2025企業(yè)合同管理規(guī)范-會簽流程第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)合同管理，確保合同的合法性和有效性，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際情況，制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于企業(yè)在經(jīng)營活動中與其他自然人、法人或其他組織簽訂的所有合同，包括但不限于采購、銷售、服務(wù)、合作、租賃、融資等領(lǐng)域的合同。第三條合同管理遵循合法性、規(guī)范性、效率性原則，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)，流程清晰，審批及時。第二章合同管理組織架構(gòu)第四條企業(yè)設(shè)立合同管理委員會，負(fù)責(zé)oversee和指導(dǎo)企業(yè)合同管理工作，研究和決策合同管理中的重大事項。第五條合同管理委員會的成員包括企業(yè)法定代表人、總法律顧問、財務(wù)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人。第六條企業(yè)法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的具體管理工作，包括合同的起草、審核、會簽、簽署、歸檔等。第三章合同的起草與初審第七條合同的起草應(yīng)由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，確保內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整，并符合企業(yè)利益和需求。第八條起草合應(yīng)明確合同雙方的權(quán)利與義務(wù)、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等基本條款。第九條業(yè)務(wù)部門完成合同起草后，應(yīng)提交至法務(wù)部門進(jìn)行初步審核。法務(wù)部門應(yīng)圍繞合同的合法性、合規(guī)性、風(fēng)險性進(jìn)行審查，并提出修改意見。第四章合同會簽流程第十條合同初審?fù)ㄟ^后，進(jìn)入會簽流程。會簽流程的參與部門應(yīng)包括但不限于業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、審計部門、總法律顧問辦公室等。第十一條會簽過程中，各相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)自身職責(zé)對合同內(nèi)容進(jìn)行審查，并在合同上簽署意見或提出修改建議。修改意見應(yīng)具體明確，以便后續(xù)處理。第十二條會簽過程中，若存在重大分歧或爭議，應(yīng)由合同管理委員會進(jìn)行協(xié)調(diào)和決策。第十三條會簽完成后，法務(wù)部門應(yīng)匯總各相關(guān)部門的意見，修改完善合同內(nèi)容，并提交至相關(guān)部門確認(rèn)。第五章合同的簽署與生效第十四條合同內(nèi)容最終確認(rèn)后，由授權(quán)簽署人代表企業(yè)簽署合同。授權(quán)簽署人應(yīng)具備合法授權(quán)，確保簽署行為的效力。第十五條合同簽署前，法務(wù)部門應(yīng)核對合同內(nèi)容，確保其準(zhǔn)確無誤，并檢查簽署人的身份和權(quán)限。第十六條合同簽署后，應(yīng)立即進(jìn)行編號、登記，并由法務(wù)部門統(tǒng)一歸檔。歸檔應(yīng)包括合同正本、簽署記錄、審核意見等。第六章合同的履行與監(jiān)督第十七條合同簽署后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)合同的履行，確保按照合同約定如期完成各項義務(wù)。第十八條法務(wù)部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和處理違約行為或其他問題。第十九條合同履行過程中若發(fā)生爭議，應(yīng)由法務(wù)部門牽頭，協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同處理，并盡可能通過協(xié)商解決。若協(xié)商不成，可依法提起訴訟或仲裁。第七章合同檔案管理第二十條所有合同及相關(guān)資料應(yīng)由法務(wù)部門統(tǒng)一歸檔，建立完善的合同檔案管理系統(tǒng)。第二十一條合同檔案應(yīng)包括合同文本、會簽記錄、簽署授權(quán)文件、履行情況報告、爭議處理記錄等。第二十二條合同檔案應(yīng)妥善保存，確保完整性和安全性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意查閱或復(fù)印。第八章附則第二十三條本規(guī)范自發(fā)布之日起實施，此前與本規(guī)范不一致的規(guī)定，以本規(guī)范為準(zhǔn)。第二十四條本規(guī)范的解釋權(quán)屬于企業(yè)合同管理委員會。第二十五條企業(yè)可根據(jù)實際情況，對本規(guī)范進(jìn)行修訂和完善，但