七、爭議解決
本協(xié)議的爭議解決機制按照“違約與爭議解決機制”部分的約定執(zhí)行。
八、其他
1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
2.本協(xié)議的標題僅為方便查閱,不影響協(xié)議的效力。
3.本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。
附件:
一、活動資料
1.活動策劃書
2.活動日程安排
3.嘉賓名單及背景資料
4.場地布置效果圖
二、服務方案
1.現(xiàn)場嘉賓管理方案
2.安全保障方案
3.應急預案
三、技術(shù)規(guī)格
1.現(xiàn)場嘉賓管理軟件使用說明
2.現(xiàn)場設備清單及操作手冊
四、相關(guān)證件
1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件
2.乙方資質(zhì)證
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