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委托參展合同協(xié)議?甲方(委托人):姓名:__________________身份證號(hào)碼:__________________地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(受托人):名稱:__________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:__________________地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方有意參加[展會(huì)名稱](以下簡(jiǎn)稱"展會(huì)"),并委托乙方作為其代理人負(fù)責(zé)相關(guān)參展事宜,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)1.展會(huì)信息展會(huì)名稱:[展會(huì)名稱]展會(huì)時(shí)間:[開始日期][結(jié)束日期]展會(huì)地點(diǎn):[展會(huì)舉辦地點(diǎn)]2.委托服務(wù)內(nèi)容乙方接受甲方委托,負(fù)責(zé)為甲方辦理本次展會(huì)的各項(xiàng)參展事宜,具體包括但不限于展位預(yù)訂、展位搭建、展品運(yùn)輸、展會(huì)宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等,確保甲方能夠順利參加展會(huì)并展示其產(chǎn)品或服務(wù)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定履行委托事項(xiàng),并對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。有權(quán)知悉展會(huì)相關(guān)信息及乙方為甲方辦理參展事宜的進(jìn)展情況。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的參展所需資料,包括但不限于公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品資料、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明書等,并確保所提供資料的合法性。按照本協(xié)議約定向乙方支付委托費(fèi)用。積極配合乙方的工作,根據(jù)乙方要求及時(shí)提供相關(guān)協(xié)助和支持,確保參展工作順利進(jìn)行。遵守展會(huì)主辦方的各項(xiàng)規(guī)定和要求,不得從事任何違法違規(guī)或損害展會(huì)聲譽(yù)的行為。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付委托費(fèi)用。在履行委托事項(xiàng)過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際情況有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和配合。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及展會(huì)主辦方的要求,認(rèn)真履行委托事項(xiàng),為甲方提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的服務(wù)。以甲方名義與展會(huì)主辦方及其他相關(guān)方進(jìn)行溝通和協(xié)商,確保甲方的參展權(quán)益得到保障。及時(shí)向甲方通報(bào)展會(huì)相關(guān)信息及參展事宜的進(jìn)展情況,定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展,遇有重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)通知甲方。對(duì)甲方提供的資料嚴(yán)格保密,不得泄露給任何第三方。在展位搭建、展品運(yùn)輸?shù)冗^(guò)程中,采取必要的安全措施,確保甲方的財(cái)產(chǎn)安全和展品安全。如因乙方原因造成甲方財(cái)產(chǎn)損失或展品損壞,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、委托費(fèi)用及支付方式(一)委托費(fèi)用雙方約定,本次委托參展服務(wù)的費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包含展位預(yù)訂費(fèi)、展位搭建費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)費(fèi)等乙方為甲方辦理參展事宜所需的全部費(fèi)用,但不包括甲方應(yīng)向展會(huì)主辦方支付的參展費(fèi)用及其他額外費(fèi)用。(二)支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付委托費(fèi)用的[x]%作為定金,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]);在展位搭建完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[x]個(gè)工作日內(nèi),支付委托費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]);在展會(huì)結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi),支付剩余的委托費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[x]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、展位相關(guān)事宜(一)展位預(yù)訂乙方應(yīng)按照甲方要求及展會(huì)主辦方的規(guī)定,及時(shí)預(yù)訂合適的展位。展位的位置、面積等具體信息以乙方與展會(huì)主辦方簽訂的展位合同為準(zhǔn)。(二)展位搭建1.乙方負(fù)責(zé)展位的設(shè)計(jì)和搭建工作,確保展位設(shè)計(jì)符合甲方的參展需求及展會(huì)主辦方的要求,體現(xiàn)甲方的企業(yè)形象和產(chǎn)品特色。2.乙方應(yīng)選用質(zhì)量合格的材料進(jìn)行展位搭建,保證展位的安全性和穩(wěn)定性。在搭建過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)施工規(guī)范和安全規(guī)定,確保施工安全。3.展位搭建完成后,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。甲方應(yīng)在接到通知后的[x]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)整改,直至甲方驗(yàn)收合格為止。(三)展位使用1.甲方有權(quán)在本協(xié)議約定的展位范圍內(nèi)展示其產(chǎn)品或服務(wù),但不得擅自改變展位的布局和用途,不得將展位轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借他人。2.在展會(huì)期間,甲方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)展位的管理和維護(hù),保持展位的整潔和有序,積極與參觀者進(jìn)行溝通和交流,展示甲方的良好形象。五、展品運(yùn)輸1.乙方負(fù)責(zé)安排展品的運(yùn)輸工作,確保展品按時(shí)、安全運(yùn)抵展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。在運(yùn)輸過(guò)程中,乙方應(yīng)采取必要的包裝和防護(hù)措施,防止展品損壞或丟失。2.展品運(yùn)輸費(fèi)用包含在委托費(fèi)用中,乙方應(yīng)確保運(yùn)輸費(fèi)用的合理性和透明度。如因展品運(yùn)輸需要額外支付其他費(fèi)用,乙方應(yīng)提前告知甲方,并經(jīng)甲方書面同意后方可支付。3.甲方應(yīng)在展品運(yùn)輸前[x]個(gè)工作日內(nèi),將展品清單及相關(guān)資料提供給乙方,以便乙方做好運(yùn)輸安排。展品到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方進(jìn)行清點(diǎn)和驗(yàn)收。六、宣傳推廣1.乙方負(fù)責(zé)為甲方制定展會(huì)宣傳推廣方案,并按照方案進(jìn)行宣傳推廣活動(dòng),提高甲方在展會(huì)上的知名度和影響力。宣傳推廣方式包括但不限于在展會(huì)官方網(wǎng)站、宣傳資料上展示甲方信息,制作甲方宣傳資料在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放等。2.乙方應(yīng)確保宣傳推廣活動(dòng)符合展會(huì)主辦方的規(guī)定和要求,不得進(jìn)行虛假宣傳或不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為。3.甲方有權(quán)對(duì)乙方的宣傳推廣方案提出意見和建議,乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。七、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)1.乙方應(yīng)在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安排專人負(fù)責(zé)為甲方提供服務(wù),包括但不限于協(xié)助甲方布置展位、解答參觀者咨詢、處理突發(fā)情況等,確保甲方在展會(huì)上的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。2.在展會(huì)期間,乙方應(yīng)及時(shí)收集參觀者的反饋信息,并定期向甲方匯報(bào),以便甲方了解市場(chǎng)需求和客戶意見,為今后的業(yè)務(wù)發(fā)展提供參考。八、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付委托費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,乙方有權(quán)暫停履行本協(xié)議約定的義務(wù),并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如甲方在乙方暫停服務(wù)后的[x]日內(nèi)仍未支付費(fèi)用及違約金,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行委托事項(xiàng),導(dǎo)致甲方參展受到影響或遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,賠償金額包括但不限于甲方為參展所支付的全部費(fèi)用、甲方預(yù)期可得利益損失等。乙方應(yīng)在接到甲方賠償要求后的[x]個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付賠償款項(xiàng)。3.如因不可抗力或展會(huì)主辦方的原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法履行或部分無(wú)法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決后續(xù)事宜,如調(diào)整委托事項(xiàng)、變更協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議等。4.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]),并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。九、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展會(huì)結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜

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