教學(xué)檔案管理制度教學(xué)檔案管理制度「篇一」為了進一步加強檔案的安全保管工作，制定檔案管理制度如下：1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé)；2、檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續(xù)。“保密卷”等重要材料的借閱，必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求；3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假，出具假證；4、檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計算機檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；5、檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理；6、借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶入公共場所；7、非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進入檔案室。教學(xué)檔案管理制度「篇二」１、教學(xué)有關(guān)材料的匯集：(1)教室日志，學(xué)期教學(xué)進程表，學(xué)期教師任課表，各種通知，報表材料。(2)歷年各專業(yè)、各年級教學(xué)計劃執(zhí)行寫實材料，學(xué)期授課揭幕材料，實習(xí)計劃和寫實材料，各科考試?yán)}，學(xué)生畢業(yè)調(diào)查材料等。(３)學(xué)期教學(xué)計劃，總結(jié)材料。(４)教學(xué)工作檢查、統(tǒng)計、分析、小結(jié)材料。(５)全校學(xué)生成績統(tǒng)計和分析材料。(６)各種教學(xué)工作上報的材料。(７)各種教學(xué)工作專題經(jīng)驗總結(jié)。(８)各種教學(xué)文件，教學(xué)規(guī)章，上級指示文件，學(xué)校重大的教學(xué)改革和有關(guān)教學(xué)大記實材料等。２、教學(xué)行政檔案：(１)學(xué)生學(xué)籍檔案，它包括：ａ、學(xué)生學(xué)籍卡片，學(xué)生總名冊和按專業(yè)、教學(xué)分類的學(xué)生自然民政部登記冊。ｂ、學(xué)生成績登記表，包括每個學(xué)生的成績單，學(xué)期各課程成績報告單和綜合成績表。ｃ、學(xué)生體質(zhì)分析資料。(２)教師業(yè)務(wù)檔案為了加強教師管理，更好地掌握和了解教師的業(yè)務(wù)情況，以促進師資隊伍建設(shè)，學(xué)校應(yīng)建立教師業(yè)務(wù)檔案，并加強管理，教師業(yè)務(wù)案一般包括下列內(nèi)容：ａ、個人簡歷。ｂ、歷年任課情況及完成工作量情況登記表。ｃ、教師考核表。ｄ、教師獎懲登記表ｅ、有關(guān)個人參加教學(xué)研究、科學(xué)研究的鑒定書。ｆ、有關(guān)職稱評定與提升的審批表。ｇ、本人經(jīng)出版社教材或其它著作(包括內(nèi)部出版的報刊雜志發(fā)表的文章樣書)ｈ、有關(guān)成績單。ｉ、有關(guān)外語水平的考核記錄。ｊ、其它有關(guān)教師業(yè)務(wù)檔案的資料。(３)教師業(yè)務(wù)檔案的管理ａ、教師業(yè)務(wù)檔案由學(xué)校責(zé)成教務(wù)科負(fù)責(zé)搜集、整理、登記，教師應(yīng)積極配合，及時填寫有關(guān)登記表，并提供有關(guān)資料，以保證教師業(yè)務(wù)檔案的可靠性和完整性。ｂ、教學(xué)行政檔案設(shè)專人管理。凡需要長期保存的材料應(yīng)裝訂成冊，編目登記。教學(xué)檔案管理制度「篇三」一、總則（一）為了加強師資管理，及時發(fā)現(xiàn)人才，培養(yǎng)人才，不斷收集、積累教師業(yè)務(wù)資料，便于教師教科研水平的考核，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對教師進行考核、晉升、獎懲方面的作用，特制定本辦法。（二）教師業(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教學(xué)、科研活動中形成的主要成果材料（教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)水平、教學(xué)效果、科研論文、專著、譯著、教材等以及對這些材料的歷史評價、專家的學(xué)術(shù)鑒定材料、圖片等）。（三）對教師業(yè)務(wù)檔案的認(rèn)真收集、整理是加強教學(xué)、科研管理的重要措施之一，因此，各系（院、部）要高度重視，抓好落實。二、業(yè)務(wù)檔案收集（一）根據(jù)我院的實際情況，各系（院、部）應(yīng)建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的收集整理制度，材料要全面、完整、準(zhǔn)確，各系（院、部）的業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)員或指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)管理。（二）通過各種渠道收集教師在任課、進修、觀摩教學(xué)、改革教學(xué)方法、教學(xué)研究成果、學(xué)術(shù)活動、外語狀況、學(xué)術(shù)水平鑒定及出席有關(guān)會議重要記錄等材料。（三）對歸檔材料要驗證真?zhèn)魏屯暾c否，要求用鋼筆或簽字筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆、紅色筆填寫。三、業(yè)務(wù)檔案材料的管理（一）對材料收集整理是檔案管理的基礎(chǔ)工作，是征集材料向檔案轉(zhuǎn)化的重要步驟。業(yè)務(wù)檔案材料的范圍主要有：1．教學(xué)活動：包括任課、進修、觀摩、改革教學(xué)方法、更新教材、改進實驗方法、設(shè)備、措施等。2．學(xué)術(shù)活動：包括參加學(xué)術(shù)會議，應(yīng)邀講學(xué)，國內(nèi)講學(xué)或?qū)W術(shù)交流，學(xué)術(shù)任職等。3．科研活動：包括科研論文、著作、科研成果的登記；項目的立項運作及完成情況。4．外語狀況：包括譯著、譯文、文摘及業(yè)余外語進修班結(jié)業(yè)水平登記。5．業(yè)務(wù)上的工作獎勵、鑒定、評語等據(jù)實記載。（二）對檔案材料的整理工作要求及時準(zhǔn)確，利于考核、考查材料的準(zhǔn)確程度及學(xué)術(shù)價值。（三）業(yè)務(wù)檔案的使用，要確定閱檔人員范圍，建立業(yè)務(wù)檔案傳閱制度。四、業(yè)務(wù)檔案管理體制（一）由教務(wù)處主管，每學(xué)期初由各系（院、部）及教務(wù)處整理上學(xué)期的檔案材料，及時歸檔。（二）教務(wù)處要經(jīng)常檢查各系（院、部）業(yè)務(wù)檔案的形成、整理、歸檔及使用等工作情況，以便發(fā)現(xiàn)并解決問題。教學(xué)檔案管理制度「篇四」教師業(yè)務(wù)檔案是教師業(yè)務(wù)水平和工作能力以及履行崗位職責(zé)情況的真實記錄，對于教師工作的考核、職務(wù)聘任、工資晉升、工作調(diào)動、崗位培訓(xùn)、獎勵懲罰等都有著重要意義。建立完善的教師檔案管理制度，搞好教師檔案立檔工作，是教務(wù)科的一項基本工作。它可以幫助學(xué)校全面地、動態(tài)地掌握教師教育教學(xué)的情況，從而有針對性地采取措施，加強教師隊伍建設(shè)，提高整體教學(xué)質(zhì)量。為了加強教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，使學(xué)校管理更加科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，特制訂本制度。一、教師業(yè)務(wù)檔案由基本情況登記表和業(yè)務(wù)情況登記表兩部分組成。二、《基本情況登記表》、《歷年進修情況登記表》、《來校后歷年任課情況登記表》、《著作、專業(yè)活動情況表》、《業(yè)務(wù)水平及教學(xué)效果分析表》等相應(yīng)部分由教師本人填寫，教務(wù)科審查。三、《業(yè)務(wù)水平及教學(xué)效果分析表》中各項內(nèi)容應(yīng)于期末放假前填寫完畢，再交由項目組負(fù)責(zé)人、教務(wù)科及主管校長簽字后存檔。四、教師工作調(diào)動后，由所在單位派專人持介紹信到本校提取業(yè)務(wù)檔案，并填寫業(yè)務(wù)檔案登記冊中相關(guān)內(nèi)容。五、教師業(yè)務(wù)檔案每人一本，實行專柜存放，由教務(wù)科負(fù)責(zé)保管，教師確因?qū)嶋H需要查閱檔案或修改相關(guān)內(nèi)容時，應(yīng)有教務(wù)科人員陪同，但考評部分不得修改。六、業(yè)務(wù)檔案主要內(nèi)容1、個人簡歷、業(yè)務(wù)自傳。2、每學(xué)期擔(dān)任的主要教學(xué)工作、班級管理工作記錄。3、每學(xué)期的教學(xué)水平及效果。4、每學(xué)期的年度考核結(jié)論及相關(guān)數(shù)據(jù)。5、進修、考察、繼續(xù)教育學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)成績、學(xué)歷證明等。6、編寫的教材、公開發(fā)表的各種論文、課件等內(nèi)容。7、參加各級教育科研課題及研究情況。8、個人參加或指導(dǎo)學(xué)生競賽情況。9、指導(dǎo)學(xué)生興趣小組或社團活動情況。10、公開課、優(yōu)質(zhì)課競賽獲獎情況，學(xué)習(xí)聽課情況。11、校內(nèi)其它兼職工作情況。七、教師業(yè)務(wù)檔案管理的一般要求1、教師業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)科統(tǒng)一管理。具體由教務(wù)科長負(fù)責(zé)進行搜集、整理和組織鑒定、填寫。教師業(yè)務(wù)檔案屬于永久性保存的材料，應(yīng)確定專人保管，檔案的存放應(yīng)設(shè)專柜。2、建立教師業(yè)務(wù)檔案，教師可到教務(wù)科辦理借閱手續(xù)。借閱業(yè)務(wù)檔案必須妥善保管，不得拆卸、污損或圈點、劃線、加字涂改等。3、整理業(yè)務(wù)檔案要做到系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確，要用鋼筆填寫，字跡清楚、整潔。4、教師調(diào)動，業(yè)務(wù)檔案即寄往調(diào)入單位，以便于全面、妥善安排工作。八、教師業(yè)務(wù)檔案的收集與歸檔1、由教務(wù)科制作統(tǒng)一的教師業(yè)務(wù)情況系列表格，負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案收集、整理，由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后將電子與紙質(zhì)版集中向教務(wù)科歸檔。2、紙質(zhì)歸檔材料要求用深藍(lán)或黑色鋼筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫。九、教師業(yè)務(wù)檔案的管理與查閱1、教師業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)科集中統(tǒng)一管理。2、教師業(yè)務(wù)檔案收集存檔后，不得擅自改寫或變更。3、新進教師，應(yīng)于報到后一周內(nèi)建立相應(yīng)業(yè)務(wù)檔案。調(diào)離或退休教師，應(yīng)按檔案管理條例辦理移交或處理業(yè)務(wù)檔案。4、教師可以在教導(dǎo)處查閱和利用個人的業(yè)務(wù)檔案，教師業(yè)務(wù)紙質(zhì)檔案原則上一律不借出，如需借出，需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意，并辦理借閱登記手續(xù)。教學(xué)檔案管理制度「篇五」1、學(xué)校各類檔案文件旨在學(xué)校內(nèi)部統(tǒng)一意見，發(fā)布通知、決定和溝通信息，向上級部門請示、報告重要事項等。2、欲發(fā)文有關(guān)處室應(yīng)先起草文件草稿，起草完畢后交學(xué)校辦公室。3、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真細(xì)致地做好文件草稿的核稿工作，再根據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定編號、登記，之后提交校長簽發(fā)。4、辦公室應(yīng)建立學(xué)校發(fā)文登記簿，詳細(xì)地、分門別類地登記文件的具體信息（如文件名、文件編號、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報單位等）。學(xué)校任何發(fā)文都必須登記在冊，該登記簿作為歸檔資料應(yīng)妥善保存不得遺失，并于下一年度初移交學(xué)校檔案室歸檔。5、文件簽發(fā)或會簽完畢交付打印室打印，文件稿的首頁需用統(tǒng)一的格式（學(xué)校紅頭文件紙）。6、文件打印完畢后加蓋學(xué)校公章。對于學(xué)校內(nèi)部發(fā)文，可以采用內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)，將文件分別發(fā)送至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各處室，并作好相關(guān)的發(fā)送記錄，作為檔案保存。7、對每一號文件辦公室須將文件原稿、文件簽發(fā)單、兩份文件原件及文件發(fā)送記錄，按照文件編號順序完整保存并定期整理（一學(xué)年）。8、學(xué)校辦公室及學(xué)校打印室工作人員有對學(xué)校有關(guān)文件保密的義務(wù)和職責(zé)。教學(xué)檔案管理制度「篇六」1、教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)活動中形成的有保存價值的檔案資料。2、教學(xué)檔案的范圍包括：（1）上級教育主管部門下達(dá)的政策性、指導(dǎo)性教學(xué)文件及有關(guān)規(guī)定；（2）學(xué)校制訂的各項教學(xué)文件和教學(xué)規(guī)章制度；（3）教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計劃、師資培訓(xùn)計劃和實施情況、教育資源（含教學(xué)設(shè)施及儀器設(shè)備等）統(tǒng)計材料；（4）學(xué)校、系（部）和教研室的學(xué)期（或?qū)W年）教學(xué)工作計劃和總結(jié)；（5）校歷、教學(xué)進程表、總課表、教師聘書及課程表、學(xué)期授課計劃、課程教學(xué)總結(jié)等；（6）課程設(shè)計任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計(論文)任務(wù)書、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)；（7）學(xué)生花名冊、學(xué)籍變動情況、學(xué)生成績、學(xué)生成績統(tǒng)計分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、等材料；（8）教學(xué)研究計劃、行業(yè)（或區(qū)域）經(jīng)濟教育調(diào)研報告與資料、教學(xué)改革實施方案及總結(jié)、典型經(jīng)驗材料和教學(xué)研究刊物、學(xué)報、簡報等；（9）使用教材目錄、自編教材（或講義）、教學(xué)參考資料、參加全國或全省統(tǒng)編教材印本、實驗（實習(xí)）指導(dǎo)書、習(xí)題集、試題庫(試卷庫)、試卷分析以及各種聲像資料等；（10）教師業(yè)務(wù)檔案，包括教師基本情況登記表、教案及教學(xué)工作小結(jié)、教師考核資料、教學(xué)工作和工作量統(tǒng)計表、論文論著及成果、進修（培訓(xùn)）登記及考核材料等；3、教學(xué)檔案管理機構(gòu)由教務(wù)處負(fù)責(zé)。4、教學(xué)檔案按年度分類管理、編目造冊及歸檔；5、檔案管理人員必須及時收集和整理各種教學(xué)檔案。6、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)按學(xué)期按目錄對教學(xué)檔案進行收集、整理，并立卷。7、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)對檔案妥善保管、防止檔案霉?fàn)€、