合同協(xié)議怎么存放檔案?甲方：姓名：[甲方姓名]身份證號：[甲方身份證號碼]聯(lián)系地址：[甲方聯(lián)系地址]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方：名稱：[乙方名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]聯(lián)系地址：[乙方聯(lián)系地址]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方在日常業(yè)務(wù)活動中可能涉及各類合同協(xié)議，需要對其進(jìn)行妥善的檔案管理；乙方具備專業(yè)的檔案管理服務(wù)能力，能夠?yàn)榧追教峁┖贤瑓f(xié)議存放檔案的相關(guān)服務(wù)。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下合同協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.服務(wù)內(nèi)容乙方將為甲方提供合同協(xié)議存放檔案的專業(yè)服務(wù)，包括但不限于合同協(xié)議的收集、整理、分類、編號、裝訂、存儲、檢索、借閱管理以及檔案的安全保管和定期維護(hù)等工作。2.存儲方式乙方采用電子化存儲與紙質(zhì)檔案存儲相結(jié)合的方式。對于重要且常用的合同協(xié)議，在確保數(shù)據(jù)安全的前提下，優(yōu)先進(jìn)行電子化存儲，并建立完善的電子檔案管理系統(tǒng)，方便甲方隨時查閱和檢索。對于涉及特殊保密要求或法律規(guī)定必須留存紙質(zhì)原件的合同協(xié)議，乙方將提供專門的紙質(zhì)檔案存儲場所，確保檔案的安全存放。3.存儲期限乙方將按照國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，為甲方合同協(xié)議檔案提供長期穩(wěn)定的存儲服務(wù)。具體存儲期限根據(jù)合同協(xié)議的性質(zhì)、重要程度以及法律法規(guī)的要求確定，最低存儲期限不少于[x]年。在存儲期限屆滿后，乙方將根據(jù)甲方的要求，按照相關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行妥善處理。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供合同協(xié)議存放檔案的相關(guān)服務(wù)。有權(quán)隨時查閱、檢索其存儲在乙方處的合同協(xié)議檔案，但應(yīng)按照乙方的規(guī)定辦理相應(yīng)的查閱手續(xù)。對乙方的檔案管理服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時整改。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的合同協(xié)議原件及相關(guān)資料，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性和完整性。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付檔案管理服務(wù)費(fèi)用。配合乙方開展檔案管理工作，如提供必要的協(xié)助、信息等。在檔案存儲期間，如需對合同協(xié)議進(jìn)行變更、補(bǔ)充或終止等操作，應(yīng)及時通知乙方，并向乙方提供相應(yīng)的變更資料，以便乙方進(jìn)行檔案更新。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取檔案管理服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要，要求甲方提供必要的協(xié)助和信息。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，對甲方的合同協(xié)議檔案進(jìn)行管理和處置。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，建立健全檔案管理制度，確保合同協(xié)議檔案的安全、完整和有效利用。配備專業(yè)的檔案管理人員，負(fù)責(zé)合同協(xié)議檔案的收集、整理、存儲、檢索、借閱等工作，并對檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。為甲方提供安全、保密的檔案存儲環(huán)境，采取必要的防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保檔案不受損壞或丟失。按照本合同約定的存儲方式和期限，妥善保管甲方的合同協(xié)議檔案，并定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施解決。建立完善的檔案查閱、借閱登記制度，對甲方查閱、借閱檔案的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并按照甲方的要求及時提供檔案查閱、借閱服務(wù)。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自將甲方的合同協(xié)議檔案提供給第三方查閱或使用。在合同協(xié)議存儲期限屆滿后，按照相關(guān)規(guī)定和甲方的要求，對檔案進(jìn)行妥善處理，并將處理結(jié)果及時通知甲方。定期向甲方提供檔案管理工作的報告，匯報檔案管理情況、檔案存儲狀況以及存在的問題等。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的檔案管理服務(wù)費(fèi)用為每年人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包含乙方為甲方提供合同協(xié)議存放檔案服務(wù)所需的全部費(fèi)用，如檔案管理系統(tǒng)建設(shè)、檔案存儲場地租賃、檔案管理人員薪酬、檔案維護(hù)費(fèi)用、檔案查閱及借閱服務(wù)費(fèi)用等，但不包括因甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用支出。2.支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂后的[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付首年的檔案管理服務(wù)費(fèi)用人民幣[x]元。此后，甲方應(yīng)在每年合同到期前的[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付下一年度的檔案管理服務(wù)費(fèi)用。乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后的[x]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.甲乙雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、合同協(xié)議內(nèi)容及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。在保密期限屆滿后，雙方仍應(yīng)對相關(guān)保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停檔案管理服務(wù)，直至甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用及違約金為止。因甲方逾期支付費(fèi)用導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本合同約定提供檔案管理服務(wù)，如未妥善保管合同協(xié)議檔案導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄露，或未按照甲方要求及時提供檔案查閱、借閱服務(wù)等，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，采取措施彌補(bǔ)甲方的損失，并按照本合同服務(wù)費(fèi)用總額的[x%]向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若一方違反本合同的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成重大損失或構(gòu)成犯罪的，違約方應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本合同約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本合同的履行。如因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行或部分無法履行的，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對合同履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本合同。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[x]年。合同期滿后，雙方如無異議，則本合同自動延續(xù)[x]年。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力，如補(bǔ)充協(xié)議與本合同有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（簽字/蓋章）：____________________簽訂日期：______年____月____日乙方（簽字/蓋章）：____________________簽訂日期：______年____月____日以上合同協(xié)議符合《中華人民共和國民法典》中關(guān)于合同訂立、履行、違約