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文檔簡介
行業(yè)展會保證金合同編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:____________________
地址:____________________
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:____________________
地址:____________________
鑒于甲方舉辦行業(yè)展會,為保障展會順利進行,甲方要求乙方繳納保證金,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:
一、合同目的
本合同旨在明確甲方舉辦行業(yè)展會,乙方繳納保證金的相關(guān)事宜,保障展會活動的順利進行。
二、保證金金額
乙方應(yīng)向甲方繳納保證金人民幣____元整。
三、保證金用途
保證金用于保障展會期間乙方遵守展會規(guī)定,如因乙方原因?qū)е抡箷顒邮艿接绊懀追接袡?quán)扣除保證金。
四、保證金退還
展會結(jié)束后,若乙方無違規(guī)行為,甲方應(yīng)在展會結(jié)束后____個工作日內(nèi)退還保證金。
五、爭議解決
雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
六、合同生效
本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
七、其他
本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
甲方責(zé)任和義務(wù):
1.甲方負責(zé)組織、籌備和舉辦行業(yè)展會,確保展會活動的合法性、合規(guī)性和安全性。
2.甲方應(yīng)向乙方提供展會的詳細安排和相關(guān)信息,包括展會時間、地點、展位面積、展品要求等。
3.甲方負責(zé)展會的宣傳推廣,包括但不限于線上和線下的廣告投放、邀請函發(fā)送等。
4.甲方應(yīng)確保展會場地設(shè)施齊全,符合參展商的使用需求,并保障參展商的人身和財產(chǎn)安全。
5.甲方有責(zé)任對展會的秩序進行維護,確保參展商、觀眾和其他參與方的人身安全。
6.甲方應(yīng)在展會結(jié)束后,按照約定時間退還乙方的保證金,如無違約情況。
7.甲方應(yīng)遵守合同約定,不得單方面變更合同條款,如需變更,應(yīng)提前與乙方協(xié)商一致。
乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)按照甲方要求繳納保證金,確保保證金在展會開始前足額到位。
2.乙方應(yīng)遵守展會的相關(guān)規(guī)定,包括展品擺放、展示方式、展臺搭建等,不得損害他人利益。
3.乙方應(yīng)按時參加展會,并按照合同約定使用展位,不得擅自更換展位或轉(zhuǎn)借他人使用。
4.乙方應(yīng)配合甲方的宣傳推廣工作,提供必要的信息和資料。
5.乙方在展會期間應(yīng)保持展臺整潔,不得在展位外擺放廣告或進行非法宣傳活動。
6.乙方應(yīng)遵守展會秩序,不得干擾他人參展或參觀,不得從事任何違法活動。
7.乙方應(yīng)按時歸還展品、展臺等設(shè)施,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的相關(guān)費用。
8.乙方如因自身原因?qū)е抡箷顒邮艿接绊懀瑧?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。
雙方的權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定繳納保證金,并在展會結(jié)束后退還。
2.甲方有權(quán)要求乙方遵守展會規(guī)定,保障展會順利進行。
3.乙方有權(quán)要求甲方提供展會相關(guān)信息,保障參展權(quán)益。
雙方的義務(wù):
1.甲方有義務(wù)向乙方提供合格的展位和服務(wù)。
2.乙方有義務(wù)按時繳納保證金,遵守展會規(guī)定。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額
本合同項下,乙方應(yīng)向甲方繳納保證金,總額為人民幣____元整(大寫:____元整)。
二、支付方式
1.保證金支付:乙方應(yīng)在收到甲方發(fā)出的繳納保證金通知之日起____個工作日內(nèi),將保證金全額匯入甲方指定的銀行賬戶。
2.銀行賬戶信息:甲方指定收款銀行賬戶如下:
銀行名稱:____________________
賬戶名稱:____________________
賬號:____________________
開戶行:____________________
三、支付比例
本合同項下的保證金總額為一次性支付,無分期支付要求。
四、支付條件
1.乙方在支付保證金前,應(yīng)確認已收到甲方發(fā)出的繳納保證金通知,并了解保證金的相關(guān)用途和退還條件。
2.乙方支付保證金后,甲方應(yīng)出具相應(yīng)的收據(jù)或銀行轉(zhuǎn)賬憑證,作為乙方已繳納保證金的證明。
五、額外費用
1.如因乙方原因?qū)е卤WC金不足,乙方應(yīng)在接到甲方通知后____個工作日內(nèi)補足差額。
2.如因甲方原因?qū)е卤WC金退還延遲,甲方應(yīng)按照中國人民銀行同期貸款利率向乙方支付逾期退還部分的利息。
六、資金流轉(zhuǎn)
1.甲方收到保證金后,應(yīng)及時將保證金存入指定賬戶,并確保資金安全。
2.甲方應(yīng)定期向乙方提供資金使用情況的報告,確保乙方了解保證金的使用情況。
七、違約責(zé)任
1.如乙方未按約定時間支付保證金,甲方有權(quán)拒絕乙方參展,并保留追究乙方違約責(zé)任的權(quán)利。
2.如甲方未按約定退還保證金,乙方有權(quán)要求甲方按照中國人民銀行同期貸款利率支付逾期退還部分的利息,并保留追究甲方違約責(zé)任的權(quán)利。
八、爭議解決
若因支付方式產(chǎn)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
違約與爭議解決機制:
一、違約行為及處理
1.若甲方未能按照合同約定的時間和質(zhì)量完成展會組織工作,導(dǎo)致乙方遭受損失,甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。
2.若乙方未按照合同約定繳納保證金,甲方有權(quán)拒絕乙方參展,并要求乙方在規(guī)定期限內(nèi)補足保證金及相應(yīng)的違約金。
3.若乙方在展會期間違反展會規(guī)定,甲方有權(quán)采取措施制止,并扣除相應(yīng)保證金作為違約金。
4.若甲方未能在展會結(jié)束后____個工作日內(nèi)退還乙方保證金,甲方應(yīng)按照中國人民銀行同期貸款利率支付逾期退還部分的利息。
5.若任何一方違反合同約定,給對方造成損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于直接經(jīng)濟損失和合理費用。
二、爭議解決
1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.若協(xié)商不成,任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地的人民法院提起訴訟。
3.爭議解決過程中,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù),除非法院另有裁定。
4.爭議解決過程中產(chǎn)生的費用,由敗訴方承擔(dān)。
三、適用法律與管轄法院
本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
雙方同意,對于因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,應(yīng)提交至合同簽訂地的人民法院管轄。
四、不可抗力
1.若因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行合同義務(wù),該方應(yīng)及時通知對方,并提供不可抗力事件的證明。
2.不可抗力事件發(fā)生后,雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題,如協(xié)商不成,可根據(jù)不可抗力事件的影響程度,部分或全部免除責(zé)任。
3.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。
附則:
一、生效條件
本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,自甲方收到乙方繳納的保證金之日起正式履行。
二、有效期
本合同的有效期為自合同生效之日起至展會結(jié)束后____個工作日止。在合同有效期內(nèi),除非雙方另有約定或法律規(guī)定,合同條款對雙方具有約束力。
三、變更
1.本合同的任何變更均應(yīng)以書面形式進行,并經(jīng)雙方簽字(或蓋章)確認后生效。
2.任何口頭變更或補充均不具有法律效力,雙方應(yīng)以書面形式明確變更內(nèi)容。
四、終止
1.本合同在以下情形下終止:
a.展會結(jié)束后,雙方履行完畢合同約定的權(quán)利和義務(wù);
b.雙方協(xié)商一致解除合同;
c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;
d.一方違約,另一方依法解除合同。
2.合同終止后,雙方應(yīng)立即終止合同項下的所有權(quán)利義務(wù),并按照合同約定處理未了事宜。
五、通知
1.雙方應(yīng)通過書面形式進行通知,包括但不限于合同履行過程中的變更、違約情況等。
2.通知應(yīng)以掛號信、特快專遞或雙方認可的電子方式發(fā)送,自發(fā)送之日起視為送達。
六、合同解除
1.如一方違約,另一方有權(quán)根據(jù)合同約定或法律規(guī)定解除合同。
2.合同解除后,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償守約方因此遭受的損失。
七、合同解除后的處理
1.合同解除后,雙方應(yīng)立即終止合同項下的所有權(quán)利義務(wù)。
2.雙方應(yīng)按照合同約定處理未了事宜,包括但不限于保證金退還、展品歸還等。
八、其他
1.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
附件:
1.甲方提供的展會組織方案,包括但不限于展會時間、地點、規(guī)模、參展商資質(zhì)要求、展位分配方案等。
2.乙方提交的參展申請表,其中包含乙方的基本信息、展品信息、參展要求等。
3.雙方簽訂的參展合同副本,以備存檔。
4.甲方制定的展會規(guī)則及管理規(guī)定,包括參展商行為規(guī)范、展會現(xiàn)場管理、安全措施等。
5.乙方提交的展品技術(shù)規(guī)格說明書,詳細描述展品的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)等。
6.乙方提交的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明文件等合法經(jīng)營相關(guān)證件。
7.乙方提交的展臺搭建方案,包括展臺設(shè)計圖、搭建時間、所需材料等。
8.乙方提交的展品運輸安排計劃,包括運輸時間、運輸方式、保險等。
9.甲方提供的展會現(xiàn)場設(shè)施清單,包括展臺、燈
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