2025企業(yè)合同化管理規(guī)定正文第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)管理行為，提高企業(yè)合同管理水平，保障企業(yè)合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營活動(dòng)中與其他自然人、法人或其他組織簽訂的所有合同，包括但不限于買賣合同、服務(wù)合同、租賃合同、合作合同等。第三條企業(yè)合同管理遵循合法性、平等自愿、誠實(shí)信用、公平公正的原則。第四條企業(yè)合同管理旨在規(guī)范合同的簽訂、履行、變更、解除及終止等全過程，確保合同的合法性和有效性，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)利益。第二章合同管理機(jī)構(gòu)第五條企業(yè)設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)企業(yè)合同的管理工作。合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)在企業(yè)法務(wù)部，配備專職合同管理人員。第六條企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)包括：（一）制定企業(yè)合同管理制度和流程；（二）參與重大合同的談判和起草；（三）審查合同的合法性、完整性和可行性；（四）監(jiān)督合同履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行中的問題；（五）處理合同糾紛；（六）指導(dǎo)和監(jiān)督分支機(jī)構(gòu)及各部門的合同管理工作。第七條企業(yè)成立合同評審小組，由企業(yè)法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人、法務(wù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)對重大合同進(jìn)行評審。第三章合同的簽訂第八條簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、誠實(shí)信用的原則，充分考慮合同的合法性、可行性和風(fēng)險(xiǎn)性。第九條合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下條款：（一）合同雙方的名稱和住所；（二）合同標(biāo)的；（三）合同數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬；（四）履行方式、地點(diǎn)和期限；（五）雙方的權(quán)利和義務(wù)；（六）違約責(zé)任；（七）爭議解決方式；（八）其他約定事項(xiàng)。第十條重大合同的簽訂應(yīng)當(dāng)經(jīng)過合同評審小組的評審，評審內(nèi)容包括合同的合法性、可行性、風(fēng)險(xiǎn)性及經(jīng)濟(jì)利益等方面。第十一條合同簽訂前，合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合同審查，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)規(guī)定，不存在重大法律風(fēng)險(xiǎn)。第十二條合同簽訂時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用企業(yè)統(tǒng)一的合同格式文本。確有特殊情況需要使用非統(tǒng)一格式文本的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同管理機(jī)構(gòu)審查批準(zhǔn)。第四章合同的履行第十三條合同簽訂后，合同雙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保合同的順利履行。第十四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同履行監(jiān)督機(jī)制，對合同履行情況進(jìn)行跟蹤和檢查，確保合同履行符合約定。第十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同履行記錄制度，對合同履行過程中的重要事項(xiàng)進(jìn)行記錄，確保有據(jù)可查。第十六條合同履行過程中，如遇不可抗力或其他客觀原因?qū)е潞贤瑹o法履行的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與對方協(xié)商，達(dá)成一致后簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。第五章合同的變更與解除第十七條合同履行過程中，如需變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)由合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。第十八條變更或解除合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)過合同管理機(jī)構(gòu)審查，確保變更或解除的合法性、合理性。第十九條因?qū)Ψ皆驅(qū)е潞贤瑹o法履行的，企業(yè)有權(quán)解除合同，并要求對方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六章合同的終止與歸檔第二十條合同履行完畢或解除后，合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)對合同進(jìn)行歸檔，保存期限不得少于年。第二十一條歸檔的合同應(yīng)當(dāng)包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、變更記錄、履行記錄等相關(guān)資料。第七章責(zé)任追究第二十二條對于違反本規(guī)定，擅自簽訂合同或不按程序簽訂合同的行為，企業(yè)將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第二十三條對于因合同管理不善導(dǎo)致企業(yè)利益受損的行為，企業(yè)將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第八章附則第二十四條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原相關(guān)規(guī)定廢止。第二十五條本規(guī)定解釋權(quán)歸企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)所有。以上