廳合同管理制度?（一）目的為加強公司合同管理，規(guī)范合同的簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法簽訂原則：合同的簽訂必須遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律法規(guī)的強制性條款。2.平等自愿原則：合同雙方在簽訂合同時應遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.協(xié)商一致原則：合同條款應經(jīng)過雙方充分協(xié)商，達成一致意見，確保合同內(nèi)容明確、具體、可行。4.防范風險原則：在簽訂合同前，應對合同對方的主體資格、資信狀況、履約能力等進行全面審查，評估合同風險，并采取相應的防范措施。二、合同管理部門及職責（一）合同管理部門公司設立合同管理委員會作為合同管理的決策機構，由公司總經(jīng)理擔任主任，副總經(jīng)理擔任副主任，各部門負責人為成員。合同管理委員會下設合同管理辦公室，掛靠在公司法務部，負責合同管理的日常工作。（二）職責分工1.合同管理委員會職責審議重大合同的簽訂、變更、終止等事項；協(xié)調(diào)解決合同簽訂、履行過程中出現(xiàn)的重大問題；對合同管理工作進行監(jiān)督和指導。2.合同管理辦公室職責負責制定和完善合同管理制度；組織合同文本的起草、審核、簽訂、備案等工作；對合同履行情況進行跟蹤、檢查和監(jiān)督；處理合同糾紛，參與合同訴訟、仲裁等活動；建立和管理合同檔案。3.業(yè)務部門職責負責本部門業(yè)務范圍內(nèi)合同的洽談、起草、初審等工作；按照合同約定履行義務，及時向合同管理辦公室通報合同履行情況；協(xié)助合同管理辦公室處理合同糾紛。4.法務部門職責負責對合同文本進行法律審核，提出法律意見和建議；參與合同糾紛的處理，提供法律支持；對合同管理工作進行法律指導。5.財務部門職責負責對合同涉及的財務條款進行審核，提出財務意見和建議；按照合同約定辦理款項收付手續(xù)，對合同執(zhí)行情況進行財務監(jiān)督；協(xié)助合同管理辦公室處理合同糾紛。三、合同的簽訂（一）合同簽訂流程1.合同洽談：業(yè)務部門負責與合同對方進行洽談，就合同的主要條款達成初步意向。2.合同起草：業(yè)務部門根據(jù)洽談結果起草合同文本，合同文本應包括合同雙方的基本信息、標的、數(shù)量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等條款。3.合同審核：合同文本起草完成后，應依次提交業(yè)務部門負責人、法務部門、財務部門進行審核。審核部門應在[X]個工作日內(nèi)提出審核意見，業(yè)務部門根據(jù)審核意見對合同文本進行修改完善。4.合同簽訂：經(jīng)審核通過的合同文本，由業(yè)務部門負責人、法定代表人或其授權代表簽字，并加蓋公司公章或合同專用章。合同簽訂后，業(yè)務部門應將合同副本及時送交合同管理辦公室備案。（二）合同簽訂的注意事項1.合同對方的主體資格審查：業(yè)務部門應要求合同對方提供營業(yè)執(zhí)照、資質證書、法定代表人身份證明等相關文件，核實其主體資格是否合法有效。2.合同條款的明確性：合同條款應明確、具體、完整，避免模糊不清、歧義或漏洞。對于重要條款，應進行詳細約定，確保雙方權利義務明確。3.合同的審批權限：嚴格按照公司規(guī)定的合同審批權限進行審批，未經(jīng)審批的合同不得簽訂。4.合同的簽字蓋章：合同簽字蓋章應符合公司規(guī)定的程序和要求，確保合同簽字蓋章的真實性和有效性。四、合同的履行（一）履行原則合同雙方應按照合同約定全面履行自己的義務，遵循誠實信用原則，根據(jù)合同的性質、目的和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務。（二）履行跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務部門負責對本部門簽訂合同的履行情況進行跟蹤和監(jiān)督，及時掌握合同履行進度，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。2.合同管理辦公室定期對合同履行情況進行檢查和通報，對履行過程中出現(xiàn)的重大問題及時協(xié)調(diào)解決。3.各部門應積極配合合同管理辦公室的工作，提供合同履行情況的相關資料和信息。（三）變更與解除1.合同履行過程中，如需變更合同條款，業(yè)務部門應及時與合同對方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議作為原合同的組成部分，具有同等法律效力。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，業(yè)務部門應及時通知合同對方，并按照合同約定辦理相關手續(xù)。解除合同應簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權利義務。五、合同糾紛的處理（一）糾紛預防1.在合同簽訂前，應充分了解合同對方的資信狀況和履約能力，評估合同風險，采取相應的防范措施。2.在合同履行過程中，應嚴格按照合同約定履行義務，及時溝通協(xié)調(diào)，避免糾紛的發(fā)生。3.加強對合同管理人員的培訓，提高其法律意識和業(yè)務水平，增強防范合同糾紛的能力。（二）糾紛處理程序1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務部門應及時向合同管理辦公室報告，并提供相關證據(jù)材料。2.合同管理辦公室會同法務部門對糾紛情況進行調(diào)查分析，制定糾紛處理方案。3.根據(jù)糾紛處理方案，業(yè)務部門與合同對方進行協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以通過仲裁或訴訟等方式解決。4.在糾紛處理過程中，應及時收集、整理相關證據(jù)材料，確保公司合法權益得到有效維護。六、合同檔案管理（一）檔案收集合同簽訂后，業(yè)務部門應及時將合同副本送交合同管理辦公室，合同管理辦公室負責收集、整理合同相關資料，包括合同文本、補充協(xié)議、往來信函、會議紀要、履行記錄、糾紛處理文件等。（二）檔案整理與歸檔合同管理辦公室對收集到的合同資料進行分類整理，按照合同編號、簽訂時間、合同名稱等順序進行編號裝訂，建立合同檔案。合同檔案應一式兩份，一份由合同管理辦公室保存，一份交檔案室存檔。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人簽字同意后，到合同管理辦公室查閱。2.因工作需要借閱合同檔案的，應填寫《合同檔案借閱申請表》，經(jīng)部門負責人、合同管理辦公室負責人簽字同意后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應重新辦理借閱手續(xù)。3.查閱、借閱合同檔案時，應嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復印、轉借、丟失合同檔案。七、合同管理的信息化建設（一）建立合同管理信息系統(tǒng)公司應建立合同管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止、糾紛處理、檔案管理等全過程信息化管理。合同管理信息系統(tǒng)應具備合同模板管理、流程審批、電子簽章、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等功能。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護業(yè)務部門應及時將合同相關信息錄入合同管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。合同管理辦公室負責對合同管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行維護和更新，定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）系統(tǒng)安全管理加強合同管理信息系統(tǒng)的安全管理，設置不同的用戶權限，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。定期對系統(tǒng)進行安全檢查和漏洞修復，防止數(shù)據(jù)泄露和系統(tǒng)故障。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.合同管理委員會定期對公司合同管理工作進行監(jiān)督檢查，重點檢查合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、合同糾紛處理情況等。2.合同管理辦公室不定期對各部門合同管理工作進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）考核評價1.建立合同管理工作考核評價機制，對各部門合同管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標包括合同簽訂數(shù)量、合同履行情況、合同糾紛處理情況、合同檔案管理情況等。2.考核評價結