駐場項目印章管理制度?目的為加強駐場項目印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障公司合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司在各駐場項目中使用的各類印章，包括但不限于項目公章、合同專用章、財務專用章等?；驹瓌t印章管理遵循"嚴格審批、規(guī)范使用、專人保管、確保安全"的原則。印章的種類與規(guī)格項目公章1.用途：用于項目對外聯(lián)系、文件簽署、工程資料等方面，但不得用于經濟合同的簽訂。2.規(guī)格：根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)定制作，直徑為[X]厘米，材質為[具體材質]。合同專用章1.用途：專門用于簽訂各類經濟合同。2.規(guī)格：直徑為[X]厘米，材質為[具體材質]，刻有公司名稱及"合同專用章"字樣。財務專用章1.用途：用于財務結算、票據(jù)開具等財務相關業(yè)務。2.規(guī)格：直徑為[X]厘米，材質為[具體材質]，刻有公司名稱及"財務專用章"字樣。其他印章根據(jù)項目實際需要，經公司批準可刻制其他專用印章，如技術專用章、資料專用章等，明確其用途和規(guī)格。印章的刻制與啟用刻制1.因工作需要刻制印章時，由駐場項目負責人提出申請，填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請表經項目所屬部門負責人審核后，報公司總經理審批。3.審批通過后，由公司行政部門統(tǒng)一安排到指定的公安機關備案并刻制印章。啟用1.印章刻制完成后，由公司行政部門負責領取，并填寫《印章啟用登記表》。2.登記表應包括印章名稱、規(guī)格、啟用日期、領取人等信息。3.印章啟用前，應在公司內部進行公示，明確印章的使用范圍和審批流程。印章的保管保管人員1.項目公章、合同專用章、財務專用章等重要印章應指定專人保管，保管人員須具備良好的職業(yè)道德和責任心。2.保管人員名單應報公司備案。保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜或專門的印章保管箱。2.印章保管箱應配備兩把鑰匙，分別由保管人員和項目負責人或指定授權人保管。3.非工作時間，印章應妥善保管，不得隨意放置或帶出辦公場所。印章交接1.保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印章時，應填寫《印章交接登記表》，詳細記錄交接印章的名稱、數(shù)量、交接時間、交接雙方等信息。2.交接過程須有項目負責人或指定監(jiān)交人在場，確保交接手續(xù)完整、準確。3.交接完成后，交接雙方及監(jiān)交人應在登記表上簽字確認。印章的使用使用流程1.申請：使用印章時，需填寫《印章使用申請表》，注明使用日期、印章名稱、用途、使用部門、使用人等信息。2.審批：申請表經相關部門負責人審核后，報項目負責人審批。涉及重要事項或經濟合同的印章使用，還需報公司總經理審批。3.蓋章：經審批同意后，保管人員方可在申請表指定位置蓋章，并做好蓋章登記，記錄蓋章文件名稱、編號、蓋章時間等信息。使用范圍1.項目公章：僅限于項目對外聯(lián)系、文件簽署、工程資料等方面使用，不得用于經濟合同的簽訂。2.合同專用章：專門用于簽訂各類經濟合同，不得挪作他用。3.財務專用章：嚴格按照財務制度規(guī)定，用于財務結算、票據(jù)開具等財務相關業(yè)務。使用限制1.印章不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋。特殊情況需加蓋時，須經項目負責人批準，并在使用后及時收回存根。2.嚴禁將印章帶出公司或駐場項目辦公場所使用。如因特殊原因確需帶出，須經公司總經理批準，并安排專人攜帶和監(jiān)督使用。印章的停用與銷毀停用1.因項目結束、機構調整、印章?lián)p壞等原因需要停用印章時，由駐場項目負責人提出申請，填寫《印章停用申請表》，說明停用原因、停用日期等信息。2.申請表經項目所屬部門負責人審核后，報公司總經理審批。3.審批通過后，由保管人員將停用印章交回公司行政部門。銷毀1.對于停用的印章，公司行政部門應及時組織銷毀。2.銷毀印章時，應填寫《印章銷毀登記表》，記錄印章名稱、規(guī)格、銷毀時間、銷毀方式等信息。3.銷毀過程須有兩人以上在場監(jiān)督，并在登記表上簽字確認。印章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.公司設立印章管理監(jiān)督小組，定期對駐場項目印章使用情況進行檢查。2.監(jiān)督小組由公司行政部門、財務部門、審計部門等相關人員組成。檢查內容1.印章保管是否安全，是否按照規(guī)定存放。2.印章使用流程是否規(guī)范，審批手續(xù)是否齊全。3.印章使用記錄是否完整、準確。4.印章是否存在違規(guī)使用或轉借他人的情況。問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應及時下達整改通知書，要求駐場項目限期整改。2.整改完成后，駐場項目應將整改情況書面報告公司。3.對違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。法律責任1.印章保管人員因保管不善導致印章丟失、被盜用或濫用，給公司造成損失的，應承擔相應的賠償責任。如構成犯罪的，將依法追究刑事責任。2.印章使用人員違反印章管理制度，未經審批擅自使用印章或超越審批范圍使用印章，給公司造成損失的，應承擔相應的賠償責任，并視情節(jié)輕重給予紀律處分。3.任何單位或個人偽造、變造公司印章的