國企行政管理實務(wù)演講人：日期：CATALOGUE目錄01行政管理概述02行政管理核心模塊03行政管理工作內(nèi)容04行政管理挑戰(zhàn)與解決方案05行政管理案例研究01行政管理概述定義與特點定義行政管理是指國家行政機關(guān)依法對國家和社會事務(wù)進行組織、管理、協(xié)調(diào)和監(jiān)督的活動。特點職能行政管理具有政治性、權(quán)威性、執(zhí)行性、服務(wù)性和強制性等特點。行政管理主要具有決策、計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督等職能。123行政管理的重要性行政管理是國家管理的重要組成部分，是維護社會秩序和公共利益的重要保障。地位行政管理通過制定和執(zhí)行政策、法規(guī)和規(guī)章，保障國家政治、經(jīng)濟、文化等各方面的順利發(fā)展。作用行政管理水平的高低直接影響到國家的治理能力和治理水平，以及人民群眾對政府的信任度和滿意度。影響古代行政管理主要體現(xiàn)在政治、軍事、經(jīng)濟、文化等方面，經(jīng)歷了從原始到成熟的發(fā)展歷程。行政管理的歷史與發(fā)展古代行政管理現(xiàn)代行政管理更加注重科學(xué)、規(guī)范、高效和民主，強調(diào)依法行政、服務(wù)導(dǎo)向和公眾參與。現(xiàn)代行政管理未來行政管理將更加注重創(chuàng)新、協(xié)同、智能和民主化，以適應(yīng)時代的發(fā)展和人民群眾的需求。發(fā)展趨勢02行政管理核心模塊建立健全各項規(guī)章制度，確保企業(yè)管理規(guī)范化、標準化。制度建設(shè)與完善對流程執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。流程執(zhí)行與監(jiān)控01020304對現(xiàn)行流程進行梳理，找出瓶頸和問題，提出優(yōu)化建議。流程梳理與優(yōu)化鼓勵員工提出改進意見和創(chuàng)新思路，持續(xù)優(yōu)化流程。流程改進與創(chuàng)新流程制度管理資產(chǎn)采購與驗收制定采購計劃，進行市場調(diào)研，實施采購并進行驗收。固定資產(chǎn)管理01資產(chǎn)使用與維護建立固定資產(chǎn)臺賬，進行資產(chǎn)的使用、維修和保養(yǎng)。02資產(chǎn)盤點與處置定期對固定資產(chǎn)進行盤點，處理盤盈盤虧，進行資產(chǎn)處置。03資產(chǎn)管理信息化建設(shè)利用信息化手段對固定資產(chǎn)進行管理，提高效率。04檔案資料管理及時收集各類檔案資料，進行分類、編號和整理。檔案收集與整理采取防火、防潮、防蟲等措施，確保檔案資料的完整和安全。推進檔案數(shù)字化進程，實現(xiàn)檔案管理的信息化和智能化。檔案保管與保護開展檔案借閱、查詢和編研工作，為企業(yè)管理提供支持。檔案利用與開發(fā)01020403檔案數(shù)字化與信息化文印資質(zhì)管理文印設(shè)備管理負責文印設(shè)備的采購、維修和報廢等工作，確保設(shè)備正常運行。文印制度制定制定文印管理制度和流程，規(guī)范文印行為，防止信息泄露。文印質(zhì)量監(jiān)控對文印質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查，確保打印、復(fù)印效果清晰、準確。資質(zhì)證書管理負責企業(yè)資質(zhì)證書的申請、年檢和保管工作，確保企業(yè)資質(zhì)的有效性。03行政管理工作內(nèi)容會務(wù)組織負責公司會議的組織和管理工作，包括會議室的預(yù)定、會議通知的發(fā)送、會議材料的準備和會議紀要的整理等?；顒硬邉澵撠煿敬笮突顒拥牟邉潯⒔M織和執(zhí)行，如年會、慶典、員工活動等。文化宣傳負責公司文化的宣傳和推廣，提升公司形象和員工的凝聚力。外聯(lián)協(xié)調(diào)負責與外部單位、合作伙伴的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作，包括公關(guān)、接待、合作洽談等。會務(wù)外聯(lián)管理01020304負責公司各項物資的采購、儲備和分發(fā)工作，確保公司正常運轉(zhuǎn)。負責公司辦公設(shè)施、設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作，確保設(shè)施設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。負責公司安全管理和安全教育工作，制定安全制度、組織安全檢查、處理突發(fā)事件等。負責公司環(huán)境衛(wèi)生和綠化管理工作，創(chuàng)造整潔、優(yōu)美的工作環(huán)境。后勤安保管理物資采購設(shè)施維護安全管理環(huán)境衛(wèi)生員工宿舍管理宿舍分配根據(jù)公司員工住宿需求和宿舍資源，合理分配宿舍。宿舍設(shè)施負責宿舍設(shè)施的日常維護和修繕工作，確保宿舍設(shè)施完好、安全。宿舍衛(wèi)生制定宿舍衛(wèi)生管理制度，組織宿舍衛(wèi)生檢查和清潔工作。宿舍文化營造溫馨、舒適的宿舍文化，組織員工開展宿舍文化活動。菜品管理負責食堂菜品的采購、烹飪和銷售工作，確保菜品質(zhì)量、安全和口味。餐飲服務(wù)提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)，包括餐廳環(huán)境、餐具衛(wèi)生、服務(wù)態(tài)度等方面。成本控制合理控制餐飲成本，提高餐飲效益，滿足員工需求。營養(yǎng)搭配注重菜品的營養(yǎng)搭配，提供健康、營養(yǎng)的餐飲服務(wù)。員工食堂管理04行政管理挑戰(zhàn)與解決方案優(yōu)化行政流程通過流程再造和簡化，減少冗余環(huán)節(jié)，提高行政效率。行政管理效率提升01推行電子政務(wù)利用信息技術(shù)手段，實現(xiàn)行政管理的信息化、自動化和智能化。02加強內(nèi)部協(xié)作建立部門間的協(xié)調(diào)機制，減少內(nèi)部摩擦，提高協(xié)同工作效率。03合理設(shè)置崗位根據(jù)行政管理的需要，科學(xué)設(shè)置崗位，明確職責和權(quán)限，避免推諉扯皮。04行政費用控制預(yù)算管理制定詳細的行政預(yù)算，并嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，控制費用支出。成本核算對行政費用進行成本核算，明確各項費用的成本構(gòu)成，找出費用控制的關(guān)鍵點。采購管理加強采購管理，規(guī)范采購行為，降低采購成本。資產(chǎn)管理建立資產(chǎn)管理制度，加強資產(chǎn)的管理和利用，提高資產(chǎn)的使用效率。01020304建立科學(xué)的績效評估體系，對行政人員進行績效評估，激勵其積極工作。行政管理創(chuàng)新推行績效管理提高行政人員的素質(zhì)和能力，使其能夠適應(yīng)新的行政管理要求。加強行政人員的培訓(xùn)通過第三方評估機構(gòu)對行政管理進行評估，提高行政管理的客觀性和公正性。引入第三方評估在行政管理中引入市場競爭機制，提高行政效率和服務(wù)質(zhì)量。引入市場機制05行政管理案例研究案例一：大型國企的固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)采購與驗收制定詳細的采購計劃和驗收標準，確保采購的固定資產(chǎn)符合企業(yè)實際需求和質(zhì)量要求。02040301固定資產(chǎn)報廢與處置制定嚴格的報廢標準和處置程序，對報廢的固定資產(chǎn)進行合理處置，避免浪費和損失。固定資產(chǎn)使用與維護建立完善的固定資產(chǎn)使用和維護制度，定期進行設(shè)備保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。固定資產(chǎn)盤點與審計定期進行固定資產(chǎn)盤點和審計，確保資產(chǎn)賬實相符，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。信息化支持借助信息化手段，建立電子化的行政流程管理系統(tǒng)，實現(xiàn)流程的自動化、標準化和可視化。流程培訓(xùn)與宣傳對流程優(yōu)化后的新流程進行培訓(xùn)和宣傳，提高員工的認知度和執(zhí)行力。流程監(jiān)控與反饋建立流程監(jiān)控和反饋機制，及時發(fā)現(xiàn)和糾正流程中的問題，不斷完善和優(yōu)化流程。流程梳理與再造對現(xiàn)有的行政流程進行全面梳理，找出存在的問題和瓶頸，并進行優(yōu)化和再造，提高流程效率。案例二：國企行政流程優(yōu)化引入社會化的后勤服務(wù)，如餐飲服務(wù)、物業(yè)服務(wù)等，提高服務(wù)質(zhì)量和效率。后勤服務(wù)社會化通過精細化