會(huì)議合同協(xié)議怎么寫?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱]，并委托乙方提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦本次會(huì)議事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[會(huì)議具體名稱]2.會(huì)議時(shí)間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為[x]人二、會(huì)議服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議場(chǎng)地布置乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的整體布置，包括但不限于舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、橫幅懸掛、座位安排等，確保場(chǎng)地布置符合會(huì)議主題及甲方的視覺要求。場(chǎng)地布置應(yīng)在會(huì)議開始前[x]小時(shí)完成，并接受甲方的檢查和驗(yàn)收。如甲方提出整改意見，乙方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，直至達(dá)到甲方滿意為止。2.會(huì)議設(shè)備設(shè)施提供及保障乙方需提供會(huì)議所需的各類設(shè)備設(shè)施，包括但不限于投影儀、麥克風(fēng)、電子白板、桌椅、空調(diào)等，并確保設(shè)備設(shè)施在會(huì)議期間正常運(yùn)行。在會(huì)議前，乙方應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全面檢查和調(diào)試，對(duì)可能出現(xiàn)的故障制定應(yīng)急預(yù)案，以保障會(huì)議的順利進(jìn)行。如因設(shè)備設(shè)施故障導(dǎo)致會(huì)議無法正常進(jìn)行或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.餐飲服務(wù)乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和甲方要求，提供符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐飲的種類、口味、質(zhì)量應(yīng)滿足甲方參會(huì)人員的需求，并嚴(yán)格按照食品安全相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行操作。如因餐飲問題導(dǎo)致參會(huì)人員出現(xiàn)身體不適等情況，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。4.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方應(yīng)協(xié)助安排會(huì)議期間的住宿事宜，包括與合作酒店溝通協(xié)調(diào)、預(yù)訂房間、辦理入住及退房手續(xù)等。乙方應(yīng)確保所安排酒店的服務(wù)質(zhì)量和安全性，提供的房間應(yīng)干凈整潔、設(shè)施齊全。如因酒店原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.會(huì)議資料準(zhǔn)備乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的資料和要求，負(fù)責(zé)會(huì)議資料的設(shè)計(jì)、印刷、裝訂及發(fā)放工作，包括會(huì)議手冊(cè)、資料袋、發(fā)言稿、演示文稿等。會(huì)議資料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、排版精美，并在會(huì)議開始前[x]天交付甲方審核。經(jīng)甲方確認(rèn)后，乙方應(yīng)按照會(huì)議安排及時(shí)發(fā)放給參會(huì)人員。6.會(huì)議接待服務(wù)乙方應(yīng)安排專業(yè)的接待人員在會(huì)議期間負(fù)責(zé)接待工作，包括在會(huì)議場(chǎng)地入口處迎接參會(huì)人員、引導(dǎo)參會(huì)人員就座、解答參會(huì)人員的疑問等。接待人員應(yīng)具備良好的形象和服務(wù)態(tài)度，熟悉會(huì)議流程和相關(guān)信息，為參會(huì)人員提供熱情、周到的服務(wù)。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)議服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。對(duì)乙方提供的不符合要求的服務(wù)，有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或更換服務(wù)人員。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會(huì)議所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員名單等，并確保所提供資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。在會(huì)議舉辦前，配合乙方完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如確認(rèn)會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備設(shè)施、餐飲標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議資料等。在會(huì)議期間，協(xié)助乙方維護(hù)會(huì)議秩序，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和要求，自主安排會(huì)議服務(wù)的具體實(shí)施方式，但不得違反本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議服務(wù)。遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保會(huì)議服務(wù)的合法性、安全性和可靠性。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在會(huì)議舉辦前，將會(huì)議服務(wù)的詳細(xì)計(jì)劃和安排告知甲方，并征得甲方同意。在會(huì)議期間，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，及時(shí)處理會(huì)議中出現(xiàn)的各種問題，并向甲方匯報(bào)。會(huì)議結(jié)束后，向甲方提供會(huì)議服務(wù)總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議效果評(píng)估、服務(wù)質(zhì)量反饋等。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本次會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包含乙方為提供本協(xié)議約定的會(huì)議服務(wù)所產(chǎn)生的全部費(fèi)用，如場(chǎng)地布置費(fèi)用、設(shè)備設(shè)施租賃費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、住宿費(fèi)用、資料印刷費(fèi)用、接待人員費(fèi)用等，但不包括甲方因會(huì)議產(chǎn)生的其他額外費(fèi)用，如參會(huì)人員的交通費(fèi)用、會(huì)議期間的特殊活動(dòng)費(fèi)用等。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在會(huì)議結(jié)束后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方對(duì)會(huì)議服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，如驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）；如驗(yàn)收不合格，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，并要求乙方限期整改，直至達(dá)到甲方滿意為止。乙方整改合格后，甲方再支付剩余服務(wù)費(fèi)用。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停會(huì)議服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，或因乙方原因?qū)е聲?huì)議出現(xiàn)重大失誤或問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。同時(shí)，乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方聲譽(yù)造成嚴(yán)重影響的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц度嗣駧臶x]元（大寫：[大寫金額]）的違約金，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。4.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時(shí)間內(nèi)，雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)履行本協(xié)議。如因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行的，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對(duì)協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字