美術(shù)器材管理制度?一、總則1.目的為加強美術(shù)器材的管理，確保美術(shù)教學(xué)、創(chuàng)作及相關(guān)活動的順利開展，提高器材的使用效率，延長使用壽命，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有美術(shù)器材的采購、驗收、存儲、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的管理。3.管理原則美術(shù)器材管理遵循"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人"的原則，做到合理配置、高效使用、定期維護、確保安全。二、管理職責(zé)1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批美術(shù)器材管理的相關(guān)政策、制度和年度預(yù)算。協(xié)調(diào)解決美術(shù)器材管理工作中出現(xiàn)的重大問題。2.總務(wù)處負(fù)責(zé)美術(shù)器材的統(tǒng)一采購、驗收、存儲和調(diào)配。建立美術(shù)器材總賬和明細(xì)賬，定期進行盤點清查，確保賬物相符。制定美術(shù)器材的采購計劃，根據(jù)教學(xué)和活動需求，合理安排經(jīng)費。負(fù)責(zé)美術(shù)器材存儲場所的安全管理，保障器材存放安全。3.美術(shù)組負(fù)責(zé)提出美術(shù)器材的需求清單，參與器材的驗收工作。指導(dǎo)教師和學(xué)生正確使用美術(shù)器材，開展相關(guān)培訓(xùn)。定期檢查美術(shù)器材的使用情況，及時反饋存在的問題。協(xié)助總務(wù)處做好美術(shù)器材的報廢鑒定工作。4.任課教師負(fù)責(zé)本學(xué)科美術(shù)器材的領(lǐng)用、歸還和日常保管。教育學(xué)生愛護美術(shù)器材，指導(dǎo)學(xué)生正確使用器材進行課堂教學(xué)和創(chuàng)作活動。發(fā)現(xiàn)器材損壞或丟失及時報告，并配合做好調(diào)查處理工作。三、采購管理1.采購計劃每學(xué)期開學(xué)初，美術(shù)組根據(jù)教學(xué)大綱、教材內(nèi)容、學(xué)生人數(shù)以及學(xué)校美術(shù)活動計劃，結(jié)合現(xiàn)有器材狀況，制定詳細(xì)的美術(shù)器材需求清單，提交給總務(wù)處?？倓?wù)處匯總各學(xué)科需求清單后，綜合考慮學(xué)校財力、物力等因素，制定年度美術(shù)器材采購計劃，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購流程采購計劃批準(zhǔn)后，總務(wù)處按照政府采購相關(guān)規(guī)定和學(xué)校采購流程進行采購。對于專業(yè)性較強的美術(shù)器材，采購前應(yīng)征求美術(shù)組專業(yè)教師的意見，確保所采購器材符合教學(xué)和使用要求。采購過程中，要嚴(yán)格遵循公平、公正、公開的原則，選擇資質(zhì)良好、信譽度高的供應(yīng)商，簽訂規(guī)范的采購合同，明確器材規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。3.驗收美術(shù)器材到貨后，總務(wù)處應(yīng)及時組織美術(shù)組教師、使用部門代表等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括器材的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否與采購合同一致，隨機附件、資料是否齊全。驗收合格后，驗收人員應(yīng)在驗收單上簽字確認(rèn)。對于驗收不合格的器材，要及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或退貨。四、存儲管理1.存儲場所學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的美術(shù)器材倉庫，倉庫應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。倉庫內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，如器材存放區(qū)、展示區(qū)、維修區(qū)等，確保器材分類存放，便于管理和查找。2.存儲方式美術(shù)器材應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)、特點和使用頻率進行分類存儲。例如，繪畫工具類、雕塑材料類、書法用品類、攝影器材類等應(yīng)分別存放。對于易損、易碎、易變質(zhì)的器材，如顏料、紙張、墨汁等，應(yīng)采取特殊的防護措施，如密封包裝、專柜存放等。器材應(yīng)擺放整齊，標(biāo)識清晰，注明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間等信息。3.庫存盤點總務(wù)處應(yīng)定期對美術(shù)器材進行庫存盤點，每學(xué)期至少進行一次全面盤點，確保賬物相符。盤點過程中，要認(rèn)真核對器材的數(shù)量、質(zhì)量和存放位置，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并查明原因。對于盤盈、盤虧的器材，要填寫盤點報告，說明情況并提出處理意見，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后進行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整。五、使用管理1.領(lǐng)用制度任課教師因教學(xué)需要領(lǐng)用美術(shù)器材時，應(yīng)填寫器材領(lǐng)用申請表，注明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、領(lǐng)用時間等信息，經(jīng)美術(shù)組組長簽字同意后，到總務(wù)處辦理領(lǐng)用手續(xù)。總務(wù)處根據(jù)申請表發(fā)放器材，并在領(lǐng)用記錄上登記教師姓名、器材名稱、數(shù)量、領(lǐng)用時間等內(nèi)容。教師領(lǐng)用器材后，要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。2.使用規(guī)范教師應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生正確使用美術(shù)器材，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當(dāng)造成器材損壞。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時停止使用，并報告總務(wù)處。嚴(yán)禁私自拆卸、維修器材。美術(shù)課結(jié)束后，教師應(yīng)組織學(xué)生清理器材，將器材歸位擺放整齊，并檢查器材是否完好無損。如有丟失或損壞，應(yīng)照價賠償。3.借用管理學(xué)校內(nèi)部其他部門或個人因特殊原因需要借用美術(shù)器材時，應(yīng)填寫借用申請表，經(jīng)美術(shù)組組長和總務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理借用手續(xù)。借用期限一般不得超過兩周，如需延長借用時間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借用人員要愛護借用的器材，按時歸還。歸還時，總務(wù)處應(yīng)對器材進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價賠償。六、維護管理1.定期維護總務(wù)處應(yīng)制定美術(shù)器材定期維護計劃，根據(jù)器材的特點和使用情況，定期對器材進行清潔、保養(yǎng)、調(diào)試等維護工作。對于繪畫工具類器材，如畫筆、畫刷等，應(yīng)定期清洗，晾干后妥善存放；對于雕塑工具類器材，如刻刀、鉗子等，應(yīng)定期擦拭，涂抹防銹油，防止生銹。對于電子類美術(shù)器材，如數(shù)碼相機、投影儀等，應(yīng)定期進行軟件升級、硬件檢查，確保設(shè)備正常運行。2.維修管理當(dāng)美術(shù)器材出現(xiàn)故障或損壞時，任課教師或使用部門應(yīng)及時報告總務(wù)處?？倓?wù)處根據(jù)故障情況，判斷是自行維修還是送外維修。對于簡單的故障，可安排專人進行維修；對于復(fù)雜的故障，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修器材時，要做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修時間、維修人員、維修費用等信息。維修后的器材應(yīng)進行試用，確保正常使用后再入庫或歸還使用部門。3.維護檔案總務(wù)處應(yīng)建立美術(shù)器材維護檔案，記錄每臺器材的維護情況，包括維護時間、維護內(nèi)容、維修記錄等。維護檔案應(yīng)妥善保存，以便查閱和跟蹤器材的維護歷史，為器材的更新和報廢提供依據(jù)。七、報廢管理1.報廢條件美術(shù)器材符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過使用年限，且無法正常使用或維修的。因技術(shù)進步、教學(xué)改革等原因，已被淘汰或不再適用的。因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。其他確已喪失使用價值的。2.報廢鑒定美術(shù)組負(fù)責(zé)對擬報廢的器材進行技術(shù)鑒定，提出鑒定意見?？倓?wù)處組織相關(guān)人員對美術(shù)組的鑒定意見進行審核，必要時可邀請專業(yè)技術(shù)人員進行評估。審核通過后，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的美術(shù)器材，由總務(wù)處統(tǒng)一處理。對于有回收價值的器材，可進行回收變賣；對于無回收價值的器材，可按照環(huán)保要求進行妥善處理，如報廢電子器材應(yīng)進行拆解，分類處理，防止污染環(huán)境。報廢處理后，總務(wù)處應(yīng)在財務(wù)賬目中進行核銷，并調(diào)整庫存記錄。同時，要做好報廢器材的處理記錄，包括器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因、處理方式、處理時間等信息。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校應(yīng)建立美術(shù)器材管理監(jiān)督檢查機制，定期對美術(shù)器材的采購、存儲、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)進行檢查?？倓?wù)處負(fù)責(zé)對美術(shù)器材倉庫的管理情況進行日常檢查，包括器材存放、安全防護、庫存盤點等方面。美術(shù)組負(fù)責(zé)對教師和學(xué)生使用美術(shù)器材的情況進行檢查，確保器材的正確使用和愛護。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時下達整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改。2.考核評價學(xué)校將美術(shù)器材管理工作納入對總務(wù)處、美術(shù)組及相關(guān)人員的績效考核內(nèi)容?？己酥笜?biāo)包括器材采購的及時性、準(zhǔn)確性，庫存管理的規(guī)范性，器材使用的