高校實(shí)驗(yàn)室辦公用品采購(gòu)流程制定目的及范圍高校實(shí)驗(yàn)室作為科研與教學(xué)的重要場(chǎng)所，日常工作離不開各類辦公用品的支持。為了確保辦公用品的采購(gòu)流程規(guī)范、高效，并能有效控制成本，特制定本流程。該流程適用于高校實(shí)驗(yàn)室所有辦公用品的采購(gòu)，包括但不限于文具、計(jì)算機(jī)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)耗材等。采購(gòu)原則1.采購(gòu)需遵循“公正、公平、公開”的原則，確保質(zhì)量與價(jià)格的合理性。2.所有采購(gòu)物品需從合法注冊(cè)的供應(yīng)商處采購(gòu)，并要求開具正規(guī)發(fā)票。3.各實(shí)驗(yàn)室需指定專人負(fù)責(zé)采購(gòu)，申購(gòu)人與采購(gòu)人不得為同一人，以防止利益沖突。4.優(yōu)先考慮長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，以確保物資的質(zhì)量與服務(wù)的穩(wěn)定性。采購(gòu)流程設(shè)計(jì)1.采購(gòu)申請(qǐng)流程實(shí)驗(yàn)室工作人員在發(fā)現(xiàn)辦公用品庫(kù)存不足時(shí)，應(yīng)及時(shí)向?qū)嶒?yàn)室負(fù)責(zé)人報(bào)告，填寫《采購(gòu)申請(qǐng)表》，并附上所需物品的清單及數(shù)量。此表格需包括以下信息：申購(gòu)人姓名所需物品名稱及規(guī)格申請(qǐng)數(shù)量緊急程度備注信息（如特殊要求）2.申請(qǐng)審批實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人在收到申請(qǐng)表后，應(yīng)對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，確認(rèn)所需物品的必要性和預(yù)算情況。審核通過(guò)后，實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人需在申請(qǐng)表上簽字并將其提交至學(xué)校采購(gòu)部門。若申請(qǐng)未通過(guò)，需說(shuō)明原因并反饋給申購(gòu)人。3.詢價(jià)階段采購(gòu)部門在收到實(shí)驗(yàn)室的采購(gòu)申請(qǐng)后，需進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇至少三家合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。詢價(jià)時(shí)，要明確詢問(wèn)物品的價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式及售后服務(wù)等信息。詢價(jià)結(jié)果應(yīng)形成《詢價(jià)記錄表》，該表需包括以下內(nèi)容：供應(yīng)商名稱報(bào)價(jià)信息交貨時(shí)間備注信息4.核價(jià)與審批采購(gòu)部門依據(jù)《詢價(jià)記錄表》進(jìn)行核價(jià)，參考?xì)v史采購(gòu)價(jià)格和市場(chǎng)行情，確保價(jià)格的合理性。核價(jià)完成后，需填寫《采購(gòu)流轉(zhuǎn)單》，并逐級(jí)報(bào)送審批。最終，需獲得學(xué)校財(cái)務(wù)部門的審核與批準(zhǔn)。5.采購(gòu)實(shí)施審批通過(guò)后，采購(gòu)部門根據(jù)批準(zhǔn)的《采購(gòu)流轉(zhuǎn)單》向選定的供應(yīng)商下單。下單時(shí)，應(yīng)與供應(yīng)商確認(rèn)交貨時(shí)間及運(yùn)輸方式，并保持溝通，確保及時(shí)交貨。物資到貨后，相關(guān)人員需進(jìn)行驗(yàn)收，檢查數(shù)量、質(zhì)量是否符合采購(gòu)要求，并填寫《驗(yàn)收單》。6.入庫(kù)與報(bào)銷驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)入庫(kù)，并記錄在《入庫(kù)記錄表》中。采購(gòu)人需在物資到貨后一個(gè)月內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)，附上《采購(gòu)申請(qǐng)表》、《驗(yàn)收單》及發(fā)票等相關(guān)資料，交由財(cái)務(wù)部門審核。審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門及時(shí)進(jìn)行報(bào)銷。特殊采購(gòu)流程對(duì)于一些金額較小或緊急的采購(gòu)情況，可以簡(jiǎn)化流程：1.零星采購(gòu)針對(duì)少量、偶發(fā)性的采購(gòu)，實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人可直接進(jìn)行采購(gòu)，事后補(bǔ)充《采購(gòu)申請(qǐng)表》并進(jìn)行備案。2.應(yīng)急采購(gòu)若因?qū)嶒?yàn)急需或突發(fā)情況需要采購(gòu)，實(shí)驗(yàn)室可由應(yīng)急小組負(fù)責(zé)進(jìn)行采購(gòu)，無(wú)需事前詢價(jià)，但需記錄采購(gòu)過(guò)程及結(jié)果，事后及時(shí)向采購(gòu)部門報(bào)告。3.年度采購(gòu)針對(duì)定期需求的辦公用品，實(shí)驗(yàn)室需提前編制年度采購(gòu)計(jì)劃，并在每年預(yù)算編制時(shí)報(bào)送至財(cái)務(wù)部門。年度采購(gòu)需集中采購(gòu)，以減少成本并確保物資的統(tǒng)一性。備案與存檔所有采購(gòu)?fù)瓿珊螅少?gòu)人需將《采購(gòu)申請(qǐng)表》、《驗(yàn)收單》、《入庫(kù)記錄表》及發(fā)票的復(fù)印件整理存檔，其中一份交由財(cái)務(wù)部門審核，另一份留作備查。此舉有助于后期的財(cái)務(wù)審計(jì)和采購(gòu)情況的回顧。采購(gòu)紀(jì)律1.采購(gòu)人員職責(zé)采購(gòu)人員需對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行定期調(diào)查，建立供應(yīng)商檔案，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量。對(duì)每次采購(gòu)的價(jià)格、質(zhì)量、交貨情況進(jìn)行記錄，為后續(xù)采購(gòu)提供參考。2.行為規(guī)范采購(gòu)人員不得接受供應(yīng)商的任何饋贈(zèng)或回扣，違者將面臨嚴(yán)肅處理。所有采購(gòu)行為需透明公開，確保公正性與合規(guī)性。流程反饋與改進(jìn)機(jī)制在流程實(shí)施過(guò)程中，各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行評(píng)估，收集參與人員的反饋意見。根據(jù)實(shí)際情況對(duì)流程進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，確保流程的適應(yīng)性與有效性。同時(shí)，建立定期培訓(xùn)機(jī)制，提高相關(guān)人員對(duì)采購(gòu)流程的理解和執(zhí)行力，以確保采購(gòu)工作的順暢進(jìn)行。通過(guò)上