行業(yè)年會(huì)策劃合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦行業(yè)年會(huì)，委托乙方提供年會(huì)策劃服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.年會(huì)策劃方案乙方負(fù)責(zé)為甲方制定詳細(xì)的行業(yè)年會(huì)策劃方案，包括但不限于年會(huì)主題設(shè)計(jì)、流程規(guī)劃、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)、活動(dòng)環(huán)節(jié)安排、節(jié)目策劃等，確保年會(huì)活動(dòng)的整體風(fēng)格、內(nèi)容與甲方行業(yè)特點(diǎn)及企業(yè)文化相契合。2.場(chǎng)地安排乙方根據(jù)年會(huì)規(guī)模及需求，負(fù)責(zé)尋找并確定合適的年會(huì)場(chǎng)地，包括但不限于酒店宴會(huì)廳、會(huì)議中心等。確保場(chǎng)地的地理位置便利、設(shè)施齊全，并負(fù)責(zé)與場(chǎng)地提供方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，簽訂場(chǎng)地租賃協(xié)議，確保場(chǎng)地的使用符合甲方要求及法律法規(guī)規(guī)定。3.活動(dòng)宣傳乙方負(fù)責(zé)年會(huì)的宣傳推廣工作，制定宣傳方案并執(zhí)行。宣傳渠道包括但不限于線上社交媒體平臺(tái)、行業(yè)網(wǎng)站、線下海報(bào)張貼等，以提高年會(huì)的知曉度和參與度。宣傳內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確傳達(dá)年會(huì)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主要議程及亮點(diǎn)，吸引目標(biāo)客戶及行業(yè)嘉賓參加。4.人員組織與協(xié)調(diào)乙方負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的人員組織與協(xié)調(diào)工作，包括但不限于嘉賓接待、簽到管理、座位安排、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)等。確保參會(huì)人員能夠順利入場(chǎng)、就座，并在年會(huì)期間得到周到的服務(wù)，營(yíng)造良好的會(huì)議氛圍。5.節(jié)目策劃與執(zhí)行乙方策劃并組織年會(huì)期間的文藝表演、互動(dòng)環(huán)節(jié)等節(jié)目，確保節(jié)目?jī)?nèi)容豐富多樣、形式新穎，能夠展現(xiàn)行業(yè)特色及甲方企業(yè)風(fēng)采，增強(qiáng)年會(huì)的趣味性和吸引力。負(fù)責(zé)節(jié)目演員的選拔、排練指導(dǎo)及現(xiàn)場(chǎng)表演安排，保證節(jié)目質(zhì)量和演出效果。6.餐飲與住宿安排乙方根據(jù)年會(huì)規(guī)模和參會(huì)人員需求，負(fù)責(zé)年會(huì)期間的餐飲安排，包括但不限于自助餐、桌餐的菜品設(shè)計(jì)、用餐場(chǎng)地布置等。確保餐飲質(zhì)量符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求，提供優(yōu)質(zhì)的用餐服務(wù)。同時(shí)，協(xié)助甲方安排參會(huì)人員的住宿事宜，與合作酒店溝通協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取優(yōu)惠價(jià)格及良好的住宿條件。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的年會(huì)策劃方案、場(chǎng)地選擇、宣傳內(nèi)容等提出修改意見(jiàn)和建議，要求乙方進(jìn)行調(diào)整和完善。有權(quán)在年會(huì)舉辦前對(duì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保各項(xiàng)工作符合協(xié)議要求。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)年會(huì)的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等進(jìn)行變更，但應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)因變更可能給乙方造成的損失。2.義務(wù)向乙方提供與年會(huì)相關(guān)的背景資料、企業(yè)文化、參會(huì)人員信息等，以便乙方更好地開(kāi)展策劃工作。按照協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方做好年會(huì)期間的各項(xiàng)工作，如提供必要的人員支持、配合乙方與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)等。在年會(huì)舉辦過(guò)程中，遵守乙方的現(xiàn)場(chǎng)安排和管理規(guī)定，共同維護(hù)年會(huì)的秩序和安全。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。在策劃和執(zhí)行年會(huì)過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際情況提出合理的建議和調(diào)整方案，但應(yīng)事先征得甲方同意。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，精心策劃、組織和實(shí)施年會(huì)活動(dòng)，確保年會(huì)的順利進(jìn)行。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，保證年會(huì)活動(dòng)的合法性、安全性和規(guī)范性。對(duì)甲方提供的信息和資料予以保密，不得向任何第三方泄露。定期向甲方匯報(bào)年會(huì)策劃和準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況，及時(shí)溝通解決出現(xiàn)的問(wèn)題。在年會(huì)結(jié)束后，向甲方提供年會(huì)活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)等。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)總費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：______元整）。此費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方為完成本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用，除本協(xié)議約定的可調(diào)整事項(xiàng)外，不因任何因素而調(diào)整。2.支付方式合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的______%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：______元整）。年會(huì)策劃方案經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的______%，即人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：______元整）。年會(huì)舉辦完畢且乙方提交年會(huì)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：______元整）。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)______日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。若甲方擅自變更年會(huì)的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等關(guān)鍵事項(xiàng)，導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整策劃方案或增加工作量的，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。若甲方違反保密義務(wù)，向第三方泄露乙方提供的信息和資料，甲方應(yīng)向乙方支付違約金人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：______元整），并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù)，或因乙方原因?qū)е履陼?huì)活動(dòng)出現(xiàn)重大失誤或質(zhì)量問(wèn)題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。同時(shí)，乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間完成年會(huì)策劃方案、場(chǎng)地布置、宣傳推廣等工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)______日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。若乙方違反保密義務(wù)，向第三方泄露甲方提供的信息和資料，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：______元整），并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至年會(huì)活動(dòng)結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：________