會議策劃公司崗位職責(zé)一、項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)1.項(xiàng)目規(guī)劃與執(zhí)行：負(fù)責(zé)會議項(xiàng)目的整體規(guī)劃，包括項(xiàng)目的目標(biāo)、預(yù)算、日程安排及資源分配，確保項(xiàng)目按照既定計(jì)劃執(zhí)行。2.客戶溝通與需求分析：與客戶進(jìn)行深入溝通，了解其需求，提供專業(yè)建議，確保項(xiàng)目方案符合客戶期望。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)各部門的工作，包括設(shè)計(jì)、市場、財(cái)務(wù)等，確保各項(xiàng)工作相互配合，順利推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施。4.風(fēng)險(xiǎn)管理：識別項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對方案，及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。5.成果評估與反饋：項(xiàng)目結(jié)束后，對項(xiàng)目進(jìn)行全面評估，收集客戶反饋，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)項(xiàng)目提供參考。二、會議策劃專員崗位職責(zé)1.市場調(diào)研：進(jìn)行市場調(diào)研，分析行業(yè)趨勢，了解競爭對手的活動，為會議策劃提供數(shù)據(jù)支持。2.會議方案撰寫：根據(jù)客戶需求，撰寫詳細(xì)的會議策劃方案，包括會議主題、形式、流程、嘉賓邀請等內(nèi)容。3.預(yù)算控制：制定會議預(yù)算，控制會議成本，確保在預(yù)算范圍內(nèi)高效完成會議策劃。4.供應(yīng)商管理：尋找、評估和管理會議相關(guān)的供應(yīng)商，包括場地、餐飲、音響設(shè)備等，確保服務(wù)質(zhì)量。5.執(zhí)行跟蹤：在會議進(jìn)行期間，負(fù)責(zé)現(xiàn)場執(zhí)行，協(xié)調(diào)各方工作，確保會議順利進(jìn)行。三、市場推廣專員崗位職責(zé)1.品牌推廣：制定會議策劃公司的品牌推廣策略，提升公司在行業(yè)內(nèi)的知名度和美譽(yù)度。2.宣傳材料設(shè)計(jì)：負(fù)責(zé)宣傳材料的設(shè)計(jì)和制作，包括宣傳冊、海報(bào)、網(wǎng)站內(nèi)容等，確保信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性和吸引力。3.社交媒體管理：管理公司的社交媒體賬號，發(fā)布相關(guān)內(nèi)容，吸引潛在客戶，增強(qiáng)客戶互動。4.活動策劃與執(zhí)行：參與公司組織的市場推廣活動，策劃并執(zhí)行線下活動，提升品牌形象。5.效果評估：對市場推廣活動進(jìn)行效果評估，分析數(shù)據(jù)，提出改進(jìn)建議，優(yōu)化后續(xù)推廣策略。四、客戶經(jīng)理崗位職責(zé)1.客戶關(guān)系維護(hù)：負(fù)責(zé)與客戶的日常溝通與關(guān)系維護(hù)，確保客戶滿意度，建立長期合作關(guān)系。2.合同談判：參與項(xiàng)目合同的談判，確保合同條款的合理性，保護(hù)公司和客戶的合法權(quán)益。3.需求跟蹤：跟蹤客戶需求變化，及時(shí)調(diào)整服務(wù)方案，滿足客戶的個(gè)性化需求。4.售后服務(wù)：項(xiàng)目結(jié)束后，負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行售后溝通，收集反饋，解決客戶的后續(xù)問題，提升客戶體驗(yàn)。5.市場信息反饋：定期向公司反饋市場信息和客戶需求，為公司決策提供依據(jù)。五、現(xiàn)場執(zhí)行專員崗位職責(zé)1.現(xiàn)場協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的整體協(xié)調(diào)工作，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，包括會場布置、設(shè)備調(diào)試等。2.人員管理：組織和管理現(xiàn)場工作人員，確保每個(gè)人員明確自己的職責(zé)，順利完成各項(xiàng)任務(wù)。3.突發(fā)事件處理：處理現(xiàn)場突發(fā)事件，及時(shí)解決問題，確保會議的順利進(jìn)行。4.安全保障：確保會議現(xiàn)場的安全，制定應(yīng)急預(yù)案，保障與會人員的安全。5.現(xiàn)場記錄：對會議現(xiàn)場的情況進(jìn)行記錄，包括參與人員、會議流程等，為后續(xù)總結(jié)提供數(shù)據(jù)支持。六、設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)1.創(chuàng)意構(gòu)思：根據(jù)客戶需求和會議主題，進(jìn)行創(chuàng)意構(gòu)思，提出新穎的設(shè)計(jì)方案，提升會議的吸引力。2.視覺設(shè)計(jì)：負(fù)責(zé)會議相關(guān)的視覺設(shè)計(jì)，包括會場布置、宣傳材料、展板等，確保設(shè)計(jì)風(fēng)格統(tǒng)一。3.設(shè)計(jì)稿制作：制作詳細(xì)的設(shè)計(jì)稿，并與客戶進(jìn)行溝通，及時(shí)調(diào)整，確保最終效果滿足客戶需求。4.設(shè)計(jì)審核：對所有設(shè)計(jì)作品進(jìn)行審核，確保設(shè)計(jì)符合公司的品牌形象及客戶要求。5.設(shè)計(jì)資料整理：整理和歸檔設(shè)計(jì)資料，建立設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫，為后續(xù)項(xiàng)目提供參考。七、財(cái)務(wù)專員崗位職責(zé)1.預(yù)算編制：負(fù)責(zé)會議項(xiàng)目的預(yù)算編制，確保預(yù)算的合理性和可執(zhí)行性。2.費(fèi)用控制：對項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行控制和審核，確保各項(xiàng)支出符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。3.財(cái)務(wù)報(bào)表：定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，分析項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況，為公司決策提供依據(jù)。4.票據(jù)管理：負(fù)責(zé)會議相關(guān)票據(jù)的管理和報(bào)銷，確保票據(jù)的合法性和準(zhǔn)確性。5.稅務(wù)申報(bào)：負(fù)責(zé)會議項(xiàng)目的稅務(wù)申報(bào)工作，確保公司合法合規(guī)經(jīng)營。八、行政專員崗位職責(zé)1.行政支持：為會議策劃團(tuán)隊(duì)提供行政支持，包括文件管理、會議安排、差旅安排等。2.資料整理：負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的整理和歸檔，確保信息的完整性和可追溯性。3.后勤保障：協(xié)調(diào)會議所需的后勤保障工作，包括物資采購、場地布置等，確保會議順利進(jìn)行。4.文書處理：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文書的起草和審核，確保文書的規(guī)范性和有效性。5.團(tuán)隊(duì)活動組織：組織公司內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)活動，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，提高員工的歸屬感。結(jié)論會議策劃公司各崗位的職責(zé)明確劃分，有助于提高工作效率，確保會議項(xiàng)