高?？蒲袌F隊疫情期間外出審批流程一、制定目的及范圍隨著疫情防控形勢的變化，高?？蒲袌F隊在開展科研活動時需要進行外出審批，以確保人員安全和健康。制定本流程的目的在于明確外出審批的標準、程序及責任，確保外出活動的規(guī)范化和高效化。本流程適用于所有參與科研項目的教師、研究生及相關(guān)工作人員，涵蓋項目調(diào)研、學術(shù)交流、實驗室外出等多種情況。二、外出審批的基本原則外出審批應遵循以下原則：安全第一，確?？蒲腥藛T的身體健康和安全。嚴格審核，確保外出活動的必要性和合規(guī)性。信息透明，審批過程及結(jié)果應公開透明，方便各方監(jiān)督。高效便捷，盡可能縮短審批時間，提高工作效率。三、外出審批流程1.外出申請科研人員需提前填寫《外出申請表》，包括外出目的、地點、時間、參與人員、聯(lián)系方式等基本信息。在申請表中，需詳細說明外出活動的必要性及預期成果，確保審批人員能充分理解外出活動的背景和重要性。2.部門審核申請?zhí)峤缓?，由所在部門負責人進行初步審核。審核主要關(guān)注外出活動的學術(shù)價值及安全風險評估。部門負責人應根據(jù)當前疫情防控政策、相關(guān)規(guī)定和外出活動的實際情況，決定是否同意該申請。審核意見需在申請表上明確記錄。3.風險評估在部門審核通過后，科研團隊需進行風險評估。評估包括對外出地點疫情風險的分析、交通工具選擇的安全性、活動期間的防疫措施等。評估結(jié)果應形成書面材料，附在申請表后提交。4.校級審批風險評估結(jié)果無異常后，申請表及相關(guān)材料將提交學校科研管理部門進行校級審批。校級審批主要依據(jù)外出活動的必要性、風險評估結(jié)果及當前防疫政策，確保所有外出活動符合學校及政府的防疫要求。審批結(jié)果需在5個工作日內(nèi)反饋給申請人。5.外出準備審批通過后，科研人員需做好外出前的準備工作。包括：學習并遵守目的地的疫情防控政策。準備必要的防護物資，如口罩、消毒液等。確保與團隊成員的溝通暢通，制定應急預案。6.外出執(zhí)行科研人員在外出期間，需嚴格遵守相關(guān)防疫規(guī)定，確保自身及他人的安全。在外出活動中應保持與團隊的實時溝通，遇到突發(fā)情況及時向部門負責人報告。7.外出總結(jié)外出活動結(jié)束后，科研人員需在一周內(nèi)填寫《外出總結(jié)報告》，總結(jié)外出的收獲、經(jīng)驗及存在的問題。報告應包括外出活動的實際情況、成果展示及后續(xù)工作的建議。8.備案和反饋所有外出申請及總結(jié)報告需存檔備查，以便后續(xù)審計和監(jiān)督?？蒲泄芾聿块T應定期對外出活動進行總結(jié)分析，評估外出審批流程的有效性，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整和優(yōu)化。四、特別注意事項在疫情防控期間，高?？蒲袌F隊外出審批應重點關(guān)注以下事項：對于疫情風險較高地區(qū)的外出申請，需提供更為詳細的風險評估報告，必要時可要求進行現(xiàn)場勘查。外出人員需密切關(guān)注自身健康狀況，如出現(xiàn)不適癥狀需及時就醫(yī)并報告。外出期間應保持與學校的溝通，及時反饋情況，確保信息的及時更新。對于突發(fā)疫情或政策變化，需根據(jù)實際情況快速反應，調(diào)整外出計劃。五、反饋與改進機制為確保外出審批流程的科學性和合理性，設(shè)立反饋與改進機制。科研人員在完成外出后可對審批流程進行評估，提出改進建議。科研管理部門應定期收集反饋信息，對流程進行評估和優(yōu)化，確保流程的高效性和適應性。同時，定期組織培訓，提高科研人員對外出審批流程的認識和遵守意識。六、總結(jié)高校科研團隊在疫情期間的外出審批流程旨在保障科研人員的安全，促進科研活動的順利進行。通過明確的流程和規(guī)范的審核機制，確保外出活動