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文檔簡介
計量器具與技術資料的保管使用制度一、總則1.為了確保計量器具與技術資料的準確、完整和有效,提高工作效率,特制定本保管使用制度。2.本制度適用于公司內部所有計量器具與技術資料的保管和使用。二、計量器具的保管1.計量器具應存放在干燥、通風、無腐蝕性氣體的環(huán)境中,避免陽光直射和高溫。2.計量器具的使用者應定期對器具進行檢查,確保其準確性和有效性。3.計量器具的借用需經(jīng)過相關負責人批準,并辦理借用手續(xù)。借用者應妥善保管借用器具,按時歸還。4.計量器具的維修和校準應由專業(yè)人員進行,確保器具的性能和準確性。三、技術資料的保管1.技術資料應存放在干燥、通風、無腐蝕性氣體的環(huán)境中,避免陽光直射和高溫。2.技術資料的使用者應定期對資料進行檢查,確保其完整性和有效性。3.技術資料的借閱需經(jīng)過相關負責人批準,并辦理借閱手續(xù)。借閱者應妥善保管借閱資料,按時歸還。4.技術資料的復制和修改應由專業(yè)人員進行,確保資料的真實性和準確性。四、責任與處罰1.違反本制度者,將根據(jù)情節(jié)輕重,給予相應的處罰。2.因違反本制度造成計量器具損壞或技術資料丟失的,應承擔相應的賠償責任。3.對于嚴重違反本制度的行為,將依法追究相關責任。五、附則1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。2.本制度的解釋權歸公司所有。六、計量器具與技術資料的信息化管理1.公司應建立計量器具與技術資料的電子信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息的快速查詢、統(tǒng)計和分析。2.計量器具與技術資料的電子信息應定期更新,確保信息的準確性和完整性。3.電子信息管理系統(tǒng)的使用應嚴格遵守公司信息安全相關規(guī)定,防止信息泄露。七、計量器具與技術資料的定期審查1.公司應定期對計量器具與技術資料進行審查,確保其符合國家相關法規(guī)和標準。2.審查工作應由專業(yè)人員進行,審查結果應記錄在案。3.對于審查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時進行整改,確保計量器具與技術資料的正常使用。八、計量器具與技術資料的宣傳與培訓1.公司應定期對員工進行計量器具與技術資料的相關宣傳和培訓,提高員工的認知和使用水平。2.宣傳和培訓內容應包括計量器具的正確使用、維護和保養(yǎng),技術資料的查閱、復制和修改等。3.員工應積極參與宣傳和培訓活動,提高自身業(yè)務水平。九、計量器具與技術資料的安全防護1.公司應建立計量器具與技術資料的安全防護措施,防止火災、水災等自然災害和人為破壞。2.安全防護措施應包括防火、防盜、防潮、防塵等。3.對于重要計量器具與技術資料,應采取特殊的安全防護措施,確保其安全。十、計量器具與技術資料的報廢與處置1.計量器具與技術資料達到報廢標準時,應及時進行報廢處理。2.報廢處理應按照國家相關法規(guī)和標準進行,防止環(huán)境污染和資源浪費。3.報廢處理過程應記錄在案,報廢后的計量器具與技術資料應及時銷毀。十一、附則1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。2.本制度的解釋權歸公司所有。十二、計量器具與技術資料的維護與更新1.公司應定期對計量器具與技術資料進行維護和更新,確保其處于良好狀態(tài)。2.維護工作應由專業(yè)人員進行,維護內容應包括清潔、校準、修復等。3.更新工作應根據(jù)公司發(fā)展需要和國家相關法規(guī)進行,確保計量器具與技術資料的先進性和合規(guī)性。十三、計量器具與技術資料的借出與歸還1.計量器具與技術資料的借出需經(jīng)過相關負責人批準,并辦理借出手續(xù)。2.借出者應妥善保管借出的計量器具與技術資料,確保其安全。3.借出的計量器具與技術資料應及時歸還,歸還時需進行檢查,確保其完好無損。十四、計量器具與技術資料的保密管理1.公司應建立計量器具與技術資料的保密管理制度,防止信息泄露。2.保密管理工作應由專業(yè)人員進行,保密措施應包括加密、物理隔離等。3.對于涉密計量器具與技術資料,應采取特殊的保密措施,確保其安全。十五、計量器具與技術資料的檔案管理1.公司應建立計量器具與技術資料的檔案管理制度,實現(xiàn)信息的長期保存。2.檔案管理工作應由專業(yè)人員進行,
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