2025企業(yè)合同管理規(guī)范模板合同編號(hào)：簽訂地點(diǎn)：簽訂日期：鑒于合同雙方（以下簡稱“甲方”和“乙方”）為明確各自的權(quán)利和義務(wù)，保障合同的合法性和有效性，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合雙方的實(shí)際需求，就合同管理事項(xiàng)達(dá)成如下條款：第一條合同管理組織架構(gòu)1.1甲方設(shè)立合同管理小組（以下簡稱“管理小組”），負(fù)責(zé)對(duì)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除及檔案管理等事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)和監(jiān)督。1.2管理小組由甲方的法定代表人或授權(quán)代表、法律顧問、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成，具體職責(zé)由甲方另行規(guī)定。1.3乙方應(yīng)配合甲方的合同管理工作，確保雙方在合同履行過程中遵循相關(guān)法律法規(guī)及本規(guī)范的要求。第二條合同起草與審核2.1甲方在起草合同前，應(yīng)明確合同的目的、范圍及雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)及雙方的實(shí)際需求。2.2合同草稿應(yīng)經(jīng)過甲方相關(guān)部門的審核，包括但不限于法律審核、財(cái)務(wù)審核及業(yè)務(wù)審核，確保合同條款的合法性和合理性。2.3法律顧問應(yīng)對(duì)合同草稿進(jìn)行專業(yè)審核，并提出書面意見，審核內(nèi)容包括但不限于合同的合法性、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及改進(jìn)建議。2.4乙方應(yīng)提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的資料，協(xié)助甲方完成合同的起草及審核工作。第三條合同簽訂與履行3.1合同正式簽訂前，雙方應(yīng)就合同內(nèi)容達(dá)成一致，并簽署書面協(xié)議。合同簽署地點(diǎn)原則上為甲方所在地，特殊情況下需經(jīng)甲方同意后方可在他地簽署。3.2合同簽署時(shí)，雙方應(yīng)核對(duì)簽署人的身份證明及授權(quán)委托書，確保簽署人具有完全的簽署權(quán)限。3.3合同簽訂后，甲方應(yīng)將合同文本及相關(guān)資料存檔，乙方亦應(yīng)妥善保存合同副本及相關(guān)履行記錄。3.4合同履行期間，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。如遇特殊情況需協(xié)商變更，應(yīng)以書面形式達(dá)成一致并簽署補(bǔ)充協(xié)議。第四條合同變更與解除4.1合同履行過程中，如需變更或解除合同，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)明確變更或解除的具體內(nèi)容及雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。4.2如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，并依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)處理后續(xù)事宜。4.3合同解除后，雙方應(yīng)結(jié)算相關(guān)費(fèi)用，并妥善處理合同解除帶來的后續(xù)影響。第五條合同檔案管理5.1甲方應(yīng)建立完整的合同檔案管理系統(tǒng)，對(duì)合同的起草、審核、簽訂、履行及終止等全過程進(jìn)行記錄和歸檔。5.2合同檔案應(yīng)包括但不限于合同文本、簽署記錄、履行情況報(bào)告、變更記錄及相關(guān)函件等。5.3檔案管理應(yīng)符合甲方的內(nèi)部管理規(guī)范及法律法規(guī)要求，確保合同檔案的安全性、完整性和可追溯性。5.4乙方應(yīng)配合甲方完成合同檔案的管理工作，提供必要的資料和信息。第六條違約責(zé)任6.1如一方未按合同約定履行義務(wù)，視為違約。違約方應(yīng)賠償給守約方造成的全部損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.2在合同履行過程中，如因一方的過錯(cuò)導(dǎo)致合同無效、被撤銷或解除，該方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并賠償損失。6.3雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密條款，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得將合同內(nèi)容及相關(guān)信息泄露給第三方。如有違反，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條爭議解決7.1如因本合同發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。7.2本合同的履行及解釋均適用中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)。第八條其他條款8.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽署補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.2本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。8.3本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：名稱：地址：法定代表人或授權(quán)代表簽字：日期：乙方（蓋章）：名稱：地址：