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XX事業(yè)部銷售系統(tǒng)人事行政管理制度XX事業(yè)部總經(jīng)辦二OXX年六月二十日目錄第一章總則 3第二章XX事業(yè)部銷售系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)圖(20XX版) 4第三章銷售系統(tǒng)人員配置計(jì)劃(20XX) 5第四章銷售系統(tǒng)薪酬考核管理規(guī)定 5第五章銷售系統(tǒng)人員考勤管理實(shí)施細(xì)則 8第六章銷售系統(tǒng)人員差旅招待管理制度 10附件1:20XX年7月區(qū)域崗位績效考核表模板 15附件2: 17XX集團(tuán)XX事業(yè)部出差總結(jié)報(bào)告模板 17
第一章總則一、本人事行政管理制度根據(jù)集團(tuán)人力資源管理制度并結(jié)合XX事業(yè)部銷售系統(tǒng)實(shí)際工作需要而制定,XX事業(yè)部總經(jīng)辦為本制度的組織管理部門和實(shí)施部門。未經(jīng)總經(jīng)辦受理的各項(xiàng)人力資源管理事宜均視為無效,同時(shí),對(duì)主要負(fù)責(zé)人將作以相應(yīng)處罰。二、本制度僅適用于XX事業(yè)部銷售系統(tǒng)的所有員工。三、本制度的宗旨在于明確工資、費(fèi)用的計(jì)算及業(yè)績考核分配方法,標(biāo)準(zhǔn)化的人事組織搭建及管理,并通過薪酬與費(fèi)用、業(yè)績掛鉤的做法,激勵(lì)每一層級(jí)的銷售人員能更有效地發(fā)揮職能和潛能開展工作,從而實(shí)現(xiàn)整體效益最大化的目標(biāo)。四、為了切實(shí)調(diào)動(dòng)銷售系統(tǒng)員工的工作積極性,實(shí)現(xiàn)薪酬分配的公平、公正、合理,使績效考核發(fā)揮制衡、調(diào)節(jié)的功能,真正體現(xiàn)“多勞多得,按勞分配”的分配原則,特制訂本制度。第二章XX事業(yè)部銷售系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)圖(20XX版)事業(yè)部總經(jīng)理事業(yè)部總經(jīng)理事業(yè)部營銷副總經(jīng)理事業(yè)部營銷副總經(jīng)理錦盤主管葫蘆島主管遼寧區(qū)域經(jīng)理銷售總監(jiān)(XX和XX品牌)銷管遼寧省級(jí)經(jīng)理吉林省級(jí)經(jīng)理黑龍江省級(jí)經(jīng)理京津冀省級(jí)經(jīng)理魯豫省級(jí)經(jīng)理導(dǎo)購員導(dǎo)購員導(dǎo)購員市場主管市場經(jīng)理銷售總監(jiān)(XX品牌)大潤發(fā)KA主管黑龍江省級(jí)經(jīng)理吉林省級(jí)經(jīng)理遼寧省級(jí)經(jīng)理魯豫省級(jí)經(jīng)理京津冀省級(jí)經(jīng)理錦盤主管葫蘆島主管遼寧區(qū)域經(jīng)理銷售總監(jiān)(XX和XX品牌)銷管遼寧省級(jí)經(jīng)理吉林省級(jí)經(jīng)理黑龍江省級(jí)經(jīng)理京津冀省級(jí)經(jīng)理魯豫省級(jí)經(jīng)理導(dǎo)購員導(dǎo)購員導(dǎo)購員市場主管市場經(jīng)理銷售總監(jiān)(XX品牌)大潤發(fā)KA主管黑龍江省級(jí)經(jīng)理吉林省級(jí)經(jīng)理遼寧省級(jí)經(jīng)理魯豫省級(jí)經(jīng)理京津冀省級(jí)經(jīng)理第三章銷售系統(tǒng)人員配置計(jì)劃(20XX)根據(jù)XX事業(yè)部目前的經(jīng)營方向和銷售計(jì)劃,為滿足不同品牌、不同渠道的銷售需求,更好的完成既定的銷售目標(biāo),結(jié)合實(shí)際情況對(duì)20XX年下半年銷售系統(tǒng)人員配置做如下計(jì)劃和安排:一、XX品牌銷售團(tuán)隊(duì)20XX年下半年XX和XX品牌銷售團(tuán)隊(duì),設(shè)置銷售人員總計(jì)46人,分別為銷售總監(jiān)1人,黑龍江省級(jí)經(jīng)理1人,遼寧省級(jí)經(jīng)理1人,吉林省級(jí)經(jīng)理1人,京津冀省級(jí)經(jīng)理1人,魯豫省級(jí)經(jīng)理1人,遼寧區(qū)域經(jīng)理1人,葫蘆島直營主管1人,錦盤直營主管1人,零食屋導(dǎo)購員36人。如有新區(qū)域開發(fā)成功,根據(jù)其具體市場規(guī)模和情況另行通過審批加設(shè)區(qū)域經(jīng)理。二、XX品牌銷售團(tuán)隊(duì)20XX年下半年XX銷售團(tuán)隊(duì),設(shè)置銷售人員總計(jì)8人,分別為銷售總監(jiān)1人,遼寧省級(jí)經(jīng)理1人,黑龍江省級(jí)經(jīng)理1人,吉林省級(jí)經(jīng)理1人,京津冀省級(jí)經(jīng)理1人,魯豫省級(jí)經(jīng)理1人,遼寧大潤發(fā)系統(tǒng)KA主管1人。根據(jù)實(shí)際情況,視其具體市場規(guī)模和發(fā)展情況另行通過審批加設(shè)區(qū)域經(jīng)理。另外,事業(yè)部設(shè)置市場部經(jīng)理1人,市場主管1人,銷管1-2人。第四章銷售系統(tǒng)薪酬考核管理規(guī)定一、總則1、目的⑴、以崗位為基礎(chǔ),以工作績效考核為核心,建立績效型薪酬體系。⑵、將銷售人員的薪資收入與崗位職責(zé)、工作績效密切結(jié)合起來,激勵(lì)銷售人員發(fā)揮工作積極性,提高工作效率,增加銷售業(yè)績。⑶、實(shí)現(xiàn)薪酬分配的合理化、制度化、規(guī)范化。2、薪酬結(jié)構(gòu)依據(jù)職位、能力,按貢獻(xiàn)和業(yè)績計(jì)酬,合理量化,按勞分配。⑴、工資總額=基本工資+績效工資+交通補(bǔ)助+通訊補(bǔ)助,視崗位不同,其薪酬結(jié)構(gòu)有所不同;⑵、每人每月享有交通補(bǔ)助,根據(jù)人員入職時(shí)間核發(fā)當(dāng)月交通補(bǔ)助金額,與工資同發(fā);⑶、每人每月享有通訊補(bǔ)助,根據(jù)人員當(dāng)月在崗時(shí)間核發(fā)通訊補(bǔ)助金額,與工資同發(fā)。3、適用范圍及試用期規(guī)定⑴、本方案適用于銷售系統(tǒng)所有參與考核員工;⑵、試用期員工轉(zhuǎn)正前須參與績效考核,工資總額=基本工資×80%+績效工資+交通補(bǔ)助+通訊補(bǔ)助;⑶、試用期規(guī)定:A、銷售總監(jiān)試用期三個(gè)月,省級(jí)經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理試用期兩個(gè)月,主管以及以下人員試用期一個(gè)月;B、每月15日以前到崗人員,則當(dāng)月試用期計(jì)為一個(gè)月;15日以后到崗人員,則當(dāng)月不計(jì)入試用期。備注:試用期時(shí)間執(zhí)行雙方簽訂的工作意向書所標(biāo)注時(shí)間。二、銷售系統(tǒng)等級(jí)設(shè)置及薪酬標(biāo)準(zhǔn)1、人員等級(jí)設(shè)置及標(biāo)準(zhǔn)部門職位基本工資績效工資補(bǔ)助(月)營銷中心銷售總監(jiān)1A///省級(jí)經(jīng)理2A42002800200通訊100交通2B360024002C30002000區(qū)域經(jīng)理3A27001800200通訊100交通3B240016003C18001200主管4A24001600200通訊100交通4B180012004C15001000導(dǎo)購員5A1800-2000--10通訊5B1400-1500--5C1200-1300--三、績效考核辦法1、KPI指標(biāo)范疇(1)、KPI指標(biāo)=月銷售任務(wù)指標(biāo)+管控指標(biāo);(2)、指標(biāo)所占績效工資比例分別為月銷售任務(wù)占比80%,管控指標(biāo)占比20%;A:月度銷售任務(wù)指標(biāo)指為分解至該崗位的月度銷售任務(wù)指標(biāo),市場支持費(fèi)用(搭贈(zèng)或貨補(bǔ))不記為銷售任務(wù);B:管控指標(biāo)包括新渠道開發(fā)客戶數(shù)量、已開發(fā)客戶維護(hù)、銷售費(fèi)用的制訂與執(zhí)行、經(jīng)銷商促銷活動(dòng)跟進(jìn)、日常管理(考勤報(bào)崗、經(jīng)銷商庫存報(bào)表、銷量報(bào)表等)、各種費(fèi)用的規(guī)范性使用與管控等等,不同級(jí)別銷售人員考核的管控指標(biāo)略有不同;2、考核辦法A:月銷售任務(wù)指標(biāo)滿分80分,超額完成則不設(shè)上限,計(jì)算公式:月銷售任務(wù)指標(biāo)得分=(月實(shí)際銷售回款額×80)/月任務(wù)銷售額。如,月銷售指標(biāo)5萬元,實(shí)際回款額為8萬元,則計(jì)為128分;若實(shí)際回款額為4萬元,則計(jì)為64分;B:管控指標(biāo)滿分20分,不同層級(jí)人員考核指標(biāo)項(xiàng)略有不同,單項(xiàng)累計(jì)扣分。C:月度績效考核表模板附后見附件1,每月自行填制提報(bào)至銷管部,由銷售總監(jiān)和事業(yè)部副總經(jīng)理簽字審批后執(zhí)行。D:事業(yè)部總經(jīng)辦負(fù)責(zé)績效考核的組織和實(shí)施工作。3、考核要求A:所有參與考核人員第一個(gè)月考核得分不能達(dá)到60分以上者,將予辭退。B:所有參與考核人員連續(xù)兩個(gè)月考核得分不能達(dá)到90分以上者,將予辭退。四、薪資發(fā)放1、試用期間:發(fā)放基本工資的80%,補(bǔ)助照發(fā)。2、轉(zhuǎn)正期后:工資總額=基本工資+(績效工資×考核得分)/100+補(bǔ)助。3、員工離職薪資發(fā)放管理:A:所有銷售人員不辦理手續(xù)擅自離職當(dāng)月不計(jì)薪資;B:每月15日以前離職人員,僅發(fā)放基本工資;15日以后離職人員,發(fā)放基本工資+(績效工資×當(dāng)月任務(wù)完成比例)+交通補(bǔ)助;4、每月20日,公司統(tǒng)一發(fā)放所有員工上月薪資,若發(fā)薪日恰逢周日則順延。五、薪酬調(diào)整1、每一個(gè)自然年度內(nèi),若無其他特殊情況譬如公司經(jīng)營策略或營銷策略的改變,則薪酬體系及考核辦法不做更改;2、如有人員在年度內(nèi)連續(xù)六個(gè)月均完成銷售任務(wù),則薪酬晉升一級(jí),直至?xí)x升到所在崗位最高薪酬標(biāo)準(zhǔn);3、每年末召開年度銷售工作總結(jié)會(huì)議,制訂下一年度銷售計(jì)劃及經(jīng)營計(jì)劃,根據(jù)下一年度銷售計(jì)劃的制訂與分解,由事業(yè)部總經(jīng)理授權(quán)事業(yè)部總經(jīng)辦相應(yīng)調(diào)整薪酬體系及人員定崗定編情況。六、附則1、如發(fā)生本制度及授權(quán)體系未列明的事項(xiàng),可根據(jù)實(shí)際需要報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理審批。2、本制度自頒布之日起與原相關(guān)制度相悖之處,以本制度為準(zhǔn)。3、本制度自20XX年7月1日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸XX事業(yè)部總經(jīng)辦。第五章銷售系統(tǒng)人員考勤管理實(shí)施細(xì)則為切實(shí)加強(qiáng)事業(yè)部銷售系統(tǒng)內(nèi)部管理和日常工作,進(jìn)一步促進(jìn)工作的制度化、規(guī)范化和高效運(yùn)作,現(xiàn)就銷售人員考勤工作規(guī)定如下:一、適用范圍銷售系統(tǒng)所有人員在每日出勤和公出時(shí)均須執(zhí)行本制度。二、流程規(guī)定1、工作時(shí)間:周一至周六:8:30—17:00,午休:12:00—13:00。2、休息日:一般情況下,周日為休息日,如遇促銷活動(dòng)或其他事項(xiàng)可調(diào)休。3、省級(jí)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、銷售主管、業(yè)務(wù)員使用所在地座機(jī)電話向總部銷管主管電話報(bào)崗。4、考勤報(bào)崗時(shí)間和報(bào)崗內(nèi)容:(1)、報(bào)崗時(shí)間為每日早8:30—9:00,銷管主管負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)崗人員做好考勤記錄,考勤記錄要及時(shí)上報(bào)、存檔和備案,保存期限一年。(報(bào)崗若公司無人受理,要及時(shí)撥打銷管主管手機(jī)進(jìn)行報(bào)崗)(2)、報(bào)崗內(nèi)容為來電地區(qū)、固定電話號(hào)碼、時(shí)間、入住賓館信息,以上報(bào)崗內(nèi)容由銷管主管做好記錄。(3)、每日晚間報(bào)崗為17:00—21:00,期間需發(fā)送短信日?qǐng)?bào)至銷售總監(jiān),簡述當(dāng)日工作情況。(省級(jí)經(jīng)理和銷售總監(jiān)出差時(shí)短信日?qǐng)?bào)需發(fā)送至事業(yè)部副總經(jīng)理)5、銷售系統(tǒng)所有人員出差須及時(shí)填寫《出差申請(qǐng)表》,經(jīng)直屬上級(jí)審核簽字、銷售總監(jiān)簽字后報(bào)銷管部備案。如需延長出差時(shí)間,要提前申請(qǐng)且告知銷管部由其續(xù)填《出差申請(qǐng)表》。(銷管部為出差申請(qǐng)表的匯總職能部門,如遇直屬上級(jí)或銷售總監(jiān)不在情況,銷管部可與各方相關(guān)人員電話確認(rèn)予以代簽)三、處罰規(guī)定(一)、遲到、早退1、超過上班時(shí)間30分鐘以內(nèi)到崗/報(bào)崗的計(jì)為遲到,提前30分鐘以內(nèi)離崗的計(jì)為早退。2、遲到、早退每次罰款10元,當(dāng)月累計(jì)3次者額外另計(jì)罰款100元并給予警告處分,由公司人事行政部于3日內(nèi)下發(fā)處罰單,處罰結(jié)果在當(dāng)月工資體現(xiàn)。 3、不接受塞車或個(gè)人原因的遲到,如遇惡劣天氣、交通事故等特殊情況,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào),可根據(jù)情況免責(zé)或計(jì)為事假。(二)、曠工1、超過上班時(shí)間30分鐘以上未報(bào)崗者視為曠工半天,當(dāng)天不報(bào)崗者視為曠工1天。2、曠工半天扣罰50元,曠工1天扣罰2日基本工資,月度累計(jì)曠工3天扣罰當(dāng)月全部工資及補(bǔ)助并予以辭退。四、假期管理1、所有請(qǐng)假均應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假單》,經(jīng)直接上級(jí)或銷售總監(jiān)審批后,報(bào)備銷管主管。2、緊急情況應(yīng)先向直接上級(jí)口頭請(qǐng)示,于返崗后2日內(nèi)補(bǔ)《請(qǐng)假單》,交銷管主管備案。3、國家法定假日按照國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司的實(shí)際工作情況而確定。4、銷售系統(tǒng)所有員工轉(zhuǎn)正前請(qǐng)假均按事假處理,轉(zhuǎn)正后可執(zhí)行相應(yīng)假別。5、請(qǐng)假具體規(guī)定如下:(1)、事假A:公司根據(jù)事假理由、工作安排等情況決定是否批準(zhǔn)事假以及事假時(shí)限。B:事假2天及以內(nèi)的由直接上級(jí)審批,2天以上的需要直接上級(jí)與銷售總監(jiān)同時(shí)審批簽字方可生效。C:事假為無薪假,以半天為單位,不足半天的按半天計(jì)算,扣除相應(yīng)的基本工資。(試用期員工事假,以基本工資的80%為月基數(shù),折算為事假天數(shù)扣除)D:月度事假累計(jì)超過7天者,當(dāng)月不享有補(bǔ)助。(2)、病假病假需提供二級(jí)甲等以上醫(yī)院的《診斷證明書》,否則按事假處理。病假時(shí)限以醫(yī)院證明中的休息時(shí)限為標(biāo)準(zhǔn),遇節(jié)假日不順延。未轉(zhuǎn)正員工病假無薪資,轉(zhuǎn)正后員工病假按基本工資的50%發(fā)放薪資。(外阜人員每月10日前將《診斷證明書》隨需核銷票據(jù)一起遞送至公司銷管部,不合標(biāo)準(zhǔn)診斷證明書或過期不遞交者,病假將按事假處理)(3)、婚假轉(zhuǎn)正后員工憑結(jié)婚證享有5天婚假,一次性休完,薪資照常,但當(dāng)月不享有補(bǔ)助,未轉(zhuǎn)正員工婚假按事假處理,且不得超過3天。(4)、喪假轉(zhuǎn)正后的員工直系親屬(父母、子女、配偶及配偶父母、養(yǎng)父母)去世給予喪假3天。員工其他親屬(兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母)去世給予喪假1天。喪假一次性休完,薪資照常。五、事假審批1、銷售系統(tǒng)所有員工執(zhí)行考勤規(guī)定,員工個(gè)人原因有事需請(qǐng)假并填寫《請(qǐng)假單》,直接上級(jí)或銷售總監(jiān)批準(zhǔn)簽字后方可休假。2、員工休假時(shí),直接上級(jí)報(bào)崗時(shí)要向銷管部說明,銷管部做好登記。3、員工請(qǐng)假需要提前1天通知其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),特殊情況事后2日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。本規(guī)定于20XX年7月1日起執(zhí)行!XX集團(tuán)XX事業(yè)部銷售系統(tǒng)請(qǐng)假單姓名部門職位事由調(diào)休:請(qǐng)假時(shí)間自月日至月日共計(jì):天銷售總監(jiān)審批直接上級(jí)簽字請(qǐng)假人注:本表單適用于XX事業(yè)部銷售系統(tǒng)所有員工,請(qǐng)假單審批后報(bào)銷管主管備案。第六章銷售系統(tǒng)人員差旅招待管理制度為使銷售人員出差管理有序,合理控制費(fèi)用開支,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于銷售系統(tǒng)內(nèi)的銷售總監(jiān)、省級(jí)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、銷售主管和業(yè)務(wù)員。一、差旅費(fèi)為節(jié)約開支和有效利用資金,差旅費(fèi)一律采用包干制度,即住宿、餐費(fèi)和城市內(nèi)交通費(fèi)包干為日費(fèi)用,標(biāo)準(zhǔn)如下:職務(wù)地區(qū)每日包干費(fèi)用合計(jì)備注銷售副總一級(jí)城市380元/日出差天數(shù)以車票起止時(shí)間為計(jì)算依據(jù),超過8小時(shí)計(jì)1天,不足8小時(shí)計(jì)半天。/若出發(fā)當(dāng)天不足8小時(shí),且當(dāng)晚到達(dá)目的地并發(fā)生住宿費(fèi)用,則報(bào)銷日包干費(fèi)用的80%。二級(jí)城市340元/日三級(jí)城市及其他300元/日大區(qū)經(jīng)理一級(jí)城市290元/日二級(jí)城市260元/日三級(jí)城市及其他230元/日省部經(jīng)理一級(jí)城市250元/日二級(jí)城市220元/日三級(jí)城市及其他190元/日城市經(jīng)理一級(jí)城市190元/日二級(jí)城市170元/日三級(jí)城市及其他150元/日備注:1、城市等級(jí)劃分說明:一級(jí)城市:北京、上海、廣州、深圳、大連、青島、杭州、廈門、蘇州;二級(jí)城市:除一級(jí)城市外的所有省會(huì)城市、直轄市及重點(diǎn)城市(寧波、義烏、嘉興、無錫、常州、溫州);三級(jí)城市及其他:除一二級(jí)城市外的所有地級(jí)市或其他市縣。2、出差人數(shù)說明:多人出差時(shí),性別相同前提下,住宿選擇應(yīng)為標(biāo)準(zhǔn)間或三人間,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行同住人員中的最高標(biāo)準(zhǔn),不得重復(fù)報(bào)銷。3、包干費(fèi)比說明:住宿費(fèi)/餐費(fèi)/市內(nèi)交通費(fèi)=6:3:1,如省級(jí)經(jīng)理A和區(qū)域經(jīng)理B同住長春一標(biāo)準(zhǔn)間,則A和B的每日包干費(fèi)用分別為180元和60元。4、單日出差及乘坐夜車說明:60km以內(nèi)或主管領(lǐng)導(dǎo)要求當(dāng)日需往返的出差和乘坐夜車,未發(fā)生住宿費(fèi)用,報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)只報(bào)銷對(duì)應(yīng)出差人員所在級(jí)別當(dāng)日包干費(fèi)用的40%。銷售人員葫蘆島周邊短途出差不適用于差旅包干費(fèi)用,葫蘆島周邊短途出差(自行乘車前往)補(bǔ)助定額為20元/日(補(bǔ)助為目的地內(nèi)交通及餐費(fèi)補(bǔ)助),城際往返交通費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。葫蘆島周邊短途出差(公司派車或搭車)補(bǔ)助定額為15元/日(補(bǔ)助為目的地餐費(fèi)補(bǔ)助)。本部銷售人員在葫蘆島周邊出差前需在銷管部登記報(bào)備,補(bǔ)助費(fèi)用以月為單位核銷,報(bào)備登記作為日后核銷費(fèi)用的依據(jù)。(一)、差旅審批1、出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)表》嚴(yán)格執(zhí)行出差申請(qǐng)流程后方可出差。2、出差的審批權(quán)限:外阜銷售人員出差填寫《出差申請(qǐng)表》發(fā)送電郵至銷管主管處,經(jīng)直接上級(jí)、銷售總監(jiān)審批后,由銷管主管電話通知出差許可后方可出差,出差申請(qǐng)表由銷管部保存?zhèn)浒?;銷售總監(jiān)出差由事業(yè)部副總經(jīng)理直接審批,出差申請(qǐng)表交于銷管部存檔備案。3、差旅費(fèi)的借支:差旅費(fèi)的借支應(yīng)與出差申請(qǐng)表同時(shí)提報(bào),差旅費(fèi)借支的額度依據(jù)銷售人員所在層級(jí)核定批準(zhǔn),銷售總監(jiān)單次2000元,省級(jí)經(jīng)理單次1000元,區(qū)域經(jīng)理和銷售主管單次500元。差旅費(fèi)借支費(fèi)用需在當(dāng)月核銷,不及時(shí)核銷將在當(dāng)月工資中扣除,差旅費(fèi)的借支執(zhí)行前不清后不借原則?!冻霾钌暾?qǐng)表》附后。(二)、交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及安全事項(xiàng)1、交通工具規(guī)定范圍及標(biāo)準(zhǔn):火車、輪船、汽車等。乘坐標(biāo)準(zhǔn):硬臥、動(dòng)車(高鐵)二等座(倉)等;乘坐火車,超過六小時(shí)的可購買臥鋪票(硬臥)。出差距離超過600km并且硬臥(動(dòng)車)與飛機(jī)差價(jià)在200元以內(nèi),可以選擇乘坐飛機(jī)(需提前報(bào)備至銷管部),超出規(guī)定需請(qǐng)示事業(yè)部副總經(jīng)理獲批后方可乘飛機(jī)出差。2、出差途中注意財(cái)物保管,如有丟失、被盜、被搶等情況造成的損失,由出差人自行承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。(三)、差旅報(bào)銷1、銷售人員在核銷差旅費(fèi)用時(shí)須將審批后的《出差申請(qǐng)表》附在出差報(bào)銷單據(jù)后,由銷管部校核后交予財(cái)務(wù)部進(jìn)行審批。2、報(bào)銷時(shí)間:每月10日前以省區(qū)為單位將上月報(bào)銷單據(jù)郵寄或攜帶至銷管部,由銷管部與財(cái)務(wù)部門對(duì)接,依據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核、報(bào)銷。逾期未報(bào)視為無效,不再審核報(bào)銷;如超出限定額度,超出部分不予報(bào)銷。(本地所有銷售人員也于每月10日前統(tǒng)一上報(bào)差旅報(bào)銷單據(jù)至銷管部)3、報(bào)銷流程:每月10日前將上月按規(guī)定使用差旅費(fèi)用統(tǒng)一匯總至事業(yè)部總經(jīng)辦,并書面填寫每次差旅費(fèi)用明細(xì)說明及預(yù)報(bào)銷金額;事業(yè)部總經(jīng)辦根據(jù)差旅制度以及當(dāng)事人提報(bào)說明進(jìn)行復(fù)核,如有異議將電話溝通達(dá)成一致后上報(bào)至財(cái)務(wù)部復(fù)核,然后提交事業(yè)部總經(jīng)理審批,獲批核銷的差旅費(fèi)于當(dāng)月20日隨同上月工資一同發(fā)放,如有差旅費(fèi)借支,則先抵扣后發(fā)放。(事業(yè)部本部銷售人員也按此流程核銷差旅費(fèi))4、出差人員返回后應(yīng)及時(shí)填寫詳細(xì)的出差工作總結(jié),出差總結(jié)報(bào)告以模板形式統(tǒng)一下發(fā)(見附件2),總結(jié)內(nèi)容包括取得的成果和未取得成果的原因,每一事項(xiàng)的解決辦法以及市場行情、經(jīng)銷商現(xiàn)狀及分析等等,經(jīng)直接上級(jí)審核銷售總監(jiān)審批簽字后交銷管部備案,如無出差工作總結(jié),將不予校核出差費(fèi)用。5、原則上每月差旅報(bào)銷最高限額為銷售總監(jiān)4000元、省級(jí)經(jīng)理3000元、區(qū)域經(jīng)理和銷售主管2000元,特殊情況須由事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可超限額報(bào)銷。6、展會(huì)等活動(dòng)期間差旅標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理另行審批。7、差旅發(fā)票說明:乘坐的交通工具票據(jù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確,并對(duì)應(yīng)報(bào)崗時(shí)間,其它票據(jù)不予報(bào)銷;包干補(bǔ)助可不提供發(fā)票,按照出差時(shí)間將包干補(bǔ)助金額在差旅報(bào)銷單上體現(xiàn)在“其它”項(xiàng)里。二、招待費(fèi)為加強(qiáng)銷售業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理工作,培養(yǎng)勤儉自律的工作作風(fēng),減少不合理支出,特制定本制度。銷售總監(jiān)及省級(jí)經(jīng)理如因工作需要,確須發(fā)生招待費(fèi)用,必須電話請(qǐng)示事業(yè)部副總經(jīng)理,說明招待人員及事由等,獲得批準(zhǔn)后方可發(fā)生費(fèi)用;未經(jīng)請(qǐng)示或批準(zhǔn)的招待費(fèi)不予報(bào)銷。(一)、招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1、銷售總監(jiān):原則上每次不得超過300元,月度招待費(fèi)不得超過1000元,由事業(yè)部總經(jīng)理參與的招待另行計(jì)算。2、省級(jí)經(jīng)理:原則上每次不得超過200元,月度招待費(fèi)不得超過500元,由事業(yè)部總經(jīng)理參與的招待另行計(jì)算。(二)、招待費(fèi)核銷每月10日前,上月發(fā)生的招待費(fèi)票據(jù)統(tǒng)一上報(bào)至事業(yè)部總經(jīng)辦,由總經(jīng)理助理與財(cái)務(wù)部門對(duì)接,依據(jù)規(guī)定對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核、報(bào)銷。逾期未報(bào)視為無效,如超出限定額度,超出部分不予報(bào)銷。本規(guī)定于20XX年7月1日起執(zhí)行!
出差申請(qǐng)表省區(qū)域:姓名:職位:時(shí)間:申請(qǐng)人姓名及出差期間聯(lián)系方式申請(qǐng)時(shí)間出差路線安排出差時(shí)間安排及返回時(shí)間出差事由:此次出差需要解決的主要問題詳述:所帶資料出差預(yù)計(jì)費(fèi)用銷售總監(jiān)審批事業(yè)部副總審批備注說明:1、省級(jí)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理出差必須提前申請(qǐng)。2、出差后必須向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)電話匯報(bào)出差結(jié)果。結(jié)束后上交出差報(bào)告到銷售管理部郵箱,銷管主管打印出來后備案。3、到客戶處,必須認(rèn)真走訪市場,解決市場問題;給團(tuán)隊(duì)指導(dǎo)和培訓(xùn)、給經(jīng)銷商和經(jīng)銷商的銷售團(tuán)隊(duì)指導(dǎo)和培訓(xùn)。4、倡導(dǎo)走訪市場、解決問題、注重頻率、周期、質(zhì)量,杜絕沒有意義的出差。5、此表與差旅費(fèi)報(bào)銷單一起到銷售部,否則差旅費(fèi)用不給予核銷。附件1:20XX年7月區(qū)域崗位績效考核表模板姓名:區(qū)域:職務(wù):考核周期及兌付周期:月度考核月度兌付第一項(xiàng)KPI月銷售任務(wù)指
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