組織活動(dòng)外包協(xié)議編號(hào)：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方：XX活動(dòng)策劃有限公司

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在組織活動(dòng)外包事項(xiàng)中的權(quán)利義務(wù)，確保雙方在活動(dòng)中能夠順利進(jìn)行，共同實(shí)現(xiàn)活動(dòng)目標(biāo)。

合同背景：鑒于甲方需舉辦一場(chǎng)大型活動(dòng)，乙方具備豐富的活動(dòng)策劃及執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成一致意見，特簽訂本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)的基本信息，包括活動(dòng)主題、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算等，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。

2.甲方應(yīng)按時(shí)向乙方支付活動(dòng)策劃費(fèi)用及相關(guān)費(fèi)用，確保乙方能夠充分籌備和執(zhí)行活動(dòng)。

3.甲方應(yīng)配合乙方在活動(dòng)籌備過程中的各項(xiàng)需求，包括提供必要的場(chǎng)地、設(shè)備、資料等。

4.甲方應(yīng)承擔(dān)活動(dòng)過程中的安全責(zé)任，確保活動(dòng)參與者的人身安全。

5.甲方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得利用活動(dòng)進(jìn)行非法活動(dòng)或傳播違法信息。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、人員安排、物料準(zhǔn)備等。

2.乙方應(yīng)確?；顒?dòng)策劃方案的可行性和創(chuàng)新性，以滿足甲方的需求。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，按時(shí)完成活動(dòng)策劃方案的編制和提交。

4.乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行，包括人員調(diào)度、物料管理、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等。

5.乙方應(yīng)確保活動(dòng)過程中的服務(wù)質(zhì)量，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。

6.乙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得利用活動(dòng)進(jìn)行非法活動(dòng)或傳播違法信息。

7.乙方在活動(dòng)結(jié)束后，向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)效果、費(fèi)用使用情況等。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供活動(dòng)策劃方案和服務(wù)。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)提出合理意見和建議。

3.甲方有權(quán)要求乙方在活動(dòng)過程中遵守國(guó)家法律法規(guī)。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守合同約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時(shí)解決活動(dòng)中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)保守合同內(nèi)容及相關(guān)商業(yè)秘密。

4.雙方應(yīng)按照合同約定，妥善處理活動(dòng)過程中產(chǎn)生的糾紛。

合同金額與支付方式：

1.合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下的總金額為人民幣XX萬元整（￥XXXXXXX），該金額包含但不限于活動(dòng)策劃費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行費(fèi)用、物料費(fèi)用以及可能產(chǎn)生的其他相關(guān)費(fèi)用。

2.支付比例：

a.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后X日內(nèi)向乙方支付總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XXXXXXX）作為預(yù)付款。

b.進(jìn)度款：活動(dòng)策劃方案提交并經(jīng)甲方確認(rèn)后，甲方應(yīng)在X日內(nèi)向乙方支付總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XXXXXXX）作為進(jìn)度款。

c.結(jié)算款：活動(dòng)結(jié)束后，乙方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及發(fā)票后，甲方應(yīng)在X日內(nèi)支付剩余的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XXXXXXX）作為結(jié)算款。

3.支付方式：

a.預(yù)付款和進(jìn)度款可通過銀行轉(zhuǎn)賬或支票支付至乙方指定的賬戶。

b.結(jié)算款可通過銀行轉(zhuǎn)賬或支票支付至乙方指定的賬戶。

4.支付條件：

a.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

b.甲方在支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)注明款項(xiàng)用途，便于乙方進(jìn)行財(cái)務(wù)記錄和核對(duì)。

c.乙方在收到款項(xiàng)后，應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的收款憑證。

5.額外費(fèi)用的處理：

a.若活動(dòng)過程中產(chǎn)生超出原合同金額的額外費(fèi)用，乙方應(yīng)在第一時(shí)間通知甲方，并提供詳細(xì)的費(fèi)用清單和原因說明。

b.甲方應(yīng)在收到乙方通知后的X日內(nèi)確認(rèn)額外費(fèi)用的合理性，并按照約定的支付方式支付額外費(fèi)用。

6.逾期付款的違約責(zé)任：

a.若甲方逾期支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付按日計(jì)算的逾期付款違約金，違約金率為XX%。

b.若乙方因甲方逾期付款而遭受損失的，甲方還應(yīng)賠償乙方的實(shí)際損失。

7.爭(zhēng)議解決：

a.如雙方在支付款項(xiàng)方面發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

b.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

1.違約行為及責(zé)任：

a.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，構(gòu)成違約。乙方有權(quán)要求甲方立即支付逾期款項(xiàng)，并按日計(jì)算支付逾期付款違約金，違約金率為XX%。

b.若乙方未按約定時(shí)間提交活動(dòng)策劃方案或活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，構(gòu)成違約。甲方有權(quán)要求乙方在X日內(nèi)提交，逾期提交的，乙方應(yīng)向甲方支付每日XX元的違約金。

c.若任何一方違反合同約定，導(dǎo)致活動(dòng)無法按計(jì)劃進(jìn)行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的實(shí)際損失。

2.糾紛解決方式：

a.雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

b.協(xié)商不成的，任何一方均可選擇以下方式解決爭(zhēng)議：

i.訴訟：爭(zhēng)議雙方可選擇向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟過程中產(chǎn)生的費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

ii.仲裁：爭(zhēng)議雙方可選擇將爭(zhēng)議提交至具有管轄權(quán)的仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

3.適用的法律和管轄法院：

a.本合同適用中華人民共和國(guó)的法律。

b.爭(zhēng)議解決過程中，如涉及法律適用問題，雙方應(yīng)共同協(xié)商確定。

c.如訴訟解決，爭(zhēng)議雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院管轄。

4.保密條款：

a.雙方對(duì)本合同的簽訂、履行、變更及解除情況負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

b.違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

5.合同解除條件：

a.如一方違約，另一方有權(quán)根據(jù)合同約定和法律規(guī)定解除合同。

b.合同解除后，雙方應(yīng)根據(jù)合同約定和法律規(guī)定處理相關(guān)事宜。

6.合同的修改和補(bǔ)充：

a.本合同的修改和補(bǔ)充，必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方共同簽署。

b.任何未經(jīng)雙方共同簽署的修改或補(bǔ)充，均不具有法律效力。

附則：

1.生效條件：

a.本合同經(jīng)甲乙雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。

b.合同簽訂后，雙方應(yīng)在X日內(nèi)完成所有必要的法律手續(xù)，確保合同的正式生效。

2.有效期：

a.本合同的有效期為自合同生效之日起至活動(dòng)結(jié)束后的X日止。

b.若合同中未約定活動(dòng)結(jié)束時(shí)間，則以實(shí)際活動(dòng)日期結(jié)束后的X日為合同有效期結(jié)束。

3.變更與補(bǔ)充：

a.本合同的任何變更或補(bǔ)充，必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后方可生效。

b.未經(jīng)雙方書面同意，任何口頭協(xié)議或單方面的修改均不構(gòu)成合同的有效變更。

4.終止條款：

a.合同在以下情形下終止：

i.合同約定的有效期屆滿；

ii.雙方協(xié)商一致，決定終止合同；

iii.因一方違約，另一方依據(jù)本合同的相關(guān)規(guī)定解除合同；

iv.出現(xiàn)法律規(guī)定或雙方約定的其他終止合同的情形。

b.合同終止后，雙方應(yīng)立即采取必要措施，妥善處理未完成的工作和剩余的款項(xiàng)。

5.解除合同的條件：

a.若一方違反合同約定，嚴(yán)重?fù)p害另一方權(quán)益，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

b.在任何一方違約的情況下，守約方有權(quán)在通知違約方后X日內(nèi)解除合同。

6.通知方式：

a.除非合同另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方的通訊地址。

b.任何一方更改通訊地址，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。

7.合同爭(zhēng)議：

a.若雙方在履行合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過協(xié)商解決。

b.協(xié)商不成的，任何一方均可按本合同“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”中約定的方式解決爭(zhēng)議。

8.不可抗力：

a.如發(fā)生不可抗力事件，影響合同履行，雙方應(yīng)立即協(xié)商解決，合理調(diào)整履行方式和期限。

b.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

9.合同附件：

a.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

b.附件清單如下：

1.活動(dòng)策劃方案

2.場(chǎng)地租賃合同

3.人員安排表

4.物料清單

5.其他相關(guān)文件

10.其他：

a.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

b.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

1.活動(dòng)需求文檔：詳細(xì)描述活動(dòng)目標(biāo)、規(guī)模、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、預(yù)算要求等，作為活動(dòng)策劃的依據(jù)。

2.活動(dòng)策劃方案：包括活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、人員安排、物料準(zhǔn)備、宣傳推廣、應(yīng)急預(yù)案等具體內(nèi)容。

3.場(chǎng)地租賃合同：甲方與場(chǎng)地提供方簽訂的場(chǎng)地租賃合同復(fù)印件，作為活動(dòng)場(chǎng)地使用權(quán)的證明。

4.人員安排表：詳細(xì)列出活動(dòng)所需工作人員的姓名、職務(wù)、職責(zé)等信息。

5.物料清單：列出活動(dòng)所需的各種物料，包括數(shù)量、規(guī)格、用途等。

6.設(shè)計(jì)方案：包括活動(dòng)主題視覺設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)、宣傳物料設(shè)計(jì)等。

7.技術(shù)規(guī)格：詳細(xì)列出活動(dòng)所需的技術(shù)設(shè)備和系統(tǒng)，包括型號(hào)、數(shù)量、性能參數(shù)等。

8.乙方資質(zhì)證明：乙方提供的相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。

9.保險(xiǎn)單：乙方為活動(dòng)購(gòu)買的保險(xiǎn)單復(fù)印件，包括意外傷害險(xiǎn)、公共責(zé)任險(xiǎn)等。

10.甲方授權(quán)委托書：若甲方委托第三方代表簽署合同，需提供甲方出具的授權(quán)委托書。

11.合同變更記錄：如合同在履行過程中發(fā)生變更，需記錄變更內(nèi)容、變更日期及雙方簽字。

12.其他相關(guān)文件：包括但