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文檔簡介

采購聯(lián)盟合同協(xié)議?甲方:名稱:______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________乙方:名稱:______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________鑒于甲、乙雙方有意共同組建采購聯(lián)盟,以實(shí)現(xiàn)資源整合、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),提高采購效率,降低采購成本,經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,雙方達(dá)成如下協(xié)議:一、聯(lián)盟宗旨本采購聯(lián)盟旨在通過聯(lián)合甲方與乙方的采購資源、渠道及相關(guān)優(yōu)勢(shì),形成規(guī)模采購效應(yīng),增強(qiáng)在市場(chǎng)采購中的議價(jià)能力,共同獲取更優(yōu)質(zhì)的采購標(biāo)的物或服務(wù),實(shí)現(xiàn)合作共贏。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)采購標(biāo)的物范圍1.[具體品類1]產(chǎn)品名稱:[產(chǎn)品名稱1]規(guī)格型號(hào):[詳細(xì)規(guī)格型號(hào)]質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn),具體要求為[詳細(xì)質(zhì)量指標(biāo)]預(yù)計(jì)采購數(shù)量:[預(yù)計(jì)采購數(shù)量區(qū)間,如每月不少于x件,年度總量不低于x件等]2.[具體品類2]產(chǎn)品名稱:[產(chǎn)品名稱2]規(guī)格型號(hào):[詳細(xì)規(guī)格型號(hào)]質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):符合[相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱],具體質(zhì)量參數(shù)為[詳細(xì)參數(shù)]預(yù)計(jì)采購數(shù)量:[預(yù)計(jì)采購數(shù)量區(qū)間]3.......(二)服務(wù)內(nèi)容1.供應(yīng)商篩選與評(píng)估雙方共同組建專業(yè)團(tuán)隊(duì),對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行全面篩選和評(píng)估,確保供應(yīng)商具備良好的信譽(yù)、穩(wěn)定的生產(chǎn)能力及符合要求的產(chǎn)品質(zhì)量。評(píng)估內(nèi)容包括但不限于供應(yīng)商的資質(zhì)文件審查、生產(chǎn)設(shè)施與工藝考察、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告審核、過往業(yè)績及客戶評(píng)價(jià)等。2.采購談判支持在采購談判過程中,雙方發(fā)揮各自專業(yè)優(yōu)勢(shì),提供必要的談判策略建議和支持,爭取最有利的采購價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。共同分析市場(chǎng)行情和供應(yīng)商情況,制定合理的談判底線,確保采購交易的公平、公正、合理。3.采購合同管理負(fù)責(zé)采購合同的起草、審核、簽訂及執(zhí)行跟蹤等工作。確保采購合同符合法律法規(guī)及雙方利益要求,明確雙方權(quán)利義務(wù),對(duì)合同履行過程中的各項(xiàng)事宜進(jìn)行有效監(jiān)督和管理,及時(shí)處理合同變更、違約等問題。4.物流配送協(xié)調(diào)根據(jù)采購標(biāo)的物的特性和交貨要求,共同協(xié)調(diào)物流配送事宜,選擇合適的物流供應(yīng)商,確保貨物安全、及時(shí)送達(dá)指定地點(diǎn)。跟蹤物流運(yùn)輸過程,及時(shí)處理運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的問題,如貨物損壞、延誤等,保障采購交易的順利完成。三、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)參與采購聯(lián)盟的決策和管理,對(duì)采購聯(lián)盟的重大事項(xiàng)發(fā)表意見和建議。有權(quán)獲取采購聯(lián)盟內(nèi)與自身采購業(yè)務(wù)相關(guān)的信息和資料,包括供應(yīng)商信息、采購價(jià)格、合同執(zhí)行情況等。在符合聯(lián)盟規(guī)定和雙方約定的前提下,優(yōu)先享有采購聯(lián)盟通過聯(lián)合采購獲得的優(yōu)惠政策和資源。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定,及時(shí)提供自身采購需求信息,包括采購標(biāo)的物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間等詳細(xì)信息,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。積極參與采購聯(lián)盟的各項(xiàng)活動(dòng),包括供應(yīng)商篩選、評(píng)估、談判、合同簽訂及執(zhí)行等工作,配合乙方共同完成采購任務(wù)。遵守采購聯(lián)盟制定的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作流程,保守聯(lián)盟內(nèi)涉及的商業(yè)秘密和敏感信息,不得向任何第三方泄露。按照本協(xié)議約定的比例和方式承擔(dān)采購聯(lián)盟的相關(guān)費(fèi)用,按時(shí)支付應(yīng)承擔(dān)的款項(xiàng)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利同甲方一樣,有權(quán)參與采購聯(lián)盟的決策和管理,對(duì)采購聯(lián)盟的重大事項(xiàng)發(fā)表意見和建議。有權(quán)獲取采購聯(lián)盟內(nèi)與自身采購業(yè)務(wù)相關(guān)的信息和資料,包括供應(yīng)商信息、采購價(jià)格、合同執(zhí)行情況等。在符合聯(lián)盟規(guī)定和雙方約定的前提下,優(yōu)先享有采購聯(lián)盟通過聯(lián)合采購獲得的優(yōu)惠政策和資源。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定,及時(shí)提供自身采購需求信息,包括采購標(biāo)的物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間等詳細(xì)信息,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。積極參與采購聯(lián)盟的各項(xiàng)活動(dòng),包括供應(yīng)商篩選、評(píng)估、談判、合同簽訂及執(zhí)行等工作,配合甲方共同完成采購任務(wù)。負(fù)責(zé)采購聯(lián)盟日常運(yùn)營管理工作的組織和協(xié)調(diào),制定并執(zhí)行相關(guān)工作流程和規(guī)范,確保采購聯(lián)盟高效、有序運(yùn)作。遵守采購聯(lián)盟制定的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作流程,保守聯(lián)盟內(nèi)涉及的商業(yè)秘密和敏感信息,不得向任何第三方泄露。按照本協(xié)議約定的比例和方式承擔(dān)采購聯(lián)盟的相關(guān)費(fèi)用,按時(shí)支付應(yīng)承擔(dān)的款項(xiàng)。四、費(fèi)用分擔(dān)1.采購聯(lián)盟運(yùn)營費(fèi)用包括但不限于辦公場(chǎng)地租賃費(fèi)用、人員薪酬、辦公設(shè)備購置費(fèi)用、市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)用等,由雙方按照[具體比例,如甲方承擔(dān)x%,乙方承擔(dān)Y%]的比例分擔(dān)。運(yùn)營費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況定期結(jié)算,每[結(jié)算周期,如季度]末進(jìn)行一次核算,雙方在收到對(duì)方結(jié)算通知后的[具體期限,如10個(gè)工作日]內(nèi)完成費(fèi)用支付。2.采購交易相關(guān)費(fèi)用采購過程中產(chǎn)生的與供應(yīng)商談判、簽約、運(yùn)輸、保險(xiǎn)等直接相關(guān)的費(fèi)用,按照"誰受益,誰承擔(dān)"的原則由雙方各自承擔(dān)相應(yīng)部分。例如,因甲方特殊采購需求導(dǎo)致的額外運(yùn)輸費(fèi)用,由甲方自行承擔(dān);因乙方指定的物流方式產(chǎn)生的超出聯(lián)盟常規(guī)物流成本的費(fèi)用,由乙方自行承擔(dān)。五、采購流程1.需求收集甲方和乙方應(yīng)定期(每月[具體日期]前)向?qū)Ψ教峤桓髯韵聜€(gè)月的采購需求計(jì)劃,包括采購標(biāo)的物的詳細(xì)信息、預(yù)計(jì)采購時(shí)間、質(zhì)量要求、交貨地點(diǎn)等。雙方對(duì)收集到的采購需求進(jìn)行匯總和整理,形成采購聯(lián)盟的整體采購需求清單。2.供應(yīng)商篩選與評(píng)估根據(jù)采購需求清單,采購聯(lián)盟組建專門的供應(yīng)商篩選小組,按照本協(xié)議約定的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和流程,對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行篩選和評(píng)估。篩選小組通過多種渠道收集供應(yīng)商信息,包括供應(yīng)商自薦、行業(yè)推薦、市場(chǎng)調(diào)研等,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察、資質(zhì)審核、樣品檢測(cè)等工作,確定入圍供應(yīng)商名單。3.采購談判采購聯(lián)盟與入圍供應(yīng)商進(jìn)行采購談判,雙方共同參與談判過程,發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì),爭取最優(yōu)的采購條款。談判內(nèi)容包括采購價(jià)格、交貨期、質(zhì)量保證、售后服務(wù)、付款方式等條款,談判結(jié)果應(yīng)形成書面記錄,并由雙方簽字確認(rèn)。4.合同簽訂根據(jù)談判確定的采購條款,由采購聯(lián)盟起草采購合同,經(jīng)雙方審核無誤后簽訂正式合同。合同簽訂后,雙方應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù),確保采購交易的順利進(jìn)行。5.合同執(zhí)行與跟蹤采購聯(lián)盟負(fù)責(zé)對(duì)采購合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。雙方應(yīng)定期(每周[具體日期])溝通合同執(zhí)行進(jìn)展情況,對(duì)可能影響交貨期、質(zhì)量等問題提前預(yù)警并共同協(xié)商解決方案。在合同執(zhí)行過程中,如出現(xiàn)供應(yīng)商違約等情況,采購聯(lián)盟應(yīng)及時(shí)采取措施維護(hù)雙方權(quán)益,包括但不限于要求供應(yīng)商承擔(dān)違約責(zé)任、更換供應(yīng)商等。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在采購聯(lián)盟合作過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、采購需求信息、供應(yīng)商信息等予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[具體保密期限,如5年]。3.如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[具體金額],并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成重大損失或影響惡劣的,對(duì)方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)進(jìn)一步的法律責(zé)任。七、違約責(zé)任1.若一方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金[具體金額]。2.如因一方違約導(dǎo)致采購聯(lián)盟遭受損失的,違約方應(yīng)賠償采購聯(lián)盟因此遭受的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、可得利益損失、為減少損失而支付的合理費(fèi)用等。3.若一方連續(xù)[違約次數(shù)限制,如3次]未履行本協(xié)議約定的主要義務(wù),或因違約行為給對(duì)方造成重大損失的,對(duì)方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任及賠償全部損失。4.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的因素導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力因素消除后,雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本協(xié)議的履行或重新簽訂協(xié)議。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[協(xié)議有效期限,如3年]。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動(dòng)延續(xù)[延續(xù)期限,如1年]。2.本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與

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