復(fù)印室招標(biāo)合同協(xié)議?甲方（招標(biāo)人）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（中標(biāo)人）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方就復(fù)印室相關(guān)服務(wù)進行招標(biāo)，乙方參與投標(biāo)并中標(biāo)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方復(fù)印室項目達(dá)成如下合同協(xié)議：一、項目概述（一）項目名稱甲方復(fù)印室服務(wù)項目（二）項目地點甲方指定地點（三）項目內(nèi)容及要求1.設(shè)備提供乙方應(yīng)提供滿足甲方復(fù)印室日常使用需求的復(fù)印機、打印機、傳真機等設(shè)備（具體設(shè)備清單見附件一）。設(shè)備應(yīng)具備良好的性能、穩(wěn)定性和兼容性，符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范，且為全新正品。2.紙張及耗材供應(yīng)乙方負(fù)責(zé)提供復(fù)印、打印、傳真等所需的紙張及各類耗材（如墨盒、硒鼓、色帶等），確保紙張質(zhì)量優(yōu)良，無明顯瑕疵，且耗材的品質(zhì)和規(guī)格應(yīng)與所提供的設(shè)備相匹配，以保證設(shè)備的正常運行和復(fù)印、打印效果。3.日常維護與維修乙方應(yīng)定期對復(fù)印室設(shè)備進行維護保養(yǎng)，包括但不限于清潔設(shè)備、檢查設(shè)備運行狀況、更換易損件等，確保設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)。維護保養(yǎng)周期為[具體周期，如每周一次]，每次維護保養(yǎng)后應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的維護記錄。對于設(shè)備出現(xiàn)的故障，乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[x]小時內(nèi)做出響應(yīng)，[具體時長，如24小時內(nèi)]到達(dá)現(xiàn)場進行維修。如因特殊情況無法及時到達(dá)，應(yīng)提前與甲方溝通并說明預(yù)計到達(dá)時間。對于一般性故障，應(yīng)在[具體時長，如48小時內(nèi)]修復(fù)；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)在[合理時長，如72小時內(nèi)]修復(fù)，如超過規(guī)定時間仍未修復(fù)，乙方應(yīng)提供備用設(shè)備供甲方使用，直至故障設(shè)備修復(fù)。乙方應(yīng)建立完善的設(shè)備維修檔案，記錄每次維修的故障原因、維修過程及更換的零部件等信息。4.復(fù)印、打印、傳真服務(wù)乙方應(yīng)按照甲方要求，及時、準(zhǔn)確地完成復(fù)印、打印、傳真等工作任務(wù)。對于緊急文件，應(yīng)優(yōu)先處理，確保在規(guī)定時間內(nèi)交付。提供的復(fù)印、打印服務(wù)應(yīng)保證清晰、整潔，無明顯墨痕、卡紙等問題。復(fù)印件的分辨率應(yīng)不低于[具體分辨率要求]，打印文件的字體、格式應(yīng)符合甲方要求。傳真服務(wù)應(yīng)保證信號清晰，接收和發(fā)送的文件完整、可讀。乙方應(yīng)配備專業(yè)的操作人員，操作人員應(yīng)具備相應(yīng)的技能和經(jīng)驗，熟悉設(shè)備的操作方法，能夠熟練處理各種文件。操作人員應(yīng)遵守甲方的工作時間和工作紀(jì)律，不得在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情。5.數(shù)據(jù)安全與保密乙方應(yīng)對甲方提供的所有文件資料及在復(fù)印室處理過程中涉及的各類數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方書面同意，乙方及其工作人員不得擅自復(fù)制、傳播、使用或允許他人使用甲方的文件資料。乙方應(yīng)采取有效的數(shù)據(jù)安全措施，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或被非法獲取。對于存儲在設(shè)備中的數(shù)據(jù)，應(yīng)定期進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的位置。在設(shè)備維修、更換或報廢時，應(yīng)確保數(shù)據(jù)得到妥善處理，防止數(shù)據(jù)泄露。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的復(fù)印室服務(wù)進行監(jiān)督、檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供設(shè)備、紙張及耗材、維護維修等服務(wù)。有權(quán)知曉復(fù)印室設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃和維修情況。如乙方提供的服務(wù)不符合合同約定，甲方有權(quán)要求乙方限期整改，如乙方未在規(guī)定期限內(nèi)整改到位，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)為乙方提供開展復(fù)印室服務(wù)所需的場地、電源等基本條件。按照合同約定及時支付服務(wù)費用。向乙方提供復(fù)印、打印、傳真等工作任務(wù)的相關(guān)資料，并明確工作要求和交付時間。在合理范圍內(nèi)配合乙方進行設(shè)備的安裝、調(diào)試、維護等工作。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定獲得服務(wù)費用。在甲方未按照合同約定履行義務(wù)時，有權(quán)要求甲方履行或采取補救措施，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。對于甲方提出的超出合同約定范圍的不合理要求，乙方有權(quán)拒絕。2.義務(wù)嚴(yán)格按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供設(shè)備、紙張及耗材、維護維修、復(fù)印打印傳真等服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。遵守甲方的工作時間和工作紀(jì)律，接受甲方的監(jiān)督和檢查，對于甲方提出的問題及時整改。定期向甲方提供設(shè)備維護保養(yǎng)報告、耗材使用情況報告等相關(guān)資料。負(fù)責(zé)復(fù)印室設(shè)備的安全管理，如因乙方原因?qū)е略O(shè)備損壞或發(fā)生安全事故，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。未經(jīng)甲方書面同意，不得將合同項下的服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用本合同服務(wù)費用為每年人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。該費用為固定總價，包含設(shè)備提供、紙張及耗材供應(yīng)、日常維護與維修、復(fù)印打印傳真服務(wù)等所有費用，除因不可抗力或甲方要求變更服務(wù)內(nèi)容外，不因任何因素調(diào)整。（二）支付方式甲方應(yīng)在合同簽訂后的[x]個工作日內(nèi)支付合同總金額的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）；在設(shè)備安裝調(diào)試完畢且經(jīng)甲方驗收合格后的[x]個工作日內(nèi)支付合同總金額的[x]%，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）；剩余合同總金額的[x]%作為質(zhì)保金，在質(zhì)保期屆滿且乙方無任何違約行為的情況下，甲方應(yīng)在質(zhì)保期屆滿后的[x]個工作日內(nèi)無息支付給乙方。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、設(shè)備及耗材所有權(quán)1.本合同項下由乙方提供的復(fù)印室設(shè)備所有權(quán)歸乙方所有。在合同履行期間，甲方享有設(shè)備的使用權(quán)。2.合同期滿或因其他原因合同終止后，乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[x]個工作日內(nèi)將設(shè)備撤離甲方場地。如乙方未按時撤離，每逾期一日，應(yīng)按照設(shè)備價值的[x]%向甲方支付違約金。在設(shè)備撤離前，乙方應(yīng)確保設(shè)備完好無損，如因乙方原因?qū)е略O(shè)備損壞，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。3.對于乙方提供的紙張及耗材，在甲方使用完畢后，所有權(quán)歸甲方所有。五、質(zhì)保期1.本合同項下設(shè)備及服務(wù)的質(zhì)保期為自設(shè)備安裝調(diào)試完畢且經(jīng)甲方驗收合格之日起[x]個月。2.在質(zhì)保期內(nèi)，乙方應(yīng)免費提供設(shè)備維護、維修及更換零部件等服務(wù)，確保設(shè)備正常運行。如因設(shè)備質(zhì)量問題導(dǎo)致故障或損壞，乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[x]小時內(nèi)做出響應(yīng)，[具體時長，如24小時內(nèi)]到達(dá)現(xiàn)場進行維修，并在[合理時長，如48小時內(nèi)]修復(fù)。3.質(zhì)保期屆滿后，乙方應(yīng)繼續(xù)為甲方提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，收取合理的成本費用。甲方如需乙方提供維修等服務(wù)，應(yīng)提前通知乙方，乙方應(yīng)按照甲方要求及時提供服務(wù)。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定按時支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，直至甲方支付費用及違約金。因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若甲方違反合同約定，擅自變更服務(wù)內(nèi)容或提出不合理要求，導(dǎo)致乙方增加額外工作量或成本的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費用，并按照增加費用的[x]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供設(shè)備、紙張及耗材、維護維修、復(fù)印打印傳真等服務(wù)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)整改，直至達(dá)到合同要求。如因乙方服務(wù)質(zhì)量問題給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。同時，每出現(xiàn)一次違約行為，乙方應(yīng)按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。若乙方違約行為累計達(dá)到[x]次，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應(yīng)按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方未按照合同約定的時間提供設(shè)備、完成設(shè)備安裝調(diào)試、進行維護保養(yǎng)或維修等工作，每逾期一日，應(yīng)按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。因乙方逾期履行義務(wù)導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反數(shù)據(jù)安全與保密義務(wù)，泄露甲方文件資料或數(shù)據(jù)，乙方應(yīng)立即采取措施消除影響，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時，乙方應(yīng)按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或不良影響的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。4.若乙方擅自將合同項下的服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應(yīng)按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。乙方轉(zhuǎn)包或分包行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。七、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[x]年。合同期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[x]年。如需續(xù)簽或終止合同，雙方應(yīng)在合同期滿前[x]個月書面通知對方。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議