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區(qū)科協(xié)管理制度?一、總則(一)目的為加強區(qū)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(以下簡稱"區(qū)科協(xié)")的規(guī)范化管理,提高工作效率,充分發(fā)揮科協(xié)組織在推動區(qū)域科技進步、促進科學(xué)普及等方面的作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于區(qū)科協(xié)全體工作人員,包括在編人員、合同制人員及臨時聘用人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策,確保各項工作合法合規(guī)。2.民主科學(xué)原則:充分發(fā)揚民主,尊重科學(xué)規(guī)律,推動科協(xié)工作科學(xué)發(fā)展。3.服務(wù)創(chuàng)新原則:以服務(wù)科技工作者和社會公眾為宗旨,不斷創(chuàng)新工作方式方法,提高服務(wù)質(zhì)量和水平。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)區(qū)科協(xié)設(shè)主席1名,副主席若干名,秘書長1名。下設(shè)辦公室、科普部、學(xué)會部等職能部門。(二)職責(zé)分工1.主席職責(zé)主持區(qū)科協(xié)全面工作,制定科協(xié)發(fā)展戰(zhàn)略和工作計劃。組織協(xié)調(diào)科協(xié)各項工作,代表區(qū)科協(xié)對外開展交流與合作。對重大事項進行決策,監(jiān)督檢查工作落實情況。2.副主席職責(zé)協(xié)助主席開展工作,負責(zé)分管領(lǐng)域的工作組織與實施。參與制定科協(xié)工作計劃和政策,提出建設(shè)性意見和建議。指導(dǎo)、督促分管部門完成工作任務(wù),協(xié)調(diào)解決工作中的問題。3.秘書長職責(zé)負責(zé)處理區(qū)科協(xié)日常事務(wù),組織起草重要文件和報告。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,保障工作順暢運行。負責(zé)與上級科協(xié)及相關(guān)部門的溝通聯(lián)絡(luò),落實各項工作安排。4.辦公室職責(zé)負責(zé)文電、會務(wù)、機要、檔案等機關(guān)日常運轉(zhuǎn)工作。承擔干部人事、財務(wù)、資產(chǎn)管理等工作。負責(zé)信息宣傳、信訪接待、后勤保障等工作。5.科普部職責(zé)制定科普工作計劃,組織開展各類科普活動。建設(shè)和管理科普陣地,推動科普資源開發(fā)與共享。指導(dǎo)基層科普組織建設(shè),培養(yǎng)科普人才隊伍。6.學(xué)會部職責(zé)負責(zé)聯(lián)系和指導(dǎo)各學(xué)會、協(xié)會、研究會工作。組織開展學(xué)術(shù)交流活動,促進學(xué)科發(fā)展和科技創(chuàng)新。推動學(xué)會承接政府轉(zhuǎn)移職能,加強學(xué)會自身建設(shè)。三、會議制度(一)科協(xié)全會1.召開時間:每年召開12次,由主席召集并主持。2.參會人員:科協(xié)委員、所屬學(xué)會負責(zé)人、特邀代表等。3.會議內(nèi)容:總結(jié)年度工作,部署下一年度任務(wù);審議工作報告、財務(wù)報告等重要事項;選舉和調(diào)整科協(xié)委員等。(二)主席辦公會1.召開時間:根據(jù)工作需要不定期召開,由主席召集并主持。2.參會人員:主席、副主席、秘書長。3.會議內(nèi)容:研究決定科協(xié)重大事項,協(xié)調(diào)解決工作中的重要問題;聽取各部門工作匯報,安排部署階段性工作。(三)部門工作會1.召開時間:每周(或根據(jù)工作安排)召開,由部門負責(zé)人召集并主持。2.參會人員:部門全體工作人員。3.會議內(nèi)容:總結(jié)上周工作,安排本周任務(wù);交流工作經(jīng)驗,分析解決工作中存在的問題。(四)會議要求1.會議組織部門應(yīng)提前做好會議籌備工作,包括通知參會人員、準備會議資料等。2.參會人員應(yīng)按時參加會議,如有特殊情況不能參會,需提前請假。3.會議應(yīng)做好記錄,重要會議形成會議紀要,經(jīng)主席審定后印發(fā)執(zhí)行。4.對會議決定的事項,各部門應(yīng)認真貫徹落實,定期匯報執(zhí)行情況。四、工作制度(一)工作流程1.各部門根據(jù)年度工作計劃和上級要求,制定具體工作方案,明確工作目標、任務(wù)、措施和責(zé)任人。2.工作方案經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報主席審批。3.按照審批后的工作方案組織實施,在工作過程中及時記錄工作進展情況,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整解決。4.工作完成后,各部門應(yīng)進行總結(jié),并形成工作報告報分管領(lǐng)導(dǎo)和主席審閱。(二)工作紀律1.遵守國家法律法規(guī)和單位各項規(guī)章制度,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。2.嚴格遵守工作程序,認真履行工作職責(zé),不得擅自離崗、串崗。3.工作時間內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、炒股等。4.保守單位機密,不得泄露工作中涉及的國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私。(三)工作協(xié)作1.各部門之間應(yīng)加強溝通協(xié)作,樹立全局意識,共同完成科協(xié)各項工作任務(wù)。2.涉及多個部門的工作事項,牽頭部門應(yīng)主動協(xié)調(diào)相關(guān)部門,共同制定工作方案,明確職責(zé)分工,確保工作順利推進。3.各部門應(yīng)積極配合其他部門的工作,提供必要的支持和幫助,不得推諉扯皮。五、財務(wù)管理制度(一)預(yù)算管理1.每年年初,根據(jù)上級要求和科協(xié)工作實際,編制年度財務(wù)預(yù)算,經(jīng)主席辦公會審議通過后報上級主管部門審批。2.預(yù)算編制應(yīng)堅持實事求是、統(tǒng)籌兼顧、保證重點、收支平衡的原則,確保各項工作經(jīng)費需求。3.嚴格執(zhí)行預(yù)算,不得擅自調(diào)整預(yù)算項目和金額。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按規(guī)定程序報經(jīng)批準。(二)收入管理1.區(qū)科協(xié)的收入包括財政撥款、會費收入、捐贈收入、業(yè)務(wù)收入等。2.各項收入應(yīng)及時足額入賬,不得隱瞞、截留、挪用。3.嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定和收費標準收取會費等收入,不得擅自提高收費標準或增加收費項目。(三)支出管理1.支出應(yīng)嚴格按照國家財經(jīng)法規(guī)和單位財務(wù)制度執(zhí)行,堅持勤儉節(jié)約、??顚S玫脑瓌t。2.費用報銷應(yīng)嚴格審批程序,由經(jīng)辦人填寫報銷單,注明事由、金額等,經(jīng)部門負責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報財務(wù)部門審核報銷。3.嚴格控制公務(wù)接待、公務(wù)用車、會議培訓(xùn)等費用支出,不得超標準、超范圍開支。4.購置固定資產(chǎn)等大額支出,應(yīng)按照政府采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(四)資產(chǎn)管理1.建立健全資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等進行分類管理。2.定期進行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)賬實相符。3.資產(chǎn)的購置、處置應(yīng)按規(guī)定程序辦理,不得擅自處置資產(chǎn)。4.加強對資產(chǎn)的日常維護和管理,提高資產(chǎn)使用效益。(五)財務(wù)監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)定期對單位財務(wù)收支情況進行內(nèi)部審計,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。2.接受上級主管部門、財政、審計等部門的監(jiān)督檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。六、人事管理制度(一)人員招聘1.根據(jù)工作需要,制定人員招聘計劃,報上級主管部門批準后組織實施。2.招聘工作應(yīng)遵循公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,通過發(fā)布招聘信息、資格審查、筆試、面試、考察、體檢等程序,選拔優(yōu)秀人才。3.新招聘人員應(yīng)按規(guī)定辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同,試用期一般為[X]個月。試用期滿,經(jīng)考核合格的,予以正式聘用;不合格的,解除勞動合同。(二)崗位設(shè)置與管理1.按照科學(xué)合理、精簡效能的原則,設(shè)置崗位,明確崗位職責(zé)和任職條件。2.實行崗位聘用制度,根據(jù)工作人員的德才表現(xiàn)、工作業(yè)績等,進行崗位聘用和動態(tài)管理。3.鼓勵工作人員競聘上崗,通過競爭激勵機制,提高工作積極性和工作效率。(三)培訓(xùn)與發(fā)展1.制定年度培訓(xùn)計劃,為工作人員提供各類培訓(xùn)機會,包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)等。2.支持工作人員參加學(xué)歷教育、學(xué)術(shù)交流、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等,不斷提升自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。3.建立工作人員考核評價機制,將培訓(xùn)情況與考核、晉升等掛鉤,促進工作人員積極參加培訓(xùn)。(四)考核與獎懲1.建立健全工作人員考核制度,考核內(nèi)容包括德、能、勤、績、廉等方面。2.考核分為年度考核和平時考核,年度考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個等次。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎勵;對不合格的工作人員,視情況給予批評教育、誡勉談話、調(diào)整崗位、解除勞動合同等處理。(五)薪酬福利1.按照國家和地方有關(guān)規(guī)定,制定合理的薪酬福利制度,保障工作人員的合法權(quán)益。2.薪酬待遇應(yīng)與工作崗位、工作業(yè)績、工作年限等掛鉤,體現(xiàn)按勞分配、多勞多得的原則。3.按照規(guī)定為工作人員繳納社會保險、住房公積金等,提供必要的福利待遇。七、科普工作制度(一)科普活動策劃與組織1.圍繞科普主題,結(jié)合不同季節(jié)、不同人群的需求,制定年度科普活動計劃。2.活動策劃應(yīng)注重科學(xué)性、趣味性、實用性,創(chuàng)新活動形式和內(nèi)容,提高科普效果。3.組織開展科普講座、科普展覽、科普競賽、科普文藝演出等各類科普活動,邀請專家學(xué)者、科技工作者等參與科普活動。(二)科普陣地建設(shè)與管理1.加強科普場館、科普畫廊、科普網(wǎng)站、科普微信公眾號等科普陣地建設(shè),為公眾提供多樣化的科普服務(wù)。2.建立健全科普陣地管理制度,規(guī)范科普設(shè)施的使用、維護和更新。3.定期更新科普內(nèi)容,確??破贞嚨匦畔⒌目茖W(xué)性、準確性和時效性。(三)科普資源開發(fā)與共享1.組織開發(fā)科普圖書、科普視頻、科普展品等科普資源,豐富科普內(nèi)容。2.加強與高校、科研機構(gòu)、企業(yè)等合作,整合科普資源,實現(xiàn)資源共享。3.鼓勵科技工作者參與科普資源開發(fā),對優(yōu)秀科普作品給予表彰和獎勵。(四)科普志愿者隊伍建設(shè)1.建立科普志愿者招募、培訓(xùn)、管理和服務(wù)機制,壯大科普志愿者隊伍。2.組織開展科普志愿者培訓(xùn)活動,提高科普志愿者的服務(wù)能力和水平。3.為科普志愿者提供必要的工作條件和保障,鼓勵科普志愿者積極參與科普活動。八、學(xué)會工作制度(一)學(xué)會聯(lián)系與指導(dǎo)1.建立學(xué)會工作聯(lián)系制度,明確專人負責(zé)聯(lián)系各學(xué)會、協(xié)會、研究會。2.定期走訪學(xué)會,了解學(xué)會工作情況,聽取學(xué)會意見和建議,為學(xué)會發(fā)展提供指導(dǎo)和支持。3.指導(dǎo)學(xué)會加強自身建設(shè),完善內(nèi)部管理制度,提高學(xué)會規(guī)范化管理水平。(二)學(xué)術(shù)交流活動組織1.圍繞學(xué)科發(fā)展前沿和經(jīng)濟社會發(fā)展需求,組織開展各類學(xué)術(shù)交流活動。2.學(xué)術(shù)交流活動應(yīng)注重質(zhì)量和實效,創(chuàng)新活動形式,提高學(xué)術(shù)交流層次和水平。3.鼓勵學(xué)會與國內(nèi)外同行開展學(xué)術(shù)交流與合作,擴大對外交流渠道。(三)學(xué)會承接政府轉(zhuǎn)移職能1.積極推動學(xué)會承接政府轉(zhuǎn)移職能,為學(xué)會發(fā)展創(chuàng)造有利條件。2.加強對學(xué)會承接政府轉(zhuǎn)移職能工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,確保承接工作規(guī)范有序進行。3.支持學(xué)會在科技評估、技術(shù)標準制定、科技獎勵推薦等方面發(fā)揮作用。(四)學(xué)會考核評價1.建立學(xué)會考核評價機制,對學(xué)會工作進行年度考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括組織建設(shè)、學(xué)術(shù)活動、科普工作、服務(wù)會員、承接政府轉(zhuǎn)移職能等方面。3.根據(jù)考核評價結(jié)果,對優(yōu)秀學(xué)會給予表彰和獎勵,對不合格學(xué)會進行督促整改。九、保密制度(一)保密范圍1.國家秘密:涉及國家安全和利益的事項,依照法定程序確定為國家秘密的。2.工作秘密:區(qū)科協(xié)在工作中產(chǎn)生的,不屬于國家秘密但又不宜公開的事項。3.商業(yè)秘密:不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。4.個人隱私:涉及個人身份、健康、財產(chǎn)等方面的信息,未經(jīng)本人同意不得公開。(二)保密措施1.加強保密教育,提高全體工作人員的保密意識。2.對涉及保密事項的文件、資料、數(shù)據(jù)等進行嚴格管理,明確專人負責(zé),專柜存放,嚴格借閱、使用、歸還登記制度。3.計算機及網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)應(yīng)采取安全保密措施,設(shè)置訪問權(quán)限,防止信息泄露。4.
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