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文檔簡介
如何管理好自己的文件備份CopyRight
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Jorywang——資料管理的五大絕招目錄1.你曾遇到這樣的尷尬嗎?2.你知道這些備份工具嗎?3.如何用好備份工具的五個建議4.關于備份的未來5.備份的終極價值1.你曾遇到這樣的尷尬嗎?辛辛苦苦寫了一天的文檔,末了忘了保存文檔。硬盤損壞,導致多年積累的數(shù)據(jù)丟失。寫論文,結果舊版本替代了新版本,丟失了最新的工作。剛剛看了一部作品,備份到了硬盤里,想分享給好朋友,卻找不到了。看了一篇好文章,過了幾天想引用其中數(shù)據(jù),卻找不到文章身在何處。1.你曾遇到這樣的尷尬嗎?親,全中!這世界是腫么了?我可以罵人嗎?極度抓狂中…往事不堪回首,悲劇重演…1.你曾遇到這樣的尷尬嗎?別擔心!
你需要的僅僅是學會資料的管理和備份。不是正式開始結束2.你知道這些備份工具嗎?U盤網(wǎng)盤移動硬盤云存儲路人甲:當然知道了!放牛者說:你真正用活他們了么?2.你知道這些備份工具嗎?不要把雞蛋放在一個籃子里FollowMe!一起去備份!3.如何用好備份工具的五個建議設備容量性價比數(shù)據(jù)類型備注優(yōu)盤一般一般重要、移動性強、數(shù)據(jù)量小usb供電2.5寸移動硬盤中等一般次重要、具有一定移動性、
數(shù)據(jù)量中usb供電3.5寸移動硬盤大較高不重要、具有少量移動性、
數(shù)據(jù)量大交流電供電建議一:各類本地存儲設備是重要資料備份的基礎。根據(jù)各種資料使用頻度和重要性進行管理。3.如何用好備份工具的五個建議挖掘建議一:用活三類備份及其背后機理?!军c擊鏈接延伸閱讀】3.如何用好備份工具的五個建議管理內(nèi)容使用工具協(xié)同書籍豆瓣、當當網(wǎng)網(wǎng)址百度搜藏資訊GoogleReader日程GoogleCalenderOutlook筆記、數(shù)據(jù)庫Evernote社會關系QQ、微博、人人財務隨手記音樂蝦米文檔DropboxPS:1.缺少一個類似管理云端服務質量及口碑的服務平臺。2.部分云端服務缺少Evernote似的云和本地化動態(tài)更新。建議二:各類本地網(wǎng)上分類存儲設備是常用細分資料備份和調(diào)用的基礎。根據(jù)各種資料特點和頻度進行管理。3.如何用好備份工具的五個建議挖掘建議二:如何用Evernot管理事務、讀書網(wǎng)站應用、Web2.0改變生活?!军c擊鏈接延伸閱讀1】【點擊鏈接延伸閱讀2】【點擊鏈接延伸閱讀3】3.如何用好備份工具的五個建議途徑管理類型延遲度數(shù)據(jù)類型備注新浪微博整段性有邏輯無延遲文字二次加工的高級材料手機筆記無邏輯(Raw)有延遲二次加工的初級材料日程突然考慮到的新增事項無延遲或觸發(fā)提示錄音整段研討高延遲音頻長期保存建議三:碎片化的資料備份是很多靈感和創(chuàng)新的源泉。用好碎片化的管理工具,能讓很多散落的碎片穿成線。3.如何用好備份工具的五個建議挖掘建議三:如何用好微博。【點擊鏈接延伸閱讀】3.如何用好備份工具的五個建議建議四:同步工具可以讓資料變得更加穩(wěn)定。途徑管理類型工具同步日程日程管理GoogleSync同步聯(lián)系人聯(lián)系人管理QQ通訊錄同步硬盤文件文件SVN、BeyondCompare同步工作文件工作備份文件115網(wǎng)盤3.如何用好備份工具的五個建議挖掘建議四:如何用Outlook管理日程。【點擊鏈接延伸閱讀】3.如何用好備份工具的五個建議1.建立好的目錄分類結構和命名習慣。按流程、按類型、按階段……按照功能模塊和項目時間順序是種很好的分類方式2.了解GoogleDesktop、Everything類似的檢索軟件。3.定期整理和更新備份是個好習慣,養(yǎng)成隨手Ctrl+S的好習慣。建議五:好的目錄結構是查找和管理的基礎。3.如何用好備份工具的五個建議總結:科學界有句話,是說好的問題等于答案。從備份來源、備份材料、備份工具、備份習慣、備份理念、備份檢索的全面思考,就是我們接近真理的起點。本PPT沒有探究各種工具如何使用的具體細節(jié),因為孔老二說不憤不啟,不悱不發(fā)。如果你沒痛,是不會開始探索之旅的。工具層面的問題都是技術問題和積累問題。4.關于備份的未來關于網(wǎng)絡遺產(chǎn)的繼承,解決備份的社會性問題關于云端備份和工作服務及協(xié)同,越來越成為一種趨勢知識性物品(類似辭海、百科全書)越來越不需要備份,需要備份的一定是屬于個人的精品資料和個人的知識性產(chǎn)品法制進步,法律證據(jù)備份需求將催生很多新的產(chǎn)品和習慣5.
備份的終極價值原始數(shù)據(jù)(易查找)二次加工(框架好)終極使用(效率高)1.好的備份和管理為數(shù)據(jù)調(diào)用查找提供便利。2.清晰的管理框架為數(shù)據(jù)的使
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