單位網(wǎng)上申報公積金操作指南

版本（1.0）

目錄

一、申報總流程...............................................................2

（一）、總流程概述............................................................2

（二）、總流程圖..............................................................3

二、具體業(yè)務步驟.................................................................3

（一）、單位資料變更..........................................................4

（二）、個人資料變更.........................................................6

（三）、個人賬戶開戶..........................................................8

1、單筆開戶步驟.......................................................9

2、批量開戶步驟......................................................10

（四）、個人帳戶變更........................................................14

1、單筆變更步驟......................................................14

2、批量變更步驟......................................................15

（五）、個人基數(shù)調整........................................................18

1、單筆調整步驟.........................................................18

2、批量調整步驟.........................................................20

（六）、匯繳登記............................................................23

（七）補繳登記..............................................................25

1、單筆補繳步驟......................................................25

2、批量補繳步驟......................................................26

（A）繳存入賬..............................................................29

（九）繳存登記撤銷..........................................................29

三、注意事項...................................................................31

一、申報總流程

（一）、總流程概述

1.在＜業(yè)務查詢）——〈個人帳戶查詢》中，勾選〈正?！罚c〈查詢），查詢出結

果后，在列表底部點〈導出》,進行步驟2。

2.把導出的數(shù)據(jù)與本單位當前要匯繳的數(shù)據(jù)進行核對，主要核對人員明細及

對應的月匯繳額是否正確，總人數(shù)及月匯繳總額是否正確。如果數(shù)據(jù)正確,

則直接跳至步驟3；如果數(shù)據(jù)不正確，根據(jù)實際核對情況進行A、B、C步驟。

A、檢查是否有新增人員，如未開戶，則進行個人賬戶開戶操作。

B、檢杳是否有停繳人員，如未停繳，則進行個人賬戶變更操作。

C、檢查是否有人員月匯繳額對不上,如有,則進行個人基數(shù)調整操作.

操作完后，返回步驟1。

3.如果數(shù)據(jù)正確，則在〈繳存業(yè)務》一〈匯繳登記》頁面，填入?yún)R繳月份及本次

繳存金額，系統(tǒng)自動生成匯繳登記號。

4.在〈繳存入賬）進行轉賬?；蛘叩姐y行柜臺或者在網(wǎng)上銀行轉賬至住房公積

金管理局，在轉賬時要備注匯繳登記號，無則無法入賬。

（二）、總流程圖

返回步驟⑴

返回步驟⑴

二、具體業(yè)務步驟

1、單位資料變更

節(jié)點流程：初審專管員一一＞復審專管員一一＞公積金管理局復核員

2.個人資料變更

節(jié)點流程：初審專管員一一＞復審專管員（打印個人基本資料變更回單）

3、個人賬戶開戶

節(jié)點流程：初審專管員一一〉復審專管員（打印住房公積金個人賬戶開戶回單）

4、個人賬戶變更

節(jié)點流程：初審專管員一一＞復審專管員（打印住房公積金個人賬戶變更回單）

5、個人基數(shù)調整

節(jié)點流程：初審專管員一一＞復審專管員（打印個人基數(shù)變更明細單）

6、匯繳登記

節(jié)點流程：初審專管員一一＞復審專管員（打印住房公積金匯繳登記憑證）

7、補繳登記

節(jié)點流程：初審專管員一一＞復審專管員（打印個人住房公積金補繳登記明細表）

8、繳存入賬

節(jié)點流程：初審專管員＞復審專管員

9、繳存登記撤銷

節(jié)點流程：初審專管員一一〉復審專管員

（一）、單位資料變更

初審專管員登錄網(wǎng)廳，點開〈變更業(yè)務》一一〈單位資料變更），頁面如下圖（2.1.1）所

示，右邊紅色區(qū)域可進行修改完善資料。修改完后，上傳相應的電子材料，在頁面底部點＜

提交），任務流轉至復審專管員。

單位奏料變更

社會統(tǒng)一信用代碼：789789

修改床名稱修改前值

單位名稱：網(wǎng)廳測試單位

單位地址：國興天道海南8號

單位由，編：

單位性質：事業(yè)單位區(qū)*

單位所鑿行業(yè)：

單位秉俄關系：

圖（2.1.1）

復審專管員登錄網(wǎng)廳，在首頁的〈待務任務》中可看到該筆業(yè)務。如圖（2.1.2）所示,

點開《單位資料變更〉，檢查修改的內容是否正確，在頁面底部點〈提交〉，頁面轉至〈審批意

見），如果內容正確，則繼續(xù)點〈提交），任務流轉至公積金管理局，可以〈申報管理）中查看

該筆任務，如圖（2.1.3）所示。如果內容不正確，選＜不同意），在＜審批意見》中填入不同

意的原因，提交退回初審專管員。

當苗蚪任赫1雅時日雄

-10392不入一戶人事市核7100001980012099942017-04-2716:15:50豳

-10396單侑說蚪位于市核7100001980012099942017-04-2716:37:43瞳

Copyight02015瀉睛省住般機線理局版權細

杳案號：淳1C喑06003208號技術支持：華信黜（itS?）科技有界公司

圖(2.1.2)

公共業(yè)務棚管理

申報狀態(tài)：吊有狀態(tài)查詢申報繳回申報

申報照博嶼日期怖嫻麟

103Z6朝談股更2017-04-2716:42:15未處理不需要帝回串夠

圖(2.1.3)

（二）、個人資料變更

初審專管員登錄網(wǎng)廳，點開〈變更業(yè)務）一一＜個人資料變更》，頁面如下圖（2.2.1）所

示。在〈證件號碼＞,＜個人姓名》中錄入信息，相關信息將反顯到頁面。注意：填入的信息

要和系統(tǒng)中的信息一致，才能顯示出數(shù)據(jù)。比如，某員工張三，在系統(tǒng)中證件號碼是0,

但實際證件號是，需要變更手機號碼、固定電話、住址等信息，那〈證件號碼》這里就要錄

入0。若變更姓名和證件號信息，目前只能到柜臺辦理。

右邊紅色區(qū)域可進行修改完善資料。修改完后，在頁面底部點＜提交），任務流轉至復

審專管員。

個人則變更

證件號碼

修改項名稱修改前值

固定電話號碼:

手機號碼：16412341234

婚姻狀況：

就：

郵政編碼:

家庭住址:

家庭月收入:0.00

圖（2.2.1）

復審專管員登錄網(wǎng)廳，在首頁的＜待務任務）中可看到該筆業(yè)務。如圖（2.2.2）所示,

點開＜個人資料變更》，檢查修改的內容是否正確，在頁面底部點＜提交），頁面轉至＜審批意

見〉，內容正確，則繼續(xù)點〈提交》，打印電子回單（根據(jù)各單位實際情況，可打印或不打印），

如圖（2.2.3）所示.如不正確，選〈不同意），在＜審批意見》中填入不同意的原因，提交退

回初審專管員。

G處忘，網(wǎng)硼禪任張三2H

黑業(yè)務申報靚

1的睇

膝斶輔蜉任林5鰥啪

-10392個人帳a生事就7100001980012099942017-04-2716:15:50

-10520就7100001980012099942017-04-2718:02:38

圖(2.2.2)

也務申報菅理

個人基本資料變更回生

2017-0S-04

流水號：790S

單位張?zhí)枺?70666個人姓名：張三8

單位名稱：網(wǎng)廳則試單位

艘項目費更前值費更后值

家庭月收入0.005000.00

ss.…打印

如圖（2.2.3）所示

（三）、個人賬戶開戶

如本月有新增匯繳人員，則在〈變更業(yè)務》一一＜個人帳戶開戶》中做開戶業(yè)務。

開戶業(yè)務分單筆開戶和批量開戶，可根據(jù)需要選擇不同的操作。如果開戶的人比較多，建

議做批量開戶節(jié)省時間，

系統(tǒng)會自動根據(jù)填入的數(shù)據(jù)進行計算：月匯繳總額=繳存基數(shù)*單位比例（四舍五入到

元）+繳存基數(shù)*個人比例（四舍五人到元）。例如，李四5,繳存基數(shù)是2734,單位比例

和個人比例分別為5%,月匯繳總額：2734*5%+2734*5%=274。

1、單筆開戶步驟

點〈添加〉，如圖⑵3.1）所示。在彈出的頁面中填入開戶數(shù)據(jù)，再點〈確定》，如圖

（2.3.2）所示。添加完畢，在＜人數(shù)》一欄填入本次新增的人數(shù)，再點〈提交》，所圖（2.3.6）

所示。

復審專管員登錄網(wǎng)廳，在首頁的〈待務任務》中可看到該筆業(yè)務。如圖⑵3.7）所示，

點開《個人賬戶開戶〉，檢查修改的內容是否正確，在頁面底部點＜提交），頁面轉至《審批

意見》，內容正確，則維續(xù)點〈提交），打印電子回單（根據(jù)各單位實際情況，可打印或不

打?。?，電子回單中自動算出月繳存額，即上述的月匯繳總額，所圖（2.3.8）所示。如不正確，

選〈不同意），在＜審批意見》中填入不同意的原因，提交退回初審專管員。

班戶

：，務蹲：1個人開一件類型月份證＜02,官正03-護照04-外國人永久居住證99-其他：注，：導入時靛本行■

業(yè)務類型（必填”證件號碼必填）*姓名（必填）*證件類型處填），單位比例⑶（必填），個人比例⑻（必填）*

、0奐共。條轉到■■）B保存j0導入

圖（2.3.1）

嬲：肺翅：14A加而憾：oi-醐正02年官證03中皂眸雁人蟻g跳99-鼬；注意:導入嚼本行,除期最

個戶

業(yè)務期（姆）:AifE

幽姆）:李235?超勰例卻易閱I

第也妁?（必效5?個人出舅④例熟b.

薪融停鼬2,734.00鉤號以必都16312341234.

月工敢總祗274

初定取消

圖（2.3.2）

2、批量開戶步驟

點＜導出）下載模板，如圖（2.3.3）、（2.3.4）所示。在模板中填入數(shù)據(jù)時，〈業(yè)務類型）

必須填T',＜證件類型〉如果是身份證，則必須填‘01'。注意：填'01'而不是T'。如

圖（2.3.5）所示。

（證件類型：01代表身份證，02代表軍官證，，03代耒護照，04代表外國人永久居住證，

99代表其他）

表頭中帶（必填）的列，則一定要填入內容?！霸聟R繳總額”和“備注”可不填。

填完，則點〈導入〉，選擇剛才填寫的模板。導入后，在《人數(shù)〉一欄填入本次新增的人數(shù)，

再點＜提交）,所圖（2.3.6）所示。

復審專管員登錄網(wǎng)廳，在首頁的＜待務任務》中可看到該筆業(yè)務。如圖（2.3.7）所示，點

開〈個人賬戶開戶〉，檢查修改的內容是否正確，在頁面底部點＜提交），頁面轉至＜審批意見》,

內容正確，則繼續(xù)點＜提交〉，打印電子回單（根據(jù)各單位實際情況，可打印或不打?。?，

電子回單中自動算出月繳存額，即上述的月匯繳總額，斯圖（2.3.8）所示。如不正確，選〈不

同意＞?在＜審批意見＞中填入不同意的原因,提交退回初審專管員。

用戶

-社會信用代碼：789789級至年月：2017-08

單位名稱：網(wǎng)廳測試單位

單位比例：清郵…日個人比例：請進擇…二

人數(shù):

：■■:■個人開戶證，2方正03-護明04-外國人永久居住正99-其他；注，:導入時請將本行―

業(yè)務?類型（必填）*證件號碼泌填.*姓名（必填）*證件類型（必埴，，單位比例⑶（必填）?個人比例⑶必填〉*

。頁共。條

圖（2.3.3）

變更業(yè)務繳存業(yè)務公共業(yè)務申報管理

，開戶

-社會信用代，

單位

單位I

例⑺

V提交

圖（2.3.4）

瓶入頁面布局公式數(shù)據(jù)竄到視圖開發(fā)工具

卡獻

Arial?10▼|木A，*■=

加圖常規(guī)?罵E茅刪除

佛J[

B了ur軍q8，A1曼.享壽堂律草國.明.％，刊器—團鹿

字體______回

WBQ

___________

ABr-]CDEF-G—?H1J

北芳類型證件號W必埴）|證件類型單位比例個人比例繳存基數(shù)

拄名（必埴）手機號科（必埴）月匯敏總鞭備注

（必朝（必知愉必喇陽（必朝（必囪

1四10155263016310001000

1四20155265616310001001

1710000198001208975手四30155268216310001002

1710000198001208959手四40155270816310001003

1四50155273416310001004

1四60155276016310001005]1

1四70155278616310001006

1710000198001208879手四80155281216310001007

1四90155283816310001008

1四100155286416310001009

171000019800120881X李四110155289016310001010

r

1710000198001208799李四120155291616310001011

1710000198001208772李四130155294216310001012

1四140155296816310001013

171000019800120873X李四150156299416310001014

圖（2.3.5）

個人M開戶

I硼：好蹲：1個肪版聯(lián)勤1麗E02例to3g04-殖人敕威區(qū)99其附；：導入峨聃析■?：

e業(yè)務遭必麻I，證件號碼婚域，姓名的填），證件簿（例1）*單位比例⑶電?。瑐€人比例㈤（必胤*繳存基數(shù)心境，手機號碼佗

n開四1購證552,630.001631000100（

B個人開四21身份證553,150.001531000102（

n個人開四3勵證552,682.0016310001005

B個人開四；身份證S52,708.001531000100-

□個人開四5勵證552,734.0016310001004

圖（2.3.6）

城務用皤理

■雅務

覿號的展輔頻雌源盛朗即

-10392個人帳戶場祕7100001980012C99942017-04-2716:15:50ttl

-10555一資料穿手個嬤料變更料7100001980012C99782017-04-2718:22:30脆

|個人嵌即戶|串校7100001980012C99942017-04-2718:55:18暇

■10564

圖（2.3.7）

住房公積金個人賬戶開戶回單

到（號:8033

單位名利麗則試單位單位賬號:。70666共21人

家存比例

姓名證聘瑪繳存基教比例類型月繳存教業(yè)務類型

阜位個人

李四17100001980012090112630.00正常比例0.050.05264.00個人開戶

至四217100001980012086173150.00正常比例0.050.05316.00個人開戶

李四371000019800120897526S2.00正常比例0.050.05268.00個人開戶

李四47100001980012089592708.00正常比例0.050.05270.00個人開戶

李四57100001980012089322734.00正常比例0.050.05274.00個人開戶

至四67100001980012089162760.00正常比例0.050.05276.00個人開戶

李四；7100001980012088952786.00正常比例0.050.05278.00個人開戶

李四$7100001980012088792812.00正常比例0.050.05282.00個人開戶

至四97100001980012088522838.00正常比例0.050.05284.00個人開戶

手四107100001980012088362864.00正常比例0.050.05286.00個人開戶

李即171000019800120881X2890.00正常比例0.050.05290.00個人開戶

李四127100001980012087992916.00正常比例0.050.05292.00個人開戶

圖（2.3.8）

（四）、個人帳戶變更

如果職工本次不參與繳存公積金，則對其帳戶變更為“停繳”狀態(tài)，如果職

工本次要參與繳存公積金，則對其帳戶變更為“正?！睜顟B(tài)。“手機號碼”、“月

匯繳總額”和“備注”可不填。

1、單筆變更步驟

打開〈變更業(yè)務》一〈個人賬戶變更》頁面，如到（2.4.1）所示。點〈添加＞彈

出頁面，填入〈證件號碼〉、〈姓名〉，再選〈業(yè)務類型），如圖（2.4.2）所示，填完

點〈確定如果還需給其他職工變更狀態(tài)，重復前述步驟。

點〈保存），再填入本次調整的〈人數(shù)〉，再點〈提交），如圖（2.4.3）所示。

仔務流轉至復審專管員。

個人即變更

線一社會信用代碼：789789領至年月：2017.08

單位名招：網(wǎng)廳測試單位

單位比例：灣選殍一臼個人比例：請選擇…臼

人數(shù)：

；賽里2正定3例配通件例:01身份證.02至官證.03護慰04外國人永久居住近99或他；

①亞將類型（必國，?證件號碼泣0，?姓名（必鎮(zhèn)）?證件類型（必第，?單也比冽（"（必值）?個人比例?。ū貒?赤存與教（必埴

0頁共0條，，轉到J?添加］①刪除巴俁存J0導入］6導出J

V提交

圖（2.4.1）

個人即變里

圖(2.4.2)

R存業(yè)務公共業(yè)務申報管理

個人販戶變更

統(tǒng)一社會信用代碼：789789縝至年月：2017-08

單位名稱：網(wǎng)廳制腐單位

單位比例：港郵...臼個人比例：澧醉...它

人加1

類型?-正期31?一件類■—?SL02?自iE03-護廄04外四人永久，住，99，■;

■業(yè)務夷里（必填）?證件號碼（必填）?姓名（心境）*證件交受（必填）?單位比例（》《必填）?個人比例6）（必3）?縝存基我（必填）?

□停四6身份證5

i/i英共1條轉到J*添加g導入ja導出］

Q提交

圖(2.4.3)

2、批量變更步驟

打開〈變更業(yè)務》一〈個人賬戶變更》頁面，如圖（2.4.1）所示。點〈導出》下載

模板。在模板中填入教據(jù)，如圖（2.4.4）所示。手機號碼、月匯繳總額、備注

可不填。

在填入數(shù)據(jù)時，業(yè)務類型：2-正常，3-停繳；證件類型：01-身份證,02-軍官

證,03-護照,04-外國人永久居住證,99-其他。證件類型如果是身份證，則填'01',

注意，填'01'而不是'1'。

填好數(shù)據(jù)保存模板后，在頁面上點〈導入〉，再點〈保存》，填入本次導入的＜

人數(shù)），再點〈提交〉，如圖（2.4.5）所示。任務流轉至復審專管員。

一即個人M其奧［＞初石"MicrogftExcel——

開發(fā)工具

盟原暮字才宜

工？自詡防京現(xiàn)

會伴《也委用.元咯11A?it

ES5季厚里合打S邑中，

?表格格式?e=c-???

A2

BCDE-F-G

&證件號碼（0函）??(*?)?件賣0（必?）Q&比例伐N必環(huán)個人比例（對（6晤）負存叢AU必降）手機駕為月匯盤總攝

37100001980012089165D601552760

3710000198001209214張三，00155'2760

3710000198001209230旅三3901552760

3>10000198001209257張三380155'2760

3710000198001209273張三3701552760

371000019800120929X張三3601552760

圖(2.4.4)

個人賅戶壹更

統(tǒng)一社會信用代碼：789789步至年月：2017-08

?位名禰：網(wǎng)廳西試總位

?位比例：青造霞..目個人比例：aas...H

|人.：6

奧塞：2正常.3網(wǎng)險GE#奧里人永久

?業(yè)務矣必堵）?證件號碼?她名（必堪）-證件共2!（必地）?單位比例＜%）（￡*，?個人比例必由）??nM?（￡-W）?手機號

□停聿7100001960I120929X就三36身份證552.760.00

3停三謁身份證552,760.00

□停才7100001MW12W273球三37月份證552,7g00

□停三39身份證552,7W.00

1/1頁共4條方皂J/星絲旦里三|

“提交

圖(2.4.5)

無論是單筆操作還是批量導入，只是操作方式不一樣，但實際功能都是為實

現(xiàn)給職工變更賬戶狀態(tài)。初審專管員提交任務后，復審專管員再登錄系統(tǒng)，在待

辦業(yè)務中對該筆變更賬戶業(yè)務進行核查調整的人員是否正確，如圖（2.4.6）、

（2.4.7）所示。如果沒有錯誤，則審批意見一欄點＜提交）通過。如果有錯:吳，

則選〈不同意），填寫審批意見，點〈提交》退回初審專管員。如圖（2.4.8）所示。

■辦任務

實例號任務標曾當前步鰥任務來遹創(chuàng)建時河集作

-10392個人吸戶登1P市賅7100001980012099942017-04-2716:15:50

-13079個人曝戶開戶審核71000019800120M942017-04-3011:36:07

-15336個人，勁溯整審核71000019800120W942017-05-0214:11:19

?14850單位資料登更審唳7100001980012099942017-05-0209:02:31

-10S64個人喔戶開戶住孱公租金個人聯(lián)戶開戶回畢7100001980012099782017-04-2718:56:30—

-13051個人賁口宜孑審核7100001980012099942017-04-3011:29:22

-13088iutsba個人住房公租主補安明郅案71000019800120W782017-04-3011:45:52Hfi

?15163訃卷登記7100001980012099942017-05-0211:29:27一除

?15465個人遇戶賓帶市核7100001980012099942017-05-0215:37:54叫

圖（2.4.6）

個人即變用市批黨見

統(tǒng)一社會信用代碼：789789整至年月：2017-08

?位名狒：網(wǎng)廳烹肱隼位

?位比例：個人比例：語選探…三］

人做：4

i/i頁共4條??!竺更J

q提交

圖（2.4.7）

?次即色，網(wǎng)廳則成單位

如果設查數(shù)■沿有間sr漸同學,

申應志見創(chuàng)建時間節(jié)京含狒

司（”見中填入原因，再點?建交二

任務遢回初由專EB.

圖（2.4.8）

（五）、個人基數(shù)調整

如果有職工月繳存額（每月繳的公積金數(shù)額）發(fā)生變化，可以通過基數(shù)調

整進行變更月繳存額。

系統(tǒng)會自動根據(jù)意入的數(shù)據(jù)進行計算：月匯繳總額=繳存基數(shù)*單位比例（四

舍萬入到元）+繳存基數(shù)*個人比例（四舍五人到元）。例如，李四5,繳存基數(shù)

是2734,單位比例和個人比例分別為5%,月匯繳總額：2734*5%+2734*5%=274°

1、單筆調整步驟

打開〈變更業(yè)務》一〈個人基數(shù)變更》頁面，如圖（2.5.1）所示。點〈添加》

彈出頁面，填入〈證件號碼）、〈姓名〉、＜調整后繳存基數(shù)〉，系統(tǒng)自動計算出調整

后月繳總額如圖（2.5.2）所示，填完點＜確定〉。如果還需給其他職工調整月繳

存額，重復前述步