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公司收據(jù)保管協(xié)議書(shū)?甲方(委托方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需要對(duì)公司收據(jù)進(jìn)行妥善保管,以確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、完整性和安全性,現(xiàn)甲方委托乙方提供收據(jù)保管服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方保管公司收據(jù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、保管標(biāo)的物具體描述1.收據(jù)種類(lèi)甲方委托乙方保管的收據(jù)包括但不限于銷(xiāo)售貨物收據(jù)、提供勞務(wù)收據(jù)、收款收據(jù)等各類(lèi)與甲方經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的收款憑證。2.收據(jù)規(guī)格具體規(guī)格以甲方實(shí)際使用的收據(jù)樣式為準(zhǔn),收據(jù)上應(yīng)包含甲方公司名稱(chēng)、發(fā)票號(hào)碼、收款日期、付款單位名稱(chēng)、收款金額、收款事由等必要信息。3.收據(jù)數(shù)量預(yù)計(jì)保管收據(jù)數(shù)量為[X]本,實(shí)際數(shù)量以甲方交付乙方時(shí)的數(shù)量為準(zhǔn),并根據(jù)甲方業(yè)務(wù)開(kāi)展情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定妥善保管收據(jù),在需要時(shí)查閱、復(fù)印相關(guān)收據(jù)存根。對(duì)乙方的保管工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)乙方存在保管不善等問(wèn)題,有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。2.義務(wù)負(fù)責(zé)提供真實(shí)、完整、合法的收據(jù),并確保收據(jù)的交付符合雙方約定的時(shí)間和方式。向乙方詳細(xì)說(shuō)明收據(jù)的使用規(guī)則、保管要求及相關(guān)注意事項(xiàng)。按照本協(xié)議約定向乙方支付保管費(fèi)用。在收據(jù)使用完畢后,及時(shí)通知乙方進(jìn)行更換或補(bǔ)充保管,并配合乙方完成相關(guān)交接手續(xù)。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取保管費(fèi)用。在保管過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)收據(jù)存在缺失、損壞或其他異常情況,有權(quán)及時(shí)通知甲方,并要求甲方協(xié)助處理。2.義務(wù)配備專(zhuān)業(yè)的保管人員,確保保管場(chǎng)所安全、整潔、通風(fēng)良好,具備防火、防潮、防蟲(chóng)等條件,以妥善保管收據(jù)。建立健全收據(jù)保管制度,對(duì)收據(jù)的出入庫(kù)進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括收據(jù)的種類(lèi)、數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間、經(jīng)手人等信息,確保賬目清晰、可查。嚴(yán)格按照甲方的要求和財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)收據(jù)進(jìn)行分類(lèi)存放,確保收據(jù)的存放有序,便于查找和使用。不得擅自將甲方的收據(jù)提供給任何第三方查閱、使用或復(fù)制,不得泄露甲方的財(cái)務(wù)信息和商業(yè)秘密。在保管期限屆滿(mǎn)或本協(xié)議終止后,按照甲方要求及時(shí)將保管的收據(jù)及相關(guān)資料移交給甲方,并配合甲方完成相關(guān)核對(duì)工作。定期對(duì)保管的收據(jù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或其他問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與甲方溝通,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。三、保管期限1.本協(xié)議保管期限自雙方簽字(或蓋章)之日起[X]年。2.保管期限屆滿(mǎn)前,雙方如無(wú)異議,則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[X]年。如需終止協(xié)議,一方應(yīng)提前[X]個(gè)月書(shū)面通知另一方。四、保管費(fèi)用及支付方式1.保管費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的保管費(fèi)用為每年人民幣[X]元(大寫(xiě):[X]元整)。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付首年保管費(fèi)用;此后,甲方應(yīng)在每年保管期限屆滿(mǎn)前的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付下一年度的保管費(fèi)用。乙方應(yīng)在收到甲方支付的保管費(fèi)用后[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。五、收據(jù)的交付與接收1.交付甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將首批需要保管的收據(jù)交付給乙方。交付時(shí),雙方應(yīng)共同對(duì)收據(jù)的種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行核對(duì),并在交接清單上簽字確認(rèn)。2.接收乙方應(yīng)在收到甲方交付的收據(jù)后,及時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)和登記,并按照本協(xié)議約定進(jìn)行保管。如發(fā)現(xiàn)收據(jù)存在數(shù)量不符、損壞等問(wèn)題,應(yīng)在收到收據(jù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)通知甲方,甲方應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行核實(shí)和處理。六、收據(jù)的使用與歸還1.使用甲方因業(yè)務(wù)需要使用收據(jù)時(shí),應(yīng)提前向乙方提交書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明使用收據(jù)的種類(lèi)、數(shù)量、用途等信息。乙方在收到甲方申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,并按照甲方要求提供相應(yīng)的收據(jù)。甲方使用收據(jù)后,應(yīng)及時(shí)將收據(jù)存根交回乙方保管。2.歸還在保管期限屆滿(mǎn)或本協(xié)議終止后,甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方歸還保管的收據(jù)。乙方應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),對(duì)收據(jù)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)和核對(duì),確保收據(jù)數(shù)量準(zhǔn)確、無(wú)損壞、無(wú)缺失等問(wèn)題。經(jīng)雙方核對(duì)無(wú)誤后,乙方應(yīng)將收據(jù)及相關(guān)資料一次性全部歸還給甲方,并在交接清單上簽字確認(rèn)。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付保管費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停保管服務(wù),并要求甲方支付已產(chǎn)生的保管費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管收據(jù),導(dǎo)致收據(jù)丟失、損壞或泄露甲方財(cái)務(wù)信息和商業(yè)秘密的,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并按照本協(xié)議保管費(fèi)用總額的[X%]向甲方支付違約金。如損失金額超過(guò)違約金金額的,乙方還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。3.若一方違反本協(xié)議約定的其他條款,應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的全部損失,并支付違約金人民幣[X]元(大寫(xiě):[X]元整)。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的,違約方還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。4.如因不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時(shí)間內(nèi),雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)履行本協(xié)議或協(xié)商終止本協(xié)議。八、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):___________________

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