辦公軟件日常使用中的注意事項試題及答案姓名：____________________

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.在WPS中，以下哪個快捷鍵可以快速切換到全屏視圖？

A.F11

B.F12

C.F5

D.F4

2.在WPS文檔中，如何快速插入當前日期和時間？

A.點擊“插入”菜單，選擇“日期和時間”

B.使用快捷鍵“Ctrl+D”

C.使用快捷鍵“Ctrl+Shift+D”

D.使用快捷鍵“Ctrl+T”

3.在WPS表格中，如何將單元格中的內容右對齊？

A.選擇單元格，點擊“開始”選項卡中的“右對齊”

B.選擇單元格，點擊“開始”選項卡中的“居中對齊”

C.選擇單元格，點擊“開始”選項卡中的“左對齊”

D.選擇單元格，點擊“開始”選項卡中的“合并單元格”

4.在WPS演示中，如何插入一個新幻燈片？

A.點擊“插入”菜單，選擇“新幻燈片”

B.使用快捷鍵“Ctrl+N”

C.使用快捷鍵“Ctrl+P”

D.使用快捷鍵“Ctrl+M”

5.在WPS中，如何撤銷上一步操作？

A.點擊“開始”選項卡中的“撤銷”

B.使用快捷鍵“Ctrl+Z”

C.使用快捷鍵“Ctrl+Y”

D.使用快捷鍵“Ctrl+X”

6.在WPS表格中，如何設置單元格的邊框？

A.選擇單元格，點擊“開始”選項卡中的“邊框”

B.選擇單元格，點擊“開始”選項卡中的“字體”

C.選擇單元格，點擊“開始”選項卡中的“對齊方式”

D.選擇單元格，點擊“開始”選項卡中的“樣式”

7.在WPS演示中，如何調整幻燈片的背景顏色？

A.點擊“設計”選項卡中的“背景”

B.點擊“設計”選項卡中的“主題”

C.點擊“設計”選項卡中的“動畫”

D.點擊“設計”選項卡中的“切換”

8.在WPS文檔中，如何查找指定內容？

A.點擊“開始”選項卡中的“查找”

B.使用快捷鍵“Ctrl+F”

C.使用快捷鍵“Ctrl+H”

D.使用快捷鍵“Ctrl+G”

9.在WPS表格中，如何篩選數(shù)據(jù)？

A.點擊“開始”選項卡中的“排序和篩選”

B.點擊“開始”選項卡中的“條件格式”

C.點擊“開始”選項卡中的“樣式”

D.點擊“開始”選項卡中的“字體”

10.在WPS演示中，如何添加超鏈接？

A.點擊“插入”菜單，選擇“超鏈接”

B.使用快捷鍵“Ctrl+K”

C.使用快捷鍵“Ctrl+L”

D.使用快捷鍵“Ctrl+U”

答案：

1.A

2.B

3.A

4.A

5.B

6.A

7.A

8.B

9.A

10.A

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.在WPS文檔中，以下哪些功能可以幫助提高文檔編輯效率？

A.快速格式刷

B.自動更正

C.智能排版

D.文檔保護

2.在WPS表格中，以下哪些操作可以用于數(shù)據(jù)排序？

A.選擇性粘貼

B.數(shù)據(jù)排序

C.數(shù)據(jù)篩選

D.數(shù)據(jù)透視表

3.在WPS演示中，以下哪些選項可以用于設置幻燈片的動畫效果？

A.進入動畫

B.強調動畫

C.退出動畫

D.退出幻燈片

4.在WPS中，以下哪些工具可以用于處理圖片？

A.圖片裁剪

B.圖片編輯

C.圖片格式轉換

D.圖片水印

5.在WPS文檔中，以下哪些操作可以實現(xiàn)表格的自動調整？

A.表格自動調整大小

B.表格自動調整列寬

C.表格自動調整行高

D.表格自動調整邊框

6.在WPS表格中，以下哪些功能可以用于數(shù)據(jù)驗證？

A.輸入掩碼

B.數(shù)據(jù)有效性

C.單元格樣式

D.單元格格式

7.在WPS演示中，以下哪些選項可以用于設置幻燈片的切換效果？

A.切換效果

B.切換聲音

C.切換動畫

D.切換背景

8.在WPS中，以下哪些功能可以用于保護文檔？

A.設置密碼

B.添加水印

C.設置訪問權限

D.設置打印權限

9.在WPS文檔中，以下哪些操作可以實現(xiàn)文本的自動換行？

A.自動換行

B.段落格式

C.段落間距

D.段落縮進

10.在WPS表格中，以下哪些功能可以用于數(shù)據(jù)分析？

A.查找和替換

B.數(shù)據(jù)排序

C.數(shù)據(jù)篩選

D.數(shù)據(jù)透視表

答案：

1.ABC

2.BC

3.ABC

4.AB

5.ABC

6.AB

7.AB

8.ABCD

9.AB

10.BCD

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在WPS中，可以使用“Ctrl+C”和“Ctrl+V”快捷鍵進行文本的復制和粘貼。（）

2.在WPS表格中，通過“格式刷”功能可以將一個單元格的格式應用到其他單元格。（）

3.在WPS演示中，可以通過“幻燈片母版”來統(tǒng)一設置幻燈片的格式。（）

4.在WPS文檔中，可以通過“樣式”功能快速設置文檔的整體格式。（）

5.在WPS表格中，可以使用“排序和篩選”功能對數(shù)據(jù)進行多條件篩選。（）

6.在WPS演示中，每個幻燈片都可以獨立設置不同的切換效果。（）

7.在WPS中，可以通過“插入”菜單添加各種形狀、圖表等元素。（）

8.在WPS文檔中，可以使用“查找和替換”功能快速查找文檔中的特定文本。（）

9.在WPS表格中，可以通過“數(shù)據(jù)透視表”功能對大量數(shù)據(jù)進行匯總分析。（）

10.在WPS演示中，可以通過“動畫窗格”調整動畫的播放順序和時間。（）

答案：

1.√

2.√

3.√

4.√

5.√

6.√

7.√

8.√

9.√

10.√

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在WPS文檔中如何設置頁眉和頁腳。

2.如何在WPS表格中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，并簡要說明其作用。

3.在WPS演示中，如何設置幻燈片的切換效果，并舉例說明常見的切換效果類型。

4.簡要介紹WPS中“樣式”功能的作用，并說明如何自定義樣式。

5.如何在WPS中設置文檔的密碼保護，包括打開密碼和修改密碼。

6.在WPS表格中，如何使用公式進行計算，并舉例說明常用的公式類型。

試卷答案如下

一、單項選擇題

1.A

解析思路：F11快捷鍵用于切換到全屏視圖。

2.B

解析思路：Ctrl+D快捷鍵用于插入當前日期和時間。

3.A

解析思路：選擇單元格后，點擊“開始”選項卡中的“右對齊”即可實現(xiàn)右對齊。

4.A

解析思路：點擊“插入”菜單，選擇“新幻燈片”可以插入新幻燈片。

5.B

解析思路：Ctrl+Z快捷鍵用于撤銷上一步操作。

6.A

解析思路：選擇單元格后，點擊“開始”選項卡中的“邊框”可以設置單元格的邊框。

7.A

解析思路：點擊“設計”選項卡中的“背景”可以調整幻燈片的背景顏色。

8.B

解析思路：使用快捷鍵Ctrl+F可以查找指定內容。

9.A

解析思路：點擊“開始”選項卡中的“排序和篩選”可以進行數(shù)據(jù)篩選。

10.A

解析思路：點擊“插入”菜單，選擇“超鏈接”可以添加超鏈接。

二、多項選擇題

1.ABC

解析思路：快速格式刷、自動更正和智能排版都是提高文檔編輯效率的功能。

2.BC

解析思路：數(shù)據(jù)排序和數(shù)據(jù)篩選都是用于數(shù)據(jù)排序的操作。

3.ABC

解析思路：進入動畫、強調動畫和退出動畫都是設置幻燈片動畫效果的選項。

4.AB

解析思路：圖片裁剪和圖片編輯是處理圖片的功能。

5.ABC

解析思路：表格自動調整大小、列寬和行高都是自動調整表格的選項。

6.AB

解析思路：輸入掩碼和數(shù)據(jù)有效性是數(shù)據(jù)驗證的功能。

7.AB

解析思路：切換效果和切換聲音是設置幻燈片切換效果的選項。

8.ABCD

解析思路：設置密碼、添加水印、設置訪問權限和設置打印權限都是保護文檔的功能。

9.AB

解析思路：自動換行和段落格式是實現(xiàn)文本自動換行的操作。

10.BCD

解析思路：數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選和數(shù)據(jù)透視表都是數(shù)據(jù)分析的功能。

三、判斷題

1.√

解析思路：Ctrl+C和Ctrl+V確實是文本復制和粘貼的快捷鍵。

2.√

解析思路：格式刷功能可以將一個單元格的格式應用到其他單元格。

3.√

解析思路：幻燈片母版可以統(tǒng)一設置幻燈片的格式。

4.√

解析思路：樣式功能可以快速設置文檔的整體格式。

5.√

解析思路：多條件篩選可以通過“排序和篩選”功能實現(xiàn)。

6.√

解析思路：每個幻燈片可以獨立設置不同的切換效果。

7.√

解析思路：插入菜單可以添加形狀、圖表等元素。

8.√

解析思路：查找和替換功能可以快速查找文檔中的特定文本。

9.√

解析思路：數(shù)據(jù)透視表可以對大量數(shù)據(jù)進行匯總分析。

10.√

解析思路：動畫窗格可以調整動畫的播放順序和時間。

四、簡答題

1.在WPS文檔中，設置頁眉和頁腳的方法是：點擊“插入”菜單，選擇“頁眉和頁腳”，在彈出的對話框中分別設置頁眉和頁腳的內容和格式。

2.在WPS表格中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法是：選擇要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊“插入”菜單，選擇“數(shù)據(jù)透視表”，在彈出的對話框中指定數(shù)據(jù)透視表的位置，然后按照向導步驟設置數(shù)據(jù)透視表的結構和內容。數(shù)據(jù)透視表的作用是對大量數(shù)據(jù)進行匯總、分析和報告。

3.在WPS演示中設置幻燈片的切換效果的方法是：選擇幻燈片，點擊“動畫”選項卡，在“切換到此幻燈片”組中選擇所需的切換效果，并設置切換效果的速度、聲音等選項。常見的切換效果類型包括淡入淡出、飛入飛出、覆蓋等。

4.“樣式”功能的作用是提供預定義的格式設置，方便用戶快速應用。自定義樣式的方法是：在“開始”選項卡中點擊“樣式”按鈕，選擇“新建樣式”，然后根據(jù)需要設置樣式的格式，如字體、字號、顏色等，并將其保存為新的樣式。

5.設置文檔密碼保護的方法是：在WPS文檔中，點擊“文件”菜單，選擇“另存為”，在彈出的對話框中