紀(jì)錄片與影視產(chǎn)業(yè)發(fā)展會(huì)議合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：XXX影視制作有限公司

甲方地址：XXXX省XXXX市XXXX區(qū)XXXX路XXXX號(hào)

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：XXX文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展中心

乙方地址：XXXX省XXXX市XXXX區(qū)XXXX路XXXX號(hào)

合同目的：為促進(jìn)紀(jì)錄片與影視產(chǎn)業(yè)的融合發(fā)展，甲方與乙方經(jīng)友好協(xié)商，就共同舉辦“紀(jì)錄片與影視產(chǎn)業(yè)發(fā)展會(huì)議”一事達(dá)成如下協(xié)議。

合同背景：鑒于紀(jì)錄片與影視產(chǎn)業(yè)在我國(guó)文化產(chǎn)業(yè)中的重要地位，雙方共同認(rèn)識(shí)到舉辦此次會(huì)議的必要性與緊迫性，旨在搭建一個(gè)交流與合作的平臺(tái)，推動(dòng)我國(guó)紀(jì)錄片與影視產(chǎn)業(yè)的繁榮發(fā)展。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、策劃和實(shí)施，確保會(huì)議的順利進(jìn)行；

2.提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)備和技術(shù)支持；

3.指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)會(huì)議的日常管理工作；

4.簽發(fā)會(huì)議通知，邀請(qǐng)相關(guān)行業(yè)專家、學(xué)者和從業(yè)者參會(huì)；

5.負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)務(wù)接待、資料發(fā)放和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)；

6.確保會(huì)議內(nèi)容的合法性、合規(guī)性，不得侵犯他人合法權(quán)益；

7.按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式，向乙方提供會(huì)議所需的費(fèi)用結(jié)算單據(jù)。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣，擴(kuò)大會(huì)議影響力；

2.協(xié)助甲方邀請(qǐng)相關(guān)行業(yè)專家、學(xué)者和從業(yè)者參會(huì)；

3.負(fù)責(zé)會(huì)議的資料收集、整理和匯編；

4.按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式，向甲方提供會(huì)議所需的費(fèi)用結(jié)算單據(jù)；

5.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障和突發(fā)事件處理；

6.對(duì)甲方提供的信息和資料保密，不得泄露給第三方；

7.參與會(huì)議的籌備工作，為會(huì)議的順利進(jìn)行提供必要的支持。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定履行相關(guān)義務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行；

2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供會(huì)議所需的資源和支持；

3.雙方均有權(quán)對(duì)會(huì)議的籌備和實(shí)施提出合理建議和意見；

4.雙方均有權(quán)在會(huì)議期間對(duì)參會(huì)嘉賓進(jìn)行管理和引導(dǎo)。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保會(huì)議的合法性；

2.雙方應(yīng)遵守合同約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)；

3.雙方應(yīng)積極協(xié)調(diào)，共同解決會(huì)議籌備和實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題；

4.雙方應(yīng)保守會(huì)議秘密，不得泄露會(huì)議相關(guān)資料和參會(huì)嘉賓信息；

5.雙方應(yīng)相互尊重，維護(hù)會(huì)議的正常秩序。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00），具體分為以下幾部分：

1.會(huì)議策劃費(fèi)用：人民幣伍萬元整（￥50,000.00），由甲方在合同簽訂后五日內(nèi)支付乙方，用于會(huì)議的整體策劃和籌備工作。

2.場(chǎng)地租賃費(fèi)用：人民幣叁萬元整（￥30,000.00），由甲方在會(huì)議舉辦前一個(gè)月支付乙方，用于租賃會(huì)議舉辦場(chǎng)地。

3.宣傳推廣費(fèi)用：人民幣貳萬元整（￥20,000.00），由乙方在合同簽訂后十日內(nèi)支付甲方，用于會(huì)議的宣傳推廣工作。

支付方式：

1.甲方支付會(huì)議策劃費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用時(shí)，應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行支付，并將支付憑證在支付后三日內(nèi)發(fā)送至乙方指定郵箱。

2.乙方支付宣傳推廣費(fèi)用時(shí)，應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行支付，并將支付憑證在支付后三日內(nèi)發(fā)送至甲方指定郵箱。

支付條件：

1.甲方在支付會(huì)議策劃費(fèi)用前，應(yīng)確認(rèn)乙方已按照約定完成會(huì)議策劃工作，并提供策劃方案。

2.甲方在支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用前，應(yīng)確認(rèn)場(chǎng)地租賃合同已簽訂，并收到乙方提供的場(chǎng)地租賃憑證。

3.乙方在支付宣傳推廣費(fèi)用前，應(yīng)確認(rèn)甲方已按照約定完成宣傳推廣工作，并提供宣傳推廣成果的證明材料。

額外費(fèi)用：

1.本合同總金額不包括因不可抗力或雙方未預(yù)見因素導(dǎo)致的額外費(fèi)用。

2.任何額外費(fèi)用應(yīng)在發(fā)生后的五個(gè)工作日內(nèi)由相關(guān)責(zé)任方承擔(dān)，并按照實(shí)際情況協(xié)商確定具體金額。

3.雙方應(yīng)就額外費(fèi)用的承擔(dān)進(jìn)行書面確認(rèn)，并在支付時(shí)一并處理。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按約定支付合同款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的千分之五作為違約金；

b.若甲方未按約定提供會(huì)議所需的資源或支持，導(dǎo)致會(huì)議無法按期舉辦，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失；

c.若甲方泄露會(huì)議秘密或參會(huì)嘉賓信息，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按約定完成宣傳推廣工作，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付未完成部分費(fèi)用的千分之五作為違約金；

b.若乙方泄露會(huì)議秘密或參會(huì)嘉賓信息，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

3.為了避免訴訟帶來的時(shí)間和經(jīng)濟(jì)成本，雙方也可選擇仲裁作為爭(zhēng)議解決方式。仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)為中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)，仲裁地為合同簽訂地。

4.爭(zhēng)議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非仲裁機(jī)構(gòu)或法院另有裁定。

三、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除和終止以及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院

對(duì)于因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。自合同生效之日起，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h成功舉辦之日止。若因不可抗力或其他雙方無法控制的原因?qū)е聲?huì)議未能按期舉辦，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可延長(zhǎng)合同有效期。

三、變更和終止條款

1.變更：本合同在履行過程中，任何一方需變更合同條款的，應(yīng)書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面協(xié)議后，變更內(nèi)容自雙方簽署之日起生效。

2.終止：以下情形下，本合同可提前終止：

a.會(huì)議因不可抗力或其他雙方無法控制的原因無法繼續(xù)舉辦；

b.雙方協(xié)商一致，達(dá)成終止合同的書面協(xié)議；

c.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同；

d.合同約定的其他終止條件。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并協(xié)商解決尚未了結(jié)的事項(xiàng)。

四、通知和送達(dá)

1.雙方應(yīng)按照合同約定的地址進(jìn)行通知和送達(dá)。若因地址變更導(dǎo)致無法送達(dá)，雙方應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方。

2.通知和送達(dá)自發(fā)出之日起視為送達(dá)，但以實(shí)際收到為準(zhǔn)。

五、不可抗力

1.不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等，雙方在不可抗力發(fā)生時(shí)應(yīng)立即通知對(duì)方。

2.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)盡力減少損失，并在不可抗力事件結(jié)束后盡快恢復(fù)合同履行。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件：

1.會(huì)議策劃方案：詳細(xì)說明會(huì)議的主題、目標(biāo)、議程安排、演講嘉賓信息、參會(huì)人員范圍等。

2.場(chǎng)地租賃合同：包括場(chǎng)地租賃的具體信息，如場(chǎng)地地址、租賃期限、租金、支付方式等。

3.宣傳推廣方案：列出宣傳推廣的具體措施、時(shí)間表、預(yù)期效果等。

4.會(huì)務(wù)接待方案：包括參會(huì)嘉賓的接待流程、住宿安排、餐飲服務(wù)、交通安排等。

5.費(fèi)用預(yù)算表：詳細(xì)列出會(huì)議籌備和舉辦過程中的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員工資等。

6.會(huì)議報(bào)名表：用于收集參會(huì)人員的報(bào)名信息，包括姓名、單位、聯(lián)系方式等。

7.會(huì)議資料匯編：包括會(huì)議議程、嘉賓演講稿、相關(guān)行業(yè)報(bào)告等。

8.相關(guān)證件復(fù)印件：如甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開戶許可證等，以及乙方相關(guān)資質(zhì)證明文件。

9.雙方協(xié)商一致的其他文件和資料。

甲方簽字蓋章：

甲方代表簽字：___