建筑設(shè)計(jì)事務(wù)所項(xiàng)目協(xié)調(diào)人職責(zé)一、崗位概述項(xiàng)目協(xié)調(diào)人在建筑設(shè)計(jì)事務(wù)所中扮演著至關(guān)重要的角色，主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體協(xié)調(diào)與管理，確保設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、客戶、施工方及其他相關(guān)方之間的有效溝通與合作。該崗位不僅需要具備建筑設(shè)計(jì)的專業(yè)知識(shí)，還需具備出色的項(xiàng)目管理能力和人際溝通能力，以便在復(fù)雜的項(xiàng)目環(huán)境中推動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。二、核心職責(zé)1.項(xiàng)目啟動(dòng)與規(guī)劃參與項(xiàng)目的前期調(diào)研，了解客戶需求、市場(chǎng)動(dòng)向及項(xiàng)目背景信息。制定項(xiàng)目的初步規(guī)劃與時(shí)間表，明確各階段的目標(biāo)和任務(wù)分配。2.設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的定期會(huì)議，確保設(shè)計(jì)方案的有效溝通與反饋。協(xié)調(diào)各專業(yè)設(shè)計(jì)師（如結(jié)構(gòu)、機(jī)電等）之間的工作，確保各專業(yè)設(shè)計(jì)的有效結(jié)合與相互支持。跟蹤設(shè)計(jì)進(jìn)度，確保各階段里程碑按時(shí)完成，及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃以應(yīng)對(duì)變化。3.客戶溝通與關(guān)系維護(hù)作為客戶的主要聯(lián)絡(luò)人，定期與客戶溝通項(xiàng)目進(jìn)展，收集反饋并解答客戶疑問。理解客戶的設(shè)計(jì)需求與期望，將其轉(zhuǎn)化為具體的設(shè)計(jì)任務(wù)，并反饋給設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)。4.施工協(xié)調(diào)在項(xiàng)目進(jìn)入施工階段后，與施工團(tuán)隊(duì)保持緊密聯(lián)系，確保設(shè)計(jì)意圖在施工中得以實(shí)現(xiàn)。處理施工過程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更請(qǐng)求，及時(shí)與設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)溝通，確保變更的合理性與可實(shí)施性。5.項(xiàng)目文檔管理負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)文檔的整理與歸檔，包括設(shè)計(jì)圖紙、會(huì)議記錄、客戶反饋等。確保所有文檔的準(zhǔn)確性與完整性，以便于后續(xù)查閱與管理。6.問題解決與決策支持在項(xiàng)目實(shí)施過程中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，協(xié)調(diào)各方資源以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。為項(xiàng)目管理層提供決策支持，分析項(xiàng)目進(jìn)展中的關(guān)鍵問題并提出解決方案。7.質(zhì)量控制參與項(xiàng)目的質(zhì)量控制，確保設(shè)計(jì)方案符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及客戶要求。定期檢查施工現(xiàn)場(chǎng)，確保施工質(zhì)量與設(shè)計(jì)意圖的一致性。8.團(tuán)隊(duì)建設(shè)與培訓(xùn)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提升團(tuán)隊(duì)的協(xié)同作戰(zhàn)能力。針對(duì)項(xiàng)目需要，組織相關(guān)培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)技能。三、實(shí)施細(xì)則1.項(xiàng)目啟動(dòng)階段收集并分析項(xiàng)目需求，制定項(xiàng)目啟動(dòng)報(bào)告。組織項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，明確各方責(zé)任與任務(wù)分工。2.設(shè)計(jì)過程管理定期召開設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)議，確保設(shè)計(jì)方案的合理性與可實(shí)施性。記錄會(huì)議決策，跟蹤設(shè)計(jì)修改的落實(shí)情況。3.客戶溝通機(jī)制制定客戶溝通計(jì)劃，明確溝通頻率與內(nèi)容。設(shè)立客戶反饋機(jī)制，及時(shí)收集并處理客戶意見。4.施工階段協(xié)調(diào)定期與施工方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議，確保施工進(jìn)度與質(zhì)量。及時(shí)反饋施工過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)各方資源進(jìn)行解決。5.文檔管理系統(tǒng)建立項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)，確保文檔的規(guī)范化管理。定期檢查文檔的完整性與準(zhǔn)確性，確保信息的及時(shí)更新。6.質(zhì)量管理體系制定項(xiàng)目質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)，確保設(shè)計(jì)與施工的質(zhì)量控制。定期進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)識(shí)別并糾正質(zhì)量問題。四、技能要求1.專業(yè)知識(shí)深厚的建筑設(shè)計(jì)及相關(guān)專業(yè)知識(shí)，掌握行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。熟悉建筑材料、施工工藝及相關(guān)技術(shù)。2.項(xiàng)目管理能力優(yōu)秀的項(xiàng)目管理能力，能夠制定并執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃。熟悉項(xiàng)目管理工具與軟件，提升工作效率。3.溝通與協(xié)調(diào)能力出色的人際溝通能力，能夠有效傳達(dá)信息與意見。強(qiáng)大的協(xié)調(diào)能力，能夠處理各方利益關(guān)系，促進(jìn)合作。4.分析與解決問題能力敏銳的問題識(shí)別能力，能夠快速定位并分析問題。良好的決策能力，能夠在復(fù)雜情況下做出合理判斷。5.團(tuán)隊(duì)合作精神強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，能夠與團(tuán)隊(duì)成員保持良好的溝通與協(xié)作。積極主動(dòng)，樂于分享經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成長。五、總結(jié)項(xiàng)目協(xié)調(diào)人在建筑設(shè)計(jì)事務(wù)所中承擔(dān)著多重角色，既是設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)與客戶之間的橋梁，也是項(xiàng)目實(shí)施過程中的關(guān)鍵推動(dòng)者。通過對(duì)職責(zé)的明確與行為的規(guī)范，能夠有效提升項(xiàng)目的運(yùn)作效率，從而確保項(xiàng)目