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奠基活動(dòng)策劃合同協(xié)議?甲方(委托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________乙方(受托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________鑒于甲方擬舉辦奠基活動(dòng),特委托乙方進(jìn)行活動(dòng)策劃及相關(guān)服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.活動(dòng)主題:[具體活動(dòng)主題]2.活動(dòng)時(shí)間:[具體日期及時(shí)間段]3.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.活動(dòng)內(nèi)容及流程策劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求,策劃本次奠基活動(dòng)的整體流程,包括但不限于活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)致辭、奠基儀式、節(jié)目表演、互動(dòng)環(huán)節(jié)等,確?;顒?dòng)內(nèi)容豐富、形式多樣,符合甲方的品牌形象和活動(dòng)目的。設(shè)計(jì)并安排現(xiàn)場(chǎng)的舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備、燈光布置、背景板設(shè)計(jì)制作、奠基工具準(zhǔn)備等,營(yíng)造出莊重、熱烈的活動(dòng)氛圍。策劃并組織現(xiàn)場(chǎng)的節(jié)目表演,節(jié)目形式包括但不限于舞蹈、歌曲、樂(lè)器演奏、小品等,確保節(jié)目?jī)?nèi)容積極向上,與活動(dòng)主題相契合。安排專業(yè)的主持人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)主持,把控活動(dòng)節(jié)奏,引導(dǎo)各環(huán)節(jié)順利進(jìn)行,確保主持人形象良好、語(yǔ)言表達(dá)清晰流暢、具備較強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變能力。5.嘉賓邀請(qǐng)與接待根據(jù)甲方提供的嘉賓名單及要求,乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓出席活動(dòng),并發(fā)送邀請(qǐng)函。活動(dòng)當(dāng)天,乙方安排專人負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作,包括簽到、引導(dǎo)就座、提供飲品等,確保嘉賓得到周到的服務(wù)。6.現(xiàn)場(chǎng)布置乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整體布置,包括但不限于舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作安裝、奠基區(qū)域布置、嘉賓休息區(qū)設(shè)置等,確?,F(xiàn)場(chǎng)布置符合活動(dòng)主題和甲方要求,視覺(jué)效果良好?,F(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)使用符合安全標(biāo)準(zhǔn)的材料和設(shè)備,確?;顒?dòng)期間的人員安全。7.活動(dòng)執(zhí)行與協(xié)調(diào)在活動(dòng)當(dāng)天,乙方負(fù)責(zé)組織專業(yè)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),確保活動(dòng)按照策劃方案順利進(jìn)行。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包括舞臺(tái)監(jiān)督、音響燈光控制人員、節(jié)目導(dǎo)演、現(xiàn)場(chǎng)安保人員等,各崗位人員分工明確,密切配合。乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)與各方的關(guān)系,包括與場(chǎng)地管理方、施工單位、相關(guān)政府部門等的溝通協(xié)調(diào),確保活動(dòng)順利進(jìn)行,不出現(xiàn)任何影響活動(dòng)的突發(fā)情況。8.攝影攝像服務(wù)乙方安排專業(yè)的攝影攝像人員,對(duì)活動(dòng)全程進(jìn)行拍攝記錄,包括領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭、奠基儀式、節(jié)目表演、互動(dòng)環(huán)節(jié)等,確保拍攝畫面清晰、完整?;顒?dòng)結(jié)束后,乙方在[具體時(shí)間]內(nèi)將拍攝的照片和視頻資料進(jìn)行整理編輯,并提供給甲方,照片格式為[具體格式],視頻格式為[具體格式]。9.其他服務(wù)根據(jù)活動(dòng)需要,乙方還應(yīng)提供以下服務(wù):[詳細(xì)列舉其他可能的服務(wù)內(nèi)容]二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的活動(dòng)策劃方案、現(xiàn)場(chǎng)布置方案等提出修改意見(jiàn),要求乙方按照甲方的要求進(jìn)行調(diào)整。有權(quán)對(duì)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,確保活動(dòng)按照雙方約定的方案進(jìn)行。有權(quán)在活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)乙方提供的攝影攝像資料等進(jìn)行使用,但應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和乙方的版權(quán)聲明。2.義務(wù)向乙方提供活動(dòng)相關(guān)的背景資料、品牌信息、嘉賓名單等必要信息,確保乙方能夠準(zhǔn)確了解甲方需求,進(jìn)行活動(dòng)策劃和執(zhí)行。按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付活動(dòng)策劃及服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理活動(dòng)相關(guān)的審批手續(xù)(如需要),提供必要的文件和資料。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)配合乙方的工作,協(xié)調(diào)甲方內(nèi)部人員與乙方執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的溝通協(xié)作。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取活動(dòng)策劃及服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求,自主進(jìn)行活動(dòng)策劃、現(xiàn)場(chǎng)布置、節(jié)目安排等工作,但應(yīng)確保方案符合甲方的利益和活動(dòng)主題。在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)策劃方案進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務(wù)按照本合同約定的時(shí)間和質(zhì)量要求,完成活動(dòng)策劃、現(xiàn)場(chǎng)布置、活動(dòng)執(zhí)行、攝影攝像等各項(xiàng)服務(wù)工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行,達(dá)到甲方預(yù)期效果?;顒?dòng)策劃方案應(yīng)經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后實(shí)施,如甲方提出修改意見(jiàn),乙方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改完善,直至甲方滿意為止。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求,確?;顒?dòng)期間人員和財(cái)產(chǎn)安全。在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中,如因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故或其他糾紛,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,尊重甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,不得將甲方提供的信息泄露給第三方。活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)執(zhí)行情況、效果評(píng)估、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議等。三、費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用總額本合同約定的活動(dòng)策劃及服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方完成本合同約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的費(fèi)用,除因甲方提出的重大變更導(dǎo)致費(fèi)用增加外,不因任何原因調(diào)整。(二)支付方式1.預(yù)付款:合同簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付費(fèi)用總額的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.進(jìn)度款:在活動(dòng)策劃方案經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后,且乙方完成現(xiàn)場(chǎng)布置的[x]%時(shí),甲方向乙方支付費(fèi)用總額的[x]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.驗(yàn)收款:活動(dòng)結(jié)束后,經(jīng)甲方驗(yàn)收合格,且乙方提供了完整的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、攝影攝像資料等相關(guān)文件后,甲方向乙方支付剩余費(fèi)用,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。(三)發(fā)票開(kāi)具乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[x]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開(kāi)具合法有效的增值稅專用發(fā)票。如因乙方未及時(shí)開(kāi)具發(fā)票導(dǎo)致甲方無(wú)法按時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算或產(chǎn)生其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,乙方有權(quán)暫?;顒?dòng)策劃及服務(wù)工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方違反本合同約定,擅自對(duì)乙方已確認(rèn)的策劃方案進(jìn)行重大變更,導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整方案或增加工作量的,甲方應(yīng)承擔(dān)由此增加的費(fèi)用,并按照增加費(fèi)用的[x]%向乙方支付違約金。3.若甲方未協(xié)助乙方辦理活動(dòng)相關(guān)審批手續(xù),導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行或產(chǎn)生其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間和質(zhì)量要求完成活動(dòng)策劃及服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照合同總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的活動(dòng)策劃方案、現(xiàn)場(chǎng)布置方案等不符合甲方要求,經(jīng)甲方提出后未及時(shí)進(jìn)行修改完善,導(dǎo)致活動(dòng)效果達(dá)不到甲方預(yù)期的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)重新策劃和執(zhí)行,直至達(dá)到甲方滿意為止。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若乙方在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中違反相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)或環(huán)保要求,導(dǎo)致發(fā)生安全事故或受到相關(guān)部門處罰的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的一切損失。4.若乙方將甲方提供的信息泄露給第三方,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付合同總額的[x]%作為違約金,并賠償甲方因此遭受的損失。如因乙方泄密行為給甲方造成重大損失的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本
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