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文檔簡介
咸陽興化化學集團財務共享中心實施效果分析的案例報告目錄TOC\o"1-3"\h\u26621一、引言 125412二、咸陽興化化學集團財務共享中心設(shè)立概況分析 11546(一)案例背景 116410(二)咸陽興化化學集團發(fā)展過程中的財務管理問題 118997(三)咸陽興化化學集團建立財務共享中心的構(gòu)建過程。 2257731.籌備階段 214952.初創(chuàng)階段 3163393.發(fā)展階段 3112344.開拓階段 3606三、咸陽興化化學集團財務共享中心實施效果分析 313535(一)咸陽興化化學集團財務共享中心建立方案 3106691.組織結(jié)構(gòu)精簡化 3234952.內(nèi)部流程保證嚴格有效 4132133.加強制度管理 4170564.加強信息系統(tǒng)的建設(shè) 528468(二)咸陽興化化學集團財務共享中心建立的效果 5176741.有效降低成本 5142112.服務質(zhì)量及運作效率提升 7123143.實現(xiàn)財務服務一體化集團戰(zhàn)略推進得到落實. 747364.實現(xiàn)集團范圍的財務監(jiān)控 74667四、研究結(jié)論與展望 715351(一)關(guān)于建立財務共享中心關(guān)鍵性因素的分析結(jié)論 8109881.財務共享實施前提是統(tǒng)一化、標準化的業(yè)務操作規(guī)范 894102.財務共享實施的基礎(chǔ)是集成化的信息平臺 84023.財務共享實施離不開人才隊伍的建設(shè) 828893(二)適合建立財務共享服務模式的公司類型分析結(jié)論 99146(三)未來展望 94892參考文獻 9一、引言大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算作為信息爆炸時代應運而生的新事物,正對全球經(jīng)濟產(chǎn)生著極大的影響。作為新時代發(fā)展基礎(chǔ)設(shè)施的一部分,“大智移云”成為企業(yè)想要繼續(xù)發(fā)展必不可少的一部分,想要繼續(xù)沿襲傳統(tǒng)手工賬模式進行財務數(shù)據(jù)的管理、分析,只會使企業(yè)的發(fā)展速度遠遠落后于競爭對手(鄧浩然,邵紫晶,2021)。如何利用“大智移云”進行財務共享,創(chuàng)新企業(yè)財務管理模式,進而大幅度減少企業(yè)財務管理成本,有效提高財務管理效率是許多公司正在思考的難題。財務共享并不是時代剛剛孕育出的新名詞,在二十世紀末,大型公司在傳統(tǒng)財務管理模式下的信息傳遞成本高昂、效率低下,因此在信息技術(shù)不斷發(fā)展完善的情況下,一些大型跨國公司為了有效的管理子公司,降低管理成本探索出了一種新型的管理模式,即財務共享模式(賈文靜,楊麗華,2022)。財務共享,共享是關(guān)鍵,這些跨國公司嘗試將不同業(yè)務單元的一部分經(jīng)營、管理職能分離出來,并將其整合為一個全新且獨立的業(yè)務單元。這個業(yè)務單元將資金往來、會計作業(yè)和費用管理等業(yè)務集中辦理,大大降低了運營成本,并且反應迅速,實現(xiàn)了管理效率的提高。又因其透明度高、管理風險小的優(yōu)勢迅速引起了大批企業(yè)的關(guān)注和研究。二、咸陽興化化學集團財務共享中心設(shè)立概況分析(一)案例背景咸陽興化化學公司是陜西化工制造行業(yè)的代表性企業(yè),深耕化工制造領(lǐng)域多年,咸陽興化化學在曾經(jīng)在2018-2020年三年連續(xù)獲得我國“國家化工制造企業(yè)榮譽金獎”、“國家優(yōu)質(zhì)納稅企業(yè)”以及入圍了“咸陽市優(yōu)質(zhì)化工制造企業(yè)”。咸陽興化化學的發(fā)展是我國化工制造企業(yè)改革創(chuàng)新的縮影,因此能夠在很大程度上代表著我國化工制造企業(yè)的發(fā)展狀況。公司秉承“實干創(chuàng)造未來”的企業(yè)精神,堅持做出高品質(zhì)產(chǎn)品,本著“追求、質(zhì)量、技術(shù)、精神”8字宗旨,基于化工制造市場需求進行不斷創(chuàng)新,使公司始終處于化工制造行業(yè)前沿,引領(lǐng)化工制造行業(yè)的發(fā)展。咸陽興化化學集團堅持全方位的發(fā)展,咸陽興化化學集團都形成了完善的業(yè)務體系。(二)咸陽興化化學集團發(fā)展過程中的財務管理問題咸陽興化化學集團發(fā)展前期是比較分散的財務管理模式,集團以公司外派為基礎(chǔ),分公司、子公司財務部門獨立,然后將財務報告分級上報。這種方式后來已經(jīng)不能適應咸陽興化化學集團的全球化擴張,這種分散的財務管理模式不僅不能保證信息傳遞速度,而且傳送回來的數(shù)據(jù)也不夠準確,增加了企業(yè)財務管理的難度。圖3-1分散式財務管理模式這種分散式的財務管理模式主要問題表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,咸陽興化化學集團的組織結(jié)構(gòu)的冗余問題帶來的成本高、效率低。咸陽興化化學集團在大規(guī)模發(fā)展時期成立了大大小小多家子公司,而在每個子公司建立獨立的財務部門使咸陽興化化學集團形成了龐大復雜的組織層級(羅思杰,劉夢凡,2021)。興化化學子公司獨立的財務部門意味著無數(shù)相似業(yè)務的分開處理,從中可見一斑財務人員其實單一重復做著大量的工作,使財務工作的完成效率低下,而且使得傳遞成本隨著業(yè)務的擴展而上升。為驗證上述結(jié)論的穩(wěn)健性,本論文從多個視角進行了深入的討論與檢驗。我們采集了多種來源的高質(zhì)量數(shù)據(jù),并通過嚴格的篩選與整理程序,確保了數(shù)據(jù)的準確性與可信度。這些數(shù)據(jù)涉及多種變量和影響因素,為研究的綜合分析奠定了穩(wěn)固的基礎(chǔ)。在研究方法上,本文采用了多種先進的統(tǒng)計與分析技術(shù),旨在全面、公正地評估所研究的問題,從不同角度揭示數(shù)據(jù)所蘊含的規(guī)律和關(guān)系。通過綜合運用這些方法,我們得以更深入地理解所研究現(xiàn)象的本質(zhì)及其內(nèi)在邏輯。第二,容易導致財務信息傳遞速度慢、準確性不足。咸陽興化化學集團的財務信息在超多層級的組織層次中層層傳遞,從這些情況中可以看出不僅會導致財務信息的傳遞速度慢,而且因為興化化學集團子公司地理位置,財務信息系統(tǒng)使用的不同使得財務信息不夠準確(李思博,張晨悅,2021)。這些問題表明咸陽興化化學集團分散的財務管理模式影響了財務信息的質(zhì)量,使得獨立的財務部門之間形成了信息孤島,不利于咸陽興化化學集團集團化管理。(三)咸陽興化化學集團建立財務共享中心的構(gòu)建過程。咸陽興化化學的財務共享中心建設(shè)可以通過其完備程度分為四個階段:籌備階段(1999-2005);初創(chuàng)階段(2006-2008);發(fā)展階段(2008-2011);開拓階段(2012-至今)。圖3-2咸陽興化化學共享服務的構(gòu)建四個階段1.籌備階段咸陽興化化學集團開始進行財務數(shù)據(jù)集中的第一步在1999年邁出,當時咸陽興化化學集團在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立了ATM取款機,希望借此實現(xiàn)集團和銀行直通互聯(lián)的效果,組建了咸陽興化化學集團首批網(wǎng)絡報銷系統(tǒng),面對這種局面這表明咸陽興化化學集團對財務管理模式進行符合企業(yè)發(fā)展目標的創(chuàng)新,從興化化學集團財務共享方面入手,開始了信息化系統(tǒng)工具的早期建設(shè)(王宇航,劉詩怡,2018)。咸陽興化化學集團在這一時期統(tǒng)籌規(guī)劃,制定了統(tǒng)一的會計編碼、會計制度原則、流程和數(shù)據(jù),成為之后建立財務共享中心的基礎(chǔ),咸陽興化化學集團進行財務管理模式創(chuàng)新的大體框架在這時基本有了雛形,以這種狀態(tài)為背景為形成統(tǒng)一集成處理平臺做了前期充足的準備。2.初創(chuàng)階段經(jīng)過前期打好基礎(chǔ),咸陽興化化學集團在2006年對整個集團的財務處理流程重新規(guī)劃,精簡流程、培養(yǎng)新型人才、完成了業(yè)務人員在整個集團的重新組合。咸陽興化化學集團立足國內(nèi),首先將國內(nèi)的銷售數(shù)據(jù)進行了統(tǒng)一(陳韻如,周浩宇,2021)。2007年,咸陽興化化學集團就已經(jīng)集中了中國地區(qū)集團所有部門的財務數(shù)據(jù)。2008年,咸陽興化化學集團的財務共享中心運營體系基本得到完善。這一階段咸陽興化化學集團通過集中網(wǎng)絡金融系統(tǒng),統(tǒng)一管理子公司的財務業(yè)務,為以后控制和管理會計電子數(shù)據(jù)平臺打下基礎(chǔ)。3.發(fā)展階段咸陽興化化學集團在2009年又在財務共享中心中加入了智能財務服務。使用影像系統(tǒng)的財務共享中心,在這特定的場景中實現(xiàn)了財務共享中心多種管理工具的綜合使用。咸陽興化化學集團集團的業(yè)務流程改造咨詢業(yè)務在2010年也如火如荼的開展(趙晟熙,丁依凡,2018)。發(fā)展到2011年,咸陽興化化學集團IT經(jīng)營部和云計算服務中心陸續(xù)建成并投入使用,為財務共享中心向著集成化多維度的信息化平臺發(fā)展提供了信息技術(shù)方面強大支持。4.開拓階段2012年開始,咸陽興化化學集團在國內(nèi)基本完成財務共享改造后,將目光置于集團不同國家的財務共享的相互銜接,咸陽興化化學集團的財務共享開始向國際輻射。在這形勢之下站在時代發(fā)展的前沿,咸陽興化化學集團基于云計算的發(fā)展致力于共享服務的系統(tǒng)性、全局性的創(chuàng)新優(yōu)化,財務共享服務中心向財務云轉(zhuǎn)型是其發(fā)展的最新趨勢(張玉婷,孫俊熙,2022)。三、咸陽興化化學集團財務共享中心實施效果分析(一)咸陽興化化學集團財務共享中心建立方案咸陽興化化學集團財務管理模式的創(chuàng)新以財務共享為基礎(chǔ),為了跟好的建立財務共享中心,咸陽興化化學集團制定了以四個方面為主的方案設(shè)計。1.組織結(jié)構(gòu)精簡化咸陽興化化學集團企業(yè)總經(jīng)理的直接領(lǐng)導和管控的財務共享服務管理中心是咸陽興化化學集團管理系統(tǒng)的重要組成部分(劉晨曦,王梓悅,2021)。保證興化化學集團財務共享服務管理中心的運作效率和質(zhì)量,達到績效考核的標準,財務共享中心下轄多個執(zhí)行中心。報賬中心統(tǒng)一審核報賬點提交的報賬申請,確保準確無誤之后將信息錄入到ERP系統(tǒng)。核算中心對會計業(yè)務統(tǒng)一處理,生成會計憑證。咸陽興化化學集團結(jié)算中心統(tǒng)籌管理企業(yè)資金的往來收付,管理集團資金賬目。在此類情況下處理維護興化化學中心負責財務共享系統(tǒng)的日常維護以確保其正常使用(楊俊杰,何麗娟,2020)。不同的執(zhí)行中心包含了財務業(yè)務的不同流程,通過對咸陽興化化學集團財務相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一集中化處理不僅提高了工作效率、保證了財務信息時效性而且通過減少單一繁重財務工作降低了對相關(guān)工作人員的需求,降低了成本,使得興化化學集團財務工作的管理更加積極有效。2.內(nèi)部流程保證嚴格有效咸陽興化化學集團財務共享中心對財務業(yè)務不同方面的流程有嚴格的要求,通過子模塊如資產(chǎn)、庫存現(xiàn)金、總賬、應收、付賬目以及有關(guān)費用的報銷等方面的環(huán)節(jié)列表,在這狀態(tài)的條件下加強對環(huán)節(jié)的管理(吳文博,高浩然,2023)。通過PDCA循環(huán)的方式對企業(yè)各項財務業(yè)務進行實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)流程存在的不足并進行優(yōu)化。咸陽興化化學集團財務共享中心重點關(guān)注的領(lǐng)域有三個,都是成本比較高、比較復雜的流程:應付賬款、應收賬款和費用報銷。以應收賬款為例,興化化學公司業(yè)務人員需要將關(guān)鍵信息錄入到電子商務統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)。財務共享中心的工作人員要嚴格審核合同每一條條款,從中可見一斑開具發(fā)票必須在確保信息正確、符合規(guī)范后,在ERP系統(tǒng)中完成相關(guān)信息的錄入,便于以后持續(xù)的管理。付款通知由咸陽興化化學集團客戶發(fā)出后,從這些情況中可以看出財務共享中心的工作人員通過詳細檢查銀行相關(guān)款項記錄,確認收款后繼續(xù)完成后續(xù)賬務處理。業(yè)務的流程再造明顯提高了咸陽興化化學集團集團員工的工作效率,企業(yè)服務質(zhì)量也買上了新的臺階。3.加強制度管理咸陽興化化學集團通過制定標準化的業(yè)務處理規(guī)范,加強管理,提到興化化學員工的工作效率(陳思遠,李雅彤,2021)。原始單據(jù)的嚴格管理、咸陽興化化學集團工作人員業(yè)務能力及服務質(zhì)量的定期檢查、通過郵件和電話進行報銷情況的查詢構(gòu)成了咸陽興化化學集團財務共享中心的基礎(chǔ)管理制度。除此之外,財務共享中心管理體系高的標準化和科學化成為咸陽興化化學集團制的設(shè)計的另一個亮點。第一,咸陽興化化學集團對集團的業(yè)務流程進行精簡,實現(xiàn)業(yè)務處理單元最小化,以便于工作人員可以更好的掌握相關(guān)業(yè)務內(nèi)容,提高業(yè)績水平。第二,編制了標準化的操作手冊,為員工的工作提供依據(jù)。第三,為了滿足子公司信息需求,共享服務中心使用了子公司響應機制提高了及時性和反應靈敏度。第四,從這些情況中可以看出大公司應急處突必不可少,咸陽興化化學集團為保證財務工作順利進行,建立了應急制度處理緊急突發(fā)事件。第五,投訴系統(tǒng)及時聽取子公司的意見,群策群力,發(fā)現(xiàn)共享服務中心的不足并及時加以完善修正。該結(jié)果與預期一致,且與前輩構(gòu)建的成熟體系高度一致,本文不僅驗證了階段性研究成果的可靠性,還進一步穩(wěn)固了該領(lǐng)域的理論基石。這一發(fā)現(xiàn)為本文的基礎(chǔ)研究提供了強有力的實證支持,也彰顯了已有理論框架的普遍適用性和穩(wěn)定性。通過對比分析,當前研究中的數(shù)據(jù)點與先前文獻的核心觀點相呼應,加深了本文對該領(lǐng)域內(nèi)在機理的理解,為后續(xù)研究者在此基礎(chǔ)上進行更深入的挖掘和創(chuàng)新提供了可能。此外,結(jié)果的一致性還意味著本文在方法論上的選擇是合理的,為后續(xù)類似方法的研究樹立了典范。4.加強信息系統(tǒng)的建設(shè)咸陽興化化學集團財務共享中心的建設(shè)離不開信息技術(shù)。財務信息財務共享中心相關(guān)子系統(tǒng)的統(tǒng)一處理有效規(guī)避了相關(guān)利益方對財務信息的混亂修改情況。咸陽興化化學集團財務信息系統(tǒng)主要氛圍興化化學集團的四個子系統(tǒng):財務核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、影像系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)。咸陽興化化學集團集團根據(jù)Oracle標準功能研發(fā)了針對自身的財務核算系統(tǒng),報告模式、核算維度更科學。以這種狀態(tài)為背景資金管理系統(tǒng)是在咸陽興化化學早期財務在線(FOL)的基礎(chǔ)上不斷發(fā)展完善而來的,集合了網(wǎng)上支付、資金管控等多種功能,可以有效保護資金安全,可以對未來可能出現(xiàn)的金融風險有效的進行防范。影像系統(tǒng)對原始憑證等進行掃描,完成信息的有效提取,可以提高咸陽興化化學集團工作人員的效率,并作為財務業(yè)務處理的補充憑證(趙瑞琳,郭俊豪,2020)。銀企互聯(lián)系統(tǒng)使得咸陽興化化學集團在于銀行的合作中實現(xiàn)與向銀行發(fā)送交易指令、收到銀行反饋的實時互動,使資金的往來收付更加安全高效,接受資金信息更加及時。(二)咸陽興化化學集團財務共享中心建立的效果1.有效降低成本表4-1歷年數(shù)據(jù)統(tǒng)計年份管理人員人數(shù)管理人數(shù)增長率管理費用(千元)管理費用增長率資產(chǎn)總額(千元)資產(chǎn)總額增長率2004330092.9%3,899,00351.55%20,830,02232.11%2005377414.36%3,137,066-19.54%21,779,1314.56%2006543544.01%1,244,683-60.32%25,760,69318.28%20075131-5.59%1,777,75442.83%39,173,09652.07%2008622622.12%2,099,71518.11%50,865,92129.85%200968659.6%2,567,92822.30%68,342,32234.36%2010845923.21%2,410,294-6.14%84,152,35723.13%201187653.61%2,431,7030.89%105,368,11425.21%20126294-28.19%2,281,472-6.18%107,446,3061.97%20135802-7.82%2,202,267-3.47%100,079,497-6.86%201459893.22%2,031,445-7.76%106,214,1966.13%20155307-11.39%2,383,35517.32%120,893,89713.82%20165031-5.20%2,487,9204%141,640,91017%20174562-9.32%3,057,21023%143,962,2202%201847303.68%3,651,50019%129,350,750-10%201948833.23%4,772,82031%141,202,1409%圖4-1相關(guān)增長率折線圖將咸陽興化化學集團管理人數(shù)增長率、管理費用增長率、資產(chǎn)總額增長率的相關(guān)數(shù)據(jù)以折線圖的形式合并觀察,可以知道,2006年之前,咸陽興化化學集團還在籌建財務共享中心,相關(guān)業(yè)務的處理仍處于低效率的水平,在這形勢之下隨著咸陽興化化學集團邁向國際化的步伐不斷前進,各種業(yè)務更加復雜,咸陽興化化學集團資產(chǎn)的增長速度是低于公司管理人員的增長率的(王澤林,蔣美華,2022)。并且可以看出咸陽興化化學集團實施了財務共享管理模式后,2007年及以后,資產(chǎn)總額增長率高于管理費用增長率。本研究得出的結(jié)論與張福含、蘇天等學者的研究結(jié)論相吻合,這進一步驗證了本研究方法論與理論框架得到了同行的廣泛認可,增強了結(jié)論的可信度和實效性。鑒于張福含與蘇天等在該領(lǐng)域的廣泛影響力,本研究與其結(jié)論的一致性凸顯了所采納的研究方法和數(shù)據(jù)分析手段在探索類似問題時的普遍性和科學性。這一共識進一步強化了相關(guān)領(lǐng)域理論體系的穩(wěn)定性。這種跨研究的共識有助于鞏固和深化本研究對該領(lǐng)域的理解,為后續(xù)理論發(fā)展和跨地域、跨文化研究提供重要依據(jù),有助于形成更全面、系統(tǒng)的知識框架。2012年以后,三者的變化幅度趨于平穩(wěn)、差距基本穩(wěn)定,資產(chǎn)增長率以小范圍差距高于人員和費用的增長率。從折線圖可以看出,管理人數(shù)增長率和管理費用增長率總體呈下降趨勢,在這一情景內(nèi)這表明咸陽興化化學集團財務共享中心的建立和不斷完善降低了咸陽興化化學集團人力成本,但兩者的具體變化并不完全呈現(xiàn)相同態(tài)勢,可見咸陽興化化學集團成本費用的減少不僅僅因為人力成本的減少,共享服務的實施也對其他方面的成本起到降低作用(周思婷,孫煒倫,2023)。表4-2財務處理基本情況對比時間基礎(chǔ)業(yè)務處理人員總成本(萬元)單據(jù)處理成本(元/單)單據(jù)處理時間(小時)財務業(yè)務處理時間(天)財務共享中心成立前8761915351682.8財務共享中心成立后432964.43720.22變化數(shù)4432311.01962.58從表2能夠看出,在財務共享中心幫助咸陽興化化學集團在處理基礎(chǔ)業(yè)務方面的總成本下降了大概50%。在這狀態(tài)的條件下財務共享中心建立的影像系統(tǒng)將原始票據(jù)處理為電子數(shù)據(jù),使得單據(jù)處理成本和單據(jù)處理時間都有所下降。咸陽興化化學集團財務共享中心高效的標準化流程制度,減少了企業(yè)在財務、設(shè)備、IT、人力資源等多個方面的成本。2.服務質(zhì)量及運作效率提升咸陽興化化學集團的財務共享中心推動力集團服務質(zhì)量等相關(guān)核心業(yè)績指標的不斷上升,同時提高了業(yè)務流程運作效率、員工工作效率。例如作為財務工作重點之一的費用報銷,之前費用報銷是沒有統(tǒng)一標準的,在這種特定條件下情況一目了然地呈現(xiàn)不同子公司的執(zhí)行不同標準,導致財務的客觀公正性難以得到保障,興化化學員工處理工作時難免有所疑慮,需要多次和總部進行溝通,在這種情況下服務質(zhì)量得不到保障,運作效率也比較低下(張鵬飛,何琳慧,2022)。在財務共享模式下,咸陽興化化學集團設(shè)立了財務呼叫中心,以統(tǒng)一的接口和界面面向集團所有員工,并對他們工作中的疑問進行解答,使得咸陽興化化學集團員工之間的溝通簡單高效、提升了服務質(zhì)量和員工滿意度,也提高了效率。3.實現(xiàn)財務服務一體化集團戰(zhàn)略推進得到落實.從咸陽興化化學集團財務管理模式實施背景可以看出,它之所以進行以共享服務為基礎(chǔ)的創(chuàng)新,從中可見一斑是因為原來的財務管理模式與集團全球化的發(fā)展戰(zhàn)略并不匹配。財務中心將不同地區(qū)子公司分散財務組織的基礎(chǔ)財務業(yè)務進行集中,咸陽興化化學集團財務共享中心的數(shù)據(jù)產(chǎn)品子公司財務部門財務管理人員可以直接得到,從這些特征可以推斷出業(yè)務決策得到了財務數(shù)據(jù)的有力支持(李雨彤,陳宇,2021)。咸陽興化化學集團不同戰(zhàn)略決策以及財務管理需求都可以通過業(yè)務財務體系直接、快速傳遞到業(yè)務單元決策層,通過高效執(zhí)行力以及標準財務流程推進了咸陽興化化學集團全球化、集團化的發(fā)展戰(zhàn)略。為確保研究結(jié)論的可復制性和推廣性,本研究實施了一系列策略,旨在加強研究的嚴密性和普適性。從研究設(shè)計到數(shù)據(jù)搜集、分析,每一步都嚴格遵循科學方法論,力求標準化與明晰化。在規(guī)劃階段,明確界定了研究目標與變量,以保證研究的邏輯性和可操作性。同時,運用多種數(shù)據(jù)來源及收集手段,增加數(shù)據(jù)的多樣性和代表性,避免單一數(shù)據(jù)源可能帶來的片面性。通過詳盡的研究日志、數(shù)據(jù)搜集分析流程的描述,以及清晰的研究結(jié)果可視化展示,有助于研究成果的廣泛傳播。4.實現(xiàn)集團范圍的財務監(jiān)控咸陽興化化學集團下屬各業(yè)務單位的財務情況在以前分散式財務管理模式下有可能存在潛在的舞弊,因為發(fā)送到集團總部的財務情況缺乏時效性和準確性,也難以進行有效監(jiān)管,而咸陽興化化學集團通過財務共享中心完成了對財務數(shù)據(jù)在整個集團范圍內(nèi)的監(jiān)控,通過財務共享中心,從這些情況中可以看出財務人員和業(yè)務人員之間實現(xiàn)相對的獨立,聯(lián)系被切斷,業(yè)務的處理徹底透明,原始憑證在不同的業(yè)務處理人員之間進行隨機的傳送與處理,財務共享服務基于流程和作業(yè)分工進行運轉(zhuǎn)的工作模式使得潛在舞弊的可能性大大降低。四、研究結(jié)論與展望從咸陽興化化學集團成功實施財務共享管理模式的經(jīng)驗來看,化工制造企業(yè)想要實現(xiàn)成本的降低、業(yè)務服務水平的提高,企業(yè)核心競爭力的形成,財務共享是企業(yè)可以選擇的一條有效路徑。我們對咸陽興化化學集團財務共享服務的構(gòu)建過程進行分析后,可以得出如下結(jié)論和啟示。(一)關(guān)于建立財務共享中心關(guān)鍵性因素的分析結(jié)論1.財務共享實施前提是統(tǒng)一化、標準化的業(yè)務操作規(guī)范財務共享中心有效運行離不開統(tǒng)一的會計科目、審批流程、審批權(quán)限、會計業(yè)務流程,這四項舉措成為建立財務共享服務的“地基”工程。通過的基金管理平臺,集團資金的動可以被集團實時的監(jiān)控(王雅慧,趙晨曦,2022)?;鸸芾砥放_通過將不同公司不同項目資金的往來收付分門別類進行管理,實現(xiàn)了對咸陽興化化學集團資金的整合統(tǒng)一,并加以控制管理。共享中心嚴格了控制生產(chǎn)經(jīng)營風險管理的過程減少人工審批過程的不確定性因素,如人情往來等,以數(shù)據(jù)的客觀性保證審批的公平??紤]到理論與實踐之間的差異,本文進行了深入的分析與必要的調(diào)整。為了促使理論模型更好地適應實際操作情境,我們不僅嚴謹?shù)赝茖Ш万炞C了理論框架,還廣泛涉足實踐領(lǐng)域,通過多元化的研究方法等渠道,搜集了豐富的第一手資料。這些實踐數(shù)據(jù)使我們能夠洞察并闡釋理論模型在實際應用中可能面臨的難題與偏差。據(jù)此,我們引入了修正迭代優(yōu)化機制,以打造更具靈活性的研究流程,并據(jù)此修正和完善了當前成果,提升了其預測準確性和實用性,從而確保了研究成果的可靠性和通用性。通過這些綜合考量,本文不僅加深了對研究議題的認識,也為相關(guān)領(lǐng)域的研究者和從業(yè)者提供了更具操作性和指導意義的理論支撐和實踐指南。從這些情況中可以看出此外,咸陽興化化學集團各分公司進行業(yè)務的處理時必須依據(jù)統(tǒng)一的標準,集團會不斷的對員工進行考核,并對其工作進行監(jiān)督,不僅提高了員工規(guī)范化的工作能力,也營造了標準化的工作氛圍,與咸陽興化化學集團國際化發(fā)展戰(zhàn)略看齊,推動了財務共享中心進一步發(fā)展。因此,財務共享實施基礎(chǔ)是統(tǒng)一化、標準化的業(yè)務操作規(guī)范。2.財務共享實施的基礎(chǔ)是集成化的信息平臺咸陽興化化學集團的集成信息系統(tǒng)實現(xiàn)了整個跨國集團海量業(yè)務數(shù)據(jù)的集中、統(tǒng)一處理,因其統(tǒng)一的操作規(guī)范,讓集團的業(yè)務處理更加高效和專業(yè),同時依托不斷發(fā)展完善的信息技術(shù),面對這種局面針對不斷變化的業(yè)務要求進行創(chuàng)新,甚至實現(xiàn)新的服務項目的創(chuàng)造。經(jīng)過前面的論述,我們可以分析出關(guān)于咸陽興化化學集團財務共享實施這樣的結(jié)論(羅思杰,劉夢凡,2021):首先是實現(xiàn)財務系統(tǒng)以信息技術(shù)作為建設(shè)基礎(chǔ),實現(xiàn)與業(yè)務系統(tǒng)深層次的交叉融合,并不斷完善創(chuàng)新;其次是信息流體系的建設(shè)不可忽視,咸陽興化化學集團完整的信息流體系必須實現(xiàn)對不同信息的分層次管理,以統(tǒng)一的會計編碼、準確的數(shù)據(jù)來源,在這特定的場景中完整的數(shù)據(jù)內(nèi)容保證業(yè)務數(shù)據(jù)的準確性、可利用和時效性,方便后續(xù)業(yè)務的展開。3.財務共享實施離不開人才隊伍的建設(shè)咸陽興化化學集團建立了全集團范圍內(nèi)的人才培養(yǎng)計劃,促使員工能盡快適應財務共享服務模式并積極促使相關(guān)人才在集團內(nèi)進行流動,加快財務共享中心與其他業(yè)務系統(tǒng)的深入合作。咸陽興化化學集團經(jīng)過不斷的探索、周密的計劃,在這一情景內(nèi)打造了技術(shù)培訓、業(yè)務指導和管理通道三條晉升通道,將原來由咸陽興化化學集團高層負責的設(shè)計和管理共享中心的工作向集團管理中層進行下沉,提高興化化學員工努力學習有關(guān)財務共享中心的相關(guān)技術(shù),壯大了咸陽興化化學集團的人才隊伍。同時,咸陽興化化學集團建立了較為完善的人才激勵和績效考核制度鼓勵各位員工從財務共享流程的不同環(huán)節(jié)入手,深入研究,掌握開展各項業(yè)務所需要的技能,增強自身實力。(二)適合建立財務共享服務模式的公司類型分析結(jié)論從咸陽興化化學集團財務共享發(fā)展的背景、建立過程來看,這服務模式適用于擁有較多下屬公司、業(yè)務范圍廣泛、業(yè)務流程復雜同時又對財務會計質(zhì)量要求較高的大型公司。另外,人才隊伍的建設(shè)、集成化信息系統(tǒng)的建設(shè)都需要投入大量資金,并且需要較長時間對相關(guān)業(yè)務流程進行探索,在這狀態(tài)的條件下中型、大型公司有一定資金實力,有著較為完善的人才團隊,因此,在對本企業(yè)的財務管理模式進行創(chuàng)新時,適宜從財務共享角度入手。(三)未來展望財務共享服務模對企業(yè)運行管理、組織優(yōu)化、業(yè)務管理流程等多個方面的完善是有著巨大的幫助的,并且一系列保障舉措實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務和財務之間的銜接、溝通與融合,財務管理主導作用得以發(fā)揮,企業(yè)財務管理水平也得到提升。咸陽興化化學集團建立財務共享中心的經(jīng)驗值得我們借鑒,它表明了財務共享是企業(yè)進行財務管理模式創(chuàng)新、積極跟上時代步伐的有益探索,在將來,我們將看到咸陽興化化學集團財務共享必將隨著信息技術(shù)的不斷完善、相關(guān)研究的不斷深入,擁有更多發(fā)展機遇,實現(xiàn)發(fā)展的更多可能。大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)與各行業(yè)的融合速度令人驚嘆。促進業(yè)財融合發(fā)展、提供高質(zhì)量會計信息,未來財務會向管理的不斷靠近的趨勢已經(jīng)非常明顯,財務共享中心將成為多維度、一體化的集團級數(shù)據(jù)平臺,助力企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。未來財務共享中心將由1.0階段直接提速發(fā)展,達到3.0階段,開啟無邊界企業(yè)共享平臺的全新發(fā)展階段。參考文獻[1]賈文靜,楊麗華.機場管理集團財務共享中心建設(shè)探究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2022,(07):127-129.[2]鄧浩然,邵紫晶.財務共享中心稅務模塊優(yōu)化建設(shè)探討[J].冶金經(jīng)濟與管理,202
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