辦公用房自查情況第一章辦公用房自查概述

1.自查背景與意義

隨著我國(guó)政府機(jī)構(gòu)改革的不斷深入，辦公用房管理日益規(guī)范。為了確保辦公用房使用的合規(guī)性，提高辦公用房使用效率，我國(guó)各級(jí)政府部門(mén)紛紛開(kāi)展了辦公用房自查工作。本次自查旨在全面了解辦公用房使用現(xiàn)狀，查找存在的問(wèn)題，為下一步整改提供依據(jù)。

2.自查范圍與對(duì)象

本次自查范圍涵蓋我國(guó)各級(jí)政府部門(mén)的辦公用房，包括辦公室、會(huì)議室、接待室等。自查對(duì)象為各部門(mén)使用的辦公用房，包括已投入使用和在建的辦公用房。

3.自查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)

自查內(nèi)容主要包括辦公用房的面積、用途、裝修、設(shè)施設(shè)備、安全等方面。具體標(biāo)準(zhǔn)參照《辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》及各部門(mén)相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。

4.自查方法與步驟

（1）成立自查小組，明確分工，制定自查方案；

（2）收集相關(guān)資料，包括辦公用房使用證明、租賃合同等；

（3）實(shí)地查看辦公用房，對(duì)照自查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估；

（4）對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行梳理，提出整改措施；

（5）撰寫(xiě)自查報(bào)告，提交給上級(jí)部門(mén)。

5.自查過(guò)程中需要注意的問(wèn)題

（1）確保自查工作真實(shí)、準(zhǔn)確，不弄虛作假；

（2）對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行全面梳理，不遺漏任何一個(gè)細(xì)節(jié)；

（3）加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通與協(xié)作，形成整改合力；

（4）注重自查過(guò)程中的資料收集與歸檔，為后續(xù)整改提供依據(jù)。

第二章實(shí)地查看與問(wèn)題記錄

第二章一開(kāi)始，自查小組就忙碌起來(lái)。他們對(duì)照著自查方案，一項(xiàng)一項(xiàng)地實(shí)地查看每一間辦公用房。他們量面積，查用途，看裝修情況，檢查設(shè)施設(shè)備是否齊全，還特別留意了安全問(wèn)題。

在辦公室里，小組成員們用卷尺仔細(xì)測(cè)量房間的大小，確保記錄的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。他們還觀察辦公室的布局是否合理，是否符合消防和疏散的要求。在查看過(guò)程中，他們發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題，比如有的辦公室面積過(guò)大，有的則顯得擁擠不堪。這些都記錄在自查表中，以便后續(xù)整改。

他們還檢查了會(huì)議室的音響、投影儀等設(shè)備是否正常工作，以及是否有過(guò)多的閑置設(shè)備。對(duì)于接待室，他們注意到了裝修風(fēng)格是否符合政府部門(mén)的簡(jiǎn)約要求，以及是否有不必要的豪華裝飾。

在檢查過(guò)程中，小組成員們不僅用眼睛看，還動(dòng)手操作，比如測(cè)試煙霧報(bào)警器是否靈敏，檢查消防器材是否在有效期內(nèi)。他們還注意到了一些容易被忽視的細(xì)節(jié)，比如插座是否足夠，照明是否適宜，甚至還包括了窗戶(hù)的開(kāi)關(guān)是否順暢。

每發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題，他們都會(huì)詳細(xì)記錄下來(lái)，包括問(wèn)題的具體描述、可能的原因以及建議的整改措施。這些記錄將會(huì)成為后續(xù)整改的重要依據(jù)。他們知道，只有把問(wèn)題找準(zhǔn)了，才能針對(duì)性地進(jìn)行整改，確保每一分錢(qián)都用在刀刃上。

第三章問(wèn)題梳理與整改方案制定

第三章一旦實(shí)地查看結(jié)束，自查小組緊接著開(kāi)始梳理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。他們把所有的記錄攤開(kāi)放在桌上，開(kāi)始一項(xiàng)一項(xiàng)地分析。哪些是急需解決的，哪些是可以通過(guò)調(diào)整來(lái)改善的，哪些又是因?yàn)闅v史遺留問(wèn)題而形成的，他們都要搞個(gè)一清二楚。

小組的成員們圍坐在一起，你一言我一語(yǔ)地討論起來(lái)。有的說(shuō)：“這個(gè)辦公室的布局不合理，我們應(yīng)該重新規(guī)劃一下?！绷硪粋€(gè)接著說(shuō)：“對(duì)，而且那個(gè)房間的照明太暗了，需要換個(gè)亮一點(diǎn)的燈泡?！彼麄円贿呌懻?，一邊在自查表上做標(biāo)記。

對(duì)于一些重大問(wèn)題，比如安全出口不暢、消防設(shè)施不完善等，自查小組特別重視。他們決定，這些問(wèn)題必須優(yōu)先處理，不能有絲毫馬虎。他們商議后決定，先聯(lián)系相關(guān)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)評(píng)估，然后根據(jù)評(píng)估結(jié)果制定詳細(xì)的整改方案。

在整改方案制定的過(guò)程中，小組成員們充分發(fā)揮各自的專(zhuān)長(zhǎng)。有的負(fù)責(zé)研究政策法規(guī)，確保整改措施合法合規(guī)；有的負(fù)責(zé)預(yù)算，確保整改資金合理使用；還有的負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，確保整改工作順利進(jìn)行。

整改方案不僅要解決問(wèn)題，還要考慮到整改的長(zhǎng)期性和可持續(xù)性。他們討論了如何通過(guò)整改提高辦公效率，如何通過(guò)合理布局節(jié)約空間，如何通過(guò)更新設(shè)備提升辦公環(huán)境。

最后，他們整理出一份詳細(xì)的整改方案，列出了整改項(xiàng)目、整改措施、責(zé)任人員、完成時(shí)限等。這份方案將會(huì)提交給領(lǐng)導(dǎo)審批，一旦通過(guò)，整改工作就會(huì)立即啟動(dòng)。小組成員們都明白，這個(gè)階段的工作雖然繁瑣，但是非常重要，因?yàn)橐粋€(gè)好的整改方案是解決問(wèn)題的基礎(chǔ)。

第四章整改方案的執(zhí)行與監(jiān)督

第四章方案定了，接下來(lái)就是動(dòng)手的時(shí)候了。自查小組變成了整改小組，每個(gè)人都分配到了具體的任務(wù)。有的人負(fù)責(zé)采購(gòu)新的辦公家具，有的人負(fù)責(zé)聯(lián)系裝修公司，有的人則負(fù)責(zé)監(jiān)督施工進(jìn)度和質(zhì)量。

整改的第一步是搬遷，因?yàn)橐匦乱?guī)劃辦公室的布局，一些部門(mén)需要暫時(shí)搬離原來(lái)的辦公地點(diǎn)。小組成員們幫忙打包文件，搬運(yùn)辦公物品，確保每一樣?xùn)|西都安全轉(zhuǎn)移。搬遷工作雖然辛苦，但大家都干得熱火朝天，畢竟整改后的辦公環(huán)境會(huì)煥然一新。

裝修公司進(jìn)場(chǎng)后，整改小組的成員們成了他們的“影子”，時(shí)刻盯著施工的每一個(gè)細(xì)節(jié)。他們要確保施工符合整改方案的要求，不能有絲毫偏差。比如，電線(xiàn)要怎么走，插座要安裝在什么位置，這些都是小組們要一一確認(rèn)的。

在整改過(guò)程中，小組成員們還要定期召開(kāi)會(huì)議，匯報(bào)進(jìn)度，討論遇到的問(wèn)題。有一次，裝修隊(duì)在施工中發(fā)現(xiàn)了一個(gè)原先沒(méi)有預(yù)料到的結(jié)構(gòu)問(wèn)題，整改小組立刻召開(kāi)緊急會(huì)議，商討解決方案，最終決定修改部分設(shè)計(jì)，確保安全和實(shí)用。

整改過(guò)程中，監(jiān)督是非常重要的。整改小組不僅要監(jiān)督施工隊(duì)，還要監(jiān)督自己的整改行為，確保每一項(xiàng)工作都按照方案執(zhí)行，不浪費(fèi)一分錢(qián)。他們還建立了整改日志，每天記錄整改的進(jìn)展，包括用了多少材料，完成了哪些工作，遇到了哪些問(wèn)題，這些都是為了確保整改的透明和可追溯。

整改工作進(jìn)行到一半時(shí)，小組成員們發(fā)現(xiàn)有些地方做得不夠好，他們及時(shí)調(diào)整方案，修正了錯(cuò)誤。整改完成后，他們還會(huì)進(jìn)行一次全面的檢查，確保每個(gè)細(xì)節(jié)都符合要求，確保整改工作的成功。

第五章整改效果評(píng)估與反饋

第五章整改結(jié)束后，自查小組的成員們又開(kāi)始了新一輪的工作——評(píng)估整改效果。他們像驗(yàn)收工程一樣，一項(xiàng)一項(xiàng)地檢查整改后的辦公用房。看是否符合預(yù)期的整改目標(biāo)，是否解決了之前發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。

他們走進(jìn)辦公室，看看新買(mǎi)的辦公桌椅是否舒適，電腦設(shè)備是否運(yùn)行正常；他們檢查會(huì)議室的投影儀是否清晰，燈光是否充足；他們還仔細(xì)查看消防設(shè)施是否齊全，安全出口是否暢通。

在評(píng)估過(guò)程中，小組成員們不僅看實(shí)物，還詢(xún)問(wèn)各部門(mén)的工作人員對(duì)整改后的辦公環(huán)境的滿(mǎn)意度。有人反映新的布局更加合理，工作起來(lái)更加順暢；也有人提出一些新的建議，比如增加一些綠植，或者調(diào)整照明設(shè)備。

評(píng)估結(jié)束后，小組成員們開(kāi)始整理評(píng)估報(bào)告。報(bào)告中詳細(xì)記錄了整改后的辦公用房的現(xiàn)狀，包括哪些問(wèn)題得到了解決，哪些地方還有待改進(jìn)。他們還根據(jù)工作人員的反饋，提出了后續(xù)的改進(jìn)意見(jiàn)。

這份評(píng)估報(bào)告會(huì)被提交給領(lǐng)導(dǎo)層，以便領(lǐng)導(dǎo)們了解整改工作的實(shí)際效果。對(duì)于報(bào)告中提到的問(wèn)題和改進(jìn)意見(jiàn)，領(lǐng)導(dǎo)們會(huì)進(jìn)行討論，并根據(jù)實(shí)際情況決定是否需要進(jìn)一步的整改。

整改小組還會(huì)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)整改過(guò)程中的一些做法進(jìn)行總結(jié)。比如，在這次整改中，他們發(fā)現(xiàn)與施工隊(duì)的溝通非常重要，及時(shí)的溝通可以避免很多不必要的誤會(huì)和錯(cuò)誤。這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)會(huì)被記錄下來(lái)，為未來(lái)的整改工作提供參考。

最后，整改小組會(huì)將評(píng)估報(bào)告的副本分發(fā)給各部門(mén)，讓每個(gè)人都能了解整改的成果，同時(shí)也能讓大家知道他們的意見(jiàn)被重視了。這樣的反饋機(jī)制，不僅提高了工作效率，也增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的凝聚力。

第六章整改成果的鞏固與提升

第六章整改效果得到了初步認(rèn)可，但自查小組明白，要想讓這些成果長(zhǎng)久，還得下番功夫。他們開(kāi)始著手制定一系列的后續(xù)管理措施，以確保整改后的辦公環(huán)境能夠持續(xù)保持良好狀態(tài)。

首先，小組建立了一套日常維護(hù)和檢查制度。他們指定了專(zhuān)人負(fù)責(zé)定期檢查辦公用房的設(shè)施設(shè)備，確保所有設(shè)備都能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。比如，每個(gè)月都會(huì)檢查消防設(shè)施的運(yùn)行狀態(tài)，每季度會(huì)對(duì)辦公家具進(jìn)行保養(yǎng)。

為了提高工作人員的維護(hù)意識(shí)，自查小組還舉辦了一些小型的培訓(xùn)活動(dòng)。他們請(qǐng)來(lái)了專(zhuān)業(yè)人士，向工作人員講解如何正確使用辦公設(shè)備，如何進(jìn)行簡(jiǎn)單的故障排除。這些培訓(xùn)很受歡迎，大家伙兒都學(xué)會(huì)了怎么更好地保護(hù)自己的工作環(huán)境。

此外，自查小組還推行了一種獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。如果哪個(gè)部門(mén)能夠做到長(zhǎng)時(shí)間保持辦公環(huán)境整潔有序，就會(huì)得到一定的獎(jiǎng)勵(lì)。這個(gè)措施激發(fā)了大家維護(hù)辦公環(huán)境的積極性，每個(gè)人都愿意多花一點(diǎn)時(shí)間，把辦公環(huán)境搞得更好。

在鞏固整改成果的同時(shí)，自查小組也在思考如何進(jìn)一步提升辦公環(huán)境。他們通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷、座談會(huì)等形式，收集工作人員對(duì)辦公環(huán)境的意見(jiàn)和建議。然后，他們會(huì)根據(jù)這些建議，對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行微調(diào)，比如增加一些便利設(shè)施，改善照明條件等。

為了確保整改成果不被破壞，自查小組還制定了一些規(guī)章制度，比如限制在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，禁止在墻面亂貼亂畫(huà)等。這些規(guī)章制度通過(guò)公告的形式，張貼在顯眼的位置，提醒工作人員遵守。

第七章長(zhǎng)效機(jī)制的建立與執(zhí)行

第七章自查小組心里清楚，整改一次容易，但要保持長(zhǎng)期的整潔與秩序，就需要建立一套長(zhǎng)效機(jī)制。他們開(kāi)始著手制定一系列的管理規(guī)定和工作流程，確保整改成果能夠持續(xù)下去。

小組首先制定了一套詳細(xì)的清潔和維護(hù)計(jì)劃，明確了清潔人員的職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。比如，規(guī)定了每天、每周、每月需要進(jìn)行的清潔工作，以及清潔用品的采購(gòu)和存放規(guī)則。這些計(jì)劃都貼在了清潔間里，方便清潔人員查看和執(zhí)行。

為了監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行，自查小組還設(shè)立了一個(gè)檢查小組，由幾位責(zé)任心強(qiáng)的成員組成。他們定期對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行檢查，確保清潔計(jì)劃的落實(shí)。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，他們就會(huì)及時(shí)反饋給清潔人員和相關(guān)責(zé)任人，督促整改。

此外，自查小組還推動(dòng)實(shí)施了一個(gè)節(jié)能計(jì)劃。他們?cè)谵k公室里安裝了感應(yīng)燈，無(wú)人時(shí)自動(dòng)熄滅，節(jié)約用電。同時(shí)，鼓勵(lì)大家使用節(jié)能環(huán)保的辦公設(shè)備，減少能耗。

在建立長(zhǎng)效機(jī)制的過(guò)程中，自查小組還特別注重培養(yǎng)工作人員的良好習(xí)慣。他們通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、宣傳欄、微信群等多種方式，不斷提醒大家注意日常行為規(guī)范。比如，提醒大家節(jié)約用水用電，不要隨意丟棄垃圾，保持工位整潔等。

為了讓大家更好地遵守規(guī)定，自查小組還設(shè)立了一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰機(jī)制。對(duì)于能夠持續(xù)保持良好工作環(huán)境的部門(mén)或個(gè)人，會(huì)給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或精神鼓勵(lì)；而對(duì)于不遵守規(guī)定的行為，也會(huì)進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P，比如通報(bào)批評(píng)或者罰款。

第八章定期檢查與動(dòng)態(tài)調(diào)整

第八章長(zhǎng)效機(jī)制的建立只是開(kāi)始，自查小組知道，要讓它真正運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)，還需要不斷地檢查和調(diào)整。于是，他們制定了一個(gè)定期的檢查計(jì)劃，每個(gè)月都會(huì)對(duì)辦公用房進(jìn)行一次全面的檢查。

檢查的日子里，自查小組成員會(huì)帶著他們的檢查清單，一間間辦公室地走過(guò)去。他們查看照明是否充足，家具是否損壞，地面是否干凈，還檢查每個(gè)部門(mén)的文件資料是否整齊歸檔。他們不僅看，還會(huì)實(shí)際操作，比如測(cè)試煙霧報(bào)警器是否正常工作，檢查插座是否有電。

在檢查過(guò)程中，他們發(fā)現(xiàn)了不少問(wèn)題。有的地方需要重新清潔，有的設(shè)備需要維修，有的規(guī)則需要進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)。對(duì)于這些問(wèn)題，自查小組會(huì)立即記錄下來(lái)，并通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。

除了定期檢查，自查小組還注重動(dòng)態(tài)調(diào)整。他們會(huì)根據(jù)實(shí)際情況的變化，及時(shí)更新維護(hù)計(jì)劃和管理規(guī)定。比如，隨著季節(jié)的變化，他們會(huì)調(diào)整清潔計(jì)劃，增加或減少清潔頻率；當(dāng)新的辦公設(shè)備投入使用時(shí)，他們會(huì)更新使用和保養(yǎng)指南。

自查小組還鼓勵(lì)工作人員參與到這個(gè)過(guò)程中來(lái)。他們?cè)O(shè)立了一個(gè)反饋渠道，讓工作人員可以隨時(shí)提出對(duì)辦公環(huán)境的意見(jiàn)和建議。這樣，一旦出現(xiàn)問(wèn)題或者有什么新的需求，自查小組可以迅速作出反應(yīng)，進(jìn)行調(diào)整。

第九章培訓(xùn)與宣傳教育

第九章自查小組明白，要想讓長(zhǎng)效機(jī)制深入人心，僅僅依靠制度和檢查是不夠的。他們決定加大對(duì)工作人員的培訓(xùn)力度，通過(guò)宣傳教育讓每個(gè)人都認(rèn)識(shí)到維護(hù)辦公環(huán)境的重要性。

他們首先從內(nèi)部培訓(xùn)開(kāi)始，邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士來(lái)講解如何正確使用和維護(hù)辦公設(shè)備，如何進(jìn)行節(jié)能降耗，以及如何處理緊急情況，比如火災(zāi)逃生、地震自救等。培訓(xùn)內(nèi)容實(shí)用，案例分析生動(dòng)，工作人員都聽(tīng)得津津有味。

除了定期培訓(xùn)，自查小組還在辦公區(qū)域顯眼位置懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ)，提醒大家注意辦公環(huán)境的維護(hù)。他們制作了一些小海報(bào)，上面印有節(jié)約用電、垃圾分類(lèi)、保持清潔等宣傳口號(hào)，貼在電梯間、走廊和休息區(qū)。

為了讓大家更加積極參與，自查小組還舉辦了一些主題活動(dòng)。比如，他們組織了一次“最美辦公桌”評(píng)選，鼓勵(lì)大家整理自己的工作區(qū)域，展示自己的創(chuàng)意和整潔。這個(gè)活動(dòng)不僅提高了大家的積極性，還讓辦公環(huán)境變得更加溫馨和有序。

自查小組還利用內(nèi)部通訊工具，如郵件、微信工作群等，定期發(fā)送辦公環(huán)境維護(hù)的小貼士，提醒大家注意各種細(xì)節(jié)。比如，提醒大家在使用打印機(jī)時(shí)，盡量雙面打印，減少紙張浪費(fèi)；在使用空調(diào)時(shí)，合理調(diào)節(jié)溫度，節(jié)約能源。

第十章持續(xù)改進(jìn)與未來(lái)規(guī)劃

第十章自查小組的工作雖然取得了一定的成效，但他們并不滿(mǎn)足于現(xiàn)狀。他們明白，持續(xù)改進(jìn)是保持辦公環(huán)境優(yōu)質(zhì)的關(guān)鍵。因此，他們開(kāi)始著手規(guī)劃未來(lái)的工作，確保辦公環(huán)境能夠不斷優(yōu)化。

小組首先對(duì)過(guò)去一年的工作進(jìn)行了一次全面的回顧，總結(jié)出了哪些措施有效，哪些地方還需要改進(jìn)。他們發(fā)現(xiàn)，定期的檢查和及時(shí)的反饋機(jī)制對(duì)于問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)和解決至關(guān)重要。于是，他們決定繼續(xù)堅(jiān)持這些做法，并對(duì)反饋機(jī)制進(jìn)行了進(jìn)一步的優(yōu)化，確保問(wèn)題能夠得到更快的響應(yīng)和解決。

為了鼓勵(lì)創(chuàng)新和持續(xù)改進(jìn)，自查小組設(shè)立了一個(gè)小型的創(chuàng)新基金。這個(gè)基金用來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)那些提出有效改進(jìn)措施的工作人員。這個(gè)舉措激發(fā)了大家的積極性，不少人都開(kāi)始思考如何讓自己的工作環(huán)境變得更好。

同時(shí)，自