合同管理辦法培訓(xùn)匯報(bào)人：文小庫(kù)2025-05-02未找到bdjson目錄CATALOGUE01總則與適用范圍02合同簽訂規(guī)范03合同履行監(jiān)控04合同變更與解除05風(fēng)險(xiǎn)防范措施06附則與配套工具01總則與適用范圍合同管理目的與法律依據(jù)01合同管理目的規(guī)范公司合同管理，防范和降低合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理制度，制定本辦法。02法律依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)及部門(mén)規(guī)章，公司內(nèi)部管理制度及業(yè)務(wù)流程。適用業(yè)務(wù)范圍及合同類(lèi)型適用業(yè)務(wù)范圍公司所有業(yè)務(wù)，包括但不限于采購(gòu)、銷(xiāo)售、服務(wù)、工程承包、投融資、合作等。01合同類(lèi)型本辦法所稱合同，是指以公司名義簽署的各類(lèi)合同，包括但不限于采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同、服務(wù)合同、工程承包合同、投融資合同、合作協(xié)議等。02公司合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)合同管理，包括制度制定、審查、簽署、履行、歸檔等。管理職責(zé)管理職責(zé)與基本原則合法合規(guī)、誠(chéng)實(shí)守信、平等自愿、協(xié)商一致、風(fēng)險(xiǎn)可控?；驹瓌t02合同簽訂規(guī)范審查對(duì)方資信如對(duì)方為代理人，需核實(shí)其代理身份和代理權(quán)限，確保其在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。核實(shí)對(duì)方代理權(quán)限查驗(yàn)相關(guān)證件核對(duì)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證件，確保合同主體合法。包括企業(yè)資質(zhì)、信用狀況、涉訴情況等，確保合同對(duì)方具備履約能力。合同主體資格審核標(biāo)準(zhǔn)條款內(nèi)容合規(guī)性審查符合法律法規(guī)合同條款需遵循國(guó)家法律、法規(guī)，確保合同合法、有效。01公平合理原則合同條款應(yīng)公平、合理，不得損害雙方利益，避免出現(xiàn)霸王條款。02明確雙方權(quán)利義務(wù)合同條款需明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保合同內(nèi)容清晰、明確。03簽署流程與權(quán)限分級(jí)流程規(guī)范制定合同簽署流程，確保合同審批、簽署等環(huán)節(jié)規(guī)范、有序。01根據(jù)合同金額、重要性等因素，設(shè)定不同級(jí)別人員的簽署權(quán)限，確保合同簽署合法、有效。02簽字蓋章合同簽署時(shí)，需雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章，確保合同具備法律效力。03權(quán)限分級(jí)03合同履行監(jiān)控履行節(jié)點(diǎn)跟蹤機(jī)制節(jié)點(diǎn)時(shí)間把控包括合同生效、交貨、驗(yàn)收、開(kāi)票、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，確保合同按約定履行。節(jié)點(diǎn)執(zhí)行確認(rèn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)識(shí)別對(duì)每個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)定預(yù)期時(shí)間，并提前進(jìn)行提醒，防止因時(shí)間延誤導(dǎo)致違約。在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成后，及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行確認(rèn)，確保雙方對(duì)合同履行情況無(wú)爭(zhēng)議。在合同履行過(guò)程中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并評(píng)估違約情形，確定違約性質(zhì)、程度及可能造成的損失。違約識(shí)別與評(píng)估在確認(rèn)違約后，第一時(shí)間與對(duì)方進(jìn)行溝通協(xié)商，尋求解決方案，降低損失。違約協(xié)商與解決根據(jù)協(xié)商結(jié)果，采取相應(yīng)措施處理違約問(wèn)題，并記錄在案，以備后續(xù)查閱。違約處理與記錄違約情形處理流程合同歸檔管理要求歸檔資料齊全合同及相關(guān)文件，如合同附件、補(bǔ)充協(xié)議、備忘錄等，應(yīng)一并歸檔保存。01歸檔分類(lèi)清晰按照合同類(lèi)型、對(duì)方單位、簽訂時(shí)間等維度進(jìn)行分類(lèi)歸檔，便于后續(xù)查找。02歸檔信息準(zhǔn)確歸檔資料應(yīng)準(zhǔn)確記錄合同基本信息、履行情況、結(jié)算情況等，確保信息完整無(wú)誤。0304合同變更與解除變更條件與法定情形雙方協(xié)商一致合同雙方可以協(xié)商一致變更合同內(nèi)容，包括但不限于履行方式、地點(diǎn)、期限等。01如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，或法律規(guī)定需要變更合同內(nèi)容的其他情形。02約定變更條件合同中約定的特定情形出現(xiàn)，一方有權(quán)要求變更合同內(nèi)容。03法定情形出現(xiàn)協(xié)商程序及書(shū)面確認(rèn)協(xié)商溝通一方提出變更合同內(nèi)容的請(qǐng)求，說(shuō)明變更理由和具體變更事項(xiàng)。書(shū)面確認(rèn)發(fā)起變更雙方就變更事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)后形成書(shū)面協(xié)議。雙方需在書(shū)面協(xié)議上簽字蓋章，確認(rèn)變更事項(xiàng)及變更后的合同內(nèi)容。解除后果與爭(zhēng)議解決解除后果合同解除后，雙方應(yīng)按照約定或法律規(guī)定處理合同解除后的相關(guān)事宜，如返還財(cái)產(chǎn)、賠償損失等。爭(zhēng)議解決解除程序若因合同解除引發(fā)爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以依法向人民法院提起訴訟或申請(qǐng)仲裁。合同解除應(yīng)遵循法定或約定的程序，如通知對(duì)方、協(xié)商解除等，確保雙方權(quán)益得到保障。12305風(fēng)險(xiǎn)防范措施條款審查對(duì)合同條款逐一審查，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)，并明確雙方權(quán)利義務(wù)。風(fēng)險(xiǎn)清單制定風(fēng)險(xiǎn)清單，列出合同執(zhí)行過(guò)程中可能遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的防范措施。歷史經(jīng)驗(yàn)分析對(duì)過(guò)往合同履行情況進(jìn)行梳理和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，避免再次發(fā)生類(lèi)似風(fēng)險(xiǎn)。外部法律咨詢邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)律師或法律顧問(wèn)對(duì)合同進(jìn)行審查，提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)和建議。常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)應(yīng)對(duì)策略低風(fēng)險(xiǎn)針對(duì)低風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，可以采取簡(jiǎn)單措施進(jìn)行防范，如加強(qiáng)內(nèi)部溝通、明確責(zé)任分工等。01中等風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于中等風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，需要制定更為詳細(xì)的應(yīng)對(duì)策略，如制定備選方案、預(yù)留風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金等。02高風(fēng)險(xiǎn)面對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，應(yīng)謹(jǐn)慎決策，采取多種措施進(jìn)行防范和化解，如調(diào)整合同條款、增加擔(dān)保措施等。03選擇與公司業(yè)務(wù)相關(guān)、具有代表性的案例進(jìn)行解析。案例選取結(jié)合案例，對(duì)相關(guān)法律制度進(jìn)行解讀和闡述，提高員工法律意識(shí)。法律制度解讀深入剖析案例中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、糾紛原因及處理方式，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。案例分析010302糾紛案例解析要點(diǎn)根據(jù)案例分析結(jié)果，提出針對(duì)性的預(yù)防措施和建議，避免類(lèi)似糾紛再次發(fā)生。預(yù)防措施探討0406附則與配套工具由公司法務(wù)部門(mén)或?qū)I(yè)律師團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)解釋合同管理辦法的相關(guān)規(guī)定。法規(guī)解釋權(quán)辦法解釋權(quán)歸屬在合同管理辦法執(zhí)行過(guò)程中，如遇到爭(zhēng)議或不明確事項(xiàng)，應(yīng)提交公司法務(wù)部門(mén)或?qū)I(yè)律師團(tuán)隊(duì)進(jìn)行解釋和裁決。爭(zhēng)議解決機(jī)制制度生效日期說(shuō)明合同管理辦法自公司發(fā)布之日起生效，全體員工必須遵照?qǐng)?zhí)行。生效日期合同管理辦法的修訂或廢止須經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)審議并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，修訂后的管理辦法應(yīng)重新發(fā)布并通知全體員工。修訂與廢止用于記錄合同基本信息、履行情況、變更記錄