信息技術(shù)（基礎(chǔ)模塊）模塊2WPS?表格操作與應(yīng)用【方法指導(dǎo)】2.1認(rèn)知WPS?表格組件2.1.1認(rèn)知WPS表格工作窗口基本組成及其主要功能啟動WPS?表格后，打開如圖?2-1?所示的?WPS?表格工作窗口。從圖?2-1?中可以看出，WPS?表格的工作界面與?WPS?文字有類似之處，由文檔標(biāo)簽欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、數(shù)據(jù)編輯區(qū)、選項(xiàng)卡、工作表標(biāo)簽、滾動條和狀態(tài)欄等組成。【方法指導(dǎo)】2.1.2區(qū)分WPS表格的幾個基本概念1.區(qū)分工作簿與工作表（1）工作簿是指WPS表格中用來保存并處理數(shù)據(jù)的文件，其自有擴(kuò)展名是?et，一個工作簿中默認(rèn)有?1?張工作表，其默認(rèn)名稱為Sheetl?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】（2）工作表不能單獨(dú)存在，它包含在工作簿中，要操作工作表，必須先打開工作簿。工作表也稱為電子表格，用于存儲和處理數(shù)據(jù)，由若干行列交叉而成的單元格組成，行號用數(shù)字表示，列標(biāo)由英文字母及其組合表示?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】2.區(qū)分單元格與單元格區(qū)域（1）單元格是二維工作表中的行列相交的區(qū)域，是工作表中最基本的操作單位，在其中可以輸入數(shù)字、字符串、公式等各種數(shù)據(jù)。單擊某一單元格，它便成為活動單元格，也稱為當(dāng)前單元格，它的邊框會變?yōu)榇志€，其行號、列標(biāo)會突出顯示，同時單元格名稱顯示在名稱框中，單元格的數(shù)據(jù)顯示在編輯欄中，活動單元格右下角的實(shí)心小方塊稱為控制句柄（又稱填充柄），用于單元格的復(fù)制和填充。在同一時刻，只能有一個當(dāng)前單元格，如圖?2-2?所示?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】【方法指導(dǎo)】（2）單元格區(qū)域是包含多個單元格的區(qū)域若選定的是單元格區(qū)域，該區(qū)域?qū)⒎窗罪@示，其中，用鼠標(biāo)單擊的第?1?個單元格正常顯示，表明它是活動單元格。單元格區(qū)域的地址是只寫出單元格區(qū)域的開始和結(jié)束兩個單元格的地址，二者之間使用半角冒號隔開，以表示包括這兩個單元格在內(nèi)的、它們之間所有的單元格，如圖?2-3?所示?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】【方法指導(dǎo)】2.2WPS表格基本操作2.2.1啟動和退出WPS表格1.啟動WPS表格WPS表格的啟動方法主要有如下?3?種：【方法?1】：如果操作系統(tǒng)的桌面上已經(jīng)存在“WPSOffice”的快捷方式，直接雙擊該快捷方式圖標(biāo)，出現(xiàn)WPS窗口，在“首頁”中單擊“新建”按鈕，顯示“新建”頁面，然后切換到“新建表格”選項(xiàng)卡，在右側(cè)單擊“新建空白表格”，出現(xiàn)WPS表格窗口。【方法指導(dǎo)】【方法?2】：單擊“開始”菜單，找到“WPSOffice”選項(xiàng)并單擊，即可打開WPS窗口，接下來的操作與方法?1?一樣?！痉椒?3】：雙擊任何一個已存在的“*.et”、“*.xls”或“*.xlsx”電子表格文件，即可啟動WPS表格，并同時打開該文件。【方法指導(dǎo)】2.退出WPS應(yīng)用程序的同時關(guān)閉WPS表格以下兩種方法可以關(guān)閉當(dāng)前打開的WPS表格并且退出WPS應(yīng)用程序?！痉椒?1】：單擊WPS表格標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕

?！痉椒?2】：按【Alt】＋【F4】快捷鍵?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】2.2.2WPS表格工作簿的基本操作1.創(chuàng)建工作簿（1）新建空的工作簿新建空工作簿的方法有以下多種，選用一種合適的方法創(chuàng)建空的WPS工作簿?！痉椒?1】：成功啟動WPS?表格后，在“首頁”中單擊“新建”按鈕，進(jìn)入“新建”頁，然后切換到“新建表格”選項(xiàng)卡，再在右側(cè)單擊“新建空白表格”，如圖?2-4?所示，然后就會出現(xiàn)WPS表格窗口，即可創(chuàng)建一個名稱為“工作簿?1”的工作簿，接著就可以在該工作簿中進(jìn)行相應(yīng)的操作?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】【方法?2】：在WPS的“表格”窗口，在“文件”菜單中單擊“新建”，打開“新建”頁，然后單擊“新建表格”，再單擊“新建空白表格”，如圖?2-4?所示，即可創(chuàng)建一個新的工作簿。（2）利用模板創(chuàng)建工作簿利用模板創(chuàng)建工作簿的方法有多種，以下方法是常用方法之一。在WPS的“首頁”窗口，單擊“新建”，進(jìn)入“新建”頁，單擊“新建表格”，然后在右側(cè)的模板區(qū)域選擇所需的電子表格模板即可?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】2.保存工作簿新的工作簿成功創(chuàng)建后，需要將工作簿進(jìn)行保存，保存的方法有以下多種?！痉椒?1】：在快速訪問工具欄左側(cè)單擊“文件”菜單，在彈出的下拉菜單中選擇“保存”命令，如果該工作簿是第一次保存的，則彈出“另存文件”對話框，如圖?2-5?所示，在該對話框中選擇文件的保存位置，在“文件名”文本框中輸入工作簿名稱，在“文件類型”下拉列表框中選擇保存類型，最后單擊“保存”按鈕。如果該工作簿以前保存過，則以上步驟操作時不會彈出對話框，直接用原文件名在原位置覆蓋保存?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】【方法?2】：在快速訪問工具欄中單擊“保存”按鈕

，如果該工作簿是第一次保存的，則彈出“另存文件”對話框，如圖?2-5?所示，選擇好保存的位置，輸入文件名，選擇文件類型，最后單擊“保存”按鈕?！痉椒?3】：按【Ctrl】+【S】快捷鍵，打開“另存文件”對話框，選擇好保存的位置，輸入文件名稱，選擇保存類型，最后單擊“保存”按鈕，即可將當(dāng)前工作簿進(jìn)行保存。【方法?4】：選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，彈出“另存文件”對話框，在該對話框中可以重新設(shè)定保存的位置、文件名和文件類型，然后單擊“保存”按鈕。【方法指導(dǎo)】3.打開工作簿打開WPS工作簿有以下多種方法。【方法?1】：在計(jì)算機(jī)窗口中，雙擊擬打開的工作簿的名稱，即可啟動WPS表格，同時打開該工作簿文件?！痉椒?2】：在WPS表格窗口，單擊快速訪問工具欄左側(cè)的“文件”菜單，在下拉菜單中選擇“打開”命令，彈出“打開文件”對話框，在該對話框中定位到指定路徑下，選擇需要打開的工作簿文件，然后單擊“打開”按鈕即可打開工作簿?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】【方法?3】：在WPS表格中，按快捷鍵【Ctrl】+【O】，在彈出的“打開文件”對話框中定位到指定路徑下，然后選擇所需的工作簿，并單擊“打開”按鈕，也可以將工作簿打開?！痉椒?4】：由于最近打開的工作簿文件會出現(xiàn)在“文件”菜單中，單擊快速訪問工具欄左側(cè)的“文件”菜單，在下拉菜單中選擇“打開”命令，在“最近使用”文件列表中，選擇相應(yīng)的WPS工作簿文件即可打開?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】4.關(guān)閉工作簿以下多種方法可以關(guān)閉當(dāng)前打開的WPS工作簿，但不退出WPS應(yīng)用程序。【方法?1】：按【Ctrl】+【W(wǎng)】快捷鍵。【方法?2】：單擊快速訪問工具欄左側(cè)的“文件”菜單，在彈出的下拉菜單中選擇“退出”命令?！痉椒?3】：依次選擇經(jīng)典菜單中的“文件”→“關(guān)閉”命令，關(guān)閉文檔窗口。關(guān)閉工作簿時，如果該文件修改后沒有進(jìn)行保存，系統(tǒng)會提醒用戶予以保存。【方法指導(dǎo)】2.2.3WPS工作表的基本操作1.選擇工作表打開WPS工作簿，默認(rèn)看到的當(dāng)前工作表為Sheetl。（1）在多個工作表中選定一個工作表如果要查看Sheet3?表中的內(nèi)容，可以在“Sheet3”標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)左鍵，將當(dāng)前工作表切換到Sheet3。（2）選定多個相鄰的工作表如果要選定多個相鄰的工作表，可以單擊第一個工作表標(biāo)簽，然后按住【Shift】鍵并單擊最后一個工作表標(biāo)簽，則兩個工作表之間的所有工作表都被選中?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】（3）選定多個不相鄰的工作表如果要選定多個不相鄰的工作表，可以在按住【Ctrl】鍵的同時，單擊要選定的每個工作表標(biāo)簽。（4）選定全部工作表右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令，則可以選中全部的工作表?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】2.重命名工作表重命名工作表有以下幾種方法?！痉椒?1】：右擊要重命名的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，此時標(biāo)簽文字變成藍(lán)底白字的突出顯示狀態(tài)，即處于可編輯狀態(tài)，直接輸入新的工作表名稱，例如“成績表”，然后按【Enter】鍵或用鼠標(biāo)單擊工作表其他位置，就完成了工作表重命名操作。【方法?2】：在要重命名的工作表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)左鍵，工作表標(biāo)簽名稱進(jìn)入可編輯狀態(tài)，后續(xù)操作同方法?1?！痉椒?3】：單擊要重命名的工作表標(biāo)簽，使之成為當(dāng)前工作表，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“工作表”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“重命名”命令，后續(xù)操作同方法?1?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】3.插入工作表在WPS工作簿中插入工作表有多種方法，以下方法是常用方法之一。如果要在所有工作表的右邊插入一個空白表，可以直接單擊工作表標(biāo)簽右側(cè)的“新建工作表”按鈕，即可插入?1?個新工作表?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】4.移動或復(fù)制工作表（1）在同一個工作簿中移動或復(fù)制工作表移動工作表：在要移動的工作表標(biāo)簽上按住鼠標(biāo)左鍵，然后拖動要移動的工作表標(biāo)簽，當(dāng)小三角箭頭到達(dá)目標(biāo)位置，松開鼠標(biāo)左鍵即可實(shí)現(xiàn)工作表的移動操作。復(fù)制工作表：在按住【Ctrl】鍵的同時，按住鼠標(biāo)左鍵，然后拖動工作表標(biāo)簽，當(dāng)?shù)竭_(dá)新位置時，先釋放鼠標(biāo)左鍵，再松開【Ctrl】鍵。這樣就可以復(fù)制一個工作表，新工作表和原工作表內(nèi)容相同?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】（2）在不同工作簿中移動或復(fù)制工作表在不同工作簿間移動或復(fù)制工作表，需要使用快捷菜單或“工作表”下拉列表，具體操作步驟如下：①打開目標(biāo)工作簿，再打開準(zhǔn)備復(fù)制工作表的源工作簿。②右擊要復(fù)制或移動的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”命令，彈出“移動或復(fù)制工作表”對話框，如圖?2-8?所示?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】③在圖?2-8?中，在“將選定工作表移至工作簿”下拉列表中選擇目標(biāo)工作簿，然后在“下列選定工作表之前”列表框中選擇要復(fù)制或移動后的具體位置，若選擇“（新工作簿）”選項(xiàng)，可以將選定的工作表移動或復(fù)制到新的工作簿中。④如果不選擇“建立副本”復(fù)選框，則此次操作就是移動工作表；如果選擇“建立副本”復(fù)選框，則表示復(fù)制工作表。⑤設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，完成工作表的移動或復(fù)制處理。如果目標(biāo)工作表與源工作表相同，則可實(shí)現(xiàn)在同一個工作簿中移動或復(fù)制的效果?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】5.隱藏和顯示工作表隱藏工作表的方法有以下兩種：【方法?1】：選定一個或多個工作表，在工作表標(biāo)簽上右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“隱藏工作表”命令。【方法?2】：選定一個或多個工作表，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“工作表”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“隱藏工作表”命令。【方法指導(dǎo)】6.刪除工作表不需要的工作表，可以將其刪除，常用方法有以下兩種：【方法?1】：在要刪除的工作表標(biāo)簽上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除工作表”命令即可?！痉椒?2】：選中要刪除的工作表，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“工作表”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除工作表”命令即可。如果要刪除的工作表中包含數(shù)據(jù)，會彈出含有“要刪除的工作表中可能存在數(shù)據(jù)。如果要永久刪除這些數(shù)據(jù)，請按‘確定’”提示信息框，如圖?2-10?所示。此時如果單擊“確定”按鈕，工作表以及其中的數(shù)據(jù)都會被刪除?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】2.2.4拆分WPS工作表窗口1.拆分工作表窗口WPS表格的拆分工作窗口的方法如下：【方法?1】：在“視圖”選項(xiàng)卡中單擊“拆分窗口”按鈕，如圖?2-11?所示，系統(tǒng)會將當(dāng)前工作表窗口拆分成?4?個大小可調(diào)的區(qū)域，拆分位置從當(dāng)前單元格的左上方開始，如圖?2-12?所示?！痉椒?2】：將鼠標(biāo)指針指向垂直滾動條上方的水平拆分標(biāo)識

，鼠標(biāo)指針變?yōu)?/p>

形狀時雙擊，此時在當(dāng)前單元格上方添加水平分隔線。同樣，將鼠標(biāo)指針指向水平滾動條右側(cè)的水平拆分標(biāo)識

，鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤?/p>

時雙擊，此時在當(dāng)前單元格左側(cè)添加垂直分隔線。【方法指導(dǎo)】2.取消拆分【方法?1】：如果當(dāng)前工作表處在拆分狀態(tài)，想要取消拆分，則在“視圖”選項(xiàng)卡中單擊“取消拆分”按鈕，即可恢復(fù)默認(rèn)視圖狀態(tài)。【方法?2】：雙擊水平分隔線或垂直分隔線也可以取消相應(yīng)的拆分狀態(tài)，雙擊水平與垂直分隔線的交叉處可同時取消水平和垂直拆分狀態(tài)?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】2.2.5凍結(jié)窗格先確定好當(dāng)前單元格的位置，系統(tǒng)會凍結(jié)當(dāng)前單元格的左上方單元格區(qū)域。在“視圖”選項(xiàng)卡中單擊“凍結(jié)窗格”按鈕，從下拉菜單中選擇所需命令，例如，選擇“凍結(jié)窗格”命令，如圖?2-13?所示，則會凍結(jié)當(dāng)前單元格左上方的單元格區(qū)域，滾動下面的數(shù)據(jù)行時，當(dāng)前單元格左上方的單元格區(qū)域仍然可見；如果在“凍結(jié)窗格”下拉菜單中選擇“凍結(jié)首行”命令，則會凍結(jié)工作表標(biāo)題以使其位置固定不變；【方法指導(dǎo)】如果在“凍結(jié)窗格”下拉菜單中選擇“凍結(jié)首列”命令，則會凍結(jié)工作表首列，以使其位置固定不變，從而方便數(shù)據(jù)的瀏覽。如果要取消凍結(jié)窗格，切換到“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“凍結(jié)窗格”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“取消凍結(jié)窗格”命令，即可取消凍結(jié)，如圖?2-14?所示?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】2.2.6設(shè)置、撤銷工作簿和工作表的保護(hù)【示例分析?2-1】設(shè)置、撤銷工作簿“考試成績?1.et”及工作表的保護(hù)針對工作簿“考試成績?1.et”設(shè)置、撤銷工作簿和工作表的保護(hù)。1.利用“保護(hù)工作表”對話框?qū)崿F(xiàn)工作表的保護(hù)保護(hù)工作表的操作步驟如下：（1）選定一個或者多個需要保護(hù)的工作表。【方法指導(dǎo)】（2）打開“保護(hù)工作表”對話框。以下方法都可以打開“保護(hù)工作表”對話框?！痉椒?1】：在“審閱”選項(xiàng)卡中單擊“保護(hù)工作表”按鈕，如圖?2-16?所示，則會彈出“保護(hù)工作表”對話框?！痉椒?2】：右擊工作表標(biāo)簽，從彈出的快捷菜單中選擇“保護(hù)工作表”命令?！痉椒?3】：切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“工作表”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“保護(hù)工作表”命令?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】（3）在“保護(hù)工作表”對話框中，如果要給工作表設(shè)置密碼，在“密碼（可選）”密碼輸入框中輸入密碼，例如“123456”，然后在“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”列表框中，對于可以進(jìn)行操作的選項(xiàng)則選中復(fù)選框，對于禁止操作的選項(xiàng)則取消復(fù)選框的選中狀態(tài)，如圖?2-17?所示，然后單擊“確定”按鈕，在彈出的“確認(rèn)密碼”對話框中再次確認(rèn)密碼，例如“123456”，如圖?2-18?所示，然后在“確認(rèn)密碼”對話框中單擊“確定”按鈕，工作表保護(hù)操作完成，此時，在工作表中禁止任何修改操作，該工作表只有在輸入正確密碼撤銷保護(hù)后才能進(jìn)行編輯?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】2.利用“撤銷工作表保護(hù)”對話框撤銷工作表的保護(hù)（1）選定一個或者多個需要撤銷保護(hù)的工作表。（2）打開“撤銷工作表保護(hù)”對話框。以下多種方法都可以打開“撤銷工作表保護(hù)”對話框?！痉椒?1】：在“審閱”選項(xiàng)卡中單擊“撤銷工作表保護(hù)”按鈕?！痉椒?2】：右擊工作表標(biāo)簽，從彈出的快捷菜單中選擇“撤銷工作表保護(hù)”命令?！痉椒?3】：切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“工作表”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“撤銷工作表保護(hù)”命令，即可取消對工作表的保護(hù)。（3）如果工作表設(shè)置了密碼，則會打開“撤銷工作表保護(hù)”對話框，輸入正確的密碼，例如“123456”，如圖?2-19?所示，單擊“確定”按鈕，即可撤銷對工作表的保護(hù)?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】3.利用“保護(hù)工作簿”對話框?qū)崿F(xiàn)工作簿的保護(hù)保護(hù)工作簿的操作步驟如下：在“審閱”選項(xiàng)卡中單擊“保護(hù)工作簿”按鈕，彈出“保護(hù)工作簿”對話框，然后設(shè)置密碼，例如“123456”，如圖?2-20?所示，然后在“保護(hù)工作簿”對話框中單擊“確定”按鈕，在彈出的“確認(rèn)密碼”對話框中再次確認(rèn)密碼，例如“123456”，如圖?2-21?所示，然后在“確認(rèn)密碼”對話框中單擊“確定”按鈕，操作完成后工作簿就會得到保護(hù)。工作簿被保護(hù)后其結(jié)構(gòu)不可更改，且刪除、移動、添加、重命名、復(fù)制、隱藏等操作均不可進(jìn)行?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】2.2.7選定數(shù)據(jù)區(qū)域1.選定一個或多個單元格（1）選定一個單元格在要選定的單元格上單擊鼠標(biāo)左鍵，或者使用方向鍵移動到相應(yīng)的單元格，就可以選定該單元格，該單元格成為當(dāng)前單元格，其地址在名稱框中會顯示出來。（2）選定工作表中的全部單元格【方法?1】：單擊工作表右上角行號和列標(biāo)交叉處的“全部選定”按鈕

?！痉椒?2】：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，然后按【Ctrl】+【A】快捷鍵即可。【方法指導(dǎo)】（3）選定連續(xù)的矩形區(qū)域單元格【方法?1】：將鼠標(biāo)指針放在要選定的單元格區(qū)域左上角單元格上，然后按住鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)到單元格區(qū)域的右下角要選定的最后一個單元格上松開，即可選定該矩形區(qū)域單元格?！痉椒?2】：單擊要選定的矩形區(qū)域左上角單元格，按住【Shift】鍵不放，再單擊矩形區(qū)域右下角的最后一個單元格，選定該矩形區(qū)域?！痉椒?】：在名稱框中輸入單元格區(qū)域的地址，例如“A2:C5”，并按【Enter】鍵，就可選定左上角A2?至右下角C5?的單元格區(qū)域。【方法指導(dǎo)】（4）增加或減少活動區(qū)域中的單元格先選定一個矩形區(qū)域的單元格，然后按住【Shift】鍵，并單擊新選定區(qū)域中的最后一個單元格，在活動單元格和所單擊單元格之間的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域。（5）選定不連續(xù)的多個單元格或單元格區(qū)域【方法?1】：先選定第?1?個單元格或單元格區(qū)域，然后按住【Ctrl】鍵再選定其他的單元格或單元格區(qū)域即可。【方法?2】：在名稱框中輸入使用半角逗號分隔的多個單元格區(qū)域地址，例如，“A2:C5，E7:G10”，并按【Enter】鍵，就可以快速選定不連續(xù)的多個單元格或單元格區(qū)域?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】2.選定行或列（1）選定單行或單列單擊行號或列標(biāo)即可選定單行或單列。（2）選定相鄰的行或列按住鼠標(biāo)左鍵沿行號或列標(biāo)拖動，或者先選定第?1?行或第?1?列，然后按住【Shift】鍵選定其他的行或列即可。（3）選定不相鄰的行或列先選定第?1?行或第?1?列，然后按住【Ctrl】鍵選定其他的行或列即可。3.取消選定的區(qū)域單擊工作表中的其他任意單元格，或按方向鍵都可以取消選定的區(qū)域?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】2.2.8單元格、行、列的基本操作1.調(diào)整行高在WPS表格中，行高默認(rèn)以“磅”為單位，以下多種方法都可調(diào)整行高?！痉椒?1】：用鼠標(biāo)拖動調(diào)整行高。將鼠標(biāo)指針移至行號區(qū)中要調(diào)整行高的行和它下一行之間的行號分隔線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)椤?/p>

”形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵上下拖動分隔線進(jìn)行調(diào)整，這種方法可以粗略地設(shè)置當(dāng)前行的行高，但難以精確地控制行高?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】【方法?2】：通過功能按鈕的下拉菜單打開“行高”對話框?qū)π懈哌M(jìn)行精確調(diào)整。選定要設(shè)置行高的行或者將光標(biāo)置于要調(diào)整行高所在行的任意單元格中，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“行和列”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“行高”命令，如圖?2-28?所示，打開“行高”對話框，在“行高”微調(diào)框中輸入行高數(shù)值，例如輸入“15”，單位為“磅”，如圖?2-29?所示，然后單擊“確定”按鈕即可。【方法指導(dǎo)】【方法?3】：通過快捷菜單打開“行高”對話框?qū)π懈哌M(jìn)行精確調(diào)整。首先單擊要設(shè)置行高的行號選定該行，然后在該行上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”命令，在彈出的“行高”對話框“行高”微調(diào)框中輸入行高數(shù)值，如圖?2-29?所示，然后單擊“確定”按鈕即可?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】【方法?4】：調(diào)整為最適合的行高。調(diào)整為最適合的行高有以下多種方法實(shí)現(xiàn)?！痉椒?a】：把鼠標(biāo)指針直接置于需調(diào)整行高的行號的下邊界，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)椤?/p>

”形狀時，如圖?2-30?所示，雙擊鼠標(biāo)左鍵，即可把本行自動調(diào)整到最適合的行高?！痉椒?b】：將光標(biāo)置于要設(shè)置行的任意單元格中，然后切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“行和列”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“最適合的行高”命令，即可實(shí)現(xiàn)自行調(diào)整行高。【方法?c】：首先單擊要設(shè)置行高的行號選定該行，然后在該行上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“最適合的行高”命令，即可實(shí)現(xiàn)自行調(diào)整行高?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】2.調(diào)整列寬在?WPS?表格中，列寬默認(rèn)以“字符”為單位，調(diào)整?WPS?表格的列寬有多種方法，用鼠標(biāo)拖動調(diào)整列寬是常用方法之一。將鼠標(biāo)指針指向要改變列寬的列標(biāo)之間的分隔線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“

”形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵左右拖動進(jìn)行調(diào)整，但這種方法難以精確地控制列寬?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】3.隱藏與顯示行和列（1）隱藏行或列隱藏行或列的方法類似，下面以隱藏列為例，說明其操作方法：【方法?1】：使用功能按鈕的下拉菜單項(xiàng)“隱藏與取消隱藏”的級聯(lián)菜單命令實(shí)現(xiàn)隱藏。選中要隱藏列的部分單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“行和列”按鈕，從下拉菜單中依次選擇“隱藏與取消隱藏”→“隱藏列”命令即隱藏選定的列，如圖?2-31?所示?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】【方法?2】：使用快捷菜單的“隱藏”命令實(shí)現(xiàn)隱藏。在需要隱藏列的列標(biāo)上按住鼠標(biāo)左鍵拖動選定多列，然后右擊選中區(qū)域，從彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令即可隱藏選定的列。隱藏行的方法與隱藏列的方法類似?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】（2）取消行和列的隱藏【方法?1】：先選中隱藏列的左、右兩列的部分單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“行和列”按鈕，從彈出的下拉菜單中依次選擇“隱藏與取消隱藏”→“取消隱藏列”命令即可取消隱藏列?！痉椒?2】：按住鼠標(biāo)左鍵在隱藏列的左、右兩列的列標(biāo)上拖動選中左右?2?列，然后右擊選中的區(qū)域，從彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令即可取消隱藏列。【方法?3】：將鼠標(biāo)指針指向列標(biāo)位置隱藏列的標(biāo)記位置

，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?/p>

形狀時，單擊即可展開隱藏的列，如圖?2-32?所示?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】4.插入單元格、行或列在WPS表格中，可以在指定的位置插入空白的單元格、行或列。（1）選定?1?個單元格或單元格區(qū)域后實(shí)現(xiàn)插入單元格、行或列的操作【方法?1】：使用功能按鈕的下拉菜單直接插入行或列。單擊某個單元格或選定單元格區(qū)域以確定插入位置，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“行和列”按鈕，在彈出的下拉菜單中指向“插入單元格”選項(xiàng)，在彈出的級聯(lián)菜單中直接選擇插入行或列對應(yīng)的命令即可實(shí)現(xiàn)行、列的插入，如圖?2-33?所示，插入命令包括“在上方插入行”、“在下方插入行”、“在左側(cè)插入列”和“在右側(cè)插入列”4?條命令?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】【方法?2】：打開“插入”對話框?qū)崿F(xiàn)插入單元格、行或列。單擊某個單元格或選定單元格區(qū)域以確定插入位置，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“行和列”按鈕，在彈出的下拉菜單中指向“插入單元格”選項(xiàng)，在彈出的級聯(lián)菜單中選擇“插入單元格”命令，彈出“插入”對話框，如圖?2-34?所示。在該對話框中選擇合適的插入方式。最后，在“插入”對話框中單擊“確定”按鈕，完成插入操作?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】【方法?3】：使用快捷菜單插入單元格、行或列。單擊某個單元格或選定單元格區(qū)域以確定插入位置，然后在選定單元格區(qū)域右擊，在彈出的快捷菜單中指向“插入”選項(xiàng)，彈出的級聯(lián)菜單中包括?6?個選項(xiàng)“插入單元格，活動單元格右移”、“插入單元格，活動單元格下移”、“在上方插入行”、“在下方插入行”、“在左側(cè)插入列”、“在右側(cè)插入列”，根據(jù)需要選擇合適的命令即可插入單元格、行或列?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】（2）選定一行或多行后實(shí)現(xiàn)插入行操作【方法?1】：使用功能按鈕的下拉菜單插入行。先選擇一行或多行，然后在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“行和列”按鈕，在彈出的下拉菜單中指向“插入單元格”選項(xiàng)，在彈出的級聯(lián)菜單中直接選擇插入命令即可實(shí)現(xiàn)行的插入，插入命令包括“插入單元格”、“在上方插入行”、“在下方插入行”3?條命令。【方法?2】：使用快捷菜單插入行。先在?WPS?表格中選定一行或多行，然后在選定區(qū)域內(nèi)右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“在上方插入行”或“在下方插入行”命令即可，如圖?2-35?所示?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】（3）選定一列或多列后實(shí)現(xiàn)插入行操作【方法?1】：使用功能按鈕的下拉菜單插入列。先選擇一列或多列，然后在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“行和列”按鈕，在彈出的下拉菜單中指向“插入單元格”選項(xiàng)，在彈出的級聯(lián)菜單中直接選擇插入命令即可實(shí)現(xiàn)列的插入，插入命令包括“插入單元格”、“在左側(cè)插入列”、“在右側(cè)插入列”3?條命令?！痉椒?2】：使用快捷菜單插入列。先在?WPS?表格中選定一列或多列，然后在選定區(qū)域內(nèi)右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“在左側(cè)插入列”或“在右側(cè)插入列”命令即可，如圖?2-36?所示?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】5.刪除單元格、行或列在WPS表格中，可以刪除指定單元格、單元格所在行或單元格所在列。（1）選擇?1?個單元格或單元格區(qū)域后實(shí)現(xiàn)刪除單元格、行或列的操作選擇?1?個單元格或單元格區(qū)域后刪除單元格、行或列的方法有多種，以下方法是常用方法之一。單擊某個單元格或選定單元格區(qū)域以確定刪除位置，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“行和列”按鈕，在彈出的級聯(lián)菜單中直接選擇刪除命令即可實(shí)現(xiàn)刪除操作，刪除命令包括“刪除單元格”、“刪除行”、“刪除列”、“刪除空行”4?條命令，如圖?2-37?所示?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】（2）選定一行或多行后實(shí)現(xiàn)刪除行的操作按住鼠標(biāo)左鍵在行號上拖動，選定要刪除的行，然后右擊選中的區(qū)域，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可刪除選定的行。（3）選定一列或多列后實(shí)現(xiàn)刪除列的操作按住鼠標(biāo)左鍵在列標(biāo)上拖動，選定要刪除的列，然后右擊選中的區(qū)域，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可刪除選定的列?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】6.合并與拆分單元格（1）合并單元格【方法?1】：選定要合并的單元格區(qū)域，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“合并居中”按鈕下側(cè)的箭頭按鈕，從下拉列表中選擇“合并單元格”命令即可，如圖?2-38?所示?！痉椒?2】：選定要合并的單元格區(qū)域，在彈出的浮動工具欄中單擊“合并”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“合并單元格”命令即可，如圖?2-39?所示。（2）拆分單元格選中已經(jīng)合并的單元格，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“合并居中”按鈕下側(cè)的箭頭按鈕，從下拉菜單中選擇“取消合并單元格”命令，如圖?2-40?所示，即可將其再次拆分。【方法指導(dǎo)】2.3輸入與編輯數(shù)據(jù)2.3.1手工輸入數(shù)據(jù)【示例分析?2-2】向WPS工作表中輸入成績數(shù)據(jù)創(chuàng)建并打開工作簿“成績數(shù)據(jù).et”，在該工作簿的工作表中輸入數(shù)據(jù)。單擊目標(biāo)單元格，輸入數(shù)據(jù)后，按【Enter】鍵或用鼠標(biāo)單擊其他單元格，或單擊數(shù)據(jù)編輯欄上的“√”按鈕，就可以結(jié)束輸入，如圖?2-41?所示?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】1.輸入文本文本也就是字符串，在WPS表格中輸入文本時，默認(rèn)情況下文本內(nèi)容會左對齊。當(dāng)文本不是完全由數(shù)字組成時，直接由鍵盤輸入即可。若文本由一串?dāng)?shù)字組成，可以使用下列方法輸入：①在該串?dāng)?shù)字的前面加一個半角單引號，例如，要輸入郵政編碼?412003，則應(yīng)輸入“'412003”。②選定要輸入文本的單元格區(qū)域，切換到“開始”選項(xiàng)卡，將“數(shù)字格式”下拉列表框設(shè)置為“文本”選項(xiàng)，然后輸入數(shù)據(jù)。【方法指導(dǎo)】如圖?2-42?所示，B3?單元格的內(nèi)容為“成功”，正常左對齊顯示；A1?單元格的內(nèi)容為“第?1?小組《信息技術(shù)》考核成績”，由于?A1?單元格右側(cè)的?B1?單元格為空，A1?單元格的內(nèi)容右擴(kuò)顯示；如果?B1?單元格中包含了字符，則?A1?單元格中超出的內(nèi)容會被隱藏。如果要在?A1?單元格中顯示全部信息，可以調(diào)整?A?列的寬度，也可以將?A1?單元格設(shè)置為“自動換行”或“縮小字體填充”?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】【方法指導(dǎo)】2.輸入數(shù)值在單元格中輸入的數(shù)值，可以是整數(shù)、小數(shù)、負(fù)數(shù)、百分?jǐn)?shù)、科學(xué)計(jì)數(shù)法數(shù)值、貨幣格式數(shù)值等。直接輸入的數(shù)值數(shù)據(jù)默認(rèn)為右對齊。在輸入數(shù)值數(shù)據(jù)時，除?0～9、正/負(fù)號和小數(shù)點(diǎn)外，還可以使用以下符號。①“E”和“e”用于指數(shù)的輸入，如?1.2E-3。②圓括號表示輸入的是負(fù)數(shù)，如（123）表示?123。③以“$”或“￥”開始的數(shù)值，表示貨幣格式。④以符號“%”結(jié)尾的數(shù)值：表示輸入的是百分?jǐn)?shù)，例如，20%表示?0.2。⑤逗號表示千位分隔符，如?1,234.56。【方法指導(dǎo)】3.輸入日期和時間在WPS表格中，如果輸入的數(shù)據(jù)符合日期或時間的格式，系統(tǒng)會以日期或時間的方式來存儲數(shù)據(jù)，并且右對齊顯示。（1）常用的日期格式日期的輸入形式比較多，可以使用斜杠“/”或連字符“-”對輸入的年、月、日進(jìn)行間隔，例如，輸入?2025?年?10?月?1?日，可以輸入為?2025-10-01、2025/10/01?均表示?2025?年?10?月?1?日。如果輸入“3/4”形式的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前年份的月和日。如果要輸入當(dāng)天的日期，需要按【Ctrl】+【;】快捷鍵?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】（2）常用的時間格式在輸入時間時，時、分、秒之間使用半角冒號“:”隔開，也可以在后面加上“A”（或“AM”）或者“P”（或“PM”），分別表示上午、下午。當(dāng)輸入“10:30”形式的時間數(shù)據(jù)時，表示的是小時和分鐘。如果要輸入當(dāng)前時間，則需要按【Ctrl】+【Shift】+【;】快捷鍵。如果同時輸入日期和時間，則中間要用空格分隔。例如，輸入?2025/6/810:30:12A”形式的日期和時間數(shù)據(jù)，注意二者之間要留有空格?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】2.3.2快速填充數(shù)據(jù)利用WPS表格提供的智能填充功能，可以實(shí)現(xiàn)快速向單元格輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)?！臼纠治?2-3】在WPS工作表中快速填充數(shù)據(jù)打開工作簿“學(xué)習(xí)小組數(shù)據(jù).et”，參考以下步驟在工作表中快速填充數(shù)據(jù)。1.填充相同數(shù)據(jù)例如，先在C2?單元格中輸入專業(yè)名稱“軟件技術(shù)”，可以使用智能填充功能在C2?單元格以下的單元格中也填入同樣的內(nèi)容，具體操作如下：①選中C2?單元格，該單元格顯示加粗邊框，同時在粗邊框的右下角出現(xiàn)一個小方塊，該小方塊被稱為填充句柄（也稱控制句柄），如圖?2-46?所示，將鼠標(biāo)指針指向填充句柄，鼠標(biāo)指針變成“＋”字形狀。【方法指導(dǎo)】【方法指導(dǎo)】②按住鼠標(biāo)左鍵豎向拖動到C13?單元格，松開左鍵即可；也可以雙擊填充句柄進(jìn)行向下自動填充，填充效果如圖?2-47?所示?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】2.填充序列數(shù)據(jù)（1）以序列方式填充遞增式數(shù)據(jù)向單元格中輸入數(shù)據(jù)后，例如在A2?單元格中輸入“1”，在控制句柄處按住鼠標(biāo)左鍵向下或向右拖動（也可以向上或向左拖動），如圖?2-48?所示。如果原單元格中的數(shù)據(jù)是文本，則鼠標(biāo)經(jīng)過的區(qū)域中會用原單元格中相同的數(shù)據(jù)填充；如果原數(shù)據(jù)是數(shù)值，則WPS表格將遞增式填充，填充結(jié)果如圖?2-49?所示?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】【方法指導(dǎo)】（2）復(fù)制填充相同的數(shù)據(jù)按住【Ctrl】鍵的同時拖動填充句柄進(jìn)行數(shù)據(jù)填充，則在拖動的目標(biāo)單元格中復(fù)制原來的數(shù)據(jù)，即可實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的復(fù)制，而不是以序列方式填充。例如在圖?2-49?中，“專業(yè)名稱”列的數(shù)據(jù)都是“軟件技術(shù)”，在拖動C2?單元格的填充句柄至C13?單元格的同時按住【Ctrl】鍵，實(shí)現(xiàn)復(fù)制填充。【方法指導(dǎo)】3.填充自定義序列數(shù)據(jù)WPS?表格已經(jīng)預(yù)定義了一些常用的序列數(shù)據(jù)，用戶也可以根據(jù)實(shí)際工作需要，自定義多種序列，可以更加快捷地填充固定的序列。4.智能填充數(shù)據(jù)除了復(fù)制填充和自定義序列填充外，WPS表格還可以自動分析數(shù)據(jù)規(guī)律（例如，等差數(shù)列、等比數(shù)列等）進(jìn)行智能填充?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】2.3.3輸入時檢查數(shù)據(jù)的有效性為了更好地提高表格數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，可以為單元格數(shù)據(jù)設(shè)置輸入規(guī)則，數(shù)據(jù)在輸入時系統(tǒng)自動檢查是否符合該規(guī)則，這項(xiàng)操作稱為數(shù)據(jù)有效性檢查。在WPS表格中，這一功能是通過設(shè)置數(shù)據(jù)有效性來實(shí)現(xiàn)的?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】2.3.4標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)不同的聯(lián)系人應(yīng)有不同的手機(jī)號碼，如果輸入數(shù)據(jù)過程中由于錄入失誤，不同的聯(lián)系人出現(xiàn)了相同的手機(jī)號碼，應(yīng)能快速進(jìn)行標(biāo)記，然后進(jìn)行修改。【示例分析?2-4】在WPS表格中標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)在WPS表格中標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)的步驟如下：（1）打開WPS工作簿“標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù).et”。（2）選中標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，這里選中C2?至C13?單元格區(qū)域。（3）在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中單擊“數(shù)據(jù)對比”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)”命令，如圖?2-55?所示?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】（4）在彈出的“標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)”對話框中進(jìn)行必要的設(shè)置，這里采用對話框的默認(rèn)設(shè)置，如圖?2-56?所示。【方法指導(dǎo)】（5）在“標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)”對話框中單擊“確認(rèn)標(biāo)記”按鈕，關(guān)閉該對話框。在工作表中將重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行了標(biāo)記，如圖?2-57?所示?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】2.3.5刪除重復(fù)數(shù)據(jù)在錄入數(shù)據(jù)時，為避免數(shù)據(jù)重復(fù)，需要對所錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)性檢查，及時刪除重復(fù)的數(shù)據(jù)。對應(yīng)工作表中如圖?2-57?所示的?13?行數(shù)據(jù)，第?1?行為標(biāo)題行數(shù)據(jù)，并且標(biāo)記了重復(fù)數(shù)據(jù)。由于不同聯(lián)系人的聯(lián)系電話應(yīng)該不同，這里擬將重復(fù)的數(shù)據(jù)予以刪除?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】2.3.6查找和替換數(shù)據(jù)【示例分析?2-5】WPS工作表中定位、查找與替換數(shù)據(jù)打開工作簿“查找、定位與替換.et”，然后進(jìn)行定位、查找與替換操作。【方法指導(dǎo)】1.定位對于如圖?2-58?所示的待定位數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“查找”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“定位”命令，如圖?2-59?所示?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】打開“定位”對話框，在“定位”選項(xiàng)卡中選擇“數(shù)據(jù)”單選按鈕以及“常量”和“文本”兩個復(fù)選框，如圖?2-60?所示。然后單擊“定位”按鈕。【方法指導(dǎo)】符合設(shè)定條件（選擇文本常量數(shù)據(jù)）數(shù)據(jù)的定位結(jié)果如圖?2-61?所示?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】2.查找查找是在指定的范圍內(nèi)尋找指定內(nèi)容的快速方法，反饋找到或者找不到的結(jié)果，具體操作步驟如下。①選定查找范圍，若沒有選定查找區(qū)域，則默認(rèn)為在整個當(dāng)前工作表中進(jìn)行查找。切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“查找”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“查找”命令，打開“查找”對話框，并顯示“查找”選項(xiàng)卡，如圖?2-62?所示。②在“查找”對話框中單擊“選項(xiàng)”按鈕可以將該對話框展開，如圖?2-63?所示。當(dāng)“選項(xiàng)”內(nèi)容處于展開狀態(tài)時，再一次單擊“選項(xiàng)”按鈕就可以隱藏選項(xiàng)內(nèi)容?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】③在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入或選擇要查找的內(nèi)容，這里輸入“安靜”，如圖?2-64?所示。④單擊“查找全部”按鈕，就可以在查找范圍內(nèi)找到所有內(nèi)容相匹配的單元格，并將查找到的所有結(jié)果顯示在對話框的列表框中，如圖?2-65?所示。⑤單擊“查找上一個”或“查找下一個”按鈕，則從當(dāng)前單元格位置開始向上或向下查找，找到一個匹配項(xiàng)即停下來，如果要繼續(xù)查找，則需要再次單擊這兩個按鈕?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】⑥WPS表格不僅可以查找內(nèi)容，還可以查找指定格式，用戶可以通過“格式”下拉列表來設(shè)定要查找的格式，如圖?2-66?所示。⑦查找操作完成后，可以單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“查找”對話框，在工作表的單元格區(qū)域中查找“安靜”的結(jié)果如圖?2-67?所示。⑧如果找不到指定內(nèi)容，則會彈出“WPS表格找不到正在搜索的數(shù)據(jù)。請檢查您的搜索選項(xiàng)、位置”提示信息框，如圖?2-68?所示?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】3.替換替換操作可以將查找到的內(nèi)容替換成另外的內(nèi)容，具體操作步驟如下：①選定查找范圍，若沒有選定查找區(qū)域，則在整個工作表中進(jìn)行查找。②在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“查找”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“替換”命令，打開“替換”對話框，并顯示“替換”選項(xiàng)卡，如圖?2-69?所示。③在“替換”對話框中單擊“選項(xiàng)”按鈕可以顯示/隱藏選項(xiàng)內(nèi)容，如圖?2-70?所示。④在“查找內(nèi)容”文本框中輸入或選擇要查找的內(nèi)容，例如，“李斯”，在“替換為”文本框中輸入或選擇要查找的內(nèi)容，例如，“李期”，如圖?2-71?所示?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】⑤單擊“查找上一個”或“查找下一個”按鈕，則表示從當(dāng)前活動單元格位置開始向上或向下查找到一個匹配項(xiàng)，當(dāng)找到第?1?個滿足條件的單元格后將停下來，此時如果單擊“替換”按鈕，當(dāng)前單元格的內(nèi)容將被新數(shù)據(jù)替換。⑥如果再次單擊“查找下一個”按鈕，則表示不替換該單元格的內(nèi)容，然后自動查找下一個滿足條件的單元格，依此類推。⑦如果單擊“全部替換”按鈕，則可以一次性地將查找范圍內(nèi)找到的匹配單元格的內(nèi)容替換成指定內(nèi)容，即所有滿足條件的單元格都將被替換，同時彈出如圖?2-72?所示的提示信息框。【方法指導(dǎo)】2.3.7修改與刪除單元格內(nèi)容1.讓單元格進(jìn)入編輯狀態(tài)當(dāng)需要對單元格中的內(nèi)容進(jìn)行編輯時，可以通過下列方式進(jìn)入編輯狀態(tài)：①雙擊單元格，可以直接對其中的內(nèi)容進(jìn)行編輯修改。②將光標(biāo)定位到要修改的單元格中，然后按【F2】鍵。③選定需要編輯的單元格，然后在編輯框中修改其內(nèi)容。2.移動插入點(diǎn)進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)后，光標(biāo)變成了垂直豎條“|”的形狀，可以使用方向鍵來控制插入點(diǎn)的移動。按【Home】鍵，插入點(diǎn)將移至單元格中文本或數(shù)值的開始位置；按【End】鍵，插入點(diǎn)將移至單元格中文本或數(shù)據(jù)的結(jié)束位置?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】3.修改單元格內(nèi)容在單元格中，對文本內(nèi)容或數(shù)值進(jìn)行修改或刪除，修改完畢后，按【Enter】鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕對修改予以確認(rèn)；若要取消修改，按【Esc】鍵或單擊編輯欄中的“取消”按鈕。4.刪除單元格內(nèi)容選定單元格或單元格區(qū)域，然后按【Delete】鍵，可以快速刪除單元格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，并保留單元格原有的格式?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】5.清除單元格清除單元格是指從單元格中去掉原來存放在單元格中的數(shù)據(jù)、批注或數(shù)據(jù)格式等。清除后，單元格還留在工作表中?！痉椒?1】：選定要清除的單元格，右擊，在彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要在“清除內(nèi)容”的級聯(lián)菜單中選擇“全部”、“格式”、“內(nèi)容”、“批注”、“特殊字符”、“部分文本”、“圖片及文本框”選項(xiàng)即可?！痉椒?2】：選定要清除的單元格，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“單元格”按鈕，將鼠標(biāo)指針指向“清除”選項(xiàng)，根據(jù)需要在其級聯(lián)菜單中選擇“全部”、“格式”、“內(nèi)容”、“批注”、“特殊字符”，如圖?2-73?所示?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】2.3.8移動與復(fù)制表格數(shù)據(jù)1.移動單元格數(shù)據(jù)【方法?1】：使用鼠標(biāo)拖動實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)移動?！痉椒?2】：通過快捷菜單操作完成數(shù)據(jù)移動?！痉椒?3】：通過快捷鍵操作完成數(shù)據(jù)移動。2.復(fù)制單元格數(shù)據(jù)【方法?1】：通過【Ctrl】鍵+鼠標(biāo)拖動實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)復(fù)制?！痉椒?2】：通過快捷菜單操作完成數(shù)據(jù)復(fù)制?！痉椒?3】：通過快捷鍵操作完成數(shù)據(jù)復(fù)制?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】3.選擇性粘貼執(zhí)行選擇性粘貼的操作步驟如下：①選定包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“復(fù)制”按鈕。②選定粘貼單元格區(qū)域或區(qū)域左上角的單元格，然后單擊“粘貼”按鈕下方的箭頭按鈕，從下拉菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，如圖?2-74?所示。③在打開的“選擇性粘貼”對話框的不同欄目中選擇需要的粘貼方式，如圖?2-75?所示。④單擊“確定”按鈕，完成有選擇地復(fù)制數(shù)據(jù)操作?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】2.4單元格格式設(shè)置2.4.1設(shè)置單元格數(shù)字格式對于數(shù)字、日期和時間的數(shù)據(jù)，它們在單元格中的顯示形式可以通過“單元格格式”對話框來設(shè)置。打開“單元格格式”對話框常用以下兩種方法?！痉椒?1】：先選定需要設(shè)置數(shù)字格式的單元格，然后在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“單元格”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開“單元格格式”對話框，顯示“數(shù)字”選項(xiàng)卡?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】【方法?2】：先選定需要設(shè)置數(shù)字格式的單元格，然后在“開始”選項(xiàng)卡“單元格格式：數(shù)字”選項(xiàng)組中單擊對話框啟動按鈕，如圖?2-80?所示，同樣會打開“單元格格式”對話框，顯示“數(shù)字”選項(xiàng)卡?！痉椒?3】：先選定需要設(shè)置數(shù)字格式的單元格，然后在單元格上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開“單元格格式”對話框，顯示“數(shù)字”選項(xiàng)卡?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】2.4.2設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的對齊方式（1）選定需要設(shè)置對齊方式的單元格或者單元格區(qū)域。（2）在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“單元格”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，如圖?2-81?所示。（3）打開“單元格格式”對話框，切換到“對齊”選項(xiàng)卡，如圖?2-82?所示，根據(jù)需要設(shè)置“水平對齊”、“垂直對齊”、“文本控制”和“文字方向”等選項(xiàng)，對所選定區(qū)域的對齊方式進(jìn)行設(shè)置?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】2.4.3設(shè)置單元格或選定區(qū)域的字體【方法?1】：在“單元格格式”對話框的“字體”選項(xiàng)卡中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置即可，如圖?2-83?所示。【方法?2】：直接使用“開始”選項(xiàng)卡“字體設(shè)置”選項(xiàng)組中的命令選項(xiàng)進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，如圖?2-84?所示?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】2.4.4設(shè)置單元格邊框【方法?1】：在功能區(qū)“所有框線”按鈕的下拉列表中選擇所需要的邊框樣式。具體操作步驟如下：①選定需要設(shè)置邊框的單元格或單元格區(qū)域。②在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“所有框線”按鈕，彈出如圖?2-86?所示的下拉菜單，選擇所需要的邊框樣式?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】【方法?2】：使用“單元格格式”對話框的“邊框”選項(xiàng)卡對單元格邊框進(jìn)行設(shè)置?！臼纠治?2-6】在WPS表格中設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)域的邊框打開WPS工作簿“第?1?小組考試成績?2.et”，將單元格區(qū)域“A2:F14”外邊框設(shè)為“深藍(lán)色粗實(shí)線”，內(nèi)框線設(shè)為“淺藍(lán)色細(xì)實(shí)線”。操作步驟如下：①選定單元格區(qū)域，打開“單元格格式”對話框，切換到“邊框”選項(xiàng)卡?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】②在“邊框”選項(xiàng)卡“樣式”區(qū)域選擇粗實(shí)線，在“顏色”區(qū)域選擇“深藍(lán)色”，在“預(yù)置”區(qū)域單擊“外邊框”，設(shè)置結(jié)果如圖?2-88?所示?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】③在“邊框”選項(xiàng)卡的“樣式”區(qū)域選擇細(xì)實(shí)線，在“顏色”區(qū)域選擇“淺藍(lán)色”，在“預(yù)置”區(qū)域單擊“內(nèi)部”，設(shè)置結(jié)果如圖?2-89?所示?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】④單擊“確定”按鈕，設(shè)置框線的表格如圖?2-90?所示。表格的左側(cè)外框線因?yàn)榕c行號邊緣重合，未顯示出粗線，但不影響其實(shí)際輸出效果。設(shè)置了框線的單元格區(qū)域，其打印預(yù)覽效果如圖?2-91?所示。【方法指導(dǎo)】2.4.5設(shè)置單元格的填充顏色與圖案1.給工作表的單元格添加顏色給工作表的單元格或單元格區(qū)域添加顏色可使用“填充顏色”命令，具體操作步驟如下：①在工作表中選定需要添加顏色的單元格或單元格區(qū)域。②在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“填充顏色”按鈕右側(cè)的箭頭按鈕，在彈出的下拉面板中選擇所需要的填充顏色即可，如圖?2-92?所示。【方法指導(dǎo)】2.給工作表的單元格添加圖案給工作表的單元格或單元格區(qū)域添加圖案可使用“圖案”選項(xiàng)卡，下面以添加底紋為例介紹操作步驟。①在工作表中選定需要添加底紋的單元格或單元格區(qū)域。②在打開的“單元格格式”對話框中切換到“圖案”選項(xiàng)卡，如圖?2-93?所示?？梢栽谧髠?cè)的“顏色”區(qū)域選擇背景色，如果想進(jìn)一步設(shè)置底紋，則可以在右側(cè)“圖案樣式”和“圖案顏色”中，選擇底紋的樣式和顏色。在“單元格格式”對話框的“圖案”選項(xiàng)卡中單擊“填充效果”按鈕，打開如圖?2-94?所示的“填充效果”對話框，在該對話框中可以設(shè)置多種形式的填充效果?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】2.5使用公式和函數(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)計(jì)算2.5.1使用公式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)計(jì)算1.認(rèn)知公式WPS表格中的公式遵循一個特定的語法，即最前面是半角等號“=”，后面是用于計(jì)算的表達(dá)式。表達(dá)式是用一個或多個運(yùn)算符將常數(shù)、單元格引用和函數(shù)連接起來所構(gòu)成的算式，其中可以使用括號改變運(yùn)算的順序?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】如圖?2-97?所示，各文具耗材銷售金額計(jì)算公式為“銷售金額=數(shù)量*單價(jià)”（公式中的乘號用“*”表示），因此“G3=D3*F3”?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】2.認(rèn)知運(yùn)算符在WPS表格中，用運(yùn)算符把常量、單元格地址、函數(shù)及括號等連接起來就構(gòu)成了表達(dá)式，常用的運(yùn)算符除加、減、乘、除等算術(shù)運(yùn)算符外，還有比較運(yùn)算符和引用運(yùn)算符等。運(yùn)算符在計(jì)算時具有優(yōu)先級，優(yōu)先級高的先算，例如，先乘除后加減，有括號的先算招號。WPS表格常用的運(yùn)算符及其功能如表?2-2?所示?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】3.單元格引用（1）相對引用相對引用是指在復(fù)制或移動公式時，引用單元格的行號、列標(biāo)會根據(jù)目標(biāo)單元格所在的行號、列標(biāo)的變化自動進(jìn)行調(diào)整。（2）絕對引用所謂絕對引用，是指在復(fù)制或移動公式時，公式中引用單元格的行號和列標(biāo)均保持不變，即公式中的單元格地址或單元格區(qū)域地址不會隨著公式所在位置的改變而發(fā)生改變。在列標(biāo)和行號的前面加上一個“$”符號就表示絕對引用的地址，即表示為“$列標(biāo)$行號”的形式?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】（3）混合引用如果把單元格或單元格區(qū)域的地址表示為部分采用相對引用、部分采用絕對引用，如行號為相對引用、列標(biāo)為絕對引用，或者行號為絕對引用、列標(biāo)為相對引用，這種引用稱為混合引用?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】（4）跨工作表引用單元格或單元格區(qū)域如果要引用其他工作表中的單元格，則應(yīng)用形式為“工作表名!單元格地址”?？绻ぷ鞅硪檬侵冈诋?dāng)前工作表中引用其他工作表內(nèi)的單元格或單元格區(qū)域。引用格式是：工作表名!單元格引用。即在引用地址之前加上單元格所在的工作表名稱，例如，在Sheet2?工作表中引用Sheet1?工作表中的?A2?單元格，就可以在?Sheet2?工作表的公式中用“Sheet1!A2”表示。如果引用的是單元格區(qū)域，例如，在Sheet2?工作表中引用Sheetl?工作表中的D2:D5?單元格區(qū)域，可以在Sheet2?工作表的公式中用“Sheet1!D2:D5”表示?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】（5）三維引用三維引用是指引用連續(xù)的工作表中同一位置的單元格或單元格區(qū)域。就像多張工作表整齊疊在一起的三維立體，用刻刀從上往下刻穿后在每張紙上都留下刻痕的效果。引用格式是：工作表名稱?1:工作表名稱?2!單元格引用【方法指導(dǎo)】2.5.2使用函數(shù)1.函數(shù)的結(jié)構(gòu)組成函數(shù)由函數(shù)名和相應(yīng)的參數(shù)組成，其一般形式如下：函數(shù)名([參數(shù)?1],[參數(shù)?2],…)2.自動求和“開始”選項(xiàng)卡中的“求和”按鈕及其下拉菜單如圖?2-101?所示，下拉菜單中包括了“求和”、“平均值”、“計(jì)數(shù)”、“最大值”、“最小值”、“條件統(tǒng)計(jì)”和“其他函數(shù)”等命令?！肮健边x項(xiàng)卡中的“自動求和”按鈕及其下拉菜單如圖?2-102?所示，該按鈕下拉菜單中包含的命令與“開始”選項(xiàng)卡中“求和”按鈕下拉菜單包含的命令一致?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】【示例分析?2-7】WPS工作表中實(shí)現(xiàn)自動求和【方法?1】：將光標(biāo)置于B7?單元格中，在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“求和”按鈕，系統(tǒng)智能判斷出求和區(qū)域?yàn)锽3:B6，并自動填入求和的計(jì)算公式“=SUM(B3:B6)”，如圖?2-104?所示?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】此時，直接按【Enter】鍵或者單擊“輸入”按鈕

，B7?單元格中會顯示求和結(jié)果，即?4?月份家電產(chǎn)品銷量總計(jì)為?99。同樣，將光標(biāo)置于E3?單元格中，在“公式”選項(xiàng)卡中單擊“自動求和”按鈕，系統(tǒng)智能判斷出求和區(qū)域?yàn)锽3:D3，并自動填入求和的計(jì)算公式“=SUM(B3:D3)”，如圖?2-105?所示?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】此時，直接按【Enter】鍵或者單擊“輸入”按鈕，E3?單元格中會顯示求和結(jié)果，即第?2?季度彩電銷量總計(jì)為?90?！痉椒?2】：單行或單列相鄰單元格自動求和?！痉椒?3】：多列相鄰單元格的求和?！痉椒?4】：多行相鄰單元格的求和?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】3.輸入函數(shù)打開WPS工作簿“使用公式和函數(shù).et”，該工作簿中使用函數(shù)計(jì)算的實(shí)例數(shù)據(jù)如圖?2-107?所示。（1）手動輸入函數(shù)（2）通過函數(shù)下拉列表選擇函數(shù)【方法?1】：通過“公式”選項(xiàng)卡各個函數(shù)分類的下拉菜單列表選擇函數(shù)?！痉椒?2】：通過“名稱框”的常用函數(shù)列表選擇函數(shù)?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】（3）使用“插入函數(shù)”對話框選擇函數(shù)【方法?1】：在“公式”選項(xiàng)卡單擊“插入函數(shù)”按鈕，如圖?2-116?所示?！痉椒?2】：在“公式”選項(xiàng)卡中，單擊某個函數(shù)分類，例如，單擊“常用函數(shù)”按鈕，從下拉菜單中選擇“插入函數(shù)”命令，如圖?2-117?所示?！痉椒?3】：在公式編輯欄中輸入半角等號“=”后，單擊其左側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕

，如圖?2-118?所示?！痉椒?4】：在計(jì)算結(jié)果單元格中輸入半角等號“=”，然后單擊“名稱框”右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的函數(shù)下拉列表框中選擇“其他函數(shù)”命令，如圖?2-119?所示。【方法指導(dǎo)】4.WPS表格的常用函數(shù)WPS?表格提供了?300?多個函數(shù)，請掃描二維碼，瀏覽電子活頁中的相關(guān)內(nèi)容，熟悉WPS表格的常用函數(shù)。WPS?表格中內(nèi)置的函數(shù)很多，表?2-4?中列出了最常用的?8?個函數(shù)的函數(shù)格式及功能說明。【方法指導(dǎo)】5.在函數(shù)中使用單元格名稱【示例分析?2-8】在WPS工作表中進(jìn)行單元格或單元格區(qū)域命名打開工作簿“第?2?季度家電產(chǎn)品銷售數(shù)量統(tǒng)計(jì)表?2.et”，針對該工作簿中的工作表進(jìn)行單元格或單元格區(qū)域命名操作。（1）單元格或單元格區(qū)域命名（2）定義常量的名稱（3）定義公式的名稱（4）在公式和函數(shù)中使用命名區(qū)域【方法指導(dǎo)】6.函數(shù)嵌套函數(shù)嵌套是指把一個函數(shù)作為另外一個函數(shù)的參數(shù)來使用，以滿足更為復(fù)雜的計(jì)算需求。在WPS表格中，函數(shù)最多可以有?65?級嵌套。例如，公式“=ROUND(AVERAGE(MAX(B3:E6),MIN(B3:E6)),2)”，這是一個三重的函數(shù)嵌套，意思是求B3:E6?單元格區(qū)域的最大值和最小值的平均值，對這個平均值四舍五入，保留兩位小數(shù)。【方法指導(dǎo)】2.6數(shù)據(jù)排序1.一般排序規(guī)則（1）數(shù)值數(shù)值的升序排列是指按其值從小到大排序。（2）文本一般字符的排列是指按照數(shù)字、空格、標(biāo)點(diǎn)符號、字母的順序排序。漢字可以按照其拼音的字母順序排列，也可以按照筆畫多少排列，可以在排序時指定?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】（3）日期日期從最早的日期到最晚的日期的排序稱為升序，反之稱為降序。（4）邏輯值邏輯值升序排列時，邏輯假（FALSE）排在前面，邏輯真（TRUE）排在后面。【方法指導(dǎo)】2.排序的方法（1）按列簡單排序如果只將工作表中的一列作為排序關(guān)鍵字段進(jìn)行排序，可以使用系統(tǒng)提供的“升序”/“降序”命令進(jìn)行快速排序?！臼纠治?2-9】針對WPS工作表中的數(shù)據(jù)按列簡單排序打開WPS工作簿“第?2?季度家電產(chǎn)品銷售數(shù)量統(tǒng)計(jì)表?3.et”，針對該工作簿下工作表Sheet1?中的數(shù)據(jù)進(jìn)行按列簡單排序。按列簡單排序的操作步驟如下：【方法指導(dǎo)】①將光標(biāo)置于工作表中作為排序依據(jù)的列“4?月”（此列即關(guān)鍵字段）中任意一個單元格。例如，在圖?2-135?所示的工作表中選擇B3?單元格，即按照“4?月”銷量排序。【方法指導(dǎo)】②在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“排序”按鈕下側(cè)的箭頭按鈕，如圖?2-136?所示，從下拉菜單中選擇“升序”或“降序”選項(xiàng)，這里選擇了“升序”，即完成以“4?月”銷量為關(guān)鍵字的“升序”排列?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】（2）按行簡單排序按行簡單排序是指對選定的數(shù)據(jù)按其中的一行作為排序關(guān)鍵字進(jìn)行排序的方法?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】【示例分析?2-10】針對WPS工作表中的數(shù)據(jù)按行簡單排序打開WPS工作簿“第?2?季度家電產(chǎn)品銷售數(shù)量統(tǒng)計(jì)表?4.et”，針對該工作簿中的Sheet1?工作表按行簡單排序，其初始數(shù)據(jù)如圖?2-138?所示?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】針對圖?2-138?所示的初始數(shù)據(jù)按行簡單排序的操作步驟如下：①打開要進(jìn)行按行排序的工作表，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，例如，在圖?2-140?所示的工作表中選擇B3?單元格，即按照“彩電”銷量排序。②切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序”按鈕下側(cè)的箭頭按鈕，從下拉菜單中選擇“自定義排序”命令，打開“排序”對話框。【方法指導(dǎo)】③在“排序”對話框中單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開“排序選項(xiàng)”對話框，在“方向”欄中選中“按行排序”單選按鈕，如圖?2-139?所示，單擊“確定”按鈕，返回“排序”對話框?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】④單擊“主要關(guān)鍵字”下拉列表框右側(cè)的箭頭按鈕，從彈出的列表中選擇“行?3”作為排序關(guān)鍵字，在“次序”中選擇“降序”選項(xiàng)，如圖?2-140?所示?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】然后單擊“確定”按鈕，結(jié)果如圖?2-141?所示?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】（3）自定義排序自定義排序是指對選定的數(shù)據(jù)區(qū)域，按照兩個或以上的排序關(guān)鍵字按行或按列進(jìn)行排序。在多關(guān)鍵字排序過程中，首先按主要關(guān)鍵字排序，在主要關(guān)鍵字相同的情況下，再依次按次要關(guān)鍵字排序?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】2.7數(shù)據(jù)篩選1.自動篩選自動篩選是指按單一條件進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選，是針對一列或多列的數(shù)值給出顯示條件，系統(tǒng)會根據(jù)條件從工作表中篩選出符合要求的數(shù)據(jù)行并顯示出來，其他不需要顯示的數(shù)據(jù)行被暫時隱藏起來。2.自定義篩選當(dāng)基于工作表中的某一列進(jìn)行多個條件的篩選時，可以使用“自定義自動篩選”功能?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】單擊標(biāo)題行每個列標(biāo)題右側(cè)的下拉按鈕“

”，彈出“篩選”對話框。根據(jù)列數(shù)據(jù)格式的不同，這個對話框也有些不同，如果列為文本數(shù)據(jù)類型，則在對話框中會有“文本篩選”按鈕；如果列為日期類型，則在對話框中會有“日期篩選”按鈕；如果列為數(shù)值、貨幣等類型，則會出現(xiàn)“數(shù)字篩選”按鈕，如圖?2-150?所示。【方法指導(dǎo)】單擊這些篩選按鈕都會彈出下拉菜單，下拉菜單的最下面都有一個“自定義篩選”命令，如圖?2-151?所示。【方法指導(dǎo)】3.高級篩選自定義篩選只能對某列數(shù)據(jù)進(jìn)行兩個條件的篩選，并且在不同列上同時篩選時，只能是“與”關(guān)系。對于更為復(fù)雜的篩選問題，自定義篩選就難以解決。WPS表格提供的“高級篩選”功能可以讀取事先錄入的篩選條件，依據(jù)篩選條件對指定工作表執(zhí)行篩選操作，篩選的結(jié)果不僅可以在原表中顯示，還可以輸出到其他指定位置?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】2.8數(shù)據(jù)分類匯總1.創(chuàng)建分類匯總在進(jìn)行分類匯總之前需要將數(shù)據(jù)區(qū)域按關(guān)鍵字排序，例如，在“文具耗材銷售統(tǒng)計(jì)表”中，先將“銷售日期”作為主要關(guān)鍵字進(jìn)行排序，從而使相同銷售日期的行排列在相鄰行中?！臼纠治?2-15】針對WPS工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總打開WPS工作簿“文具耗材銷售統(tǒng)計(jì)表?2.et”，針對工作表“文具耗材銷售統(tǒng)計(jì)表”中的數(shù)據(jù)按天匯總文具耗材的銷售數(shù)量和銷售金額。分類匯總的操作步驟如下?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】①將需要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域按分類字段進(jìn)行排序。單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中“銷售日期”列的任意單元格，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“排序”按鈕下側(cè)的箭頭按鈕，從下拉菜單中選擇“升序”命令，對該字段進(jìn)行排序。②選中數(shù)據(jù)區(qū)域“A2:H23”，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】③在“分類字段”下拉列表中選擇“銷售日期”字段，在“匯總方式”下拉列表中選擇“求和”，在“選定匯總項(xiàng)”列表框中選中“數(shù)量”和“銷售金額”復(fù)選框。其他選項(xiàng)保持默認(rèn)設(shè)置不變，各個選項(xiàng)設(shè)置完成的“分類匯總”對話框如圖?2-161?所示?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】④單擊“確定”按鈕，即可得到分類匯總結(jié)果，如圖?2-162?所示?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】分類匯總成功完成后，在數(shù)據(jù)區(qū)域的行號左側(cè)出現(xiàn)了多個層次按鈕

，這是分級顯示按鈕，單擊左側(cè)樹中的按鈕

，會隱藏該分類的具體數(shù)據(jù)，只顯示該分類的匯總數(shù)據(jù)，如圖?2-163?所示。具體數(shù)據(jù)處于隱藏狀態(tài)時，單擊按鈕

可以將隱藏的數(shù)據(jù)重新顯示?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】2.嵌套分類匯總當(dāng)需要在一項(xiàng)指標(biāo)匯總的基礎(chǔ)上按另一項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行匯總時，使用分類匯總的嵌套功能。3.刪除分類匯總對于已經(jīng)設(shè)置了分類匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域，再次打開“分類匯總”對話框，在該對話框中單擊“全部刪除”按鈕，即可刪除當(dāng)前的所有分類匯總?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】4.復(fù)制分類匯總的結(jié)果僅復(fù)制分類匯總結(jié)果的操作步驟如下。①通過單擊分級顯示按鈕僅顯示需要復(fù)制的結(jié)果，按【Alt】+【;】快捷鍵選取當(dāng)前顯示的內(nèi)容，然后按【Ctrl】+【C】快捷鍵將其復(fù)制到剪貼板中。②在目標(biāo)單元格區(qū)域中按【Ctrl】+【V】快捷鍵完成粘貼操作?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】2.9數(shù)據(jù)合并WPS表格提供的“數(shù)據(jù)合并”功能，能夠快速地對多個數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等。這里說的多個數(shù)據(jù)區(qū)域包括在同一工作表中、在同一工作簿的不同工作表中或在不同工作簿中等多種情況。數(shù)據(jù)合并是通過建立合并表格的方式進(jìn)行的，合并后的表格可以放在數(shù)據(jù)區(qū)域所在的工作表中，也可以放在其他工作表中?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】2.10制作與編輯WPS圖表WPS表格提供了柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY（散點(diǎn)圖）、股價(jià)圖、雷達(dá)圖、組合圖、模板、動態(tài)圖表等多種圖表類型，每種圖表又含有多種不同的展現(xiàn)形式。例如，柱形圖可直觀地展示各數(shù)值間的差異，折線圖可以清晰地展現(xiàn)數(shù)值的發(fā)展變化趨勢，餅圖在展示部分整體的占比關(guān)系方面最有優(yōu)勢?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】以柱形圖為例，圖表區(qū)主要由標(biāo)題、繪圖區(qū)、圖例和坐標(biāo)軸（包括分類組和數(shù)值軸）等組成，如圖?2-164?所示?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】（1）柱形圖和條形圖柱形圖是最常見的圖表之一。在柱形圖中，每個數(shù)據(jù)都顯示為一個垂直的柱體，其高度對應(yīng)數(shù)據(jù)的值。（2）餅圖餅圖適合表達(dá)各個部分在整體中所占的比例。（3）折線圖折線圖通常用來表達(dá)數(shù)值隨時間變化的趨勢?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】2.10.1創(chuàng)建圖表WPS表格中的圖表分為嵌入式圖表和圖表工作表兩種。嵌入式圖表是置于工作表中的圖表對象，圖表工作表是指圖表與工作表處于平行地位。對于嵌入式圖表，單擊可以將其選中；對于圖表工作表，單擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽可以將其選中。創(chuàng)建圖表時，首先在工作表中選定要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)，然后切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊要創(chuàng)建的圖表類型按鈕，如圖?2-165?所示。例如，在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“插入柱形圖”按鈕，從彈出的下拉面板中選擇需要的圖表類型，即可在工作表中創(chuàng)建圖表。選定創(chuàng)建的圖表時，功能區(qū)中會顯示“圖表工具”選項(xiàng)卡，如圖?2-166?所示，使用其中的命令，可以對圖表進(jìn)行編輯處理?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】【示例分析?2-16】創(chuàng)建“第?3?季度家電產(chǎn)品銷售數(shù)量”數(shù)據(jù)的圖表打開WPS工作簿“第?3?季度家電產(chǎn)品銷售數(shù)量?1.et”，該工作簿中“第?3?季度家電產(chǎn)品銷售數(shù)量”的數(shù)據(jù)如圖?2-167?所示?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】下面以創(chuàng)建“第?3?季度家電產(chǎn)品銷售數(shù)量”數(shù)據(jù)的圖表為例來說明創(chuàng)建圖表的操作步驟。①選定“第?3?季度家電產(chǎn)品銷售數(shù)量”中的數(shù)據(jù)區(qū)域“A1:D5”。②在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“全部圖表”按鈕，彈出“插入圖表”對話框。③根據(jù)需要在“圖表”對話框左側(cè)選擇所需的圖表類型，在右側(cè)選擇該類型下的圖形樣式。這里在左側(cè)選擇“柱形圖”，在右側(cè)選擇“簇狀柱形圖”的第?1?個圖形樣式。在所選擇的圖形樣式位置單擊即可插入圖表，工作表中插入的“簇狀柱形圖”如圖?2-168?所示。【方法指導(dǎo)】【方法指導(dǎo)】2.10.2編輯圖表圖表創(chuàng)建完成后，可以對圖形進(jìn)行編輯操作，主要包括改變圖表類型、變更圖表選項(xiàng)、更改圖表數(shù)據(jù)源、調(diào)整圖表的大小和位置等操作。2.10.3修飾圖表如果要重新修飾圖表，可以在圖表上右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置×××格式”命令（其中“×××”與右擊的對象有關(guān)），例如，在圖表中的“數(shù)據(jù)系列”位置單擊右鍵時彈出的快捷菜單如圖?2-176?所示，這里“×××”為“數(shù)據(jù)系列”?！痉椒ㄖ笇?dǎo)】【方法指導(dǎo)】在窗口右側(cè)顯示其對應(yīng)的“屬性”窗格。例如，在圖表中“數(shù)據(jù)系列”上右擊，則顯示如圖?2-177?所示的“系列選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，可以對圖表屬性的“填充與線條”、“效果”和“系列”進(jìn)行調(diào)整。單擊“系列選項(xiàng)”右側(cè)的下拉按鈕，展開包含更多屬性的列表，該列表中的選項(xiàng)與圖表中的元素一一對應(yīng)，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)就可對圖形對應(yīng)元素進(jìn)行修飾設(shè)置。【方法指導(dǎo)】2.10.4修改圖表元素【示例分析?2-18】修改WPS工作表中“簇狀柱形圖”的圖表元素打開WPS工作簿“第?3?季度家電產(chǎn)品銷售數(shù)量?3.et”，針對該工作簿中的“簇狀柱形圖”進(jìn)行圖表元素的修改。1.選定圖表項(xiàng)2.添加圖表元素3.添加并修改圖表標(biāo)題4.設(shè)置坐標(biāo)軸及標(biāo)題5.添加圖例6.添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽7.設(shè)置圖表樣式8.添加趨勢線【方法指導(dǎo)】2.11創(chuàng)建與修改數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉表的交互式表格，是一種可以基于源數(shù)據(jù)表進(jìn)行快速分類和統(tǒng)計(jì)、提取有效信息的交互式方法，能夠幫助用戶多層次、多角度深入分析數(shù)值、組織數(shù)據(jù)。1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的源數(shù)據(jù)表必須是標(biāo)準(zhǔn)表。【方法指導(dǎo)】【示例分析?2-19】創(chuàng)建第?3?季度家電產(chǎn)品銷售情況的數(shù)據(jù)透視表打開工作簿“第?3?季度家電產(chǎn)品銷售數(shù)量?4.et”，以工作表“第?3?季度家電產(chǎn)品銷售數(shù)量”中的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，依據(jù)工作表Sheet1?中的銷售數(shù)量數(shù)據(jù)，分別求出各產(chǎn)品在3個月中的最大銷售數(shù)量，各月所有產(chǎn)品中的最大銷售數(shù)量，存入新工作表Sh