檔案服務申請協(xié)議書?甲方（委托方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方有檔案服務需求，乙方具備提供相關(guān)檔案服務的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方申請乙方提供檔案服務事宜達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容及標的物詳細說明（一）檔案整理1.乙方負責對甲方提供的各類檔案進行分類、編號、編目、裝訂等整理工作。檔案類別包括但不限于文書檔案、人事檔案、財務檔案、業(yè)務檔案等。2.對于紙質(zhì)檔案，乙方應按照規(guī)范的檔案整理標準，去除不必要的紙張，進行頁面修復、去污等處理，確保檔案的完整性和可讀性。3.對于電子檔案，乙方應進行數(shù)據(jù)清理、格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)標注等操作，建立科學合理的電子檔案管理目錄體系，保證電子檔案的可檢索性和長期可用性。（二）檔案數(shù)字化1.乙方運用專業(yè)的數(shù)字化設(shè)備和技術(shù)，將甲方的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子圖像。數(shù)字化分辨率應不低于[具體分辨率要求]，以保證圖像清晰可辨。2.在數(shù)字化過程中，乙方應進行圖像質(zhì)量檢測，對模糊、傾斜、黑邊等不符合要求的圖像進行重新掃描處理。同時，對數(shù)字化后的圖像進行加密存儲，確保檔案信息的安全。3.乙方需為數(shù)字化后的檔案建立索引數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)聯(lián)檢索，方便甲方快速準確地查詢和利用檔案信息。（三）檔案存儲1.乙方提供符合檔案保管要求的存儲場地，配備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等設(shè)施設(shè)備，確保檔案存儲環(huán)境安全穩(wěn)定。2.對于紙質(zhì)檔案，乙方應按照檔案保管期限和類別進行分類存放，建立清晰的檔案存放標識，便于查找和管理。3.對于電子檔案，乙方應采用異地備份存儲的方式，定期對存儲數(shù)據(jù)進行完整性檢查和維護，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（四）檔案檢索與利用服務1.乙方為甲方提供檔案檢索服務，甲方可通過多種方式進行檔案查詢，包括但不限于檔案編號、題名、日期等關(guān)鍵詞檢索。乙方應在接到甲方檢索需求后的[具體工作日數(shù)]內(nèi)提供檢索結(jié)果。2.對于甲方因工作需要利用檔案的情況，乙方應根據(jù)甲方要求及時提供檔案原件或復印件，并做好檔案利用登記工作，記錄利用時間、利用人、利用目的等信息。3.在檔案利用過程中，乙方應確保檔案的安全和完整，不得擅自涂改、損毀、丟失檔案。如因乙方原因造成檔案損壞或丟失，乙方應承擔相應的賠償責任。二、雙方權(quán)利與義務（一）甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容、標準和期限提供檔案服務。有權(quán)對乙方的檔案服務工作進行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。有權(quán)在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，按照規(guī)定程序查閱、利用檔案。2.義務向乙方提供開展檔案服務所需的各類檔案資料，并保證所提供檔案的真實性、完整性和合法性。如因甲方提供的檔案存在問題導致乙方遭受損失的，甲方應承擔賠償責任。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。配合乙方開展檔案服務工作，如指定專人與乙方對接，提供必要的工作條件等。（二）乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務費用。有權(quán)要求甲方提供開展檔案服務所需的協(xié)助和配合。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，對檔案服務工作進行合理安排和調(diào)整。2.義務按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)、行業(yè)標準以及本協(xié)議約定的服務內(nèi)容、標準和期限，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的檔案服務。配備專業(yè)的檔案服務人員，確保服務人員具備相應的專業(yè)知識和技能，并對服務人員進行培訓和管理，保證服務質(zhì)量。對甲方提供的檔案資料嚴格保密，不得泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自使用甲方檔案資料用于與本協(xié)議無關(guān)的目的。如因乙方原因造成甲方檔案信息泄露，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。定期向甲方報告檔案服務工作進展情況，接受甲方的監(jiān)督檢查和評估。如發(fā)現(xiàn)問題或存在潛在風險，應及時采取措施進行整改，并向甲方通報。在檔案服務工作結(jié)束后，按照甲方要求及時將檔案資料及相關(guān)工作成果移交給甲方，并辦理交接手續(xù)。三、服務費用及支付方式（一）服務費用雙方經(jīng)協(xié)商確定，本協(xié)議項下的檔案服務費用為人民幣[具體金額]元（大寫：____________________元整）。此費用涵蓋檔案整理、數(shù)字化、存儲、檢索與利用服務等全部內(nèi)容，除本協(xié)議約定的情況外，乙方不再另行收取其他費用。（二）支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂后的[具體工作日數(shù)]內(nèi)，向乙方支付服務費用的[預付款比例]作為預付款，即人民幣[預付款金額]元（大寫：____________________元整）。在乙方完成檔案整理工作，并經(jīng)甲方驗收合格后的[具體工作日數(shù)]內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的[中期款比例]，即人民幣[中期款金額]元（大寫：____________________元整）。在乙方完成全部檔案服務工作，并將檔案資料及相關(guān)工作成果移交給甲方，經(jīng)甲方驗收合格后的[具體工作日數(shù)]內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[尾款金額]元（大寫：____________________元整）。乙方應在收到甲方每筆款項后的[具體工作日數(shù)]內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過[具體期限]日的，乙方有權(quán)暫停檔案服務工作，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及逾期付款違約金。如因甲方逾期付款導致乙方遭受其他損失的，甲方應承擔賠償責任。2.若甲方提供的檔案資料不完整、不真實或不符合法律法規(guī)要求，導致乙方無法正常開展檔案服務工作或延誤工作進度的，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。同時，乙方有權(quán)要求甲方補充或更換合格的檔案資料，由此導致的服務期限延長等后果由甲方承擔。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容、標準和期限提供檔案服務，每逾期一日，應按照服務費用總額的[逾期服務違約金比例]向甲方支付逾期服務違約金。逾期超過[具體期限]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務費用，同時乙方應按照服務費用總額的[違約解除合同賠償比例]向甲方支付違約金。如因乙方逾期服務給甲方造成其他損失的，乙方應承擔賠償責任。2.若乙方在檔案服務過程中違反保密義務，泄露甲方檔案資料，乙方應立即采取措施防止損失擴大，并按照本協(xié)議約定承擔法律責任和賠償甲方因此遭受的全部損失。同時，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，乙方應返還已收取的服務費用，并按照服務費用總額的[保密違約賠償比例]向甲方支付違約金。3.若乙方提供的檔案服務質(zhì)量不符合本協(xié)議約定的標準，乙方應負責免費進行整改，直至達到標準為止。如因乙方整改導致服務期限延長或給甲方造成其他損失的，乙方應承擔相應的責任和賠償義務。4.若乙方未按照本協(xié)議約定的要求進行檔案存儲，導致檔案損壞、丟失或出現(xiàn)其他安全問題，乙方應負責采取措施進行補救，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方無法補救或給甲方造成重大損失的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，乙方應按照服務費用總額的[存儲違約賠償比例]向甲方支付違約金，并返還已收取的服務費用。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[具體通知期限]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應承擔相應的賠償責任。（二）不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本協(xié)議項下義務的，該方不承擔違約責任，但應在不可抗力事件發(fā)生后的[具體通知期限]日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理期限內(nèi)，雙方應協(xié)商恢復本協(xié)議的履行；如因不可抗力事件導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方應協(xié)商解決善后事宜，互不承擔違約責任。（三）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協(xié)議約定的檔案服務工作全部完成并經(jīng)甲方驗收合格之日止。2.本協(xié)議終止后，雙方應按照本協(xié)議約定辦理相關(guān)手續(xù)，結(jié)清費用，乙方應將檔案資料及相關(guān)工作成果移交給甲方，并對甲方的檔案信息繼續(xù)承擔保密義務。（四）通知與送達1.本協(xié)議履行過程中，雙方往來的通知、文件、資料等均應采用書面形式，并按照本協(xié)議首部注明的地址以特快專遞、掛號信或?qū)Ｈ怂瓦_等方式送達對方。2.如一方地址發(fā)生變更，應提前[具體通知期限]日書面通知對方；否則，因地址變更導致通知無法送達的，由