承包會(huì)議合同協(xié)議?甲方（發(fā)包方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（承包方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱]會(huì)議，并期望乙方提供相關(guān)會(huì)議承包服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[會(huì)議名稱]2.會(huì)議時(shí)間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)：[x]人二、服務(wù)內(nèi)容及要求會(huì)議場(chǎng)地布置1.乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題及甲方要求，在會(huì)議舉辦前完成會(huì)議場(chǎng)地的整體布置，包括但不限于舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、會(huì)標(biāo)懸掛、綠植擺放等，確保場(chǎng)地布置符合會(huì)議風(fēng)格及使用需求。2.場(chǎng)地布置應(yīng)達(dá)到專業(yè)、美觀、舒適的標(biāo)準(zhǔn)，營(yíng)造良好的會(huì)議氛圍，具體布置細(xì)節(jié)需經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后方可實(shí)施。會(huì)議餐飲服務(wù)1.根據(jù)會(huì)議期間的用餐安排，乙方負(fù)責(zé)提供早、中、晚餐及茶歇服務(wù)。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為：早餐[具體標(biāo)準(zhǔn)]元/人，午餐[具體標(biāo)準(zhǔn)]元/人，晚餐[具體標(biāo)準(zhǔn)]元/人，茶歇[具體標(biāo)準(zhǔn)]元/人。2.餐飲菜品應(yīng)注重營(yíng)養(yǎng)搭配、口味多樣，符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，保證食品安全。乙方應(yīng)提前向甲方提供菜單，經(jīng)甲方審核同意后執(zhí)行。在會(huì)議期間，乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際用餐人數(shù)合理安排餐飲供應(yīng)，確保用餐質(zhì)量和服務(wù)效率。會(huì)議設(shè)備及技術(shù)支持1.乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的各類設(shè)備，包括但不限于投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，并確保設(shè)備在會(huì)議期間正常運(yùn)行。2.在會(huì)議開(kāi)始前，乙方應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備性能良好、畫(huà)面清晰、聲音正常。會(huì)議期間，技術(shù)人員應(yīng)隨時(shí)待命，及時(shí)處理設(shè)備突發(fā)故障，保障會(huì)議的順利進(jìn)行。3.乙方應(yīng)提供網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持，確保會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)網(wǎng)絡(luò)暢通，滿足參會(huì)人員上網(wǎng)需求。會(huì)議接待服務(wù)1.乙方應(yīng)在會(huì)議舉辦地設(shè)置接待臺(tái)，安排專業(yè)的接待人員負(fù)責(zé)會(huì)議期間的接待工作，包括簽到、引導(dǎo)參會(huì)人員入場(chǎng)、發(fā)放會(huì)議資料等。2.接待人員應(yīng)具備良好的形象和服務(wù)態(tài)度，熟悉會(huì)議流程及相關(guān)信息，能夠及時(shí)解答參會(huì)人員的疑問(wèn)，為參會(huì)人員提供熱情、周到的服務(wù)。3.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的參會(huì)人員名單，提前做好會(huì)議資料的準(zhǔn)備工作，資料內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議議程、會(huì)議資料、參會(huì)人員名單等。會(huì)議資料應(yīng)印刷清晰、裝訂整齊，并在會(huì)議開(kāi)始前發(fā)放至每位參會(huì)人員手中。會(huì)議安保及保潔服務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的安保工作，確保會(huì)議期間場(chǎng)地及參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。安排足夠數(shù)量的安保人員，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)入口、出口的值守，對(duì)進(jìn)出人員進(jìn)行登記和檢查，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。2.在會(huì)議期間，安保人員應(yīng)加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)內(nèi)的巡邏，維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類突發(fā)事件。如遇緊急情況，應(yīng)立即采取相應(yīng)措施，并及時(shí)通知甲方及相關(guān)部門(mén)。3.乙方應(yīng)提供會(huì)議場(chǎng)地的保潔服務(wù)，保持會(huì)場(chǎng)環(huán)境整潔衛(wèi)生。在會(huì)議前、會(huì)議期間及會(huì)議結(jié)束后，對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行全面清掃，包括地面清潔、桌面擦拭、垃圾清理等，確保會(huì)場(chǎng)始終保持干凈整潔的狀態(tài)。三、雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見(jiàn)和建議，要求乙方及時(shí)整改。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議的相關(guān)安排，但應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)因調(diào)整而產(chǎn)生的額外費(fèi)用（如有）。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付承包費(fèi)用。向乙方提供舉辦會(huì)議所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程等，并對(duì)所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。在會(huì)議舉辦前，協(xié)助乙方完成場(chǎng)地的交接工作，確保場(chǎng)地符合乙方布置和使用要求。在會(huì)議期間，配合乙方做好各項(xiàng)服務(wù)工作，維護(hù)會(huì)議秩序。乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取承包費(fèi)用。根據(jù)甲方要求和會(huì)議實(shí)際情況，合理安排服務(wù)人員和資源，確保服務(wù)質(zhì)量。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的會(huì)議承包服務(wù)。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保服務(wù)過(guò)程合法合規(guī)。對(duì)服務(wù)過(guò)程中涉及的甲方商業(yè)秘密和參會(huì)人員信息予以保密，不得泄露給任何第三方。在會(huì)議舉辦前，將服務(wù)方案、人員安排、設(shè)備清單等相關(guān)信息提前告知甲方，并經(jīng)甲方確認(rèn)后實(shí)施。會(huì)議期間，如發(fā)生突發(fā)事件或意外情況，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向甲方報(bào)告。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理場(chǎng)地，歸還甲方提供的相關(guān)物品，并向甲方提交服務(wù)總結(jié)報(bào)告。四、費(fèi)用及支付方式承包費(fèi)用本次會(huì)議承包服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。該費(fèi)用包含本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用，除本協(xié)議另有約定外，甲方無(wú)需再向乙方支付其他任何費(fèi)用。支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付承包費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）；在會(huì)議結(jié)束后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方將剩余款項(xiàng)支付給乙方，即人民幣[x]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付承包費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及違約金，同時(shí)乙方有權(quán)解除本協(xié)議。2.若甲方因自身原因?qū)е聲?huì)議取消或變更，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)整改，直至達(dá)到約定要求。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間完成服務(wù)或提供設(shè)備、人員等，每逾期一日，應(yīng)按照承包費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照承包費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密或參會(huì)人員信息，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并向甲方支付承包費(fèi)用的[x]%作為違約金。4.若乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照承包費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)