（1）會對工作表中的數據進行排序；（2）會按需要篩選工作表中的數據；（3）會對數據進行分類匯總。

本專題屬于Excel中的重點內容之一，會有上機考題，重點考查篩選、排序和分類匯總。其中高級篩選屬于一級考試內容，學業(yè)水平考試不做重點要求?？季V要求考試說明專題五數據的管理和分析一．數據的排序Excel2010工作表中的數據剛輸入時是隨機無序的，可以根據需要把無序的數據按升序（從小到大順序）、降序（從大到小順序）或自定義序列重新排列。排序時可以對全部數據排序也可以對選定的部份數據排序，一般在選擇數據時連同字段的名稱也要選中；可以根據單個字段排序也可以根據多個字段排序；不僅可以按數值排序，還可以按文本值、或按單元格顏色、文本顏色等進行排序。1．簡單排序

根據單個關鍵字對數據表進行簡單排序的操作方法有以下兩種，如對“圖書銷售表”中的數據區(qū)域A2：H15，根據主關鍵字“凈利潤”的降序進行排序，有兩種方法如下：

【實例講解1】利用“排序”對話框進行排序，操作步驟如圖5-5-1所示。

【實例講解2】使用工具按鈕進行排序，操作步驟如圖5-5-2所示。

2．多重排序（多關鍵字排序）

根據兩個及兩個以上字段排序，稱為多重排序，計算機會先根據主關鍵字排序，若主關鍵字取值相同的記錄有多個，不能確定順序時再根據次關鍵字排序，若主、次關鍵字取值都相同時，則可按第三個關鍵字排序，依此類推。

【實例講解3】對“庫存統(tǒng)計表”，按主關鍵字為“圖書類別”、“升序”，次關鍵字為“庫存量”、“降序”的方式排序。操作步驟如圖5－5－3所示。請注意觀察排序前后數據表的變化。

【說明】排序時數據大小比較的規(guī)則是：（1）日期型數據按年份、月份、號數依次比較大??；（2）字母和漢字（系統(tǒng)會自動轉換為漢語拼音）按字母的字典順序比較大小，即A<B<C<…Z；（3）空白單元格，無論是按升序還是降序排序，總是排在最后。二．數據篩選Excel中的篩選是指顯示某些符合條件的數據記錄，暫時隱藏不符合條件的數據記錄，便于在復雜的數據中查看滿足條件的部分數據。Excel篩選分為自動篩選、自定義篩選和高級篩選等方式。1．自動篩選

【實例講解4】復制“圖書銷售表”放在原表標簽的后面并改名為“圖書銷售表備份”，然后在“圖書銷售表”中篩選出圖書類別為“科學”，并且凈利潤大于3000的記錄，操作過程分兩步：（1）通過簡單篩選，選出圖書類別為“科學”的記錄，操作步驟如圖5-5-4所示。（2）通過自定義自動篩選，選出凈利潤大于3000的記錄，操作步驟如圖5-5-5所示。（3）取消對“圖書銷售表備份”的篩選，有兩種操作方法如圖5-5-6所示?！咎貏e說明】高級篩選僅供參加一級考試的同學參考。2．高級篩選Excel高級篩選主要是由用戶自己構造條件（條件可以是三個或三個以上）進行數據篩選，還可以對含有特定字符的記錄進行篩選。進行高級篩選需要設定條件區(qū)域（可以放在數據表外的任意位置），構造條件時字段名在上一行，滿足的條件在下一行對應的單元格中。構造條件時可以使用通配符，“*”代表任意個字符，“？”代表一個任意字符。

【實例講解5】在“圖書銷售表”中，篩選出圖書類別為“文學”定價大于20且凈利潤大于2000的記錄，操作步驟如圖5－5－7所示。三．分類匯總

分類匯總的含義是根據某一個字段，把數據分成若干類，每一類中對數值型數據匯總即統(tǒng)計計算，如求和、求平均、求最大值、最小值、乘積、計數等。當數據量比較大時，采用分類統(tǒng)計，能夠增加表格的可讀性，便于對數據結果進行分析。分類匯總之前需要對分類字段進行排序。

【實例講解6】在“圖書銷售表備份”工作表中，刪除16與17行，然后根據“圖書類別”分類匯總各類圖書“凈利潤”的和，操作步驟如圖5－5－8（a）所示，分類匯總的結果如圖5－5－8

（b）所示。圖5－5－8（a）分類匯總圖5－5－8（b）分類匯總結果【特別說明】數據透視表不屬于學業(yè)水平考試內容，僅供參加一級考試的同學參考。四．數據透視表

數據透視表(PivotTable)是一種交互式的強大數據分析和匯總工具。通過使用數據透視表，可以計算、分析、瀏覽和提供工作表數據或外部數據源的匯總數據。在您需要對一長列數字求和時，數據透視表非常有用，同時聚合數據或分類匯總可幫您從不同的角度查看數據。此外，還可以動態(tài)地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數據，也可以重新安排行號、列標和報表篩選字段。每一次改變版面布置時，數據透視表會立即按照新的布置重新計算數據。另外，如果原始數據發(fā)生更改，則可以自動更新數據透視表。

【實例講解7】對“庫存統(tǒng)計表”內數據清單的內容創(chuàng)建數據透視表，以“圖書類別”為報表篩選字段，以“書名”為行標簽，以“進貨數量”、“銷售數量”為求和項，“庫存量”為求平均值項，并置于現(xiàn)工作表的A18：D34單元格區(qū)域，操作步驟如圖5－5－9所示?！旧蠙C訓練】一、打開Excel文件夾下的“5-1.xlsx”文件，完成如下操作并保存。1．在“表1”中，利用自動篩選，篩選出“工齡不少于30年”且所在部門為“服務部”的職工記錄。2．在“表2”中，根據主關鍵字“基本工資”降序方式，次關鍵字“獎金”升序方式，對數據表進行排序。3．在“表3”中，進行如下操作：（1）先求出實發(fā)工資；實發(fā)工資＝基本工資＋獎金－水電費；（2）先按照所在部門排序，然后根據所在部門分類，對實發(fā)工資進行匯總，匯總方式是求和，匯總結果顯示在數據表下方。*二、打開excel文件夾下的“5-2.xlsx”文件，完成如下操作并保存。（說明：本題供參加一級考試的同學練習）1．對“大學生消費調查”表數據清單的內容進行篩選，條件是“管理學院”、“電子系”中“花費（年）>3000”的記錄，條件區(qū)域設置在B25：D26。2．對“文化課成績表”數據清單的內容創(chuàng)建數據透視表，以“生源地”為報