XX公司人力資源管理信息系統(tǒng)項目投標文件

XXXX公司

人力資源管理信息系統(tǒng)

項目投標文件

Kingdee

金蝶軟件(中國)有限公司

KINGDEESOFEWARE(CHINA)CO.,LTD

投標人金蝶軟件（中國）有限公司編制時間2006年月有效期90天

編制人聯(lián)系人

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版本號VI.0密級機密

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目錄

第1章總述.................................................................................6

1.1概述.................................................................................6

1.2項目背景.............................................................................6

1.3系統(tǒng)建設(shè)目標.........................................................................6

1.4編寫目的.............................................................................7

1.5參考資料.............................................................................8

1.6縮略語...............................................................................8

第2章用戶業(yè)務需求說明.....................................................................9

2.1組織機構(gòu)管理.........................................................................9

2.1.1.組織機構(gòu)管理.......................................................................................................................................9

2.1.2.勞動定員管理.......................................................................................................................................9

2.2人事信息管理.........................................................................9

2.2.1.關(guān)鍵員工管理......................................................................................................................................10

2.2.2.勞動關(guān)系管理.....................................................................................................................................10

2.2.3.招聘管理.............................................................................................................................................10

2.2.4.人員變動管理......................................................................................................................................11

2.2.5.人力資源規(guī)劃......................................................................................................................................11

2.2.6.外事管理.............................................................................................................................................72

2.3薪酬福利管理........................................................................12

2.3.1.考勤休假管理......................................................................................................................................12

2.3.2.薪資福利管理......................................................................................................................................13

2.3.3.社會保險管理......................................................................................................................................13

2.3.4.勞保管理.............................................................................................................................................14

2.4培訓管理............................................................................14

2.5考核管理............................................................................15

2.5.L目標責任制考核..................................................................................................................................15

2.5.2.績效考核管理......................................................................................................................................15

2.6預算管理............................................................................15

2.7綜合管理............................................................................16

2.8工會管理............................................................................12

2.9輔助決策支持........................................................................16

2.10自助服務............................................................................16

第3章金蝶EAS-HR系統(tǒng)概述...............................................................17

3.1綜述.................................................................................17

3.1.1.戰(zhàn)略人力資源管理理念.....................................................................................................................17

3.1.2.組織能力模型.....................................................................................................................................17

3.1.3.協(xié)同管理..............................................................................................................................................18

3.2系統(tǒng)設(shè)計思想........................................................................21

3.3客戶價值............................................................................22

3.4系統(tǒng)整體特性........................................................................22

3.5總體應用架構(gòu)........................................................................23

第4章金蝶EASHR產(chǎn)品應用功能解決方案...................................................26

4.1基礎(chǔ)功能應用........................................................................26

4.1.1.能力素養(yǎng)模型.....................................................................................................................................26

4.1.2.組織管理.............................................................................................................................................27

4.1.3.人事管理.............................................................................................................................................28

4.1.4.薪酬管理.............................................................................................................................................31

4.1.5.時間管理.............................................................................................................................................36

4.2專業(yè)功能應用........................................................................36

4.2.1.人力資源規(guī)劃.....................................................................................................................................36

4.2.2.能力素養(yǎng)模型.....................................................................................................................................37

4.2.3.績效管理.............................................................................................................................................37

4.2.4.培訓進展.............................................................................................................................................38

4.2.5.招聘選拔.............................................................................................................................................39

4.2.6.全面的系統(tǒng)設(shè)置功能.........................................................................................................................39

4.2.7.預算管理.............................................................................................................................................40

4.2.8.工會管理.............................................................................................................................................40

4.2.9.輔助決策支持.....................................................................................................................................40

4.3不一致角色的應用平臺（自助服務）....................................................40

4.3.1.CEO平臺............................................................................................................................................40

4.3.2.經(jīng)理人平臺.........................................................................................................................................40

4.3.3.我的工作臺.........................................................................................................................................41

第5章金蝶EAS總體架構(gòu)及技術(shù)路線........................................................49

5.1金蝶EAS進展背景....................................................................49

5.1.1.軟件產(chǎn)品與技術(shù)架構(gòu)的沿革.............................................................................................................49

5.1.2.軟件產(chǎn)品技術(shù)架構(gòu)沿革的動因.........................................................................................................51

5.2金蝶EAS的技術(shù)架構(gòu)..................................................................52

5.2.7.總體.....................................................................................................................................................52

5.2.2.降低技術(shù)復雜度.................................................................................................................................53

5.2.3.提升質(zhì)量可靠性.................................................................................................................................65

5.2.4.Apusic應用服務器.............................................................................................................................66

5.3深入熟悉EAS技術(shù)特性................................................................69

5.3.1.Wor伊ow工作流.................................................................................................................................69

5.3.2.BOS-STUDIO開發(fā)平臺.....................................................................................................................72

5.3.3.O/RMapping數(shù)據(jù)引擎......................................................................................................................75

5.3.4.Service基砧;服務................................................................................................................................76

5.4EAS技術(shù)藍圖........................................................................78

5.4.1.金蝶EAS的四種角色........................................................................................................................78

5.4.2.應用協(xié)同.............................................................................................................................................81

第6章系統(tǒng)軟硬件配置部署方案..............................................................82

6.1系統(tǒng)軟件環(huán)境建議....................................................................82

6.1.1.操作系統(tǒng).............................................................................................................................................82

6.1.2.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng).................................................................................................................................82

6.1.3.應用服務器.........................................................................................................................................82

6.1.4.系統(tǒng)硬件配置方案建議.....................................................................................................................83

6.2網(wǎng)絡安全建議方案....................................................................85

6.3數(shù)據(jù)庫冗余備份方案...................................................................86

6.3.1.數(shù)據(jù)庫冗余設(shè)計.................................................................................................................................86

6.3.2.數(shù)據(jù)備份策略建議.............................................................................................................................87

6.4EAS統(tǒng)一安全管理平臺..................................................................89

6.4.1.EAS用戶管理機制.............................................................................................................................90

6.4.2.EAS用戶權(quán)限操縱.............................................................................................................................91

第7章項目實施方案........................................................................93

7.1項目的交付項........................................................................93

7.2項目實施的策略與方式.................................................................94

7.3項目實施共分兩個階段進行：...........................................................94

7.4金蝶公司的實施服務理念...............................................................96

7.5項目實施組織機構(gòu)及其職責.............................................................98

7.5.1.項目組織結(jié)構(gòu).....................................................................................................................................98

7.5.2.項目組織機構(gòu)工作職責.....................................................................................................................98

7.6XXXX公司HR項目實施流程..........................................................99

7.6.1.項目定義階段...................................................................................................................................100

7.6.2.業(yè)務藍圖階段...................................................................................................................................101

7.6.3.藍圖實現(xiàn)階段...................................................................................................................................101

7.6.4.上線準備階段...................................................................................................................................102

7.6.5.系統(tǒng)上線階段...................................................................................................................................102

7.6.6.驗收交付階段...................................................................................................................................102

7.7XXXX公司HR項目培訓方案.........................................................103

7.7.1.項目的培訓策略及方式...................................................................................................................103

7.7.2.項目培訓的層次與內(nèi)容...................................................................................................................103

7.7.3.培訓質(zhì)量與考核...............................................................................................................................104

7.7.4.項目培訓組織與要求.......................................................................................................................105

7.7.5.培訓提交的文檔...............................................................................................................................105

7.7.6.能夠提供的其他培訓.......................................................................................................................106

第8章技術(shù)支持與服務方案.................................................................107

8.1金蝶公司技術(shù)支持與服務體系介紹......................................................107

8.2金蝶公司技術(shù)支持與服務的總體原則....................................................108

8.3金蝶公司提供的技術(shù)支持與服務的內(nèi)容..................................................108

8.4金蝶公司提供的技術(shù)支持與服務的方式..................................................109

8.5金蝶公司技術(shù)支持與服務的響應時間....................................................110

8.6金蝶公司技術(shù)支持與服務工作的管理與監(jiān)督機制..........................................110

8.6.1.服務團隊建設(shè)....................................................................................................................................110

8.6.2.內(nèi)部管理制度.....................................................................................................................................111

8.6.3.服務監(jiān)督............................................................................................................................................111

8.7XXXX集團項目技術(shù)支持與服務工作規(guī)劃與建議.........................................111

第9章項目風險操縱.......................................................................113

9.1風險操縱管理........................................................................113

9.2項目風險管理概念與分類..............................................................114

9.2.1.項目風險概念....................................................................................................................................114

9.2.2.項目風險分類....................................................................................................................................115

9.3信息系統(tǒng)項目的常見風險..............................................................115

9.4項目的初步風險分析與策略............................................................118

9.4.1.項目實施風險....................................................................................................................................118

9.4.2.應用系統(tǒng)的集成風險..............................................................119

9.4.3.變化帶來的風險..................................................................120

第1章總述

1.1概述

伴隨著新世紀的步伐，中國加入WTO,標志著中國的企業(yè)面臨世界貿(mào)易自由化的目標越來越近，

在市場開放、非歧視與公平貿(mào)易等原則逐步實施的背景下，中國企業(yè)瞬間好像擁有了海闊天空般的巨

大國際市場。但機會的背面往往蘊藏著極大的風險，中國的企業(yè)在習慣了具有中國特色的國內(nèi)競爭市

場的熏陶后，將面臨國際資本更大、更強的沖擊。企業(yè)運營的規(guī)范性、產(chǎn)品技術(shù)的先進性、售后服務

的及時周到等等耳熟能詳?shù)墓芾硪兀呀?jīng)無法解決類似企業(yè)戰(zhàn)略制定與執(zhí)行等更深層次的問題，而

解決這樣問題的關(guān)鍵節(jié)點是什么？人，人力資源，人力資本，從來沒有被XXXX公司如此關(guān)注，人，將

左右著XXXX公司的明天。

基于此，XXXX公司的領(lǐng)導高瞻遠矚，在大XXXX公司規(guī)模日益擴大的情況下，決定構(gòu)建一個

先進的人力資源管理平臺，在逐步實現(xiàn)人才的儲備與培養(yǎng)保持與供電局進展同步匹配的同時，更為貫

徹供電局戰(zhàn)略執(zhí)行、構(gòu)筑供電局核心競爭優(yōu)勢打下堅實的基礎(chǔ)。

金蝶公司作為國內(nèi)ERP市場份額第一的整體解決方案供應商，人力資源系統(tǒng)方面的后起之秀，憑

借高起點的框架設(shè)計，融合國際流行的具有前瞻性的管理理念，以國際最先進的技術(shù)為依托，專業(yè)的

實施團隊與豐富的實施經(jīng)驗為保障，能夠?qū)崿F(xiàn)XXXX公司目標，幫助顧客成功。

1.2項目背景

1.3系統(tǒng)建設(shè)目標

按照現(xiàn)代人力資源管理的需要，將XXXX公司人力資源管理過程中的基本業(yè)務、數(shù)據(jù)信息化，為

建立涵蓋全集團、應用系統(tǒng)統(tǒng)一、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、業(yè)務流程統(tǒng)一、管理規(guī)范統(tǒng)一的人力資源管理體系

提供技術(shù)支持，實現(xiàn)人力資源的全員管理與全過程管理。為基層業(yè)務人員提供靈活適用、標準化、規(guī)

范化的應用系統(tǒng)；為公司決策層提供全面、完整的人力資源數(shù)據(jù)與完善的統(tǒng)計、決策分析手段；為全

員參與人力資源管理提供信息系統(tǒng)平臺。

本系統(tǒng)將按照統(tǒng)一標準實現(xiàn)XXXX公司具有開放式體系結(jié)構(gòu)的人力資源管理系統(tǒng)，其建設(shè)規(guī)模至

少滿足XXXX公司5年以上人力資源管理需求。項目將分兩個標段實現(xiàn)XXXX公司及其直屬區(qū)局的

人力資源的全員管理與全過程管理，本系統(tǒng)涉及的業(yè)務部門要緊包含人力資源部、辦公室、工會、政

工部與區(qū)局的綜合部等。

同時人力資源管理信息系統(tǒng)能夠與XXXX公司其他信息系統(tǒng)的接口做到安全、高效，考慮信息的

雙向共享流通，盡量減少用戶的屏幕操作工作量。要緊涉及的接口包含：

?配網(wǎng)基建工程綜合管理信息系統(tǒng)接口

?基建工程管理系統(tǒng)接口

?農(nóng)電管理系統(tǒng)接口

?生產(chǎn)管理系統(tǒng)接口

?OAK辦公自動化系統(tǒng)接口

?財務核算資金系統(tǒng)接口

?固定資產(chǎn)系統(tǒng)接口

?資金預算系統(tǒng)接口

?修理技改科技項目管理信息系統(tǒng)接口

?營銷管理系統(tǒng)接口

?物資管理系統(tǒng)接口

?信息門戶接口

?外部網(wǎng)站接口

?短信平臺接口

?信息資產(chǎn)管理系統(tǒng)接口

?XXXX公司人力資源管理系統(tǒng)接口

?黨團管理系統(tǒng)接口

?外部組織（如人事局、社保局）所要求的系統(tǒng)接口

1.4編寫目的

本方案建議書將就下列幾個方面對XXXX公司人力資源系統(tǒng)建設(shè)做全面介紹，目的是為

了使XXXX公司全面熟悉金蝶公司的產(chǎn)品解決方案、實施方案、服務體系與項目管理機制，

并對系統(tǒng)實現(xiàn)的目標有一個比較準確的估計。同時，此建議書也將成為金蝶公司在下一步制定

最終項目實施計劃與工程施工流程時間表的基礎(chǔ)。我們將在此建議書的基礎(chǔ)之上，取得用戶的

認可與進一步的修改意見，為項目的中標與以后的實施確立大體的框架與規(guī)范。

明確用戶需求與實現(xiàn)方式

對系統(tǒng)設(shè)計思路、產(chǎn)品功能與應用結(jié)構(gòu)進行全面的介紹，包含

就系統(tǒng)設(shè)計的目標、理論基礎(chǔ)與供電局管理模式進行闡述;

系統(tǒng)目前具有的應用結(jié)構(gòu)與需要開發(fā)的有關(guān)模塊進行確認，以提供給用戶在定制時

作為參考；

/介紹系統(tǒng)功能模塊，使用戶能深入熟悉系統(tǒng)性能與實現(xiàn)方式;

/描述軟件的特點與適用范圍，為用戶提供決策支持。

闡述執(zhí)行標準與所需支持，包含：

/為用戶提供系統(tǒng)設(shè)計與施工所執(zhí)行的標準與參數(shù)；

/明確雙方協(xié)同工作所需配合與支持。

使用戶熟悉供應商的服務、實施運營體系與方法。

1.5參考資料

《XXXX公司人力資源管理信息系統(tǒng)軟件及實施技術(shù)規(guī)范書》

《XXXX公司人力資源管理信息系統(tǒng)軟件及實施商務招標文件》

1.6縮略語

金蝶公司

金蝶軟件（中國）有限公司

XXXX公司

XXXX公司

項目

XXXX公司人力資源管理信息系統(tǒng)項目

《XXXX公司HR招標書》

一一《XXXX公司人力資源管理信息系統(tǒng)軟件及實施技術(shù)規(guī)范書》

-《XXXX公司人力資源管理信息系統(tǒng)軟件及實施商務招標文件》

通常約束

本項目使用的有關(guān)IT技術(shù)需遵守《金蝶公司技術(shù)與產(chǎn)品標準》。

本項目涉及保密問題需遵守《供應商保密協(xié)議》。

第2章用戶業(yè)務需求說明

2.1組織機構(gòu)管理

2.1.1.組織機構(gòu)管理

部門崗位與崗位的配置，用戶定制編制表（或者按照標準設(shè)置），崗位評價，內(nèi)部冗余人員與空

缺崗位的匹配查詢。當組織發(fā)生變動的時候，其組織結(jié)構(gòu)圖會自動刷新：同時具有工作分析、職位說

明書、能力管理方面的功能。組織設(shè)計、崗位評價使用鏈表建立多層的樹形結(jié)構(gòu)，支持任意深度的機

構(gòu)層次。對組織結(jié)構(gòu)變動的歷史進行記錄。系統(tǒng)需要具有處理一人多崗的功能。能夠查看與更換全局

的組織架構(gòu)圖、并要求能夠細到任意層次。能夠統(tǒng)計組織結(jié)構(gòu)樹上任意節(jié)點的人數(shù)、定員人數(shù)、人員

職別分類等。

2.1.2.勞動定員管理

在企業(yè)現(xiàn)有定員管理的設(shè)備臺帳基礎(chǔ)上，按照集團的有關(guān)勞動定員標準，分類計算本企業(yè)的定員

情況。然后，將定員計算結(jié)果與企業(yè)現(xiàn)有人員配置情況作對比分析，得出企業(yè)的人員配置合理程度，

從而更有利于企業(yè)勞動組織的優(yōu)化。系統(tǒng)應該提供模擬計算的功能，如計算某些條件下的可能需要的

人員。

人事管理

2.2人事信息管理

記錄企業(yè)在職員工的基本檔案及相應的處理信息，包含員工個人檔案、經(jīng)歷、歷次任職、歷次職

稱晉升與聘任情況、家庭成員、社會關(guān)系、黨團、歷次獎懲、歷次考核（考核細分干部升職考核、年

度考核、試用期滿考核、任職期滿考核、離任審計考核等；專技人員年度考核、任職期滿考核等）、教

育、與各類人事變動信息等。員工信息保護要便利，深度查詢應快捷方便，可查詢歷史記錄，在

系統(tǒng)中同一個人的同一項信息只能有一個源頭。

人事信息管理應具備嚴謹?shù)臋?quán)限設(shè)置功能，并與員工自助系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，自助系統(tǒng)具備審批流程，部

門主管能夠通過自助系統(tǒng)實現(xiàn)對員工申請查閱的審批工作，如：《員工履歷表》信息。系統(tǒng)應有經(jīng)歷歷

史人事信息的功能，如：學習、工作、任免簡歷。另外，系統(tǒng)應按權(quán)限提供所有人事信息的自定義統(tǒng)

計、自定義查詢、下載、打印、自定義報表等功能。

2.2.1.關(guān)鍵員工管理

用于管理關(guān)鍵員工。包含領(lǐng)導干部、后備干部與高級科技人才等。系統(tǒng)應能實現(xiàn)關(guān)鍵員工信息的

管理，同時能夠進行統(tǒng)計分析功能。系統(tǒng)應能根據(jù)關(guān)鍵員工信息輸出關(guān)鍵員工簡歷、任免表等。系統(tǒng)

能夠?qū)崿F(xiàn)重大事項的上報流程。系統(tǒng)應能生成干部檔案目錄，同時能打印。系統(tǒng)應能生成干部任免表

打印功能（按中組部規(guī)定的格式）。系統(tǒng)應具有干部考核功能與干部（人才）統(tǒng)計功能。干部（人才）

統(tǒng)計功能要求如下：

>能正確列出需統(tǒng)計的員工人數(shù)并能打印需求項目名冊；

>能分別統(tǒng)計出性別、年齡、政治面貌、學歷、職稱、職務、薪酬等情況；

>按職務能統(tǒng)計出性別、年齡、政治面貌、學歷、職稱、薪酬等情況；

>按職稱能統(tǒng)計出性別、年齡、政治面貌、學歷、職務、薪酬等情況。

2.2.2.勞動關(guān)系管理

要緊完成在職員工勞動合同、崗位合同的新簽、續(xù)簽、終止、解除與員工勞動手冊的管理。同時,

要求系統(tǒng)具備記錄歷史合同信息與提示合同到期的功能。系統(tǒng)能夠根據(jù)用戶設(shè)定自動提醒合同到期等

信息。要建立勞動合同打印模板。

2.2.3,招聘管理

從職位需求分析到人員篩選、面試評分及人才能力評測的完整過程，被錄用人員資料能夠直接轉(zhuǎn)

入企業(yè)正式的人事檔案庫。招聘包含內(nèi)部招聘與外部招聘兩方面。其流程包含：招聘計劃、資料錄入、

初選、面試、試用、評比、錄用、轉(zhuǎn)入人才庫等；關(guān)于畢業(yè)生招聘需要單獨流程，實現(xiàn)報批、審核及

批復功能。

管理面試評估項，如評價的要素、權(quán)重、等級劃分、備注等。

管理高校聯(lián)系信息，如聯(lián)系人姓名，聯(lián)系方式等。

查看人員空缺情況，如在組織結(jié)構(gòu)中，查看部門下各崗位的編制人數(shù)，已有人數(shù)與空缺人數(shù)。提

供崗位空缺信息報表，包含空缺崗位名稱與空缺人數(shù)。能夠提供按部門查看與按崗位查看。

招聘計劃制定：根據(jù)部門提交的崗位需求，參考人員空缺情況，制定招聘計劃，同時對計劃的費

用進行預算，確定招聘計劃中包含的崗位需求具體內(nèi)容。

應聘人員管理，包含：應聘人員基本信息的錄入、應聘人員的初步篩選、應聘人員的面試組織（確

定面試時間與面試工作人員）、應聘人員的實習組織（確定實習負責人）、選擇適當?shù)娜藛T參加面試或

者實習、可將所選人員的相應信息生成報表。

轉(zhuǎn)庫功能：應聘人員錄用后，將其信息從招聘部分轉(zhuǎn)入員工基本信息，從公司對外網(wǎng)站中導入應

聘人員信息。

信息人才庫管理：應聘人員未被錄用時，其信息進入人才庫進行管理。

招聘評估,包含：招聘計劃的實際費用、錄用人員的招聘成本、對應聘人員的分狀態(tài)統(tǒng)計（應聘人

員的狀態(tài)有：應聘，面試，錄用，拒絕）

應聘人員信息查詢：領(lǐng)導查看招聘計劃下相應的應聘人員信息，并能做相應處理。

部門申報需求前，給業(yè)務人員與有關(guān)部門發(fā)送提醒。

招聘信息公布功能：招聘信息在公司網(wǎng)站公布。

招聘流程：

（1）招聘需求確認流程：部門一＞根據(jù)招聘人員的級別，確定由人力資源部領(lǐng)導或者是局領(lǐng)導

審批一＞招聘專員。招聘需求內(nèi)容包含需求崗位，需求人數(shù)，對應聘人員的性別，年齡，專業(yè)，工作

經(jīng)驗，語言掌握情況等的要求。

（2）是否面試確定流程：招聘專員發(fā)起本流程，確定某應聘人員是否能參加面試。

流程步驟：招聘專員一＞需求部門領(lǐng)導一＞人力資源部領(lǐng)導一＞招聘專員確定面試官，面試時

間與地點。

流程完成后：發(fā)送面試通知給應聘人員。

（3）面試評估流程：招聘專員發(fā)起本流程，確定面試人員的評估結(jié)果。

流程步驟：招聘專員，處理面試評價結(jié)果一＞人力資源部領(lǐng)導，填寫審批意見一＞招聘專員

流程完成后：發(fā)送實習通知給應聘人員。

（4）實習評估流程：實習負責人發(fā)起本流程，確定實習人員的實習結(jié)果。

流程步驟：實習負責人，填寫實習評價表一》招聘專員一〉人力資源部領(lǐng)導（實習評價表，面試

評價表）一＞局領(lǐng)導一〉人力資源部領(lǐng)導一＞招聘專員。

流程完成后：發(fā)送錄用通知。

2.2.4.人員變動管理

用于處理人員調(diào)配與離職管理。職務變動、入職、離職、退休、辭退等的有關(guān)手續(xù)通過工作流完

成，并自動處理有關(guān)的人員檔案、薪資、保險、合同等信息。根據(jù)用戶設(shè)定系統(tǒng)能夠自動提醒人員退

休信息。能發(fā)送短信息（人事調(diào)動通知單）。要能便利地自定義調(diào)配審批流程。

2.2.5.人力資源規(guī)劃

根據(jù)企業(yè)進展規(guī)劃與企業(yè)內(nèi)部的人員情況計劃未來的人力資源需求。進行職業(yè)生涯規(guī)劃。

（1）收集評價、推薦崗位與意愿崗位功能：自動收集招聘、考核中的部門領(lǐng)導等對該員工的評

價，與員工自助的反饋中的意愿崗位，能夠按崗位查詢由此意愿的員工或者按員工個人查詢有意愿的

崗位，并可生成相應報表。

（2）意見編輯：能夠增刪改用人部門領(lǐng)導對員工的評價與建議；

記錄內(nèi)容為：員工，時間，評價，評價人，意愿崗位（年初員工通過自助填寫），推薦崗位（考核

時與年終評價時填寫，能夠1—3個），并由此得出崗位的后備人才（建議崗位后備人才分為意愿型與

推薦型，崗位后備人才由管理員錄入）；

（3）權(quán)限要求：要求員工在自助中的填寫崗位意愿的權(quán)限能夠被操縱。

2.2.6.外事管理

用于公司員工因公的外事出境管理功能，包含出入境情況、護照、通行證等管理。建立員工因公

出國（境）情況記錄基本信息，管理人員能靈活查詢員工出國（境）紀錄與出國人員基本信息。與對

公務護照、通行證的登記管理信息，能靈活查詢所有記錄，并具備證照過期提示功能與根據(jù)要求生成

電子表格及打印的功能。

2.2.7.工會管理

（1）工會會員管理：各級工會組織機構(gòu)，工會會員檔案信息

（2）計劃生育管理：員工的婚姻狀況、配偶、子女信息；生育與婦檢情況

（3）供給關(guān)系管理：被供給人的信息、與供給人的關(guān)系，享受供給待遇

（4）離退休人員管理：離退休與內(nèi)退人員信息

（5）特殊人群管理：重病、困難人員信息

2.3薪酬福利管理

2.3.1.考勤休假管理

要緊完成對企業(yè)考勤、加班、休假的管理，員工能夠通過自助系統(tǒng)提交加班、休假申請，部門主

管與企業(yè)領(lǐng)導能夠通過自助系統(tǒng)實現(xiàn)對申請的審批工作。同時系統(tǒng)提供對部門員工的加班休假情況的

統(tǒng)計與查詢。

2.3.2.薪資福利管理

（1）薪酬管理包含薪酬基本信息的設(shè)置（其中包含銀行報盤設(shè)置、員工個人帳戶設(shè)置，薪資等

級設(shè)置，員工薪資等級設(shè)置，各類補貼發(fā)放設(shè)置、稅率表設(shè)置，員工稅表設(shè)置等），薪酬方案設(shè)置（其

中包含薪資項設(shè)置，福利項設(shè)置，員工薪酬方案設(shè)置），薪酬計算，（個人工資計算、個人所得稅計算,

銀行上報盤，員工薪酬查詢，薪酬查詢、統(tǒng)計、分析等）。根據(jù)每年的薪酬預算，能夠操縱各級各項薪

酬的發(fā)放，并在系統(tǒng)中給出提醒。根據(jù)系統(tǒng)提醒可與時調(diào)整員工的薪酬方案，確保員工的薪酬調(diào)整及

時準確。員工、薪酬福利管理員與領(lǐng)導能夠在自助中查看權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)與分析報表。同時，系統(tǒng)

需要支持處理膳食、宿舍租金等的管理。薪酬的計算按照自定義的公式計算，系統(tǒng)應該能夠支持多種

薪酬分配方案，同時能夠?qū)Σ灰恢路纸M員工實現(xiàn)不一致的薪酬分配方案。系統(tǒng)能夠自動統(tǒng)計匯總薪酬。

系統(tǒng)能夠根據(jù)用戶設(shè)定自動調(diào)整薪酬。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)上級單位對下級單位薪酬總額的計算、分配、發(fā)

放與監(jiān)督。

（2）工資項目可自行酌情增加、刪除。

（3）員工工資記錄可隨調(diào)動在工資系統(tǒng)內(nèi)各部門之間變動。

（4）員工調(diào)離本單位，工資條可隱藏、恢復。

（5）可調(diào)整計算個人所得稅項目、標準，并自動計算。

（6）個人所得稅在當月里可多次計算。

（7）工資某個項目數(shù)值可與其他項目關(guān)聯(lián)生成。

（8）根據(jù)員工不一致身份設(shè)置不一致發(fā)放項目模塊（輸出）。

（9）可輸出每月各部門工資構(gòu)成分析表。

（10）可自由選擇部門、模塊輸出員工工資簽名表。

（11）可自由選擇部門、模塊輸出員工工資條。

（12）可自由選擇部門、工資單項數(shù)據(jù)輸出。

（13）各部門可多級設(shè)置。

（14）要求系統(tǒng)具備強大的數(shù)據(jù)處理功能，在薪資福利方案較復雜的情況下，每千人的數(shù)據(jù)處理

輸出結(jié)果時間不超過3分鐘。

2.3.3.社會保險管理

社保管理（含年金）用于各險種的設(shè)置、計算等。包含各險種（繳費上下限調(diào)整、繳費比例調(diào)整、

系數(shù)調(diào)整、計算公式等）的設(shè)置、員工各險種檔案（參保情況、繳費情況及歷史繳費記錄等）的設(shè)置,

各類險種檔案設(shè)置（按險種劃分，并具備相應的操作功能）及自動生成各類保險報表、查詢、統(tǒng)計、

分析數(shù)據(jù)。員工、薪酬福利管理員與領(lǐng)導能夠在自助中查看權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)與分析報表。社保的計

算應能靈活設(shè)置，繳費基數(shù)數(shù)據(jù)的計算能夠來自薪酬或者其它來源，計算按照用戶定義的公式完成。

2.3.4.勞保管理

勞保管理包含勞保費用的管理、勞保資料的設(shè)置，勞保標準的設(shè)置，員工勞保資料的設(shè)置，勞保

倉存管理，勞保用品查詢分析等。員工崗位調(diào)整后自動提醒勞保管理員調(diào)整該員工的勞保用品的設(shè)置;

同意查詢勞保用品的到期狀態(tài)，確保員工的勞保用品的購進與發(fā)放及時到位。

2.4培訓管理

（1）在公司內(nèi)部，建立一套面向員工的人力資源開發(fā)與技能培訓管理系統(tǒng)的綜合管理平臺。即

從培訓需求、制定計劃、對學習過程與培訓經(jīng)費的管理，到培訓后的分析與評估，來建立起一套先進

的培訓信息管理系統(tǒng)。

包含：根據(jù)公司進展戰(zhàn)略與員工培訓需求調(diào)查，制訂員工教育培訓進展計劃與培訓計劃的實施、

監(jiān)控與管理，能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上公布培訓課程信息、網(wǎng)上報名、網(wǎng)上培訓效果調(diào)查與跟蹤，完整記錄各個

培訓項目，從而自動生成員工培訓檔案與各類培訓統(tǒng)計報表等，為培訓評估提供根據(jù)，建立完善的培

訓評估系統(tǒng)；還應包含崗前培訓、習慣性培訓、崗位培訓、轉(zhuǎn)崗培訓、專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育等有關(guān)

內(nèi)容。能根據(jù)歷史數(shù)據(jù)智能估算培訓費用，歷史數(shù)據(jù)要能夠儲存。

（2）建立培訓機構(gòu)及培訓講師的信息資料庫。

（3）內(nèi)部培訓、外派培訓、部門計劃實施等申請，應實現(xiàn)流程化管理。

（4）建立在線培訓系統(tǒng)，可通過公司內(nèi)部網(wǎng)點播重復聽講、查閱參考資料、自我練習、測驗考

試、網(wǎng)上案例分析等。

（5）資質(zhì)管理

專業(yè)技術(shù)資格管理：對專業(yè)技術(shù)人員專業(yè)技術(shù)資格認定、確定、評審、考試、聘任、考核信息的

儲存、查詢、統(tǒng)計分析等。

職業(yè)資格管理：關(guān)于生產(chǎn)人員職業(yè)資格考評、聘任、考核的信息儲存、查詢、統(tǒng)計分析等。

崗位資格管理：關(guān)于員工崗