離職管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工離職流程，確保員工離職工作的順利進行，保障公司和員工的合法權(quán)益，維護公司正常的運營秩序。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。3.原則依法合規(guī)原則：離職管理應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，確保離職程序公平、公正。交接完整原則：離職員工應(yīng)完成工作交接，確保公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。溝通順暢原則：在離職過程中，加強公司與員工之間的溝通，及時解決相關(guān)問題。二、離職類型1.辭職員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同。2.辭退公司因員工不符合崗位要求、違反公司規(guī)章制度等原因，依法解除與員工的勞動合同。3.合同期滿不再續(xù)簽勞動合同期滿，公司與員工協(xié)商一致不再續(xù)簽勞動合同。4.退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與公司終止勞動關(guān)系。5.其他因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等其他特殊原因?qū)е聠T工離職。三、辭職管理1.辭職申請員工應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面辭職申請，說明辭職原因、預(yù)計離職日期等。辭職申請應(yīng)經(jīng)員工本人簽字確認，并提交至部門負責(zé)人。2.部門審批部門負責(zé)人收到辭職申請后，應(yīng)與員工進行溝通，了解辭職原因，并對其工作交接情況進行評估。如部門負責(zé)人同意員工辭職，應(yīng)在辭職申請上簽署意見，并提交至人力資源部。如部門負責(zé)人不同意員工辭職，應(yīng)與員工進行面談，了解其想法，盡量挽留員工。如員工仍堅持辭職，部門負責(zé)人應(yīng)在辭職申請上注明不同意辭職的理由，并提交至人力資源部。3.人力資源部審核人力資源部收到部門提交的辭職申請后，對申請內(nèi)容進行審核，包括員工離職手續(xù)是否齊全、勞動合同是否到期等。如審核通過，人力資源部應(yīng)在辭職申請上簽署意見，并安排與員工進行離職面談。離職面談由人力資源部負責(zé)，主要了解員工辭職原因、對公司的意見和建議等，并向員工說明離職流程及相關(guān)注意事項。4.高層審批根據(jù)公司規(guī)定，部分員工的辭職申請需經(jīng)高層領(lǐng)導(dǎo)審批。人力資源部將審核通過的辭職申請?zhí)峤恢粮邔宇I(lǐng)導(dǎo)，高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)做出審批決定。如高層領(lǐng)導(dǎo)批準辭職申請，人力資源部應(yīng)及時通知員工和相關(guān)部門；如高層領(lǐng)導(dǎo)不同意辭職申請，人力資源部應(yīng)將審批結(jié)果反饋給部門負責(zé)人和員工，并說明理由。5.工作交接經(jīng)批準辭職的員工，應(yīng)在離職前完成工作交接。工作交接應(yīng)制定詳細的交接清單，明確交接的工作內(nèi)容、文件資料、資產(chǎn)設(shè)備等。交接清單應(yīng)由交接雙方簽字確認，并提交至部門負責(zé)人審核。部門負責(zé)人應(yīng)指定專人負責(zé)監(jiān)交，確保工作交接的順利進行。對于重要崗位的員工離職，應(yīng)進行專項審計或風(fēng)險評估，確保工作交接的完整性和準確性。6.離職手續(xù)辦理員工完成工作交接后，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，包括歸還公司財物、清理個人辦公區(qū)域、結(jié)算工資福利、辦理社會保險和住房公積金減員等。人力資源部應(yīng)在員工辦理完離職手續(xù)后，出具離職證明，并注明離職日期、工作崗位等信息。離職證明應(yīng)加蓋公司公章，一式兩份，一份由員工本人留存，一份由公司存檔。四、辭退管理1.辭退事由員工有下列情形之一的，公司可以予以辭退：在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；嚴重違反公司規(guī)章制度的；嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的；同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；因員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同致使勞動合同無效的；被依法追究刑事責(zé)任的；法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.辭退通知公司決定辭退員工的，應(yīng)提前[X]天向員工發(fā)出書面辭退通知，說明辭退理由、辭退日期等。辭退通知應(yīng)經(jīng)公司蓋章確認，并送達員工本人。如員工拒絕簽收，公司可采取郵寄、公告等方式送達。3.溝通面談在發(fā)出辭退通知后，公司應(yīng)安排與員工進行溝通面談，向其說明辭退原因，并聽取員工的意見和訴求。溝通面談由人力資源部或相關(guān)部門負責(zé)人負責(zé)，面談過程中應(yīng)做好記錄。4.工作交接被辭退員工應(yīng)在接到辭退通知后，立即停止工作，并按照公司要求進行工作交接。工作交接要求與辭職員工相同。5.離職手續(xù)辦理被辭退員工應(yīng)按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，包括歸還公司財物、清理個人辦公區(qū)域、結(jié)算工資福利、辦理社會保險和住房公積金減員等。人力資源部應(yīng)在員工辦理完離職手續(xù)后，出具離職證明，并注明辭退日期、工作崗位等信息。對于因嚴重違反公司規(guī)章制度被辭退的員工，公司有權(quán)根據(jù)相關(guān)規(guī)定扣除其部分工資或獎金。五、合同期滿不再續(xù)簽管理1.通知在勞動合同期滿前[X]天，人力資源部應(yīng)向員工發(fā)出《勞動合同續(xù)簽意向通知書》，告知員工勞動合同即將到期，并詢問其是否愿意續(xù)簽勞動合同。員工應(yīng)在收到通知書后的[X]天內(nèi)，以書面形式回復(fù)人力資源部，明確表示是否續(xù)簽勞動合同。2.協(xié)商續(xù)簽如員工愿意續(xù)簽勞動合同，人力資源部應(yīng)與員工進行協(xié)商，就續(xù)簽的勞動合同期限、工作崗位、工資待遇、福利待遇等條款進行溝通，并達成一致意見。雙方協(xié)商一致后，應(yīng)簽訂新的勞動合同。新勞動合同的簽訂應(yīng)在原勞動合同期滿前完成。3.不再續(xù)簽如員工不愿意續(xù)簽勞動合同或雙方未能就續(xù)簽條款達成一致意見，勞動合同期滿后，公司與員工的勞動關(guān)系即行終止。公司應(yīng)在勞動合同期滿前，按照辭退管理的相關(guān)規(guī)定，辦理員工的離職手續(xù)，并出具離職證明。六、退休管理1.退休申請員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，應(yīng)向人力資源部提交書面退休申請，提供個人身份信息、工作經(jīng)歷、退休時間等相關(guān)資料。人力資源部收到退休申請后，應(yīng)審核員工的年齡、工作年限等是否符合退休條件。2.退休審批經(jīng)審核符合退休條件的員工，人力資源部應(yīng)將退休申請?zhí)峤恢凉靖邔宇I(lǐng)導(dǎo)審批。高層領(lǐng)導(dǎo)批準退休申請后，人力資源部應(yīng)通知員工辦理退休手續(xù)，并按照國家相關(guān)規(guī)定為員工辦理退休手續(xù)。3.退休手續(xù)辦理員工辦理退休手續(xù)時，應(yīng)提交個人身份證、戶口本、照片等相關(guān)資料，由人力資源部統(tǒng)一辦理退休手續(xù)，包括申報退休、審核檔案、計算養(yǎng)老金等。退休手續(xù)辦理完成后，人力資源部應(yīng)及時向員工發(fā)放退休證，并告知其養(yǎng)老金領(lǐng)取的相關(guān)事宜。員工退休后，與公司的勞動關(guān)系即行終止，公司應(yīng)按照規(guī)定為其辦理社會保險和住房公積金減員手續(xù)。七、其他離職管理1.因不可抗力離職因不可抗力因素導(dǎo)致員工無法繼續(xù)履行勞動合同的，如自然災(zāi)害、突發(fā)疾病等，員工應(yīng)及時通知公司，并提供相關(guān)證明材料。公司應(yīng)根據(jù)實際情況，與員工協(xié)商解決離職相關(guān)問題，如支付經(jīng)濟補償、辦理離職手續(xù)等。2.因公司經(jīng)營調(diào)整離職因公司經(jīng)營調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型等原因，需要與部分員工解除勞動合同的，公司應(yīng)提前[X]天向員工發(fā)出書面通知，說明解除勞動合同的原因、時間、經(jīng)濟補償標準等。公司應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定，向員工支付經(jīng)濟補償，并辦理離職手續(xù)。經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾凑諊蚁嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行。八、離職補償與福利1.經(jīng)濟補償公司與員工解除勞動合同，符合法律法規(guī)規(guī)定情形的，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定向員工支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾凑諉T工在公司的工作年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟補償。員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾绰毠ぴ缕骄べY三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。前款所稱月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。2.其他福利員工離職時，公司應(yīng)按照規(guī)定為其結(jié)算工資、獎金、津貼、補貼等。工資結(jié)算至離職日期。公司應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定，為離職員工辦理社會保險和住房公積金減員手續(xù)，確保員工的社保和公積金權(quán)益不受影響。對于符合條件的離職員工，公司可按照相關(guān)規(guī)定給予一定的離職福利，如離職慰問、職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)等。九、保密與競業(yè)限制1.保密義務(wù)無論因何種原因離職，員工均應(yīng)遵守公司的保密制度，履行保密義務(wù)。員工在離職后，不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等機密信息。公司與員工簽訂的勞動合同中應(yīng)明確保密條款，約定保密的范圍、期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.競業(yè)限制對于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密等重要信息的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議，約定在離職后的一定期限內(nèi)，員工不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。競業(yè)限制的期限不得超過二年，公司應(yīng)按照法律規(guī)定向員工支付競業(yè)限制經(jīng)濟補償。員工違反競業(yè)限制協(xié)議的，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。十、離職審計與監(jiān)督1.離職審計對于重要崗位的員工離職，公司應(yīng)進行離職審計，審查其在任職期間的工作業(yè)績、財務(wù)收支、資產(chǎn)管理等情況，確保工作交接的完整性和準確性。離職審計可由公司內(nèi)部審計部門或委托外部審計機構(gòu)進行，審計結(jié)果應(yīng)及時報告公司高層領(lǐng)導(dǎo)。2.