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專業(yè)的HR學(xué)習(xí)平臺(tái)
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目錄
崗位評(píng)價(jià)方案流程設(shè)計(jì)(內(nèi)含表格)......................................3
為什么要做崗位分析,怎么做崗位分析?.................................20
如何做崗位評(píng)價(jià)體系的架構(gòu)..............................................52
1管理層..............................................................58
1.2總經(jīng)理.............................................................61
13運(yùn)營(yíng)副總經(jīng)理.......................................................64
1.4營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理.......................................................67
2綜合管理部..........................................................70
2.2行政主管(副經(jīng)理)...............................................74
2.3企劃主管..........................................................77
2.4人事專員(主管).................................................79
2.5綜合秘書(shū)..........................................................81
2.5薪資專員/主管....................................................84
2.6后勤專員..........................................................86
2.7司機(jī)..............................................................88
3財(cái)務(wù)審計(jì)部..........................................................91
3.1財(cái)務(wù)經(jīng)理..........................................................92
3.2審計(jì)員/主管......................................................95
3.3會(huì)計(jì)..............................................................98
3.4出納.............................................................101
3.5市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部.......................................................103
4.1經(jīng)理.............................................................104
4.2副經(jīng)理(部門(mén)助理、部門(mén)主管)....................................107
4.3營(yíng)銷(xiāo)專員.........................................................110
4.4策劃專員.........................................................113
5項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)部.........................................................116
5.1經(jīng)理.............................................................117
5.2品質(zhì)副經(jīng)理.......................................................120
5.3秩序維護(hù)總隊(duì)長(zhǎng)..................................................123
6.1工程技術(shù)部經(jīng)理..................................................126
6.1服務(wù)中心項(xiàng)目經(jīng)理................................................129
6.2服務(wù)中心項(xiàng)目副經(jīng)理(經(jīng)理助理).................................132
6.3服務(wù)中心主管....................................................135
6.4樓宇管理員/物管員...............................................138
6.5內(nèi)勤.............................................................141
6.6客服服務(wù).........................................................144
6.7前臺(tái)接待.........................................................146
6.8秩序維護(hù)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)(副隊(duì)長(zhǎng)、班組長(zhǎng))...............................147
6.9秩序維護(hù)隊(duì)員(車(chē)輛管理隊(duì)員、監(jiān)控隊(duì)員)........................149
6.10保潔技工.......................................................151
6.11保潔員.........................................................153
6.12物業(yè)項(xiàng)目工程部經(jīng)理(部門(mén)副經(jīng)理及主管)........................155
6.13物業(yè)項(xiàng)目工程部工程員...........................................158
崗位評(píng)價(jià)方案流程設(shè)計(jì)(內(nèi)含表格)
一、評(píng)價(jià)目的
1、通過(guò)使每一個(gè)職位的報(bào)酬與其對(duì)組織的相對(duì)貢獻(xiàn)相適應(yīng),來(lái)支持工作流程。
2、通過(guò)建立一個(gè)可行的、一致同意的、能減少隨機(jī)和偏見(jiàn)的工作結(jié)構(gòu),來(lái)減少員工對(duì)職位
間報(bào)酬差別的不滿與爭(zhēng)端。
3、對(duì)性質(zhì)相同的相近的崗位,制定統(tǒng)一的測(cè)量、評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),從而使單位內(nèi)各個(gè)崗位之間,
能夠在客觀衡量自身價(jià)值量的基礎(chǔ)上進(jìn)行橫向縱向比較,并具體說(shuō)明其在企業(yè)單位中所
處的地位和作用。
4、為企業(yè)崗位列等排列奠定基礎(chǔ),進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)企業(yè)薪酬管理的內(nèi)部公平公正提供依據(jù)。
5、通過(guò)職位評(píng)價(jià)向員工指明組織重視他們工作的哪些方面,以及哪些方面有助于組織的戰(zhàn)
略與成功。
6、提高員工對(duì)于什么是有價(jià)值、為什么會(huì)變化的認(rèn)識(shí),以幫助其適應(yīng)組織變化。
二、評(píng)價(jià)方案
1、鑒于企業(yè)規(guī)模較大,崗位眾多,我們選擇對(duì)部分基準(zhǔn)職位進(jìn)行評(píng)價(jià)。
2、鑒于各崗位間價(jià)值、性質(zhì)等因素的差異性,我們針對(duì)不同崗位采取不同的評(píng)價(jià)方案。
山東起重機(jī)廠有限公司基準(zhǔn)崗位選擇
管理類生產(chǎn)類技術(shù)類采供類銷(xiāo)售類財(cái)務(wù)類
人力資源主管車(chē)間主任技術(shù)員采購(gòu)員業(yè)務(wù)員會(huì)計(jì)
薪酬管理專員生產(chǎn)部經(jīng)理技術(shù)部經(jīng)理采供部經(jīng)理銷(xiāo)售部經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理
副總經(jīng)理(技術(shù))設(shè)備管理員
總經(jīng)理
三、評(píng)價(jià)方法
本公司業(yè)務(wù)齊全、崗位眾多,是一家高新技術(shù)中型企業(yè),對(duì)其進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)的要求較高。
所以,我們選擇要素計(jì)點(diǎn)法進(jìn)行崗位評(píng)價(jià),以更好地實(shí)現(xiàn)公平公正,直觀有效。
要素計(jì)點(diǎn)法是一種復(fù)雜的量化職位評(píng)價(jià)技術(shù),它通常包括三個(gè)組成要素:報(bào)酬要素、數(shù)量
化的報(bào)酬要素衡量尺度、反映每一種報(bào)酬要素的相對(duì)重要程度的權(quán)重。以下我們分步進(jìn)行:
報(bào)酬要素選取
一級(jí)要素二級(jí)要素
知識(shí)技能因素學(xué)歷要求;工作經(jīng)驗(yàn);專業(yè)知識(shí)能力;計(jì)算機(jī)知識(shí);管理知識(shí)能力;
創(chuàng)新與開(kāi)拓能力
責(zé)任因素協(xié)調(diào)責(zé)任;指導(dǎo)監(jiān)督責(zé)任;經(jīng)濟(jì)效益責(zé)任;結(jié)果承擔(dān)責(zé)任
努力程度因素工作壓力;工作量的大??;腦力辛苦程度
溝通因素內(nèi)部溝通;外部溝通;溝通的頻率;溝通的方式;溝通的效果
工作環(huán)境因素工作時(shí)間的長(zhǎng)短;工作地點(diǎn)穩(wěn)定性;工作環(huán)境的舒適性
根據(jù)以上報(bào)酬要素的選擇,以及結(jié)合本公司崗位眾多,價(jià)值差異較大的實(shí)際情況,我們對(duì)
各報(bào)酬要素進(jìn)行界定以及權(quán)重和點(diǎn)值分配,以便更好的實(shí)施崗位評(píng)價(jià)。
報(bào)酬要素的界定與各等級(jí)權(quán)重和點(diǎn)值
定義一級(jí)要素的權(quán)重總分為1500分,詳情如下:
一級(jí)要素二級(jí)要素等級(jí)分?jǐn)?shù)定義
指順利履行工作職責(zé)所要求的最低學(xué)歷,是按正規(guī)教水平判斷。
120初中畢業(yè);
學(xué)歷要求240高中、中專畢業(yè);
(80)360大學(xué)??茖W(xué)歷;
480大學(xué)本科及以上學(xué)歷。
指達(dá)到工作所需基本要求后,還必須運(yùn)用某種必須隨經(jīng)驗(yàn)不斷積累才能掌握的技
巧。
工作經(jīng)驗(yàn)1171年以內(nèi);
(85)2341-3年;
知識(shí)技能3513-5年;
因素4685-10年;
(30%、58510年以上。
450分)指工作中所要求的實(shí)際計(jì)算機(jī)知識(shí)水平,以經(jīng)常使用的最高程度為標(biāo)準(zhǔn)。
計(jì)算機(jī)知識(shí)115可以使用電腦進(jìn)行文字、數(shù)據(jù)錄入;
(45)230熟練使用電腦辦公自動(dòng)化;
345會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備及辦公網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)。
指順利履行工作職責(zé)所需要具備的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和技能。
125基本不需要專業(yè)知識(shí);
專業(yè)知識(shí)能250只需要常識(shí)性的專業(yè)知識(shí)和技能,該知識(shí)和技能很容易
力(100)被掌握;
375需要有一定的專業(yè)知識(shí)和技能,并能夠被運(yùn)用;
4100所需的專業(yè)知識(shí)和技能要求高,該知識(shí)和技能很難被掌
握。
指順利、局效履行工作職責(zé)所應(yīng)具備的管理知識(shí)、管理素質(zhì)和能力的要求。
120工作基本不需要管理知識(shí);
管理知識(shí)能240工作需要基本的管理知識(shí);
力(80)360需要較強(qiáng)的管理知識(shí)和管理能力來(lái)調(diào)各方面關(guān)系;
480需要常強(qiáng)的管理能力和決斷能力,沒(méi)有該知識(shí)技能將會(huì)
影響公司正常運(yùn)行。
創(chuàng)新開(kāi)拓能指順利履行工作職責(zé)所必需的創(chuàng)新與開(kāi)的精和能力的要求
力120全部工作為程序化、規(guī)范化,無(wú)需開(kāi)拓創(chuàng)新;
(60)240工作基本規(guī)范化,需要開(kāi)拓創(chuàng)新;
360工作性質(zhì)本身要求開(kāi)拓和創(chuàng)新。
在任職職位上發(fā)生工作失誤,或者工作沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),對(duì)公司經(jīng)濟(jì)效所造成的直
接和間接經(jīng)濟(jì)
損失,由經(jīng)濟(jì)效益損失的大小來(lái)衡量。
經(jīng)濟(jì)效益責(zé)117不會(huì)造成經(jīng)濟(jì)的損失
任(85)234造成較小的損失;
351造《^的損失;
468造成嚴(yán)重的損失;
585造成不可估量的損失。
責(zé)任因素指在正常權(quán)力范圍內(nèi)所擁有的正式指導(dǎo)職責(zé),由本職位管理的人數(shù)多和被管理人
(25%、員的權(quán)限決定。
375分)118不管理任何人;
指導(dǎo)監(jiān)督責(zé)236管理的人數(shù)小于或等于10人;
任(90)354管理的人數(shù)在10到15人之間被管理的人員中1到
5管理者;
472管理的人數(shù)在15到35人之間被管理的人員有5到
8名管理者;
590管理的人數(shù)在35人以上,被管理的人員中有5名以
上的管理者。
指在工作的過(guò)程中,需要與系統(tǒng)內(nèi)外的單位和個(gè)人調(diào)關(guān)系,以共同利開(kāi)展業(yè)務(wù)工
作的活動(dòng),由調(diào)對(duì)象所在的層次、人員數(shù)量、及繁程度判斷。
125僅與本部門(mén)的人員工作協(xié)調(diào),偶爾與其他部門(mén)或外部人
員接觸;
250與公司大多數(shù)部門(mén)協(xié)調(diào)工作,與外界固定部門(mén)或個(gè)人接
協(xié)調(diào)責(zé)任觸;
(100)375需要與公司所有部門(mén)隨時(shí)聯(lián)系和溝通,與外界有具體業(yè)
務(wù)的部門(mén)和個(gè)人保持聯(lián)系;
4100與整個(gè)公司所的部門(mén)有密切的工作聯(lián)系,與外界的有可
能業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的單位和個(gè)人有密切聯(lián)系并頻繁溝通。
指本職位對(duì)工作結(jié)果承擔(dān)多大的責(zé)任,以本職位承擔(dān)責(zé)任和范圍作為標(biāo)準(zhǔn)
125只對(duì)自己的工作結(jié)果負(fù)責(zé);
工作結(jié)果的250對(duì)所在部門(mén)的工作結(jié)果負(fù)責(zé);
責(zé)任(100)375對(duì)多個(gè)所管部門(mén)的工作結(jié)果負(fù)責(zé);
4100對(duì)整個(gè)公司的工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
指工作本身給職位任職者帶來(lái)的壓力,根據(jù)工作常規(guī)性、任務(wù)多樣性、工作艱巨
性和重要性、工作內(nèi)容跨度進(jìn)行判斷。
125不需要迅速?zèng)Q定,工作常規(guī)化;
工作壓250有時(shí)需要迅速做出決定,工作較艱巨,內(nèi)容有一定的跨
力(75)度;
努力程度375經(jīng)常需要迅速做出決定,任務(wù)多樣化,經(jīng)常覺(jué)得任務(wù)艱
因素巨,工作時(shí)間緊張,工作內(nèi)容跨度大。
(15%、指在工作時(shí)所需注意集中程度的要求。
225分)腦力辛苦程130只從事簡(jiǎn)單腦力勞動(dòng),不需高度集中精力;
度(90)260部分工作時(shí)間必須高度集中精力、從事較高腦力勞動(dòng);
390大部分時(shí)間必須高度集中精力、從事高強(qiáng)度的腦力勞動(dòng)。
指每天工作的繁重程度,以完成每天的工作,需要持續(xù)忙的時(shí)間長(zhǎng)短和工作量的
大小判斷。
120工作較輕松;
工作量的大240工作有時(shí)較忙,但忙的時(shí)間短且有規(guī)律性,工作量一般;
小360工作很忙,且忙的時(shí)間持續(xù)長(zhǎng)甚至加班加點(diǎn),工作量大。
(60)
工作環(huán)境指對(duì)工作要求的特定起止時(shí)間的控制程度
因素工作時(shí)間特115按正常時(shí)間上下班;
(10%、征230基本按正常時(shí)間上下班,偶爾需要遲退;
150分)(45)345上下班時(shí)間視工作具體情況而定,但有一定事實(shí)上的規(guī)
律;
指工作時(shí)是否經(jīng)常變工作地點(diǎn)以工作地點(diǎn)的變化和外出時(shí)間長(zhǎng)短判斷。
115工作地點(diǎn)基本固定;偶爾外出且有規(guī)律;
工作地點(diǎn)穩(wěn)230工作地點(diǎn)基本固定,要少量外出,沒(méi)有規(guī)律性;
定性(45)345工作地點(diǎn)不固定,需要大量外出工作,但是有規(guī)
律性。
工作的舒適指工作的辦公環(huán)境和條件,給人帶來(lái)的舒適程度和對(duì)對(duì)工作中心情的影響。
度(60)120工作的環(huán)境惡劣,心情壞,工作效率低;
240工作環(huán)境一般,不影響心情,工作效率一般;
360工作環(huán)境良好,心情愉悅,工作較舒適,效率高。
內(nèi)部溝通指公司內(nèi)部各部門(mén)和人員之間所需要的運(yùn)用口頭交流和表達(dá)的能力。
(80)120對(duì)表達(dá)能力不做要求;
240對(duì)表達(dá)能力要求一般;
360對(duì)表達(dá)能力要求高;
溝480對(duì)表達(dá)能力要求較高。
通外部溝通指公司內(nèi)部與外部人員之間的交流和表達(dá)
因(60)120對(duì)表達(dá)能力的要求一般;
素240對(duì)表達(dá)能力的要求較高;
(20%、360對(duì)表達(dá)能力的要求很高。
300分)溝通頻率指與公司相關(guān)人員間的日常交流的次數(shù)多少
(40)110不常;
220偶爾;
330
440經(jīng)常。
溝通方式指公司人員一般采取何種^7^3行溝通
(45)115直接、委婉溝通;
230信息溝通,采用數(shù)據(jù)資料的形式進(jìn)行交流;
345直接、委婉和信息溝通結(jié)合。
溝通效果指公司人員交流所達(dá)到的效果的程度
(75)125溝通達(dá)到的效果一般;
250溝通達(dá)到的效果較好;
375溝通達(dá)到的效果很好。
四、實(shí)施評(píng)價(jià)
表1—用報(bào)酬要素對(duì)職位進(jìn)行評(píng)價(jià)
副總經(jīng)理人力資源銷(xiāo)售部經(jīng)采供部經(jīng)技術(shù)部經(jīng)
職總經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理
(技術(shù))部主管理理理
位
名
稱
一級(jí)級(jí)等點(diǎn)等點(diǎn)等點(diǎn)等點(diǎn)等點(diǎn)等等
點(diǎn)值點(diǎn)值
要素要級(jí)值級(jí)值級(jí)值級(jí)值級(jí)值級(jí)級(jí)
素
學(xué)
歷
480360360360360360360
要
求
工
知識(shí)
作
因素468468351351351251351
經(jīng)
驗(yàn)
計(jì)
算
機(jī)345345345345345345345
知
識(shí)
專1010
437537543752504100
業(yè)00
知
識(shí)
管
理
480360360360480240240
能
力
創(chuàng)
新
360360240240360240240
能
力
經(jīng)
濟(jì)
585585468468468351351
責(zé)
任
責(zé)任
指
因素
導(dǎo)
390390390390390260390
監(jiān)
督
協(xié)
調(diào)101010
4437537543754100
能000
力
結(jié)
果101010
443754375375375
承000
擔(dān)
I
作
375375250375375250375
壓
力
腦
努力力
390390260390390260390
程度付
出
工
作
量
360360240360360360240
的
大
小
工
工作
作
環(huán)境345345345345345230230
時(shí)
間
工
作
230230230230230230230
地
點(diǎn)
環(huán)
境
舒360240240240120240240
適
度
內(nèi)
部
480480480480360360360
溝
溝通通
因素外
部
360240240240360360240
溝
通
溝
通
440440330330440330330
頻
率
溝
通
345345345230345230230
方
式
溝
通
375375375250375250375
效
果
表2—用報(bào)酬要素對(duì)職位進(jìn)行評(píng)價(jià)
職位生產(chǎn)部車(chē)間主薪酬管理設(shè)備管
技術(shù)員會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)員采購(gòu)員
名稱經(jīng)理任專員理員
級(jí)二級(jí)等占等八占、、等'J占八、、等占等占等八占、、等八占、、等八占、、
要要素級(jí)值級(jí)值級(jí)值級(jí)值級(jí)值級(jí)值級(jí)值級(jí)值
素
知學(xué)歷
360360360360360360360240
識(shí)要求
因工作
351234234234234234234234
素經(jīng)驗(yàn)
計(jì)算
機(jī)知345230230345230345230115
識(shí)
專業(yè)
375375375375250375125125
知識(shí)
管理
360360120120120120120120
能力
創(chuàng)新
240240240120120120120120
能力
經(jīng)濟(jì)
責(zé)468351234117234117234234
責(zé)任
任
指導(dǎo)
因390260260260260260260260
監(jiān)督
=t=
系
協(xié)調(diào)10
4325250250375375250250
能力0
結(jié)果
375375375250250125250250
承擔(dān)
工作
努375250250250375250250250
壓力
力
腦力
程260260390260260260130130
付出
度
工作
量的360360240360360360360240
大小
工作
I345230230230345230230230
時(shí)間
作
工作
環(huán)230230230230115230230230
地點(diǎn)
境
環(huán)境
舒適240240240240120240120240
度
內(nèi)部
360360360240240360240240
溝溝通
通外部
240240120120360120240120
因溝通
素溝通
440330220120330220330110
頻率
溝通
345230230230345230230115
方式
溝通
37537512512525250250125
效果
根據(jù)職位總點(diǎn)值排序
崗位總值分布圖
1600
□總經(jīng)理
1400
■副總經(jīng)理(技術(shù))
1200□銷(xiāo)售部經(jīng)理
□財(cái)務(wù)經(jīng)理
1000■生產(chǎn)部經(jīng)理
□技術(shù)部經(jīng)理
媽
S800■人力資源部主管
□采供部經(jīng)理
600■車(chē)間主任
■技術(shù)員
400□業(yè)務(wù)員
□薪酬管理專員
200
■會(huì)計(jì)
■采購(gòu)員
0
□設(shè)備管理員
L岡-U位1二
五、結(jié)論
以上通過(guò)要素計(jì)點(diǎn)法對(duì)基準(zhǔn)崗位進(jìn)行評(píng)價(jià),我們可以得出以下結(jié)果:
|_1_|
IX]總經(jīng)理副總名銷(xiāo)售置財(cái)務(wù)名生產(chǎn)音技術(shù)置人力逐采供音車(chē)間月技才業(yè)關(guān)薪B會(huì)計(jì)采敗設(shè)
位理(護(hù)經(jīng)理理經(jīng)理經(jīng)理源主管經(jīng)理任員員管理員管
術(shù))專員員
總14681363130412591234119211741047101591388888183679367W
分
排123456789101112131415
序
然后再根據(jù)劃分出來(lái)的點(diǎn)值范圍,確定職位的等級(jí)結(jié)構(gòu)。
我們點(diǎn)值劃分為8各區(qū)間,以100分為間隔。然后將不同的崗位劃分到不同的等級(jí)中,最后,
公司中其他相類似的崗位也可以進(jìn)行劃分。如,備注欄。
如下表:
~~-----------------------
81378-1478總經(jīng)理
71278-1378副總經(jīng)理(抿銷(xiāo)售部經(jīng)理副總經(jīng)理(勺
術(shù))產(chǎn))
61178-1278財(cái)務(wù)經(jīng)理生產(chǎn)部經(jīng)理技術(shù)部經(jīng)理質(zhì)量部經(jīng)理
51078-1178人力資源主管公司辦公室3企劃部經(jīng)理
任
4978-1078采供部經(jīng)理車(chē)間主任設(shè)備部經(jīng)理
3878-978技術(shù)員業(yè)務(wù)員薪酬管理專員倉(cāng)庫(kù)保管員
2778-878會(huì)計(jì)采購(gòu)員
1678-778設(shè)備管理員
為什么要做崗位分析,怎么做崗位分析?
第一節(jié)為什么要做崗位評(píng)價(jià)
崗位評(píng)價(jià)作為確定薪資結(jié)構(gòu)的一個(gè)有效的支持性工具,可以明晰的衡量出崗位間的相對(duì)
價(jià)值。進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)需要在工作分析的基礎(chǔ)上,按照一定的客觀衡量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)崗位的工作任
務(wù)、繁簡(jiǎn)難易程度、責(zé)任大小、所需資格條件等方面進(jìn)行系統(tǒng)的、定量的評(píng)比與估計(jì)。它的
目標(biāo)是建立一種公正、平等的工資結(jié)構(gòu),以使人們相信,在工作中付出大致相同的代價(jià)和辛
勞得到同樣的報(bào)酬I
第二節(jié)崗位評(píng)價(jià)怎么做
-崗位評(píng)價(jià)的原則
因?yàn)椴煌钠髽I(yè)千差萬(wàn)別,就是同一個(gè)企業(yè)內(nèi)部,各個(gè)不同的崗位也是名目繁多,因此,
我們?cè)谶M(jìn)行崗位評(píng)價(jià)時(shí),必須貫徹如下的一些基本原則;
1對(duì)事。崗位評(píng)價(jià)針對(duì)的是工作的崗位而不是目前在這個(gè)崗位上工作的人。
2一致性。所有崗位必須通過(guò)同一套評(píng)價(jià)工具進(jìn)行評(píng)價(jià)。
3因素?zé)o重疊。崗位評(píng)價(jià)考察的各項(xiàng)因素,彼此間是相互獨(dú)立的,各項(xiàng)因素都有其各
自的評(píng)價(jià)范圍,這些范圍彼此間是沒(méi)有重疊的。
4針對(duì)性。評(píng)價(jià)因素應(yīng)盡可能結(jié)合企業(yè)實(shí)際,這需要在實(shí)際評(píng)價(jià)之前,與評(píng)價(jià)人員進(jìn)
行充分的溝通,盡可能使各類評(píng)價(jià)因素切合公司實(shí)際。
5獨(dú)立。參加對(duì)職位進(jìn)行評(píng)價(jià)的專家小組的成員必須獨(dú)立地對(duì)各個(gè)職位進(jìn)行評(píng)價(jià),絕
對(duì)不允許專家小組的成員之間互相串聯(lián)。
6反饋。對(duì)于各個(gè)職位評(píng)價(jià)的結(jié)果,應(yīng)該及時(shí)地進(jìn)行反饋,讓專家小組的成員能夠及
時(shí)了解對(duì)該崗位評(píng)價(jià)的情況,產(chǎn)生偏差的原因以及其他成員的觀點(diǎn),及時(shí)調(diào)整自己的思路,
加深對(duì)評(píng)價(jià)表中各項(xiàng)要素的理解。
7保密。由于薪酬設(shè)計(jì)的極度敏感性,職位評(píng)價(jià)的工作程序及評(píng)價(jià)結(jié)果在一定的時(shí)間
內(nèi)應(yīng)該是處于保密狀態(tài)。當(dāng)然,在完成整個(gè)薪酬制度的設(shè)計(jì)之后職位評(píng)價(jià)的結(jié)果應(yīng)該公開(kāi),
使全體員工都了解到自己的崗位在公司中的位置。
二崗位評(píng)價(jià)的方法
崗位評(píng)價(jià)的方法現(xiàn)在有很多種,選擇何種崗位評(píng)價(jià)方法事關(guān)重大。其選擇主要取決于待
評(píng)價(jià)崗位的數(shù)量和種類、要花的成本多少、可用的資源和所要達(dá)到的準(zhǔn)確程度。
目前得到普遍應(yīng)用的崗位評(píng)價(jià)方法有四種:排序法、分類法、評(píng)分法和要素比較法。前
兩個(gè)一般為"非分析法",后兩個(gè)稱為"分析法"。二者的主要區(qū)別是,非分析法不把工作
崗位劃分成要素來(lái)分析,不必對(duì)崗位進(jìn)行量化測(cè)量,而分析法則是崗位內(nèi)各要素之間的比較,
并對(duì)崗位進(jìn)行量化測(cè)量。
1排序法是一種簡(jiǎn)單的方法,它是按排序人員的要求把工作崗位按一定順序進(jìn)行排列。
崗位被作為一個(gè)整體來(lái)考慮,并通過(guò)比較簡(jiǎn)單的工作崗位寫(xiě)實(shí)來(lái)進(jìn)行相互比較。
2分類法的主要特點(diǎn)是,各種級(jí)別及其結(jié)構(gòu)是在崗位評(píng)價(jià)被排列之前就建立起來(lái)。對(duì)
所有崗位的評(píng)價(jià)只需參照級(jí)別的定義套進(jìn)合適的級(jí)別里面。
3評(píng)分法運(yùn)用的是明確定義的要素,如責(zé)任因素、知識(shí)技能因素、努力程度因素、工
作環(huán)境因素等。要素?cái)?shù)量可能從幾個(gè)到十幾個(gè)不等,這主要看方案的需要。每一個(gè)要素被分
成幾種等級(jí)層次,并賦予一定的分?jǐn)?shù)值(這個(gè)分?jǐn)?shù)值就表明了每個(gè)要素的權(quán)數(shù)工然后對(duì)崗
位的要素逐個(gè)進(jìn)行分析和定分。把各個(gè)要素的分?jǐn)?shù)進(jìn)行加總就得到了一個(gè)工作崗位的總分?jǐn)?shù)
值。這個(gè)總分?jǐn)?shù)值決定了它在崗位序列中的位置。
評(píng)分法具有如下特點(diǎn):第一,在運(yùn)用評(píng)分法進(jìn)行打分前需要有明確的計(jì)劃;第二,這種
方法要求評(píng)價(jià)小組有熟練的技術(shù);第三,這種方法適用于對(duì)大量崗位進(jìn)行評(píng)價(jià);第四,在確
定要素時(shí)一般沒(méi)有必要提出或想出一套全新的要素,只需從那些廣泛使用的別的企業(yè)使用的
要素種選擇出適合于本企業(yè)的要素,因?yàn)檫@些要素在反復(fù)實(shí)踐的基礎(chǔ)上已具有普遍代表性。
4要素比較法是從評(píng)分法衍化而來(lái)的。它也是按要素來(lái)對(duì)崗位進(jìn)行分析和排序。這
種方法需要先選定崗位的主要影響因素,然后將工資額合理分解,使之與各影響因素相匹
配,最后再根據(jù)工資數(shù)額的多寡對(duì)崗位進(jìn)行排序。它和評(píng)分法的主要區(qū)別在于,各要素的
權(quán)數(shù)不是事先確定的,而是在對(duì)主要崗位進(jìn)行詳盡的分析之后確定各個(gè)要素和各個(gè)層次的
重要性,并由工資數(shù)額的多寡決定崗位的高低而不是根據(jù)打分的高低。
雖然非分析法簡(jiǎn)潔、快速、成本低,易于理解,但分析法更嚴(yán)格、更精確,比非分析法
能制定出一個(gè)更好的崗位等級(jí)結(jié)構(gòu)和工資結(jié)構(gòu),適用于對(duì)大量崗位進(jìn)行評(píng)價(jià)。分析法的優(yōu)點(diǎn)
尤其是后兩點(diǎn)主要體現(xiàn)在評(píng)分法上,這些優(yōu)點(diǎn)包括:第一、科學(xué)性。雖然這種方法不完全排
除主觀判斷,但它能將主觀性減少到最低程度,因?yàn)檫@種方法采用系統(tǒng)的比較,通過(guò)清楚明
確的定義要素來(lái)進(jìn)行比較,減少了主觀決定的成分,并將每個(gè)崗位至于一個(gè)可以進(jìn)行調(diào)整的
確切位置。第二、適應(yīng)性。分析法中的評(píng)分法的要素的選擇面較寬,幾乎總能找到適用于各
種人員(從生產(chǎn)工人到科研、管理人員)的一整套要素。第三、穩(wěn)定性。當(dāng)新的崗位或現(xiàn)有的
崗位重組后,評(píng)分法使用的要素方案很容易的將它們劃等,而不用再系統(tǒng)地將它們和其他同
類崗位進(jìn)行比較。這個(gè)優(yōu)點(diǎn)經(jīng)常節(jié)省準(zhǔn)備要素方案所用的時(shí)間和精力。由于企業(yè)在工作分析
的時(shí)候一般要求比較明確的結(jié)果,而且崗位評(píng)價(jià)結(jié)果的指向性比較強(qiáng),直接針對(duì)崗位薪酬的勺
確定,因此,通常采用評(píng)分法來(lái)進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)。下面就以評(píng)分法為例,介紹如何開(kāi)展崗位評(píng)
價(jià)活動(dòng)。
三使用評(píng)分法進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)的過(guò)程
崗位評(píng)價(jià)主要四個(gè)階段:
第一階段:準(zhǔn)備階段。在這一階段需要完成的任務(wù)有四部分,清崗、完成職務(wù)說(shuō)明書(shū)、
評(píng)價(jià)前的準(zhǔn)備工作和組建專家組(即評(píng)分者)和操作組(整理評(píng)分X這一個(gè)階段實(shí)際上與
工作分析的最后一個(gè)階段是融合在一起的,此階段的準(zhǔn)備工作就是工作分析的成果。
第二階段:培訓(xùn)階段。這一階段需要確定評(píng)價(jià)表的因素定義和權(quán)重,確定標(biāo)桿崗位,進(jìn)
行試打分并統(tǒng)一專家組成員的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。
第三階段:評(píng)價(jià)階段。這一階段是崗位評(píng)價(jià)的核心階段,其他階段都是為了這一階段的
運(yùn)作做準(zhǔn)備。專家們?cè)谶@一階段按部門(mén)對(duì)崗位進(jìn)行打分,操作組需要并行,對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)
進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。
第四階段:總結(jié)階段。這一階段需要對(duì)上一階段打分的結(jié)果進(jìn)行崗位排序,并對(duì)不合理
的崗位/因素重新打分,進(jìn)行崗位排序的調(diào)整,至此,整個(gè)崗位評(píng)價(jià)工作結(jié)束。
四崗位評(píng)價(jià)的工具
1評(píng)價(jià)工具:崗位評(píng)價(jià)因素及定義分級(jí)表
如下圖所示,崗位評(píng)價(jià)因素及定義分級(jí)表明確地給出了涉及崗位4個(gè)方面共28個(gè)評(píng)價(jià)
因素,大致上覆蓋了一般崗位的全部情況,可以比較客觀的反映崗位的價(jià)值。同時(shí)每一項(xiàng)因
素下面都具體地列示出如何劃分等級(jí),并且在最右邊一欄給出相應(yīng)的分值。進(jìn)行評(píng)價(jià)的時(shí)候,
只要參與評(píng)價(jià)的人員針對(duì)每一個(gè)崗位的每一項(xiàng)因素給出相應(yīng)的分值,然后由操作人員將每一
個(gè)崗位的各個(gè)因素的得分加和起來(lái),就是該崗位的評(píng)價(jià)結(jié)果。應(yīng)該說(shuō),這個(gè)因素與定義分級(jí)
表十分清晰地將崗位分解成具體的分?jǐn)?shù),非常直觀,不需要很高的學(xué)習(xí)成本就可以掌握使用
方法。
當(dāng)然,下表中給出的一般企業(yè)共有的、常見(jiàn)的一些因素。在實(shí)際操作中,要結(jié)合企業(yè)具
體情況進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)整,最終使評(píng)價(jià)因素能夠盡量全面地反映崗位的價(jià)值。
崗位評(píng)價(jià)因素與定義分級(jí)表
1責(zé)任因素
1.1風(fēng)險(xiǎn)控制的責(zé)任
因素定義:指在不確定的條件下,為保證貿(mào)易、投資、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及其他項(xiàng)
目順利進(jìn)行,并維持我方合法權(quán)益所擔(dān)負(fù)的責(zé)任,該責(zé)任的大小以失敗后
損失影響的大小作為判斷標(biāo)準(zhǔn)。
0無(wú)任何風(fēng)險(xiǎn)。0
1僅有一些小的風(fēng)險(xiǎn)。一旦發(fā)生問(wèn)題,不會(huì)給公司造成多大影響。20
2有一定的風(fēng)險(xiǎn)。一旦發(fā)生問(wèn)題,給公司所造成的影響能明顯感覺(jué)到。40
3有較大的風(fēng)險(xiǎn)。一旦發(fā)生問(wèn)題,會(huì)給公司帶來(lái)較嚴(yán)重的損害。60
4有極大風(fēng)險(xiǎn)。一旦發(fā)生問(wèn)題,對(duì)公司造成的影響不僅不可挽回,而且會(huì)致80
使公司經(jīng)濟(jì)危機(jī)及至倒閉。
1.2直接成本'費(fèi)用控制的責(zé)任
因素定義:指在正確工作狀態(tài)下,因工作疏忽而可能造成的成本、費(fèi)用、
利息等額外損失方面所承擔(dān)的責(zé)任。
1不可能造成成本費(fèi)用等方面的損失。5
2造成較小的損失。15
3造成較大的損失。20
4造成重大的損失。25
5造成不可估量的損失。40
1.3指導(dǎo)監(jiān)督的責(zé)任
因素定義:指在正常權(quán)力范圍內(nèi)所擁有的正式指導(dǎo)監(jiān)督職責(zé)。其責(zé)任的大
小根據(jù)所監(jiān)督指導(dǎo)人員的數(shù)量(所有下屬的數(shù)量)決定。
0不監(jiān)督指導(dǎo)任何人,只對(duì)自己負(fù)責(zé)。0
1監(jiān)督指導(dǎo)下屬3人以下。10
2監(jiān)督指導(dǎo)下屬4-10人。15
3監(jiān)督指導(dǎo)下屬11-20人。20
4監(jiān)督指導(dǎo)下屬21-35人。
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