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文檔簡介
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規(guī)章制度匯編
目錄
前言...........................................................................1
財務(wù)管理辦法.....................................................................2
費用管理辦法....................................................................10
用車管理辦法....................................................................17
休假管理辦法....................................................................20
考勤管理制度....................................................................26
工作報告制度....................................................................28
人事制度........................................................................30
印章管理辦法....................................................................38
固定資產(chǎn)管理辦法................................................................43
檔案管理制度....................................................................53
投資管理辦法....................................................................57
附:
出差申請及出差費用審批表.........................................................2
招待費預(yù)算申請表.................................................................3
請假申請單.......................................................................5
員工加班申請表...................................................................7
辦公用品購置預(yù)算表...............................................................8
會議費用預(yù)算申請表..............................................................10
固定資產(chǎn)與重大采購申請對比表....................................................12
禮品采購申請表..................................................................14
禮品領(lǐng)取申請表..................................................................15
項目走訪工作報告................................................................17
工作周報(業(yè)務(wù)部門)............................................................18
工作周報(非業(yè)務(wù)部門類)........................................................20
用車申請單......................................................................22
文檔移交清單....................................................................24
投資項目立項報告................................................................25
項目立項審批表..................................................................29
前言
為進一步深化公司管理,調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,
切實維護公司利益和保障員工的合法權(quán)益,規(guī)范公司全體員
工的行為和職業(yè)道德,結(jié)合《公司法》和《勞動法》的相關(guān)
規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,建立一套健全的管理制度,以
提高公司的管理水平,促進公司的發(fā)展。
作為一家專業(yè)的創(chuàng)業(yè)投資公司,公司的發(fā)展壯大勢必需
要不斷完善的制度體系來支撐。制度是公司發(fā)展的根本保障,
健全的制度不僅能夠提高公司的管理水平,而且能夠提高員
工的執(zhí)行力,更重要的是完善的制度體系能夠為員工的行為
提供合法合規(guī)的依據(jù),能夠為員工的成長提供制度保證。
愿我們的員工融入公司的發(fā)展壯大,嚴(yán)守規(guī)章制度。
1
財務(wù)管理辦法
第一章總則
1.1.為加強深圳市**創(chuàng)業(yè)投資管理有限公司(以下簡稱公
司)財務(wù)管理,根據(jù)《企業(yè)財務(wù)通則》、《創(chuàng)業(yè)投資企業(yè)管理暫
行辦法》等法規(guī)和《深圳市**創(chuàng)業(yè)投資管理有限公司章程》,制
定本辦法。
1.2,公司應(yīng)依法自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自擔(dān)風(fēng)險、自我約
束,財務(wù)管理以提高經(jīng)濟效益為中心,建立健全內(nèi)部財務(wù)制度,
規(guī)范財務(wù)行為,如實反映經(jīng)營狀況,維護投資者和債權(quán)人的合法
權(quán)益。
1.3.公司應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)和財政、金融政策,并按
現(xiàn)行稅收法律、法規(guī)的規(guī)定,依法計算和繳納國家稅收,接受稅
務(wù)機關(guān)的稅收、財務(wù)監(jiān)督管理。
1.4.公司實行費用預(yù)算制度,各部門年初提出本年度全年
各項費用預(yù)算,年中對預(yù)算案進行總結(jié)修正。由資金財務(wù)部、分
管合伙人審議通過后執(zhí)行。部門費用使用超出當(dāng)年預(yù)算10%以
上時,須報分管合伙人審核通過方可實施。
第二章審批權(quán)限
2
2.1.公司的所有借款和報銷單據(jù)在無特殊說明的情況下,
均須依次經(jīng)過部門經(jīng)理、資金財務(wù)部經(jīng)理、分管合伙人的逐級批
準(zhǔn)后,送交資金財務(wù)部。
2.2.根據(jù)分級管理和內(nèi)部控制的要求,具有費用審批權(quán)的
人員因工作需要所發(fā)生的各項費用必須由具有費用審批權(quán)的上
一級人員進行審批。
2.3.公司的經(jīng)營性費用支出要與日常管理費分別核算。經(jīng)
營性費用支出要按投資項目和項目負(fù)責(zé)人分別建立臺賬;日常管
理費應(yīng)核定標(biāo)準(zhǔn)、控制額度、厲行節(jié)約、專項核算。
第三章費用報銷要求
3.1.費用申請:
3.1.1.市外出差、宴請招待、采購物品前需填寫相關(guān)申請
表,報部門經(jīng)理、資金財務(wù)部經(jīng)理、分管合伙人批準(zhǔn)。超額部分
必須及時申報作為特殊審批。未通過審批的費用不得報銷。
3.1.2.權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后實施。特殊情況無法及時獲得
簽字許可,需用電話方式向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)批準(zhǔn)后實施,并補
辦審批簽字手續(xù)。
3.1.3.低值易耗品等購置,根據(jù)各部門的申請,由辦公室
3
擬定月度購置計劃,經(jīng)有管理權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。計劃外用品
報總經(jīng)理或分管合伙人批準(zhǔn)后實施。
3.1.4.固定資產(chǎn)購置由需求部門填寫申請表提出申請,并
報報部門經(jīng)理、資金財務(wù)部經(jīng)理、分管合伙人批準(zhǔn)。
3.2.費用報銷:
3.2.1.財務(wù)部門需根據(jù)申請計劃對所有費用予以審核,未
經(jīng)申請的費用一律不予以報銷。
3.2.2.費用報銷須填寫相關(guān)報銷單。報銷單由報銷人簽名
并注明必要事由。
3.2.3.進入項目的費用,報銷單據(jù)上必須有該項目負(fù)責(zé)人
的簽字認(rèn)可。
3.2.4.由財務(wù)部經(jīng)理按制度審核和金額復(fù)核,經(jīng)有審批權(quán)
限的領(lǐng)導(dǎo)審批后進行報銷。
3.2.5,每筆單據(jù)的報銷必須進行臺帳登記。
3.2.6.原始單據(jù)必須使用正規(guī)的稅務(wù)局認(rèn)可的發(fā)票。
第四章借款
4.1.釋義:借款為預(yù)支款,即在支取款項(任何結(jié)算方式
4
下)時未取得正式發(fā)票。
4.2.單據(jù)使用:凡公司員工的所有借款(包括出差借款和
其他費用預(yù)支款)均須填制借款單。
4.3,填制方法及要求
4.3.1.申請人只限一人,申請人須同領(lǐng)款人一致。
4.3.2.除總裁外,借款單不得由他人代為填寫,也不得代
他人借款。
4.3.3.認(rèn)真填寫各項,不得有漏填錯填及涂改。
4.3.4.姓名簽字應(yīng)用中文正楷或中英文對照。
4.3.5.金額填寫應(yīng)準(zhǔn)確清晰,不得連寫。
4.3.6.現(xiàn)金借款超過10,000元需提前一天通知資金財務(wù)
部。
4.3.7.遺失現(xiàn)金、支票和匯票等銀行票據(jù)應(yīng)該及時通知資
金財務(wù)部以便掛失,遺失票據(jù)造成一切損失與后果,由領(lǐng)取人全
部承擔(dān)。
第五章報銷
5.1.釋義:報銷為在取得正式發(fā)票后用于結(jié)清預(yù)支款或支
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取款項。
5.2.單據(jù)使用
5.2.1.出差費用報銷需填制《差旅費報銷單》。
5.2.2.業(yè)務(wù)招待費、市內(nèi)交通費、通訊費、辦公用品等其
他費用報銷需填制《費用報銷單》。
5.3.填制方法及要求
5.3.1.一張報銷單只限一人填寫。
5.3.2.必須使用黑色水筆填寫報銷單,不得涂改。
5.3.3.各項應(yīng)填列清晰完整。
5.3.4.各種原始憑證附在報銷單背后,并按照報銷單上填
列順序粘貼。
5.3.5.差旅費用單據(jù)按日歸類。
第六章費用報銷審批流程
6.1.出差(市外)
6.1.1.請款:①出差人申請,填寫《出差申請及出差費用
預(yù)算表》一②部門經(jīng)理審批簽字一③財務(wù)經(jīng)理審核一④分管合伙
6
人審批簽字一⑤財務(wù)經(jīng)理審核一⑥出納留存;
6.1.2.報銷:①出差人申請,填寫《差旅費報銷單》一②
部門經(jīng)理審批簽字一③財務(wù)經(jīng)理審核一④分管合伙人審批簽字
-⑤財務(wù)經(jīng)理審核一⑥出納付款一⑦領(lǐng)款人簽字;
6.2.業(yè)務(wù)招待
6.2.1.請款:部門經(jīng)辦人申請,填寫《業(yè)務(wù)招待費申請單》
一②部門經(jīng)理審批簽字一③財務(wù)經(jīng)理審核一④分管合伙人審批
簽字一⑤財務(wù)經(jīng)理審核一⑥出納留存;
6.2.2.報銷:①部門經(jīng)辦人申請,填寫《費用報銷單》一
②部門經(jīng)理審批簽字一③財務(wù)經(jīng)理審核一④分管合伙人審批簽
字一⑤財務(wù)經(jīng)理審核一⑥出納付款一⑦領(lǐng)款人簽字;
6.3.固定資產(chǎn)、低值易耗品購置:
6.3.1.請款:①各部門申請并填寫申購單一②辦公室審核
一③財務(wù)經(jīng)理審批簽字一④分管合伙人審批簽字一⑤分財務(wù)經(jīng)
理審核一⑥辦公室購置一⑦出納付款(請款)
6.3.2.報銷:⑥辦公室購置、驗收人驗收并登記臺帳一⑦
財務(wù)經(jīng)理審核一⑧分管合伙人審定一⑨分財務(wù)經(jīng)理一⑩出納付
款。
7
第七章現(xiàn)金管理
7.1.現(xiàn)金資產(chǎn)包括庫存現(xiàn)金、銀行存款。
7.2.公司配備專職出納人員,負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收繳、支出和銀
行存款的賬務(wù)核算及對賬工作。
7.3.辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),必須做到錢賬分管,及時核對庫
款,做到賬款相符。
7.4.公司原則上避免大額現(xiàn)金交易,2000元人民幣以上現(xiàn)
金支出辦理轉(zhuǎn)賬。
7.5.閑置資金不能投資高風(fēng)險項目(產(chǎn)品),但可以適當(dāng)
涉足國債、銀行理財、新股申購等低風(fēng)險理財產(chǎn)品。
第八章財務(wù)報告
8.1.財務(wù)報告是公司反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書
面文件,包括財務(wù)報表和財務(wù)情況說明書。
8.2.財務(wù)報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表及其
附表。
8.3.財務(wù)報表和財務(wù)情況說明書應(yīng)列示的項目和內(nèi)容,按
有關(guān)規(guī)定辦理。
8
8.4.財務(wù)部門要按季向公司合伙人大會報告財務(wù)收支情況。
8.5.公司按年向股東大會以及有關(guān)部門提供財務(wù)報告。
第九章附則
9.1.公司須依照相關(guān)法律法規(guī)開展對外投資,原則上不得
進行對外擔(dān)保、捐贈等活動。若確須開展上述活動,須經(jīng)過股東
會一致同意通過。
9.2.本辦法由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
9.3.本辦法從發(fā)布之日起執(zhí)行。
9
費用管理辦法
為合理控制各項費用,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)公司有關(guān)管
理規(guī)章,制定本辦法。
第一章差旅費標(biāo)準(zhǔn)
1.1.差旅費實行預(yù)算額度控制。開支標(biāo)準(zhǔn)如下:
1.1.1.交通標(biāo)準(zhǔn)
職另U飛機火車輪船
總裁、副總裁公務(wù)艙軟臥二等艙
副總裁以下經(jīng)濟艙硬臥三等艙
1.1.2.住宿標(biāo)準(zhǔn)(單位:人民幣元/每天/每房)
直轄市、特區(qū)省會、計劃
職另U其他地區(qū)
及廣州單列城市
總裁、副總裁按實報銷按實報銷按實報銷
總經(jīng)理、副總經(jīng)理500450400
部門經(jīng)理450400350
10
一般員工400350300
1.1.3.住宿費必須憑酒店、旅館、招待所的正式發(fā)票報銷,
應(yīng)列明住宿單位、住宿天數(shù)及總金額。
1.1.4.出差人員到家庭所在地出差,不得報銷住宿費,特
殊情況除外,且報銷須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。
1.1.5,上表所列住宿費標(biāo)準(zhǔn)為住宿費用開支的上限,超出
本規(guī)定的相關(guān)費用由出差人自理,特殊情況須由當(dāng)事人在報銷單
上加以說明,經(jīng)公司分管合伙人批準(zhǔn)后方可報銷。
1.2.出差期間餐費
按出差天數(shù)每人每天不超過100元的個人餐費標(biāo)準(zhǔn)憑票報銷。
1.3.出差期間交通費
1.3.1.費用標(biāo)準(zhǔn):往返機場及火車站,單程交通費根據(jù)實
際情況報銷。如果公司派車接送則不報銷交通費;
1.3.2.員工出差不得無故繞道,繞道者多開支的部分由個
人自理;
1.3.3.每張需要報銷的交通發(fā)票發(fā)生事件需要與具體事由
相吻合,需注明出發(fā)地、目的地;
1.3.4.市外出差可以填寫《汽車使用申請表》使用公司車
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輛,員工去短途市外出差如使用個人車輛,憑油費發(fā)票、過路費
發(fā)票報銷。
1.4.出差期間其他費用
因工作需要發(fā)生的郵電費、傳真費、文印費、資料費。
1.5.除以上1.3-1.4提到的項目外,未列入出差預(yù)算的費
用不予報銷,業(yè)務(wù)招待費根據(jù)本辦法第三章關(guān)于“業(yè)務(wù)招待費”
的要求。
第二章移動通訊費、交通費用、午餐補貼標(biāo)準(zhǔn)
2.1.移動通訊費標(biāo)準(zhǔn)
2.1.1.移動電話費采取額度內(nèi)費用控制的辦法管理,個人
通訊費額度年內(nèi)可以累計使用,額度未用完部分不支付現(xiàn)金。
2.1.2.移動電話費每月度報銷一次,報銷人持自己名下已
發(fā)生的移動電話費用發(fā)票按規(guī)定額度辦理報銷。
2.2.交通車輛費用標(biāo)準(zhǔn)
交通車輛費用(員工上下班乘車或個人用車交通補助)采取
額度內(nèi)費用控制的辦法管理,憑發(fā)票報銷。
2.3.午餐補貼標(biāo)準(zhǔn)
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午餐補貼采取額度內(nèi)費用控制的辦法管理,憑發(fā)票報銷。
2.4.以上三項費用標(biāo)準(zhǔn)詳見下表:(單位:人民幣元/月/
人)(請根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況制定標(biāo)準(zhǔn))
移動通訊費交通車輛費用午餐補貼
職務(wù)級別
標(biāo)準(zhǔn)
標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)
總裁、副總裁
總經(jīng)理、副總經(jīng)理
部門經(jīng)理
行政及投資經(jīng)理
助理及一般員工
第三章業(yè)務(wù)招待費、禮品費用標(biāo)準(zhǔn)
3.1.業(yè)務(wù)招待費。
公司對業(yè)務(wù)招待費應(yīng)嚴(yán)格控制,杜絕浪費。公司日常招待以
客飯為主,如需宴請的,應(yīng)由申請人填寫表格,經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)
批準(zhǔn)并在核定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)開支。
3.1.1.業(yè)務(wù)人員需開支業(yè)務(wù)招待費的,必須先經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)
批準(zhǔn)并在批準(zhǔn)的限額內(nèi)開支。
13
3.1.2.如遇特殊情況需超出上述標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)說明原因并經(jīng)
有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在其審批權(quán)限內(nèi)予以特批同意后方能報銷。
3.1.3.公司遇有大規(guī)模的接待活動,其宴請費用一次性支
出在萬元以上的,需要由接待部門事先提出費用預(yù)算,并經(jīng)總裁
審核批準(zhǔn)。
3.1.4.招待標(biāo)準(zhǔn)及開支標(biāo)準(zhǔn)如下:
級別人均水平一次性開支
總裁、副總裁200元以下不超過2000元
部門負(fù)責(zé)人100元以下不超過1000元
3.2.禮品費標(biāo)準(zhǔn)
3.2.1.綜合管理部根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要及公司經(jīng)營情況,制
訂禮品采購計劃。
3.2.2.綜合管理部填寫《禮品采購計劃表》。報分管合伙
人同意后,由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。
3.2.3.對外饋贈禮品的開支標(biāo)準(zhǔn),參照業(yè)務(wù)招待費的開支
標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3.2.4.各業(yè)務(wù)部門需特殊禮品,可向綜合管理部提出,綜
合管理部報總裁或副總裁審批后,統(tǒng)一采購。
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3.2.5.禮品領(lǐng)用人員填寫,《領(lǐng)取禮品申請單》經(jīng)部門經(jīng)
理簽字,總裁審批后到綜合管理部領(lǐng)取。
3.2.6.業(yè)務(wù)宣傳費應(yīng)用于公司形象宣傳和業(yè)務(wù)往來,由綜
合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排使用。
第四章其他費用標(biāo)準(zhǔn)
4.1.辦公用品費用
4.1.1.公司各部門的日常辦公費用由行政管理部負(fù)責(zé)控制
和管理。各種文稿紙、文件夾、筆、墨、工作手冊、信封、計算
器、復(fù)印紙、傳真紙、色帶等日常辦公用品均由綜合管理部負(fù)責(zé)
統(tǒng)一采購、保管和發(fā)放。
4.1.2.各部門應(yīng)本著必需、合理、解決的原則開支辦公費
用,全年人均辦公費用一般不得超過200元。
4.2.會議費用
4.2.1.凡由公司或部門主持召開并需在“營業(yè)費用一會議
費”科目列支的各類會議,應(yīng)按公司行政、業(yè)務(wù)會議制度的規(guī)定
辦理申報手續(xù)并提交會議費用預(yù)算,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方能開支。超
過預(yù)算的,應(yīng)提交追加預(yù)算報公司審批,未經(jīng)公司批準(zhǔn)召開的會
議一律不得開支會議費用。
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4.2.2.會議費開支的內(nèi)容包括:會場租金支出、會議交通
費、參加會議人員的住宿費、膳食支出、會議所需的文具、紙張、
資料、印刷費等費用。
4.2.3.經(jīng)批準(zhǔn)召開的會議的膳食費標(biāo)準(zhǔn)控制每人每天120
元以下,業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的膳食費標(biāo)準(zhǔn)控制在每人每天100元以下,
各類會議和培訓(xùn)班的住宿費標(biāo)準(zhǔn)按出差人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4.2.4.報銷會議費時,除了各種費用原始憑證之外,還應(yīng)
附有批準(zhǔn)文件和經(jīng)費預(yù)算報告。
4.2.5.綜合管理部是公司會議費用的主管職能部門。
第五章附則
5.1.公司之前頒布的有關(guān)相關(guān)規(guī)定若與本《辦法》相沖突,
以本《辦法》為準(zhǔn)。
5.2.本《辦法》從發(fā)布之日起執(zhí)行。。
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用車管理辦法
為了提高工作效率,適應(yīng)本公司用車的需要,規(guī)范車輛使
用程序,確保安全,特制定以下規(guī)定。
1.公司車輛主要供公司領(lǐng)導(dǎo)、重要接待安排及員工市外
短途出差申請使用。
2.公司公務(wù)用車由綜合部統(tǒng)一管理、調(diào)度,公司員工因
公務(wù)外出由綜合部統(tǒng)一安排使用車輛。公務(wù)用車需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人
同意后,由使用人提前兩小時向綜合部提出申請(緊急用車情況
除外),以便統(tǒng)籌安排。登記用車事由、地點、時間、公里數(shù)等
(詳見車輛使用登記表)。綜合部根據(jù)工作輕重緩急協(xié)調(diào)安排。
外出人員短途市外出差如車輛繁忙未能安排公務(wù)用車,經(jīng)部門負(fù)
責(zé)人批準(zhǔn)后可以使用私家車并報銷油費及過路費。
3.駕車人必須持有有效的駕駛證,其駕駛資格須由公司
認(rèn)定,使用人在駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、
電瓶、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,
應(yīng)立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)全部責(zé)任。
4.車輛執(zhí)行公務(wù)完畢應(yīng)及時返回公司,使用人在車輛使
用登記表填寫公務(wù)用車返程時間并交回車鑰匙。
5.車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司樓下,并采取必
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要的防盜措施。下班期間,未經(jīng)綜合部批準(zhǔn),車輛不得外出。
6.車輛實行定點維修,需維修的內(nèi)容由駕駛員列出清單
后,由綜合部報分管合伙人批準(zhǔn)。
7a車輛用油統(tǒng)一由綜合部購買油卡,特殊情況下車輛在
外加油須分管副總裁審批,否則不予報銷。
8.駕駛員不得將油卡給公務(wù)用車以外的車輛加油,違者
予以處分。
9.違規(guī)與事故處理
1、由于下列情況造成違反交通規(guī)則或引發(fā)事故的責(zé)任及經(jīng)
濟損失由駕駛員承擔(dān)并接受相應(yīng)的處罰:
(1)無證駕駛;
(2)酒后駕駛;
(3)超速行駛;
(4)未經(jīng)許可將車借予他人使用;
(5)其它違反交通規(guī)則的行為。
2、意外事故,不可抗拒原因造成的車輛事故應(yīng)及時報警并
向保險公司報案,由公司酌情研究處理。
十.處罰
18
1、員工沒有按照規(guī)定私自出車者,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。
2、駕車人資格未獲公司認(rèn)定私自駕車的,發(fā)現(xiàn)一次罰款200
JLo
3、未經(jīng)許可將車借予他人使用,發(fā)現(xiàn)一次罰款300元。
十一.本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行,公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。
19
休假管理辦法
第一章總則
5.3.為保障公司正常工作秩序,維護員工合法權(quán)益,根據(jù)
國家法律法規(guī),結(jié)合公司的實際情況,特制訂本規(guī)定。
5.4.本規(guī)定適用于深圳市**創(chuàng)業(yè)投資管理有限公司全體員
工,每位員工都必須認(rèn)真自覺遵守。
第二章休假管理
6.1.員工休假包括:公休假日、法定節(jié)假日、年休假、病
假、婚假、喪假、產(chǎn)假、計劃生育假、事假、外地員工春節(jié)探親
假以及公司所規(guī)定的其他休假。
6.2.公休假日、法定節(jié)假日休假按照國家和當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)
規(guī)定執(zhí)行。
6.3.員工請假分下列七種:
6.3.1.事假:因事必須本人處理者可請事假,每年積計以
7天為限。
6.3.2.病假:因病治療或休養(yǎng)者應(yīng)具市級以上醫(yī)院證明申
請病假,每年積計以30天為限;患重大疾病住院者,以1年為
20
限,兩者合計不得超過1年。
6.3.3.婚假:根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
6.3.4.產(chǎn)假:根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
6.3.5.喪假
6.3.5.1.父母配偶及子女、岳父母喪亡可請喪假8天(包
括例行假日);
6.3.5.2.祖父母、兄弟姐妹之喪亡可請假6天(包括例行
假日);
6.3.5.3.其他直系親屬喪亡可請假1天。
6.3.6.年休假
根據(jù)勞動合同,連續(xù)工作滿一年以上,可享受帶薪年休假。
休假時間按本企業(yè)工齡計算:工作滿一年未滿五年者5天;滿五
年未滿十年者7天;滿十年未滿二十年者10天;滿二十年以上
者14天。(依據(jù)《廣東省企業(yè)職工假期待遇死亡撫恤待遇暫行規(guī)
定》第2條規(guī)定)
6.3.7.特殊崗位考試假
公司為鼓勵重要崗位人員成才,對參加國家認(rèn)定資格考試人
員給予2天的考試假。
21
6.4.前條各款假期內(nèi)的薪津支付
6.4.1.事假期間,各類工資、津貼、獎金全部扣除;
6.4.2.病假期間,只發(fā)基本工資,其余津貼、獎金全部扣
除;
6.4.3.婚假、喪假、年休假期間各類工資、津貼、獎金照
常支付;
6.4.4.產(chǎn)假期間,支付基本工資,崗位工資、津貼、獎金
相應(yīng)扣除;
6.4.5.各種假期內(nèi)的社會保險照常辦理。
第三章請假程序
7.1.公司實行本人申請、逐級審批的請假程序。
7.2.員工請假應(yīng)事先辦理請假申請手續(xù)登記表。部門經(jīng)理
以下人員,假期1天內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),一天以上由總裁或副總
裁核準(zhǔn);部門經(jīng)理各種請假均需總裁或副總裁核準(zhǔn)。
7.3.申請不同類別假期需提供的材料:
7.3.1.病假:提供醫(yī)院證明;
7.3.2.婚假:提供結(jié)婚證明;
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7.3.3.喪假:提供有關(guān)部門證明;
7.3.4.產(chǎn)假:提供醫(yī)院出生證明等;
7.3.5.看護假:提供生育證明;
7.3.6.特殊崗位考試假:準(zhǔn)考證及相關(guān)證明材料;
7.3.7.如有其他特殊情況,可要求員工提供其他相關(guān)證明
材料。
7.4.因特殊情況未能事先辦理請假手續(xù)的,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同
意后,應(yīng)及時補辦請假手續(xù)。
7.5.年休假按以下手續(xù)辦理:
7.5.1.請年休假時,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)(填員工請假
申請單),并與相關(guān)代理人員辦妥職務(wù)交待后才能休假。
7.5.2.基于業(yè)務(wù)上的需要不能休假時,可比照休假天數(shù)的
薪津數(shù)額改為加班費。
第四章其他
8.1.本公司員工因執(zhí)行職務(wù)所生的危險致傷病不能工作者,
以工傷處理期間以1年為限,在1年內(nèi)各種薪津照發(fā),獎勵按
50%計發(fā),工傷處理期間超過一年,只計發(fā)基本工資。
23
8.2.本公司員工請假除因急病不能自行呈核可由同事或家
屬代為之外,須親自辦理請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù),不得先行
離崗,否則以曠工論處?;贾卮蠹膊⌒柩娱L病假期限者,須經(jīng)管
理合伙人特別核準(zhǔn)。
8.3.本公司員工請假期屆滿尚未核準(zhǔn)延期而不到職者,除
確因病或臨時發(fā)生意外等不可抗力事情外,均以曠工論。
8.4.本公司員工一年內(nèi)有3日曠工按解雇處理。
8.5.請假理由不充分或有妨礙工作時,不予給假。
8.6.請假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理,并于請假
單內(nèi)注明。
8.7.計算全年可請假日數(shù),均自每年1月1日起到12月31
日止。
8.8.本公司員工依本規(guī)則所請各假如發(fā)現(xiàn)有虛偽事情者,
除以曠工論處外,并依情節(jié)輕重予以懲處。
8.9.員工在休假之前一年有下列事情之一者,不給予年休
假。
8.9.1.事、病假積計逾21天者;
8.9.2.有曠工行為者。
24
第五章附則
9.1.公司之前頒布的有關(guān)相關(guān)規(guī)定若與本《辦法》相沖突,
以本《辦法》為準(zhǔn)。
9.2.本《辦法》從發(fā)布之日起執(zhí)行。
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考勤管理制度
L本公司為使全體員工養(yǎng)成守時習(xí)慣準(zhǔn)時出勤,特制定
辦法。
2.本公司員工除下列人員外,均應(yīng)按規(guī)定于上下班時間
到達公司。以下幾種情形例外:
2.1.經(jīng)總裁核準(zhǔn)實行彈性工作制人員;
2.2.因公出差填妥“出差申請單”經(jīng)核準(zhǔn)者;
2.3.因故請假,經(jīng)核準(zhǔn)者;
2.4.臨時事故,事后說明事由,經(jīng)核準(zhǔn)者。
3.本公司員工上下班時間規(guī)定如下:
上午:自9:00時至12:00時;
下午:自13:30時至17:30時。
4.員工晚于上班時間后到達辦公室即為遲到。員工于下
班時間前,非為公司業(yè)務(wù)上的需要,擅自下班者,即為早退。
5.上班遲到在15分鐘以內(nèi),為第一類遲到。上班遲到在
超過15分鐘以后,為第二類遲到。凡一個月內(nèi),第一類遲到三
次者,視同第二類遲到一次。
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6.員工考勤狀況,于每月7日由綜合管理部統(tǒng)計呈總裁。
7.員工加班需填寫加班申請單,報總裁批準(zhǔn)。加班可以
與病假、事假進行沖抵。
8.罰則
8.1.曠工一天,扣發(fā)本人2倍當(dāng)月日平均工資;一年內(nèi)有
三日曠工按解雇處理;
8.2.如發(fā)生一次一類遲到,扣發(fā)本人當(dāng)月日平均工資的10%;
發(fā)生一次二類遲到,扣發(fā)本人當(dāng)月日平均工資的30%。一月內(nèi)有
三次一類遲到,按一次二類遲到論;一月內(nèi)有三次二類遲到,按
曠工半日論。
8.3.員工發(fā)生一次早退,扣發(fā)本人當(dāng)月日平均工資的20%;
一月內(nèi)有三次早退,按曠工一日論。
8.4.公司之前頒布的有關(guān)相關(guān)規(guī)定若與本《辦法》相沖突,
以本《辦法》為準(zhǔn)。
8.5.本《辦法》從發(fā)布之日起執(zhí)行。
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工作報告制度
1.建立工作報告制度,目的是使公司管理層及時了解員
工工作動態(tài)及業(yè)務(wù)人員項目進程,為加強管理、加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)及
風(fēng)險防范、正確決策提供信息依據(jù)。
2.本制度適用于公司所有業(yè)務(wù)及行政人員。
3.項目走訪工作報告
3.1.項目走訪工作報告為業(yè)務(wù)人員在進行項目審查過程中
的不定期報告,即每次出差后的工作小結(jié)。此報告向直接上級主
管報送。
3.2.項目走訪工作報告包括項目的進展情況、出差前項目
存在的問題、出差后該問題的回饋情況,其他尚存在的問題及其
擬解決措施,項目調(diào)查過程中的其他心得或收獲。
3.3.如單次出差調(diào)研了多個項目,則走訪工作報告按項目
填寫。
4.每周工作計劃與總結(jié)
4.1.每周工作報告必須于每周五下班前將電子版發(fā)至部門
經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo);
4.2.每周工作報告包括本周工作進展情況、周小結(jié)及下周
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工作計劃。
5.年度工作報告
5.1.年度工作報告于次年元月15日前提交,包括年度總結(jié)
和計劃。
5.2.年度工作報告內(nèi)容包括年度計劃的實施和完成情況,
存在問題及原因,解決措施、改善及協(xié)調(diào)管理的建議,下年度工
作的計劃。
5.3.員工工作報告執(zhí)行情況由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督、并作為
員工考核的重要依據(jù)。
6.公司之前頒布的有關(guān)相關(guān)規(guī)定若與本《辦法》相沖突,
以本《辦法》為準(zhǔn)。
7.本《制度》從發(fā)布之日起執(zhí)行。
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人事制度
第一章總則
1.1.為規(guī)范公司的人事管理,特制定本規(guī)定。
1.2.本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務(wù)、任免、
調(diào)動、解職、服務(wù)、交接等事項除有關(guān)法律規(guī)定外,皆按本規(guī)定
辦理。
1.3.本公司各級員工,均應(yīng)遵守本規(guī)則各項規(guī)定。
第二章聘用
2.1.公司用工實行勞動合同制,崗位實行聘任制。
2.2.本公司聘用各級員工以品德、學(xué)識、能力、經(jīng)驗、體
格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時不在此限。
2.3.新進員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由綜合管理部統(tǒng)籌
計劃,呈報標(biāo)準(zhǔn)。
2.4.新進員工必須由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人面試??筛鶕?jù)需要組
織筆試。
2.5.本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用。
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2.5.1.部門負(fù)責(zé)人,必須具備碩士研究生以上學(xué)歷。熟悉
業(yè)務(wù)、具有5年以上實際工作經(jīng)驗,其條件符合職務(wù)要求.
2.5.2.普通員工,一般應(yīng)具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,其條件
符合職務(wù)要求。
第三章試用和報到
3.1.新聘用人員應(yīng)試用合格才錄用,試用期為3個月,期
滿合格者方予錄用為正式員工。
3.2.員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨
時停止使用。
3.3.員工錄用前應(yīng)辦理報道手續(xù),并按規(guī)定時間上班.
3.3.1.填寫個人履歷表;
3.3.2.交登記照片2張;
3.3.3.交身份證復(fù)印件1份;
3.3.4.交學(xué)歷證復(fù)印件1份;
3.3.5.交證明自己能力的材料復(fù)印件1份。
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第四章培訓(xùn)制度
4.1.公司將通過各種途徑,采取各種措施,舉辦培訓(xùn)以提
高員工的職業(yè)技能和素質(zhì),被指定員工如無特殊原因不得拒絕參
加。
4.2.崗前培訓(xùn):在新員工上崗前,由綜合管理部組織,財
務(wù)部、各業(yè)務(wù)部、先后對其進行系統(tǒng)的公司管理制度培訓(xùn),大約
需用「3天。
4.3.在崗培訓(xùn):課程安排由綜合管理部組織、實施,具體
培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)對象是根據(jù)員工個人績效評估成績和工作表現(xiàn)
而定。
4.4.各部門或員工本人可根據(jù)企業(yè)發(fā)展、部門狀況,要求
公司有針對性的進行專業(yè)培訓(xùn),需經(jīng)綜合管理部與正、副總裁協(xié)
商后確定;如有個人培訓(xùn)費用超出5000元,需本人簽定《培訓(xùn)
協(xié)議》。
第五章職務(wù)任免
5.1.各級主管職務(wù)的委派分為實授、代理二種。
5.2.部門負(fù)責(zé)人及員工的任免由總裁審批。
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5.3.職務(wù)任免經(jīng)核定后由綜合管理部發(fā)布人事任免令。
5.4.職務(wù)任免經(jīng)核定后其崗位工資相應(yīng)調(diào)整。
第六章遷調(diào)
6.1.本公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時調(diào)動任一員工的職
務(wù)或服務(wù)地點,被調(diào)的員工如借故推諉,概以抗命論處。
6.2.各部門依其管轄內(nèi)所屬員工的品德、學(xué)識和能力,力
求人盡其才,以達到人與事相互配合,可填具人事異動單呈核派
調(diào)。
6.3.奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于5日內(nèi),
其他人員應(yīng)于3日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。前項奉調(diào)員工由于
所管事物特別繁雜,無法如期辦要移交手續(xù)時,可酌予延長,最
長以3日為限。
6.4.奉調(diào)員工可比照出差旅費支給辦法報支旅費。
6.5.奉調(diào)員工離開原職時應(yīng)辦妥移交手續(xù),才能赴新職崗
位報到,不能按時辦理完移交者呈準(zhǔn)延期辦理移交手續(xù),否則以
移交不清論處。
6.6.調(diào)任員工在新任者未到職前,其所述職務(wù)可由直屬主
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管暫代理。
6.7.部門負(fù)責(zé)人調(diào)遷前必須進行離任審計。
第七章解職
7.1.本公司員工的解職分為“當(dāng)然解職”、“辭職”、“停職”、
“解雇”四種。
7.2.本公司員工死亡為“當(dāng)然解職”。
7.3.本公司員工自請辭職者,應(yīng)于請辭日30日前以書面形
式申請核準(zhǔn),在未奉核準(zhǔn)前不得離職,否則,不計發(fā)薪津及福利
待遇。
7.4.本公司員工有下列情況之一者可命令停職
7.4.1.非因公生病延長假期超過6個月者;
7.4.2.觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起訴訟者。
7.4.3.命令停職者.遇到下列情況,酌情予以處理
7.4.3.1.非因公生病命令停職者,自停職日起6個月內(nèi)未
能痊愈申請復(fù)職者按解雇處理;
7.4.3.2.因案命令停職者,經(jīng)判決為有期徒刑以上者解雇,
但判決無罪確定后,可予復(fù)職。
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7.4.3.3.本公司員工于停職期間,停發(fā)一切薪津,其服務(wù)
年限以中斷計。
7.4.3.4.本公司員工離職,除“當(dāng)然解職”及“命令停職”
未能辦理交接手續(xù)者外,均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽
準(zhǔn)后才能離職。
第八章服務(wù)
8.1.本公司各級員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章。
8.2.本公司員工應(yīng)接受上級主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗,
如有意見應(yīng)于事前述明核辦。
8.3.本公司員工應(yīng)尊重公司信譽,凡個人意見涉及本公司
方面者,非經(jīng)許可,不得對外發(fā)表,除辦理本公司指定任務(wù)外,
不得擅用本公司名義。
8.4.本公司員工不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務(wù)上有
關(guān)的事業(yè)或兼任公司以外的職務(wù),但經(jīng)總裁核準(zhǔn)者不在此限。
8.5.本公司員工應(yīng)盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上的一切機密。
8.6.本公司員工執(zhí)行職務(wù)時,應(yīng)力求切實,不得畏難規(guī)避,
互相推諉或無故拖延。
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8.7.本公司員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,對一切公物應(yīng)
加愛護,公物非經(jīng)許可,不得私自攜出。
8.8.本公司員工對外接洽事項,應(yīng)態(tài)度謙和,不得有驕傲
蠻橫損害本公司名譽的行為。
8.9.本公司員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟,不得妄生意
見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或做出其他擾亂秩序,妨礙風(fēng)紀(jì)之情
事。
8.10.本公司員工出勤管理應(yīng)依員工出勤管理辦法的規(guī)定
辦理。
8.11.本公司員工因業(yè)務(wù)需要加班者,應(yīng)依加班管理辦法
規(guī)定辦理。
第九章交卸手續(xù)
9.1.本公司員工交卸分類
9.1.1.主管人員交卸;
9.1.2.經(jīng)管人員交卸。
9.2.所稱主管人員者為各部門負(fù)責(zé)人;所稱經(jīng)管人員者為
直接經(jīng)管財物或事務(wù)的人員。
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9.3.交卸應(yīng)就下列事項分別造冊辦理。
9.3.1.未辦及未了事項。
9.3.2.本人使用的辦公用品。
9.4.主管人員交卸應(yīng)由總裁派員監(jiān)交,經(jīng)管人員交卸由本
部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交。
9.5.本公司員工的交接,如發(fā)生爭執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人協(xié)調(diào)處理。
9.6.各級人員移交應(yīng)親自辦理,其因特別原固,經(jīng)核準(zhǔn)由
指定負(fù)責(zé)人代為辦理交卸時,所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。
9.7.各級人員過期不移交或移交不清者,責(zé)令于10日交卸
清楚,其缺少公物或致公司損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第十章附則
10.1.公司之前頒布的有關(guān)相關(guān)規(guī)定若與本《辦法》相沖
突,以本《辦法》為準(zhǔn)。
10.2.本《制度》從發(fā)布之日起執(zhí)行。
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印章管理辦法
第一章總則
1.1.目的
為加強對公司印章的管理,規(guī)范用印程序,維護印章的法定
性、權(quán)威性、加強業(yè)務(wù)管理,防范風(fēng)險,保持正常的工作秩序,
制定本規(guī)定。
1.2.適用范圍
1.2.1.本規(guī)定所稱印章主要包括但不限于公章、法人章、
財務(wù)章。
1.2.2,本規(guī)定適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、
統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。
第二章印章的刻制
2.1.刻印公章要按照有關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行,印章形體、規(guī)格
要合乎標(biāo)準(zhǔn)。
2.2.全公司、各部門行政公章、業(yè)務(wù)公章,經(jīng)總裁或總裁
授權(quán)人批準(zhǔn)后,由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制。
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第三章印章的啟用
3.1.所有印章啟用由公司綜合管理部發(fā)正式啟用通知。
3.2.啟用通知上的印模用紅色,印在“I--------1”內(nèi),表示
第一次啟用。啟用通知的發(fā)放范圍依所刻印章的使用范圍而定。
3.3.啟用新的印章單位接到啟用通知后派專人領(lǐng)取。
3.4.頒發(fā)印章要嚴(yán)格登記、交接、簽收手續(xù)并密封包裝。
3.5.接回印章,要及時向頒章部門報告,以便確認(rèn)印章安
全發(fā)到,并可以啟用。
第四章印章的保管
4.1.各種印章均應(yīng)指定專人保管。
4.2.保管人員接到印章(含新領(lǐng)到和交接工作)要進行登
記,注明收到日期、印章名稱、收到枚數(shù)、經(jīng)領(lǐng)人姓名、啟用時
間,并應(yīng)在登記簿上加蓋印鑒。
4.3.所有印章均應(yīng)置于保險箱內(nèi)、牢固的柜里或者抽屜內(nèi)
加鎖保管。
39
4.4.若發(fā)現(xiàn)所保管的印章有丟失或異常情況,應(yīng)保護好現(xiàn)
場,及時報告上級主管,查清情況,進行處理。必要時應(yīng)報告公
安機關(guān)協(xié)查。
第五章印章的使用
5.1.使用公章必須嚴(yán)格審批手續(xù)。
5.2.印章必須經(jīng)總裁或總裁授權(quán)人批準(zhǔn)后方可用印,用印
人一律填寫用印申請單。公司級印章,必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,再
經(jīng)總裁或其指定專人簽字后方可用?。徊块T印章必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)
人簽字后方可用印。
5.3.批準(zhǔn)人和蓋印人對所蓋印章的文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱,
公文蓋章時必須檢查原稿是否經(jīng)總裁核簽。協(xié)議必須先經(jīng)總裁簽
字后才可蓋公章。對一些必須要經(jīng)辦人親手蓋章的材料,必須有
領(lǐng)導(dǎo)明確批示,并登記清楚,否則不能用印。
5.4.嚴(yán)禁在空白介紹信、空白信箋上蓋章。確因工作需要
的,必須在介紹信上填妥聯(lián)系單位或聯(lián)系事由,方可蓋印。
5.5.公章一般不能帶出單位使用。確因業(yè)務(wù)需要必須帶出
使用時,應(yīng)由管理印章人員執(zhí)章前往。
40
5.6.加蓋公章必須進行詳細(xì)登記,其項目是:編號、時間、
用印單位、用印內(nèi)容、用印數(shù)、用印人姓名、批準(zhǔn)用印人姓名、
蓋印人姓名。
5.7.加蓋各種印章,必須保證位置恰當(dāng)(一般應(yīng)壓年蓋月)、
字跡端正、圖形清晰。
第六章印章的停用
6.1.由于機構(gòu)變動或其它原因而造成的印章停用,要認(rèn)真
做好停用的善后工作。
6.2.由綜合管理部發(fā)文通知停止印章的使用,及時收回停
用印章,并按上級要求做好印章的上繳、長期保存或銷毀工作。
6.3.做好停用印章的登記工作,要將時間、原因登記清楚。
6.4.正式印章停用、作廢、由公司綜合管理部發(fā)出通知。
作廢的舊章印在通知的“”內(nèi),用紅色。
第七章印章的檢查
7.1.綜合管理部對使用印章情況不定期抽查。
7.2.每年年底對所有公章進行一次全面檢查。
41
第八章附則
8.1.公司之前頒布的有關(guān)相關(guān)規(guī)定若與本《辦法》相沖突,
以本《辦法》為準(zhǔn)。
8.2.本《辦法》從2014年8月1日起執(zhí)行。
42
固定資產(chǎn)管理辦法
第一章總則
1.1.為嚴(yán)格公司固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的審批程序,規(guī)劃固定資產(chǎn)
購置、修理、更新和處置行為,確保公司資產(chǎn)的安全和完整,充
分發(fā)揮公司的資源效益,制定本辦法。
1.2.公司應(yīng)當(dāng)保持與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的固定資產(chǎn)規(guī)模,既
要滿足經(jīng)營管理的需要,又要充分發(fā)揮資產(chǎn)配置的效益。
第二章固定資產(chǎn)的概念與分類
2.1.固定資產(chǎn)是指公司有所有權(quán)或處置權(quán)、使用年限在一
年以上、價值在2000元以上、并在使用過程中保持原來物質(zhì)形
態(tài)的有形資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機器設(shè)備、電子設(shè)備、運輸
設(shè)備及工具器具等。
2.2.不屬于經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上、
并且使用期限超過兩年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。
2.3.固定資產(chǎn)按其自然屬性和用途可分為三類:
2.3.1.房屋及建筑物:
2.3.1.1.房屋;
43
2.3.1.2.建筑物。
2.3.2.機器設(shè)備:
2.3.2.1.機器設(shè)備;
2.3.2.2.動力設(shè)備;
2.3.2.3.通訊設(shè)備;
2.3.2.4.電子設(shè)備;
2.3.2.5.電器設(shè)備;
2.3.2.6.安全保衛(wèi)設(shè)備;
2.3.2.7.辦公及文字處理設(shè)備。
2.3.3,交通運輸設(shè)備:
2.3.3.1.汽車;
2.3.3.2.其它運輸工具。
第三章固定資產(chǎn)的管理
3.1.公司固定資產(chǎn)由公司綜合管理部進行管理。
3.2.綜合管理部管理固定資產(chǎn)主要負(fù)責(zé)以下工作:
44
3.2.1.負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)購置、更新、修理及處置計劃,
并組織實施;
3.2.2.建立固定資產(chǎn)卡片及統(tǒng)計臺賬,檢查各部門固定資
產(chǎn)的日常管理工作;
3.2.3.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購建、保管、領(lǐng)用、出租、出售、
轉(zhuǎn)讓、清查盤點等工作。
3.3.資金財務(wù)部協(xié)助綜合管理部進行固定資產(chǎn)管理,主要
負(fù)責(zé):
3.3.1.參與并審查固定資產(chǎn)購置、更新、修理及處置計劃,
組織或協(xié)助組織固定資產(chǎn)投資所需資金。
3.3.2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算,計提固定資產(chǎn)折舊。
3.3.3.參與固定資產(chǎn)出租、出售、轉(zhuǎn)讓、報廢等審查工作,
并負(fù)責(zé)處理有關(guān)賬務(wù)。
3.4.使用部門負(fù)責(zé)對所使用固定資產(chǎn)的實物保管工作。
第四章固定資產(chǎn)的購置、修理、處置及報廢
4.1.公司固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的審批程序:
4.1.1.各部門應(yīng)于每年年底前將本部門下年度的固定資產(chǎn)
45
購置、修理、處置及報廢等計劃上報給綜合管理部。
4.1.2.綜合管理部根據(jù)各部門的上報計劃進行統(tǒng)籌平衡,
制定出公司的固定資產(chǎn)購置、修理、處置及報廢計劃,于每年年
初報公司總裁審批。
4.1.3.日常計劃外固定資產(chǎn)購置,需由使用部門寫出申請
報告,報綜合管理部審核,經(jīng)公司總裁審批,交綜合管理部采購。
資金財務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)的申請報告及發(fā)票作相應(yīng)的賬務(wù)處理。
4.2.固定資產(chǎn)購置
4.2.1.使用部門固定資產(chǎn)的購置必須由綜合管理部具體辦
理,確需自行購置的,必須征得綜合管理部的同意。
4.2.2.購買固定資產(chǎn)一律采用轉(zhuǎn)賬形式進行購置。
4.2.3.購置的固定資產(chǎn),由綜合管理部先行驗收,再交付
使用部門使用。
4.2.4.綜合管理部應(yīng)填寫驗收單,連同原始發(fā)票及時交付
資金財務(wù)部入帳。
4.2.5.綜合管理部應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片一式兩份,一份交
資金財務(wù)部備案,另一份作為綜合管理部進行實物管理的依據(jù)。
4.3.固定資產(chǎn)的驗收:
46
4.3.1.購建房屋的驗收。購建房屋竣工后,綜合管理部要
組織有關(guān)部門進行全面驗收,驗收合格后根據(jù)“工程竣工驗收報
告”填制“固定資產(chǎn)驗收移交清冊”一式數(shù)份,一份由綜合管理
部留存,一份附有關(guān)單據(jù)交資金財務(wù)部憑以入帳。
4.3.2.購建設(shè)備的驗收。當(dāng)購置設(shè)備運到和建造完成時,
應(yīng)由綜合管理部組織有關(guān)技術(shù)人員進行驗收,驗收合格后辦理入
庫手續(xù),財務(wù)人員憑驗收人和管理部負(fù)責(zé)人以及資金財務(wù)部負(fù)責(zé)
人簽字的單據(jù)經(jīng)審核后辦理報銷手續(xù)。
4.4.固定資產(chǎn)的日常管理:
4.4.1.綜合管理部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作,
其工作職責(zé)主要有:
4.4.1.1.固定資產(chǎn)的驗收、領(lǐng)用、保管工作。
4.4.1.2,負(fù)責(zé)“固定資產(chǎn)登記簿”及固定資產(chǎn)管理卡片登
記工作。
4.4.2.固定資產(chǎn)卡片應(yīng)按每一獨立的固定資產(chǎn)作為登記對
象,每一獨立登記對象填制一卡,一式二份。一份交資金財務(wù)部,
一份保存。
4.4.3.“固定資產(chǎn)登記簿”和固定資產(chǎn)卡片,應(yīng)該經(jīng)常核
對,以保證賬卡相符。
47
4.4.4.固定資產(chǎn)使用部門要做好固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)工作,
努力提高固定資產(chǎn)的使用效益。發(fā)生損毀要及時報告綜合管理部
進行處理,人為造成損害的要照價賠償。
4.5.固定資產(chǎn)的修理:
一般的維護費用一次性計入成本,對金額較大的可采取待攤
或預(yù)提方式計入成本。單攤提期一般不得超過12個月,超過12
個月的須報資金財務(wù)部。
4.6.第十四條固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移:
必須通過綜合管理部辦理相應(yīng)的財產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),在固定資產(chǎn)
卡片上進行登記。
4.7.固定資產(chǎn)年終盤點:
4.7.1.在年度決算前,對固定資產(chǎn)進行全面盤點。具體為:
4.7.1.1.固定資產(chǎn)(原值)賬、卡、物三者一致;
4.7.1.2.固定資產(chǎn)原值減累計折舊等于固定資產(chǎn)卡片記
錄凈值;
4.7.1.3.賬外管理的固定資產(chǎn)的卡、物一致。
4.7.2.固定資產(chǎn)的盤點工作由綜合管理部進行,資金財務(wù)
部予以協(xié)助和監(jiān)督。盤點結(jié)果需填寫《固定資產(chǎn)盤點明細(xì)表》和
48
《固定資產(chǎn)盤點盈虧明細(xì)表》,如有必要,還應(yīng)作相應(yīng)的書面說
明,以此作為決算說明書的內(nèi)容之一。
4.7.3.固定資產(chǎn)盤盈盤虧的處理
4.7.3.1.固定資產(chǎn)盤盈時,按照會計制度的規(guī)定作相應(yīng)的
賬務(wù)處理。同時由綜合管理部建立固定資產(chǎn)卡片。建卡時,需填
寫固定資產(chǎn)名稱、型號等要素。
4.7.3.2.固定資產(chǎn)盤虧時,由使用部門說明盤虧原因,綜
合管理部寫出報告,報公司總裁審批,資金財務(wù)部做相應(yīng)賬務(wù)處
理。
第五章固定資產(chǎn)計價與折舊
5.1.固定資產(chǎn)的計價
5.1.1.自行建造的固定資產(chǎn),按建造過程中實際發(fā)生的全
部支出計價。
5.1.2.購入的固定資產(chǎn),以買價加上支付的運費、途中保
險費、包裝費、安裝費和繳納的稅金等計價。用借款和發(fā)行債券
購建固定資產(chǎn)時,在建造期發(fā)生的利息支出和外幣折合差額,計
入固定資產(chǎn)。
5.1.3.租入的固定資產(chǎn),按租賃合同或協(xié)議確定的價格加
上運輸費、包裝費、安裝費等計價。
49
5.1.4.在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改造、擴建的、按原來資產(chǎn)
的價值上改建、擴建發(fā)生的實際支出,扣除改建、擴建過程中產(chǎn)
生的變價收入后的金額計價。
5.1.5.接受捐贈的固定資產(chǎn),按所附票據(jù)和資產(chǎn)驗收清單
所列金額加上由企業(yè)負(fù)責(zé)的運輸、保險、安裝等費用計價。無發(fā)
票單據(jù)的,根據(jù)同類固定資產(chǎn)的市價計價。
5.1.6,盤盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)重置的完全價
值計價。
5.1.7.購建固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅、土
地占用稅計入固定資產(chǎn)價值。
5.2.固定資產(chǎn)折舊:
5.2.1.下列固定資產(chǎn)應(yīng)計提折舊:
5.2.1.1.房屋和建筑物;
5.2.1.2.在用的各類設(shè)備;
5.2,1,3.季節(jié)性停用和修理停用的設(shè)備。
5.2.2.下列固定資產(chǎn)不計提折舊:
5.2.2.1.已估價單獨入帳的土地;
5.2.2.2.房屋和建筑物以外的未使用、不需用的固定資產(chǎn);
50
5.2.2.3.建筑工程交付使用前的固定資產(chǎn);
5.2.2.4.以租賃方式租出和以租賃方式租入的固定資產(chǎn);
5.2.2.5.已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
5.2.2.6.提前報廢和淘汰的固定資產(chǎn);
5.2.2.7.國家規(guī)定其它不計提折舊的固定資產(chǎn)。
5.2.3.雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程,自交付
使用之日起,按照工程預(yù)算、造價或者工程成本等資料,估價轉(zhuǎn)
入固定資產(chǎn),并按照規(guī)定計提折舊??⒐Q算完畢后,按照決算
數(shù)調(diào)整原估價和已計提的折舊。
5.2.4.投入使用的固定資產(chǎn),從投入月份的次月起計提折
舊;停止使用的固定資產(chǎn),從停用月份的次月起停止計提折舊。
5.2.5.固定資產(chǎn)折舊實行分類計算,按月提取。折舊方法
統(tǒng)一采用平均年限法,殘值率為1%,根據(jù)固定資產(chǎn)原值和規(guī)定
的折舊率計提折舊。
計算方法:某類固定資產(chǎn)月折舊額=(某類固定資產(chǎn)原值-
殘值)*該類固定資產(chǎn)的月折舊率
某類固定資產(chǎn)的月折舊率=1/12(該類固定資產(chǎn)的折舊年限)
類別折舊年限
51
通訊設(shè)備5年
電子設(shè)備5年
其中:小型電子計算機5年
電器設(shè)備
溫馨提示
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