目錄1。新聞發(fā)布會(huì)2。公益活動(dòng)與贊助活動(dòng)3。開放參觀與展覽活動(dòng)4。簽約與慶典活動(dòng)一、秘書在新聞發(fā)布會(huì)前的準(zhǔn)備工作控制使用新聞發(fā)布會(huì)的字樣說明發(fā)布會(huì)的主旨內(nèi)容通常需要列出會(huì)議舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和主辦單位有時(shí)可以選擇具有象征意義的標(biāo)題，一般采取主題加副題的方式

（一）標(biāo)題的確定

（二）時(shí)間的選擇

通常根據(jù)組織傳播信息的需要和多數(shù)媒體新聞播出或刊出的時(shí)間而定，避開周末休息日。盡量不選擇在上午較早或晚上一些以晚宴酒會(huì)形式舉行的重大事件發(fā)布應(yīng)把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段避開重要的政治事件和社會(huì)事件好惱人??！時(shí)間怎么選??？

（三）地點(diǎn)的安排

一般選擇在室內(nèi),也可以選擇戶外。根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會(huì)可以直接安排在企業(yè)的辦公場(chǎng)所或者選擇酒店。選擇酒店的風(fēng)格要注意組織規(guī)模形象相匹配、與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點(diǎn)的交通便利與易于尋找。

（三）地點(diǎn)的安排

其他問題場(chǎng)地大小、投影設(shè)備、電源、布景、相關(guān)服務(wù)背景布置，注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，酒店和當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有限制等

TE（泰科電子）中國(guó)區(qū)總部落成典禮

的花藝設(shè)計(jì)全部采用配合活動(dòng)主辦方logo顏色的橙藍(lán)配襟花（四）席位的擺放

課桌式擺放主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式圓桌擺放式回字型會(huì)議桌注意席位的預(yù)留（五）其他道具和物品的準(zhǔn)備

麥克風(fēng)和音響設(shè)備、投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌提供媒體的資料：①會(huì)議議程；②新聞通稿；③演講稿；④發(fā)言人背景資料；⑤組織宣傳冊(cè)和產(chǎn)品說明資料；⑥有關(guān)圖片或影視材料；⑦組織新聞負(fù)責(zé)人名片；⑧空白信箋、筆；⑨紀(jì)念品或紀(jì)念品領(lǐng)用券媒體簽到區(qū)的小瓶花指示牌（六）發(fā)言人的確定新聞發(fā)言人的條件：公司的頭面人物之一良好的表達(dá)能力和儀表執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力現(xiàn)場(chǎng)調(diào)控能力（七）回答記者提問的準(zhǔn)備

一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問題，由他人輔助發(fā)布會(huì)前秘書要準(zhǔn)備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識(shí)不宜事先為媒體安排好提問的問題（八）對(duì)記者的邀請(qǐng)既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請(qǐng)的密度上，既不能過多，也不能過少。邀請(qǐng)與自己聯(lián)系比較緊密的領(lǐng)域記者參加。邀請(qǐng)的時(shí)間一般以提前3到5天為宜，發(fā)布會(huì)前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝?。?lián)系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請(qǐng)的方式。相對(duì)不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴(yán)肅、莊重時(shí)可以采取書面邀請(qǐng)函的方式。適當(dāng)制造懸念。在新聞發(fā)布會(huì)之前，重大的新聞內(nèi)容不可以透漏出去。不能邀請(qǐng)媒體的廣告業(yè)務(wù)部門人員。二、新聞發(fā)布會(huì)的誤區(qū)

沒有新聞的新聞發(fā)布會(huì)新聞發(fā)布的主題不清內(nèi)容過多偏離主題談到敏感話題就“環(huán)顧左右而言他”三、新聞發(fā)言的技巧技巧5、控制主動(dòng)權(quán)1、了解和總結(jié)希望傳遞的核心信3、強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，表述清晰2、杜絕謊言，只講真話4、真誠(chéng)地表達(dá)目錄1。新聞發(fā)布會(huì)2。公益活動(dòng)與贊助活動(dòng)3。開放參觀與展覽活動(dòng)4。簽約與慶典活動(dòng)一、公益活動(dòng)與贊助活動(dòng)的聯(lián)系公益活動(dòng)是組織不計(jì)眼前利益，主動(dòng)發(fā)起、實(shí)施有關(guān)社會(huì)公眾的福祉和利益的專項(xiàng)活動(dòng)，或者贊助、支持社會(huì)公益事業(yè)的公共關(guān)系實(shí)務(wù)活動(dòng)。贊助活動(dòng)是社會(huì)組織為其他組織或活動(dòng)無償?shù)靥峁┵Y金或物質(zhì)支持等，以獲得一定形象傳播效益的公共關(guān)系專題活動(dòng)。公共關(guān)系的贊助活動(dòng)以公益事業(yè)居多；組織開展的公益活動(dòng)除了通過贊助的形式開展以外，還包括由作為公關(guān)主體的社會(huì)組織發(fā)起和組織實(shí)施的公益活動(dòng)。二、公益與贊助活動(dòng)的基本作用

贏得良好聲譽(yù)融洽社會(huì)關(guān)系擴(kuò)大社會(huì)影響三、常見的公益和贊助活動(dòng)項(xiàng)目體育活動(dòng)項(xiàng)目文化生活項(xiàng)目教育事業(yè)項(xiàng)目社會(huì)福利和慈善項(xiàng)目自然環(huán)保項(xiàng)目四、公益項(xiàng)目或贊助對(duì)象的確定檢驗(yàn)贊助對(duì)象的自身形象選擇與組織形象相關(guān)聯(lián)的公益與贊助項(xiàng)目搶占先機(jī)或獨(dú)創(chuàng)項(xiàng)目堅(jiān)持長(zhǎng)期性和節(jié)奏性五、籌辦公益與贊助活動(dòng)的注意事項(xiàng)

做好專項(xiàng)調(diào)研和政策、規(guī)劃的制定著眼于社會(huì)效益，真誠(chéng)地做公益在贊助活動(dòng)中爭(zhēng)取一切有利的宣傳機(jī)會(huì)目錄1。新聞發(fā)布會(huì)2。公益活動(dòng)與贊助活動(dòng)3。開放參觀與展覽活動(dòng)4。簽約與慶典活動(dòng)一、開放參觀活動(dòng)開放參觀活動(dòng)是指邀請(qǐng)外部公眾或內(nèi)部公眾參觀本組織的工作現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)施等。除了平時(shí)可進(jìn)行外，還可以結(jié)合一些特殊時(shí)機(jī)、配合其他公關(guān)活動(dòng)進(jìn)行，如組織在開幕式、周年慶典之后組織來賓參觀。（一）開展開放參觀活動(dòng)的目的增加組織的透明度促進(jìn)業(yè)務(wù)增強(qiáng)員工或家屬的自豪感2006年，駐港部隊(duì)五一期間開放軍營(yíng)（二）組織參觀的操作方法

準(zhǔn)備宣傳小冊(cè)子

放映視聽材料

引導(dǎo)觀看模型

引導(dǎo)觀看實(shí)物

安排娛樂活動(dòng)

中途休息

分發(fā)紀(jì)念品

征求意見二、展覽活動(dòng)

展覽活動(dòng)是社會(huì)組織將某一主題的文字材料、圖片或?qū)嵨锏燃姓故窘o公眾的一種公關(guān)活動(dòng)。形式：在組織內(nèi)部長(zhǎng)期設(shè)置展板、展臺(tái)或展廳，宣傳組織歷史、文化等；配合新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、看樣訂貨會(huì)、開放參觀活動(dòng)等進(jìn)行的展示；產(chǎn)品展銷會(huì)等。展覽內(nèi)容：本組織的信息，科普宣傳等。（一）準(zhǔn)備階段的工作

協(xié)助組織確定展覽會(huì)主題和基調(diào)策劃活動(dòng)內(nèi)容和方式搜集實(shí)物和有關(guān)資料開展預(yù)展活動(dòng)（二）展覽會(huì)舉辦期間的工作

接待、陪同重要來賓觀看展覽會(huì)，介紹情況。收集各方面反饋信息，如參觀人數(shù)、留言題詞、各種意見、報(bào)界反應(yīng)，便于測(cè)定展覽會(huì)效果，并為撰寫展覽會(huì)結(jié)束后的總結(jié)報(bào)告作好準(zhǔn)備。（三）與記者保持聯(lián)系

展覽前：對(duì)規(guī)模大或影響大的展覽會(huì)，預(yù)定廣告版面，爭(zhēng)取在展覽會(huì)開幕前幾天刊出或播出；預(yù)展時(shí)：邀請(qǐng)記者采訪，使他們有所了解、準(zhǔn)備；開幕式時(shí)：邀請(qǐng)記者，并提供一份特寫之類的新聞稿，提供采訪必須的資料、設(shè)備、交通工具等；展覽過程中：隨時(shí)提供具有新聞價(jià)值的信息，及時(shí)舉行記者招待會(huì)。目錄1。新聞發(fā)布會(huì)2。公益活動(dòng)與贊助活動(dòng)3。開放參觀與展覽活動(dòng)4。簽約與慶典活動(dòng)一、簽約活動(dòng)簽約活動(dòng)又稱簽字儀式，是政府、部門、企業(yè)之間通過談判，就某一領(lǐng)域締結(jié)關(guān)系協(xié)議、條約時(shí)舉行的儀式。簽字儀式是雙方正式合作開始的象征，有時(shí)甚至是歷史轉(zhuǎn)折的一個(gè)里程碑，因此大多遵循比較嚴(yán)格的程序及禮節(jié)規(guī)范。（一）準(zhǔn)備工作

1.參加簽字儀式的人員確定簽字人助簽人出席簽字儀式的人員人數(shù)、級(jí)別需注意

2.簽字文本和物品的準(zhǔn)備主方會(huì)同有關(guān)各方，共同負(fù)責(zé)合同的定稿、校對(duì)、印刷、裝訂、蓋火漆印工作。為在合同上正式簽字的有關(guān)各方均提供一份待簽的合同文本，必要時(shí)還可再向各方提供一份副本。簽署涉外商務(wù)合同時(shí)，應(yīng)同時(shí)使用有關(guān)各方法定的官方語言，或是使用國(guó)際上通行的英文、法文，亦可同時(shí)并用有關(guān)各方法定的官方語言與英文或法文。待簽的合同文本以精美的白紙印制而成，按大八開的規(guī)格裝訂成冊(cè)，并以高檔質(zhì)料作為其封面。簽字的物品主要是簽字用的文具（簽字筆、吸墨器等）、國(guó)旗、酒及酒具等。

3.簽字場(chǎng)地的布置和人員位置安排根據(jù)參加儀式人員規(guī)格、人數(shù)多少及協(xié)議中的內(nèi)容重要程度確定場(chǎng)地。一般在客人所住的賓館或東道主組織的會(huì)客廳、洽談室。簽字場(chǎng)地布置：通常在簽字廳內(nèi)設(shè)置長(zhǎng)方桌作為簽字桌。臺(tái)呢色彩的選擇要考慮對(duì)對(duì)方的習(xí)慣與忌諱。桌后放兩把椅子，座前桌上擺放各方保存的文本，文本前方分別放置簽字用的用具，中間擺放一個(gè)旗架和雙方旗幟，客右主左。如簽署多邊行協(xié)議，各方國(guó)旗則應(yīng)依一定的禮賓順序插在各方簽字者的身后。面對(duì)正門主左右客作為雙方簽字人的座位。雙方助簽人員分立于各方簽字的外側(cè)。其他參加簽字儀式的人員分主方、客方按身份順序站立于后排，客方人員按身份由高到低從中向右邊排，主方人員按身份高低由中向左邊排。當(dāng)一行站不完時(shí)，可以按照以上順序及前高后低的慣例排成多行。（二）簽字儀式的程序

參加簽約儀式的雙方代表、特約嘉賓及助簽人員按時(shí)步入簽字儀式現(xiàn)場(chǎng)，站立或坐在各自的位置；入場(chǎng)簽字人正式簽署合同文本交換文本

飲酒慶賀

結(jié)束活動(dòng)參加簽約儀式的雙方代表、特約嘉賓及助簽人員按時(shí)步入簽字儀式現(xiàn)場(chǎng)，站立或坐在各自的位置；入場(chǎng)交換文本

飲酒慶賀

結(jié)束活動(dòng)簽字人正式簽署合同文本簽約儀式開始后，助簽人員翻開文本，指明具體的簽字處，由簽字人簽上自己的姓名，并由助簽人員將己方簽了字的文本遞交給對(duì)方助簽人員，交換對(duì)方的文本再簽字。通常的作法是先簽署己方保存的合同文本，名列首位，再由助簽人交換，簽署他方保存的合同文本。簽字人正式簽署合同文本入場(chǎng)簽字人正式簽署合同文本交換文本

飲酒慶賀

結(jié)束活動(dòng)簽字人正式交換已經(jīng)有關(guān)各方正式簽署的合同文本。各方簽字人熱烈握手，互致祝賀，并可相互交換各自方才使用過的簽字筆，以示紀(jì)念。全場(chǎng)人員應(yīng)鼓掌，表示祝賀。交換文本入場(chǎng)簽字人正式簽署合同文本交換文本

飲酒慶賀

結(jié)束活動(dòng)飲酒慶賀協(xié)議文本交換后，服務(wù)人員用托盤端上香檳酒，雙方簽約人員舉杯同慶，以增添合作愉快的氣氛。入場(chǎng)簽字人正式簽署合同文本交換文本

飲酒慶賀

結(jié)束活動(dòng)結(jié)束活動(dòng)在一般情況下，商務(wù)合同在正式簽署后，應(yīng)提交有關(guān)方面進(jìn)行公證，才正式生效。簽約儀式結(jié)束后，雙方可共同接受媒體采訪。退場(chǎng)時(shí)，可安排客方人員先走，主方送客后自己再離開。二、慶典慶典是社會(huì)組織舉行的各種慶祝禮儀式的統(tǒng)稱（一）慶典的分類內(nèi)容分類本單位成立周年慶典本單位榮獲某項(xiàng)榮譽(yù)的慶典本單位取得重大業(yè)績(jī)的慶典本單位取得顯著發(fā)展的慶典形式分類開幕式節(jié)日慶典（二）慶典的籌辦1.準(zhǔn)備工作擬出邀請(qǐng)賓客的名單，呈領(lǐng)導(dǎo)審定后，印制成精美的請(qǐng)柬，提前三天左右寄送給賓客；擬定開幕式的程序表，如有必要，印制出來，程序表中應(yīng)選定致賀詞賓客的人選，并提前通知他們作好準(zhǔn)備；為組織領(lǐng)導(dǎo)擬好開幕詞、答謝詞；布置場(chǎng)地，設(shè)置主席臺(tái)或第一排站立的主客方姓名牌，鋪設(shè)紅色地毯，準(zhǔn)備音響、照明設(shè)備、花籃。2.開幕活動(dòng)簽到，簽到薄以紅色封面、裝飾美觀的宣紙簿為宜，請(qǐng)賓客用毛筆簽名；由接待人員引導(dǎo)至備有茶水、飲料的接待室休息；由專人接待記者，大規(guī)?；顒?dòng)最好設(shè)立新聞中心；開幕式開始前約5分鐘，引導(dǎo)主、賓進(jìn)入場(chǎng)地，按事先確定的位置入座或站立；開幕式開始，由主方最高領(lǐng)導(dǎo)和重要來賓一起剪