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大型服務活動合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦大型服務活動,乙方具備提供相關(guān)服務的專業(yè)能力和經(jīng)驗,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供大型服務活動相關(guān)事宜達成如下協(xié)議:一、服務活動內(nèi)容及要求(一)活動主題及概述本次大型服務活動的主題為"[活動主題名稱]",旨在[簡要闡述活動目的和預期效果]?;顒宇A計于[具體日期]在[活動地點]舉行,活動形式包括但不限于[列舉活動的主要形式,如開幕式、文藝演出、研討會、展覽展示等],預計參與人數(shù)為[x]人。(二)服務具體內(nèi)容1.活動策劃根據(jù)甲方需求,乙方負責制定詳細的活動策劃方案,包括活動流程設計、場地布置規(guī)劃、節(jié)目安排策劃等,確保活動內(nèi)容豐富、形式新穎、流程順暢,符合甲方預期目標。在策劃過程中,乙方需充分考慮活動的主題定位、受眾特點、預算限制等因素,與甲方保持密切溝通,及時根據(jù)甲方反饋意見進行方案調(diào)整和優(yōu)化,直至甲方滿意為止。2.場地布置乙方負責活動場地的整體布置工作,包括舞臺搭建、音響燈光設備安裝調(diào)試、背景板制作安裝、桌椅擺放、現(xiàn)場裝飾布置等,營造出與活動主題相符的氛圍和環(huán)境。所使用的場地布置材料應符合環(huán)保、安全等相關(guān)標準要求,確保活動現(xiàn)場的安全性和美觀性。在布置過程中,乙方需采取必要的安全防護措施,避免因布置工作對場地及周邊設施造成損壞。如因乙方原因?qū)е聢龅鼗蛟O施損壞,乙方應負責修復或賠償。3.人員組織與管理乙方負責組織活動所需的各類工作人員,包括但不限于主持人、演員、禮儀人員、技術(shù)保障人員、安保人員等,并對工作人員進行培訓和管理,確保其具備相應的專業(yè)技能和服務意識,能夠按照活動要求履行職責。根據(jù)活動流程安排,合理調(diào)度工作人員,確保各環(huán)節(jié)工作有序進行。同時,乙方需負責工作人員的考勤管理和薪酬發(fā)放等事宜。4.活動執(zhí)行與現(xiàn)場管理在活動舉辦期間,乙方負責活動的全程執(zhí)行和現(xiàn)場管理工作,包括但不限于活動現(xiàn)場的秩序維護、設備設施的操作與保障、應急情況的處理等,確?;顒拥捻樌M行。提前制定應急預案,針對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況(如自然災害、設備故障、人員安全事故等)制定詳細的應對措施,并在活動現(xiàn)場配備必要的應急救援設備和人員。如發(fā)生突發(fā)情況,乙方應立即啟動應急預案,采取有效措施進行處理,最大限度減少損失,并及時向甲方報告相關(guān)情況。5.宣傳推廣乙方協(xié)助甲方進行活動的宣傳推廣工作,制定宣傳推廣方案,包括但不限于線上宣傳(如社交媒體推廣、官方網(wǎng)站宣傳、電子郵件營銷等)、線下宣傳(如海報制作張貼、傳單發(fā)放等),提高活動的知名度和參與度。負責活動宣傳資料的設計制作,如海報、傳單、宣傳冊等,宣傳內(nèi)容應突出活動主題和亮點,符合甲方品牌形象和宣傳要求。在宣傳推廣過程中,需遵守相關(guān)法律法規(guī)和社會道德規(guī)范,不得進行虛假宣傳或不正當競爭行為。6.其他服務根據(jù)活動實際需求,乙方還需提供其他相關(guān)服務,如活動期間的餐飲服務、交通接送服務、翻譯服務等(如有)。乙方應確保所提供的其他服務質(zhì)量符合行業(yè)標準和甲方要求,為活動參與者提供便利和優(yōu)質(zhì)的服務體驗。二、雙方權(quán)利與義務(一)甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務工作進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議,要求乙方按照協(xié)議約定及甲方要求履行服務職責。在乙方違反協(xié)議約定或未能達到服務要求時,有權(quán)要求乙方采取補救措施或解除協(xié)議,并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供舉辦活動所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于活動主題、目的、預算、參與人員范圍等,確保乙方能夠準確理解甲方需求,制定合理的服務方案。按照協(xié)議約定及時向乙方支付服務費用。協(xié)助乙方辦理活動所需的相關(guān)審批手續(xù)(如場地使用許可、活動備案等),提供必要的支持和配合。在活動舉辦期間,甲方應按照乙方的要求安排相關(guān)人員參與活動組織工作,如協(xié)助進行現(xiàn)場秩序維護、引導嘉賓等,確?;顒禹樌M行。(二)乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)按照協(xié)議約定收取服務費用。在履行服務職責過程中,根據(jù)實際情況合理調(diào)整服務方案和工作安排,但需提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務按照本協(xié)議約定及甲方要求,提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、全面的服務,確?;顒拥捻樌e辦,并達到預期效果。乙方應自行承擔因提供服務而產(chǎn)生的各項費用,包括但不限于工作人員薪酬、場地布置費用、設備租賃費用、宣傳推廣費用等,除非協(xié)議另有約定。嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范,確?;顒拥暮戏ㄐ院桶踩?。在活動舉辦過程中,如因乙方原因?qū)е氯魏畏杉m紛或安全事故,乙方應承擔全部法律責任和經(jīng)濟賠償責任。對甲方提供的相關(guān)資料和信息予以保密,不得泄露給任何第三方,除非法律法規(guī)另有要求或經(jīng)甲方書面同意。在活動結(jié)束后,乙方應及時向甲方提交活動總結(jié)報告,包括活動執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗教訓等內(nèi)容,為甲方今后舉辦類似活動提供參考和借鑒。三、服務費用及支付方式(一)服務費用本次大型服務活動的總費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含乙方提供本協(xié)議約定的各項服務所需的全部費用,除因甲方提出的重大變更導致服務內(nèi)容增加或減少外,不因任何因素調(diào)整。(二)支付方式1.預付款:合同簽訂后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.進度款:在活動策劃方案經(jīng)甲方審核通過后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為進度款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.驗收款:活動結(jié)束且經(jīng)甲方驗收合格后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照協(xié)議約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停服務,并要求甲方支付已完成服務部分的費用及相應違約金,同時乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方承擔因此給乙方造成的全部損失。2.若甲方違反本協(xié)議約定,未向乙方提供必要的資料和信息,或未協(xié)助乙方辦理相關(guān)審批手續(xù),導致乙方無法正常履行服務職責,由此給乙方造成損失的,甲方應承擔賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容、質(zhì)量標準或服務期限提供服務,應承擔違約責任,向甲方支付違約金人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。同時,乙方應采取補救措施,盡快完成服務工作,達到協(xié)議要求。若因乙方原因?qū)е禄顒訜o法順利舉辦或未能達到預期效果,乙方應退還甲方已支付的全部服務費用,并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方違反保密義務,將甲方提供的資料和信息泄露給第三方,乙方應向甲方支付違約金人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方在活動舉辦過程中因自身原因?qū)е掳l(fā)生安全事故或法律糾紛,乙方應承擔全部法律責任和經(jīng)濟賠償責任,同時甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的全部服務費用,賠償甲方因此遭受的全部損失。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議。(二)協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議約定的服務內(nèi)容全部完成且雙方結(jié)清所有費用后,本協(xié)議自動終止。(三)協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式
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