學(xué)校電視電腦管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校電視和電腦設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障教學(xué)、科研和管理工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有電視和電腦設(shè)備，包括但不限于教學(xué)用電視、辦公用電腦、多媒體教室設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校對(duì)電視和電腦設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一維護(hù)的管理模式。2.規(guī)范使用原則：設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。3.定期維護(hù)原則：學(xué)校定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)排除故障，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.責(zé)任追究原則：對(duì)因管理不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐稍O(shè)備損壞或丟失的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、設(shè)備采購(gòu)與配置（一）需求申報(bào)1.各部門(mén)根據(jù)教學(xué)、科研和管理工作的需要，填寫(xiě)《電視電腦設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)。2.資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的需求申請(qǐng)表進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況和預(yù)算安排，提出設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。（二）采購(gòu)流程1.學(xué)校采購(gòu)部門(mén)根據(jù)資產(chǎn)管理部門(mén)提交的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購(gòu)制度的要求，進(jìn)行設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo)工作。2.在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)程序，選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。3.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本提交至資產(chǎn)管理部門(mén)備案。（三）設(shè)備配置1.資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)采購(gòu)合同和設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，組織設(shè)備的驗(yàn)收工作。驗(yàn)收合格的設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門(mén)按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行編號(hào)、登記，并分配至使用部門(mén)。2.使用部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)接收設(shè)備，并對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行核對(duì)，確保設(shè)備與采購(gòu)合同一致。3.設(shè)備分配后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)安裝、調(diào)試設(shè)備，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。三、設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用管理1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的配置和參數(shù)。2.設(shè)備使用人員應(yīng)保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)，防止設(shè)備因灰塵、污垢等原因損壞。3.設(shè)備使用人員在使用設(shè)備過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)或相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行處理。4.嚴(yán)禁在設(shè)備上安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件和游戲，不得利用設(shè)備從事違法違規(guī)活動(dòng)。5.設(shè)備使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備的鑰匙、電源線、數(shù)據(jù)線等配件，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。6.設(shè)備使用人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將所使用的設(shè)備及配件完好無(wú)損地歸還學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。（二）維護(hù)管理1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢、維修和保養(yǎng)，及時(shí)排除設(shè)備故障，記錄設(shè)備維護(hù)情況。3.對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的故障，設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，如遇重大故障或無(wú)法解決的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)，并聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行處理。4.學(xué)校應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況、維修記錄、更換零部件等信息，以便于對(duì)設(shè)備的維護(hù)管理和跟蹤。5.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維護(hù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其技術(shù)水平和維護(hù)能力，確保設(shè)備維護(hù)工作的質(zhì)量和效率。四、設(shè)備安全與保密（一）安全管理1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的安全管理，采取必要的安全措施，如安裝防火墻、殺毒軟件等，防止設(shè)備受到病毒、黑客等攻擊。2.設(shè)備使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，避免設(shè)備被盜、被搶或丟失。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失或被盜，應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)，并協(xié)助公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查。3.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。（二）保密管理1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的保密制度，不得將涉及學(xué)校機(jī)密的信息存儲(chǔ)在設(shè)備中或通過(guò)設(shè)備傳輸給他人。2.對(duì)于存儲(chǔ)有學(xué)校機(jī)密信息的設(shè)備，應(yīng)采取加密、備份等措施，確保信息的安全。3.設(shè)備使用人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將存儲(chǔ)有學(xué)校機(jī)密信息的設(shè)備及數(shù)據(jù)進(jìn)行清理，并將相關(guān)設(shè)備及數(shù)據(jù)移交給學(xué)校指定的人員。五、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高的。2.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步、性能落后等原因，已不能滿足學(xué)校教學(xué)、科研和管理工作需要的。3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.設(shè)備使用部門(mén)或資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，填寫(xiě)《電視電腦設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的報(bào)廢原因、使用年限、資產(chǎn)編號(hào)等信息，并提交至學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)。2.資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。（三）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門(mén)提交學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，資產(chǎn)管理部門(mén)將設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表及相關(guān)材料存檔，并按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行設(shè)備的報(bào)廢處置。（四）處置方式1.對(duì)于報(bào)廢的設(shè)備，學(xué)?？刹扇∫韵绿幹梅绞剑撼鍪郏簩?bào)廢設(shè)備出售給有資質(zhì)的回收公司，回收款項(xiàng)上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)。捐贈(zèng)：將報(bào)廢設(shè)備捐贈(zèng)給相關(guān)公益組織或單位。報(bào)廢拆解：對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行拆解，將可利用的零部件進(jìn)行回收利用，其余部分按照環(huán)保要求進(jìn)行處理。2.設(shè)備處置過(guò)程中，學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)定進(jìn)行操作，確保處置過(guò)程的公開(kāi)、公正、透明。六、設(shè)備盤(pán)點(diǎn)與清查（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)電視和電腦設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等信息。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各使用部門(mén)，要求各使用部門(mén)做好設(shè)備的清查準(zhǔn)備工作。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.盤(pán)點(diǎn)人員按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一清查，核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、資產(chǎn)編號(hào)等信息，確保設(shè)備賬實(shí)相符。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在賬實(shí)不符、損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)記錄，并查明原因，提出處理意見(jiàn)。（三）盤(pán)點(diǎn)報(bào)告1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)及時(shí)撰寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，總結(jié)盤(pán)點(diǎn)情況，分析存在的問(wèn)題，并提出改進(jìn)措施和建議。2.盤(pán)點(diǎn)報(bào)告經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)審核后，提交學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告的內(nèi)容，及時(shí)做出決策，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)電視和電腦設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)設(shè)備的使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用部門(mén)或使用人員存在違反本制度的行為，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促其限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.學(xué)校將設(shè)備管理情況納入部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效考核體系，對(duì)設(shè)備管理工作成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)設(shè)備管理不善、使用不當(dāng)?shù)仍?/p>