材料貯存搬運程序

1.目的

控制建筑材料的貯存、保管、搬運，以防損壞、遺失。

2.范圍

適用于公司房地產(chǎn)開發(fā)所需的由建材供應部所供應材料的入

庫、貯存、保管、出庫、搬運過程的控制。

3.定義

無。

4.引用文件

4.1.GFP10-1《材料（設備）檢驗及檢驗狀態(tài)控制程序》

4.2.GFP13-1《不合格控制程序》

4.3.GFP8-1《材料標識程序》

5.職責

5.1,建材供應部材料采購主辦負責材料入、出庫的審批、定期

對倉庫進行盤點，處理不合格品。

5.2.

5.3.材料采購員負責組織材料的搬運、裝卸。

5.4.倉管員負責材料的入庫、標識、存放、保管、出庫并作好

記錄。

6.資格或培訓

執(zhí)行本程序不需要特別培訓和資格

7.程序

7.1.搬運

搬運包括由建材供應部供應的從供貨商處至倉庫或工地和從

倉庫至工地的搬運

7.1.1.對于從供貨商處運至工地或倉庫（含由供貨商負責運輸

至工地或倉庫）的材

7.1.2.

7.L3.料，采購員根據(jù)合同、訂貨清單、裝箱單及送貨單核對

材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等級、隨機文件等，確認后組織

搬運。

7.1.4.對于從倉庫運至工地的材料，采購員根據(jù)《出庫單》（見

GFP15-1-F8）核對所搬運材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等級、

隨機文件，確認后組織搬運。

7.L5.采購員應掌握材料的搬運要求，選擇、雇傭合適的搬運

人員，租用合適的工具。

7.1.6.采購員組織搬運時，須同雇傭的搬運人員（含工具的操

作者）明確各方的責任。

7.1.7.搬運結束后，由采購員檢查材料是否有損壞、丟失。

7.L8,搬運過程中發(fā)生的損壞、遺失，采購員應區(qū)別情況要求

供貨商更換、補足或要求搬運人員照價賠償。

7.2.入庫。

7.2.1.對于從供貨商處運至倉庫的材料（含由供貨商負責運輸

的材料）到貨后，暫

7.2.2.入待檢品區(qū)，倉管員會同采購員按訂貨合同材料清單,

核對品種、規(guī)格、數(shù)量，確認后由采購員、倉管員簽署《待檢品

卡》（見GFP15-1-F1）,一聯(lián)倉管員存根，一聯(lián)采購員保存。

7.2.3.對待檢品，由建材供應部根據(jù)GFP10-1《材料（設備）

檢驗及檢驗狀態(tài)控制程序》會同有關部門進行檢驗，并填寫《檢

驗報告單》（見GFP15T-F2）。第一聯(lián)倉庫存根，第二聯(lián)交供貨單

位，第三聯(lián)交建材供應部，第四聯(lián)、第五聯(lián)交工程部。

7.2.4.采購員和倉管員根據(jù)《檢驗報告單》辦理入庫，填寫《入

庫單》（見GFP15-1-F3）,第一聯(lián)倉管員存根，第二聯(lián)采購員存，

第三聯(lián)交計劃財務部結算。

7.2.5.材料入庫，倉管員按GFP8-1《材料標識程序》對材料

進行記錄、標識。

7.2.6,對于由供貨商處直接運至工地（含由供貨商負責運輸至

工地）的材料，由采購員根據(jù)GFP10T《材料（設備）檢驗及檢驗

狀態(tài)控制程序》通知有關檢驗部門進行驗貨并填寫《開箱驗貨單》,

采購員據(jù)此向施工單位提供材料。

7.2.7.對于檢驗不合格材料，按GFP13-1《不合格控制程序》

處理

7.3.貯存、保管

7.3.1.倉管員對已辦理入庫的材料，按GFP8-1《材料標識程

序》規(guī)定的方法標識后安排合適場地存放。

7.3.2.倉管員負責倉庫的安全，采取措施保持材料的整潔、防

潮；防腐、防蟲蛀等。

7.3.3.倉庫員應每日巡視庫存材料至少一次，發(fā)現(xiàn)異常情況時

應填寫《材料管理紀錄》）（見GFP15T-F4）第一聯(lián)倉庫存根，第

二聯(lián)在24小時內(nèi)送交建材供應部材料采購主辦。

7.3.4.建材供應部材料采購主辦會同倉管員每月定期（至少一

次）對庫存材料進行檢查，由倉庫員填寫《材料管理記錄》，建材

供應部材料采購主辦審核，第一聯(lián)倉庫存根，第二聯(lián)交建材供應

部材料采購主辦。

7.4.定期盤點。

7.4.1.庫存材料由倉管員定期進行盤點。

7.4.2,定期盤點于每季度末的最后七個工作日進行。盤點結束

提交《盤點表》（見GFP15-1-F5）,《盤點表》應與《入庫單》、《出

庫單》、《進銷存帳》（見GFP15-1-6）相符。

7.4.3.倉管員根據(jù)手續(xù)齊全的出入庫單據(jù)作為憑證建立《進銷

存帳》。

7.4.4.對于從供貨商處直接運至工地的材料，采購員應將《開

箱驗貨單》（見GFP15-1-F9）的第一聯(lián)交倉管員備案。

7.5.出庫

7.5.1.施工單位填寫《材料申請單》（見GFP15-1-F7）,經(jīng)工

程部及建材供應部材料采購主辦的書面批準。

GFP15-1-F1.1

待檢品卡

NO：

倉管員：采購員：

年月日

GFP15-1-F2.2

檢驗報告單

序號材料名稱規(guī)格、型號數(shù)量單位包裝方式暫存貨號備注

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NO：

材料類別供貨單位到貨日期

序號材料名稱型號規(guī)格單位數(shù)量合同等級檢驗結果入庫與否

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13

M

15

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供貨單位代表人H期

建材供應部代表人日期

工程部代表人日期

年月日

GFP15-1-F3.1

入庫單

NO：_________

材料類別合同號入庫人

供貨單位發(fā)票號采購經(jīng)辦人

序號編號材料名稱型號單位合同入庫單價金額等級備注

規(guī)格數(shù)量數(shù)量

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倉管員______

年月日

GFP15-1-F4.1

材料管理記錄

序檢查材料名稱型號數(shù)量質(zhì)產(chǎn)地入庫入庫備注

號規(guī)格應有實有量n期人

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損壞/變質(zhì)材料處理：

倉管員:材料采購主辦:建材供應部經(jīng)理:

年月日

GFP15-1-F5.1

盤點表

序材料名稱型號單位數(shù)量備注

號規(guī)格前次結存本季度入庫小季度出庫本季度結存實存

1

2

3

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5

6

7

s

9

10

與出.入庫單、進銷存帳相比較

盤點人：年月

GFP15-1-F7.1

材料申請單

NO：

序材料名稱規(guī)格單位申請實領單價合價用途備注

號型號數(shù)量數(shù)量

申請單位申請人日期

工程部批準人日期

建材供應部批準人日期

備注

年—月_H

GFP15-1-F8.1

出庫單

NO：_______

提貨單位出庫日期

材料種類材料申請單碼

序號材料名稱規(guī)格單位數(shù)量單價金額備注

型號申請數(shù)量實發(fā)數(shù)量

提貨人倉管員發(fā)貨人

年月日

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第14頁共15頁

GFP15-1-F6.1

進銷存帳

最高存量：

最低存量:

編號：類別:規(guī)格：單位:

存放地點：計劃單價：

憑證收入發(fā)出

月H摘要金額金

號數(shù)數(shù)量單價數(shù)量單價

GFP15-1-F9.3

開箱驗貨單

項目名稱

-編7vU號J?

采購通知單編號