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文檔簡介
中華人民共和國建筑工程總公司總承包部
部門職能與人員編制
(綜合管理部)
一、部門職能概述
1.綜合管理部是公司綜合管理部門,重要職能為:
2.組織公司企劃工作;
3.組織開展公司研發(fā)工作;
4.組織公司貫標工作;
5.組織開展公司行政、后勤和行政檔案管理工作;
6.組織公司信息管理工作;
7.作好對總承包經(jīng)營管理公司管理、支持與服務(wù);
8.收集、整頓和管理與本部門業(yè)務(wù)關(guān)于各種內(nèi)外部文獻和資料;
9.代表公司與政府主管部門、總公司或其她法人、社團、業(yè)主等進行接洽、聯(lián)系。
二、部門職能
1.組織公司企劃工作;
1)起草、制定、組織實行公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略和年度發(fā)展籌劃:
2)規(guī)劃分公司管理模式和方式,組織編制、貫徹實行分公司管理規(guī)章制度;
3)組織、開展公司形象和對外宣傳策劃。
2.組織開展公司研發(fā)工作;
I)組織公司核心競爭力研發(fā)工作;
2)開展市場研發(fā)、設(shè)H—施工總承包等總承包管理模式研發(fā)等工作;
3)開展市場環(huán)境、競爭對手、總承包系統(tǒng)內(nèi)和公司內(nèi)部調(diào)研,或?qū)m椪{(diào)研;
4)在總承包系統(tǒng)內(nèi)組織、推廣先進經(jīng)營理念、管理經(jīng)臉。
3.組織公司貫標工作;
1)組織公司IS09000質(zhì)量管理體系換版、貫徹、保持、提高,并對公司各部門、項
目經(jīng)理部和分公司實行進行檢查、監(jiān)督和指引;
2)組織開展IS01400。環(huán)境管理體系、OHSAS18000職業(yè)安全衛(wèi)生原則策劃、組織、
實行與認證工作。
4.組織開展公司行政、后勤和行政檔案管理工作;
1)建立健全公司行政和后勤管理制度;
2)組織開展公司行政工作;
3)組織開展公司后勤服務(wù)工作;
4)組織開展公司行政檔案管理工作:
5.組織公司信息管理和宣傳工作;
1)組織開展公司信息管理工作;
2)組織開展公司內(nèi)外部尋常宣傳工作;
3)統(tǒng)一管理公司本部各種當代辦公設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)。
6.作好對總承包部經(jīng)營管理公司管理、支持與服務(wù):
1)規(guī)劃經(jīng)營管理公司管理模式和方式,組織編制、貫徹實行經(jīng)營管理公司規(guī)章制度;
2)審核或組織經(jīng)營管理公司重大事宜策劃、可行性論證,以及組織實行;
3)督促、f辦助經(jīng)營管理公司按照總公司和公司擬定籌劃和規(guī)定開展運作;
4)檢查各項指標完畢狀況,對經(jīng)營管理公司和重要經(jīng)營者經(jīng)營業(yè)績進行考核;
5)為經(jīng)營管理公司作好服務(wù)工作。
7.統(tǒng)一管理與本部門業(yè)務(wù)關(guān)于公司各種內(nèi)外部文獻和資料;
統(tǒng)一管理公司企劃、貫標、行政、信息管理等文獻和資料,并對上述文獻和資料進行收集、
整頓、編號、歸檔、借閱等管理工作;
負責及時從政府對口部門獲取關(guān)于企劃、貫標、行政、信息管理等方面法律、法規(guī)、政策
性文獻,及時傳遞有關(guān)部門。
8.代表公司與政府主管部門、總公司或其她法人、社團、業(yè)主等進行接洽、聯(lián)系;
1)代表公司與政府主管部門、總公司聯(lián)系和溝通,及時上傳下達,組織完畢政府主管
部門、總公司規(guī)定工作;
2)接待和組織安排政府主管部門、總公司到公司考察、調(diào)研和指引工作等活動;
3)及時告知、協(xié)調(diào)公司關(guān)于部門或項目積極配合支持政府主管部門、總公司上述活
動。
三、組織機構(gòu)
綜合管理部部門組織機構(gòu)圖
向位數(shù)量:13個。
四、人員編制
綜合管理部部門崗位與人員編制對照表
崗位級別及崗位名稱
人貝編制
B1-B5級C1~C5級D1~D5級E1~E5級F1~F8級
部門經(jīng)理1名
部門副經(jīng)理1名
企劃主管1名
貫標主管1名
行政主管1名
企劃助理1名
研發(fā)助理1名
貫標助理1名
行政助理1名
信息助理1名
總經(jīng)理秘書1名
前臺1名
司機1名
1個1個3個6個2個13名
崗位數(shù)量:13個,人員編制:13名。
簽字確認欄:主管總經(jīng)理公司總經(jīng)理
部門經(jīng)理
簽字:簽字:簽字:
日期:F1期:日期:
中華人民共和國建筑工程總公司總承包部崗位闡明書
(綜合管理部經(jīng)理)
一、崗位基本狀況
1.崗位全稱:綜合管理部經(jīng)理
2.崗位簡稱:無
3.所屬部門:綜合管理部
4.管理層次:中級管理人員
級別范疇:B1-B5
二、工作關(guān)系
1.直接上級:公司總經(jīng)理;
2.直接下屬:綜合管理部企劃主管、貫標主管、行政主管;
協(xié)作關(guān)系:公司各部門、分公司和項目經(jīng)理部關(guān)于人員;
對外聯(lián)系:政府主管部門、總公司或其她法人、社團等。
三、崗位職責概述
公司綜合管理部所有工作領(lǐng)導(dǎo)管理者和最后責任承擔者。
1.領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理和控制綜合管理部全面工作;
2.協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部,以及本部門與其她部門之間關(guān)系:
3.籌劃、組織、實行部門培訓(xùn)工作,是本部門人員培訓(xùn)第一負責人;
4.加強部門內(nèi)部團隊精神建設(shè)。
四、崗位職責
1.領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理和控制綜合管理部全面工作;
1)參加公司有關(guān)籌劃、目的、制度等編制工作;
2)規(guī)劃部門發(fā)展方向,制定部門工作籌劃,編制部門費用預(yù)算,擬定部門人員編制,
提出部門人員變更需求;
3)組織研究公司貫徹、貫徹國家和總公司關(guān)于方針、政策意見,及時提出是議,供領(lǐng)
導(dǎo)決策參照;
4)策劃、領(lǐng)導(dǎo)、組織部門內(nèi)部基本管理工作,建立健所有門管理制度,使部門管理規(guī)
范化、流程化;
安排本部門尋常工作,組織本部門員工及時高效地完畢本部門所有工作;
組織公司各部門、分公司、項目經(jīng)理部嚴格貫徹公司IS09000質(zhì)量管理體系文獻,依照公
司總體籌劃安排部門人員編寫體系文獻相應(yīng)章節(jié),指引貫標主管開展IS014000環(huán)境管理體
系、OHSAS18000職業(yè)安全衛(wèi)生原則策劃、組織、實行與認證。
5)協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部,以及本部門與其她部門之間關(guān)系;
6)理順部門業(yè)務(wù)流程,擬定部門崗位職責,明確責任分工,保證部門工作協(xié)調(diào)、有序
地開展;
支持、指引部門主管開展工作,切實解決她們在工作中遇到各種問題,協(xié)助部門主管順利完
華各項工作和任務(wù);
協(xié)調(diào)解決本部門與公司其她部門、項目經(jīng)理部和分公司關(guān)系,保證部門目的與公司整體目
的一致性。
7)籌劃、組織、實行部門培訓(xùn)工作,是本部門人員培訓(xùn)第一負責人;
8)組織本部門員工進行崗位技能培訓(xùn),按照人力資源部培訓(xùn)籌劃,編制部門培訓(xùn)籌
劃和培訓(xùn)指引書,負責詳細組織實行,并對培訓(xùn)效果進行評估和記錄;
組織本部門人員進行公司所有管理程序和規(guī)章制度培訓(xùn),保證各崗位人員純熟掌握本部門,
熟知與部門業(yè)務(wù)關(guān)于,理解與部門業(yè)務(wù)基本無關(guān),管理程序和規(guī)章制度。
負責提出部門人員參加外部培訓(xùn)需求,協(xié)助人力資源主管組織本部門人員參加公司培訓(xùn)和
外送培訓(xùn)工作。
2.加強部門內(nèi)部團隊精神建設(shè);
關(guān)懷、鼓舞本部門所有人員,營造內(nèi)部團結(jié)、和諧、高效工作氛圍;
充分理解、協(xié)助、支持本部門人員實現(xiàn)各自發(fā)展目的,實現(xiàn)“做強中華人民共和國建筑,實
現(xiàn)自我價值”目的。
五、任職資格和條件
I.學(xué)識規(guī)定
1)大學(xué)本科或以上學(xué)歷,公司管理、行政管理或工民建、建筑工程及相近專業(yè);
2)具備公司管理、工程管理理論知識,熟悉企劃、經(jīng)營、行政、貫標等方面知識,具
備較為遼闊知識面和合理知識構(gòu)造;
3)熟悉和理解建筑公司管理特點,掌握施丁管理基本概念和知識;
4)熟悉國家政府部門公司發(fā)展、改革基本政策,掌握國家宏觀政治、經(jīng)濟政策、制
度和規(guī)定,熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;
5)熟悉IS09000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系基本架構(gòu)和詳細內(nèi)容;
可以較為純熟地使用計算機,熟悉Word、Excel、PowerPoint等慣用辦公軟件。
2.經(jīng)驗規(guī)定
1)具備7年及以上工作經(jīng)驗;
2)具備5年及以上建筑施工公司綜合管理經(jīng)驗;
3)具備2年及以上施工現(xiàn)場管理經(jīng)臉。
(注:具備研究生及以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗可相應(yīng)減少1年。)
3.能力素質(zhì)規(guī)定
1)思想正直、為人坦誠、堅持原則、公正磊落、持重寬容;
2)具備職業(yè)管理者道德意識和工作能力,具備嚴謹、求實和穩(wěn)健工作作風;
3)具備戰(zhàn)略眼光,對商業(yè)機會有較強洞察力和敏銳堅決決策能力;
4)具備超前意識、求新求變創(chuàng)造力和想象力:
5)較為開闊管理視野、清晰工作思路和嚴密分析能力;
6)具備較好口才、文字解決能力,較強組織能力、協(xié)調(diào)溝通能力和動手能力;
不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求意識和精神,更新知識、緊跟時代進取精神:
具備大膽摸索、克服固有勢力和慣性思維,接受批評、忍辱負重、持續(xù)工作承受能力和堅
忍不拔、舉重若輕良好心理素質(zhì)。
簽字確認欄:直接上級公司總經(jīng)理
本崗位職工
簽字:簽字:簽字:
日期:日期:日期:
中華人民共和國建筑工程總公司總承包部崗位闡明書
(綜合管理部貫標主管)
一、崗位基本狀況
1.崗位名稱:綜合管理部貫標主管
2.崗位簡稱:貫標主管
3.所屬部門:綜合管理部
4.管理層次:次中級管理人員
級別范疇:D1-D5
二、工作關(guān)系
I.直接領(lǐng)導(dǎo):綜合管理部經(jīng)理;
2.直接下屬:綜合管理部貫標助理;
協(xié)作關(guān)系:公司各部門、分公司和項目經(jīng)理部其她人員;
對外聯(lián)系:政府對口部門、總公司關(guān)于部門或其她法人、社團等。
三、崗位職責概述
1.公司貫標管理崗位,負責組織開展公司貫標工作。
2.協(xié)助管理者代表組織公司IS09000質(zhì)量管理體系建立、運營和保持工作;
3.組織、接待外部審核和第二方審核工作;
4.協(xié)助管理者代表謀劃和組織公司IS014000環(huán)境體系認證工作;
5.指引綜合管理部貫標助理開展工作。
四、崗位職責
1.協(xié)助管理者代表組織公司IS09000質(zhì)量管理體系建立、運營和保持工作;
1)協(xié)助管理者代表組織公司質(zhì)量體系文獻換版工作,提出換版策劃,并負責起草《質(zhì)
量手冊》,審核《程序文獻》和第三層次文獻;
2)負責編制公司年度貫標籌劃,經(jīng)管理者代表批準后組織實行;
3)組織開展公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核,并負責對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)不合格項整治狀況,進行
檢查、臉證;
4)協(xié)助管理者代表籌辦、組織和召開公司管理評審會議;
5)協(xié)助質(zhì)量主管組織公司質(zhì)量管理體系在工程項目上貫徹與實行;
6)組織編制項目質(zhì)量籌劃原則范本,并依照各方面意見和建議,作好更新、更改、換
版等工作;
7)在培訓(xùn)主管協(xié)助下,組織公司貫標培訓(xùn)工作,以及內(nèi)審員、國家注冊內(nèi)審員和國家
注冊審核員外送取證培訓(xùn)工作;
8)指引、監(jiān)督、檢查IS09000質(zhì)量管理體系在分公司貫徹與實行。
2.組織、接待外部審核和第二方審核工作;
1)協(xié)助管理者代表與認證審核機構(gòu)保持尋常聯(lián)系;
2)負責聯(lián)系外部復(fù)審事宜,代表公司與外審員擬訂審核籌劃和安排;
3)陪伴外審員進行審核,記錄審核中發(fā)現(xiàn)問題,并及時傳遞給關(guān)于各方;
4)協(xié)助管理者代表組織外審后不符合項糾正及封閉工作;
負責組織、接待第二方審核(如業(yè)主)工作,作好配合、服務(wù)工作。
3.協(xié)助管理者代表謀劃和組織公司IS014000環(huán)境體系認證工作;
按照總公司統(tǒng)一布置,協(xié)助管理者代表進行IS014000環(huán)境體系原則策劃,起草公司貫徹
ISCH4000原則籌劃,以及經(jīng)批準后詳細細織實行:
負亦與總公司總經(jīng)理辦公室、征詢機構(gòu)、認證機構(gòu)保措孑常聯(lián)系,及時理解各方信息,作好
關(guān)系維系工作。
4.指引綜合管理部貫標助理開展工作。
五、任職資格和條件
1.學(xué)識規(guī)定
1)大學(xué)本科或以上學(xué)歷,經(jīng)濟管理、工商管理、工民建、建筑工程或相近專業(yè);
2)具備公司管理和工程管理理論知識,具備較豐富貫標實踐知識,具備國家注冊審
核員或國家注冊內(nèi)審員證書;
3)熟悉、理解建筑公司管理特點,掌握施工管理基本概.念和知識:
4)純熟掌握IS09000質(zhì)量管理體系原則,熟悉IS014000環(huán)境管理體系基本架構(gòu)和詳
細內(nèi)容,掌握國內(nèi)公司,特別是國內(nèi)建筑公司運用IS09000和IS014000原則狀況
和現(xiàn)狀;
5)熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;
純熟使用計算機,熟悉Word、Excel、PowerPoint等慣用辦公軟件。
2.經(jīng)驗規(guī)定
1)具備5年以上工作經(jīng)驗;
2)具備4年以上貫標工作經(jīng)臉;
3)具備3年以上建筑施工公司工作經(jīng)驗。
(注:具備研究生及以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗可相應(yīng)減少1年。)
3.能力素質(zhì)規(guī)定
1)思想正直、為人坦誠、堅持原則、公正磊落、持重寬容;
2)具備職業(yè)管理者道德意識和工作能力;
3)具備求新、求變創(chuàng)造力和想象力;
4)較為開闊管理視野、清晰工作思路和嚴密分析能力;
5)具備較強組織能力和動手能力;
6)具備較好文字解決能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力:
7)不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求意識和精神,更新知識、緊跟時代進取能力:
8)具備超前意識、對困難思想承受能力和堅忍不拔、愈挫愈奮心理素質(zhì)。
簽字確認欄:直接上級公司總經(jīng)理
本崗位職工
簽字:簽字:簽字:
日期:日期:日期:
中華人民共和國建筑工程總公司總承包部崗位闡明書
(綜合管理部貫標助理)
一、崗位基本狀況
1.崗位全稱:綜合管理部貫標助理
2.崗位簡稱:貫標助理
3.所屬部門:綜合管理部
4.管理層次:初級管理人員
級別范疇:E1?E5
二、工作關(guān)系
1.直接領(lǐng)導(dǎo):綜合管理部貫標主管;
2.直接下屬:無;
協(xié)作關(guān)系:與公司各部門、分公司和項目經(jīng)理部關(guān)于人員;
對外聯(lián)系:在貫標主管授意下與政府對口管理部門、總公司或其她法人、社團等。
三、崗位職責概述
1.公司貫標管理輔助性崗位,協(xié)助貫標主管開展公司貫標管理工作。
2.參加公司IS09000質(zhì)量管理體系建立、運營和保持工作;
3.參加組織、接待外部審核和第二方審核工作:
4.參加謀劃和組織公司IS014000環(huán)境體系認證工作。
四、崗位職責
1.參加公司IS09000質(zhì)量管理體系建立、運營和保持工作:
1)參加組織公司質(zhì)量體系文獻換版工作,I辦助提出換版策劃,按分工起草《程序文
獻》和第三層次文獻;
2)參加編制公司年度貫標籌劃,以及經(jīng)批準后組織實行;
3)參加公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核,協(xié)助貫標主管對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)不合格項進行整治、檢
查、驗證,并負責保管內(nèi)審資料;
4)參加籌辦、組織和召開公司管理評審會議,負責會議記錄,以及會議紀要整頓、發(fā)
放等工作;
5)參加公司貫標培訓(xùn)工作,以及內(nèi)審員、國家注冊內(nèi)審員和國家注冊審核員外送取
證培訓(xùn)工作;
6)協(xié)助貫標主管指引、監(jiān)督、檢查IS09000質(zhì)量管理體系在分公司、項目經(jīng)理部貫
徹與實行。
2.參加組織、接待外部審核和第二方審核工作;
1)負責與認證審核機構(gòu)進行尋常聯(lián)系;
2)協(xié)助貫標主管作好外部審核組織、接待和配合工作;
3)陪伴外審員進行審核,記錄審核中發(fā)現(xiàn)問題,并及時傳遞給關(guān)于各方;
4)參加外部審核后不符合項糾正及封閉工作;
5)參加組織、接待第二方審核(如業(yè)主)工作,作好配合、服務(wù)工作;
6)負責保管外部審核和第二方審核關(guān)于資料。
3.參加謀劃和組織公司IS014000環(huán)境體系認證工作;
參加ISO14000環(huán)境體系原則策劃,起草公司貫徹ISO14000原則籌劃,以及經(jīng)批準后詳細
實行;
負責與總公司總經(jīng)理辦公室、征詢機構(gòu)、認證機構(gòu)保持尋常聯(lián)系,及時理解各方信息,協(xié)助
貫標主管作好關(guān)系維系工作。
五、任職資格和條件
1.學(xué)識規(guī)定
1)大學(xué)本科或以上學(xué)歷,經(jīng)濟管理、工商管理、工民建、建筑工程或相近專業(yè);
2)具備公司管理和工程管理理論知識,具備一定貫標實踐知識,具備國家注冊內(nèi)審
員或內(nèi)審員證書;
3)熟悉、理解建筑公司管理特點,掌握施工管理基本概,念和知識;
4)熟悉IS09000質(zhì)量管理體系原則,掌握ISO14000環(huán)境管理體系基本架構(gòu)和詳細內(nèi)
容,理解國內(nèi)建筑公司運用IS09000和ISCH4000原則狀況和現(xiàn)狀;
5)熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;
純熟使用計算機,熟悉Word、Excel、PowerPoinl等慣用辦公軟件。
2.經(jīng)驗規(guī)定
1)具備2年以上工作經(jīng)驗;
2)具備2年以上貫標工作經(jīng)臉;
3)具備1年以上建筑施工公司工作經(jīng)驗。
3.能力素質(zhì)規(guī)定
1)思想正直、堅持原則、光明磊落,具備良好職業(yè)道德;
2)具備一定組織能力和動手能力;
3)具備一定文字解決能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力;
4)不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求意識和精神,更新知識、緊跟時代進取能力:
5)具備堅忍不拔、愈挫愈奮心理素質(zhì)。
簽字確認欄:直接上級公司總經(jīng)理
本崗位職工
簽字:簽字:簽字:
日期:日期:日期:
中華人民共和國建筑工程總公司總承包部崗位闡明書
(綜合管理部企劃主管)
一、崗位基本狀況
1.崗位名稱:綜合管理部企劃主管
2.崗位簡稱:企劃主管
3.所屬部門:綜合管理部
4.管理層次:次中級管理人員
級別范疇:D1-D5
二、工作關(guān)系
I.直接領(lǐng)導(dǎo):綜合管理部經(jīng)理;
2.直接下屬:綜合管理部企劃助理、研發(fā)助理;
協(xié)作關(guān)系:經(jīng)營主管、投資評估主管,及公司、分公司和項目經(jīng)理部其她人員,及其總承包
部經(jīng)營管理公司關(guān)于人員;
對外聯(lián)系:政府對口部門、總公司關(guān)于部門或其她法人、社團等。
三、崗位職責概述
1.公司企劃管理崗位,負責組織開展公司企劃、研發(fā)工作。
2.起草、制定與組織實行公司發(fā)展戰(zhàn)喀;
3.組織、開展公司形褰和對外宣傳策劃;
4.組織、開展公司研發(fā)工作;
5.作好對經(jīng)營管理公司管理、支持與服務(wù):
6.代表公司與政府對口部門、總公司或其她法人、社團等進行接洽、聯(lián)系;
7.指引綜合管理部企劃助理、列發(fā)助理開展工作。
四、崗位職責
1.起草、制定與組織實行公司發(fā)展戰(zhàn)略;
1)起草公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略和年度發(fā)展籌劃,并依照外部環(huán)境和詳細實行狀況適時
進行調(diào)節(jié);
2)在投資評估主管協(xié)助下,負責對公司股份制改造進行可行性研究和分析,編寫可
行性報告,并適時提出策劃報告;
負責對分公司管理模式和方式進行規(guī)劃,組織公司關(guān)于部門編制分公司管理規(guī)章制度,以
及詳細貫徹實行;
審核忌承包部經(jīng)營管埋公司制定發(fā)展戰(zhàn)略籌劃和方案,并對詳細實行予以指引和監(jiān)督。
2.組織、開展公司形褰和對外宣傳策劃;
1)負責公司形象策劃、CI理念深化;
2)制定公司對外宣傳方略,涉及廣告、公共關(guān)系等各種手段綜合運用;
3)對公司CI籌劃、對外宣傳方略等詳細實行,予以必要協(xié)助和指引;
4)組織編制公司畫冊等宣傳資料。
3.組織、開展公司研發(fā)工作;
1)組織編制公司核心競爭力研發(fā)工作并制定核心競爭力培養(yǎng)籌劃;
2)指引研發(fā)助理配合經(jīng)營主管、投資評估主管開展市場研發(fā)、融投資帶總包、設(shè)計
一施工總承包等各種施工管理模式研發(fā)工作;
3)組織對公司環(huán)境、行業(yè)領(lǐng)先者和競爭對手進行調(diào)研與分析并定期出具書面報告;
4)定期在系統(tǒng)內(nèi)進行調(diào)研,掌握公司自身發(fā)展動態(tài),依照領(lǐng)導(dǎo)安排及時做專項調(diào)研;
5)對發(fā)生重大事項(如入世、申奧等)及時做專項調(diào)研并出具報告;
6)不斷學(xué)習(xí)、初究、借鑒國際、國內(nèi)先進公司先進管理經(jīng)驗,積極引進并組織在總
承包部系統(tǒng)內(nèi)實行,全面提高公司管理水平;
7)組織并推動先進經(jīng)營管理理念在總承包部系統(tǒng)學(xué)習(xí)和傳播。
4.作好對經(jīng)營管理公司管理、支持與服務(wù);
1)負責對總承包部經(jīng)營管理公司管理模式和方式進行規(guī)劃,組織公司關(guān)于部門編制
總承包部經(jīng)營管理公司管理規(guī)章制度,以及詳細貫徹實行;
2)在投資評估主管協(xié)助下,參加或組織總承包部經(jīng)營管理公司發(fā)展規(guī)劃、改革、改
制、收購、兼并、重組、上市、投資、歇業(yè)清理及其她重大問題策劃、可行性論
證,以及組織實行;
3)督促、協(xié)助由總承包部經(jīng)營管理公司按照總公司和公司工作籌劃和工作規(guī)定進行
運作;
4)會同財務(wù)資金部、人力資源部等部門定期、不定期檢查總承包部經(jīng)營管理公司各
項指標完畢狀況,提出經(jīng)營管理公司經(jīng)營狀況報告和重要經(jīng)營者業(yè)績考核報告;
5)組織或參加研究忌承包部經(jīng)營管理公司機構(gòu)設(shè)立及調(diào)節(jié)方案;
6)為總承包部經(jīng)營管理公司提供內(nèi)部管理征詢服務(wù);
7)協(xié)調(diào)、協(xié)助總承包部經(jīng)營管理公司辦理總公司各部門業(yè)務(wù)范疇內(nèi)各類手續(xù)。
5.代表公司與政府對口部門、總公司或其她法人、社團等進行接洽、聯(lián)系;
1)負責與政府對口部門或其她法人、社團等保持尋常聯(lián)系,收集、整頓國家關(guān)于公
司發(fā)展、改革基本政策、制度,以及公司環(huán)境、行業(yè)領(lǐng)先者和重要競爭對手等有
關(guān)資訊信息;
代表公司與政府對口部門就公司企劃事宜進行協(xié)調(diào)和解決,代表公司參加關(guān)于會議;
代表公司作好與政府對口部門,及其她法人、社會團隊尋常聯(lián)系和關(guān)系維護工作。
6.指引綜合管理部企劃助理、研發(fā)助理開展工作。
五、任職資格和條件
1.學(xué)識規(guī)定
1)大學(xué)本科或以上學(xué)歷,經(jīng)濟管理、工商管理、公司管理或相近專業(yè);
2)具備公司管理和工程管理理論知識,具備較為豐富企劃實踐知識;
3)熟悉、理解建筑公司管理特點,掌握施工管理基本梭,念和知識;
4)掌握國家政府部門關(guān)于公司發(fā)展、改革基本政策,掌握國家宏觀政治、經(jīng)濟政策、
制度和規(guī)定,熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;
5)熟悉和理解ISO9(X)()企劃管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系基本架構(gòu)和詳細內(nèi)
容;
純熟使用計算機,熟悉Word、Excel、PowerPoint等慣用辦公軟件。
2.經(jīng)驗規(guī)定
1)具備5年以上工作經(jīng)驗;
2)具備3年以上從事公司策劃等有關(guān)工作經(jīng)臉;
3)具備1年以上施工公司工作經(jīng)臉。
(注:具備研究生及以上學(xué)歷,工作經(jīng)臉可相應(yīng)減少1年。)
3.能力素質(zhì)規(guī)定
1)思想正直、為人坦誠、堅持原則、公正磊落、持重寬容;
2)具備職業(yè)管理者道德意識和工作能力;
3)具備求新、求變創(chuàng)造力和想象力;
4)較為開闊管理視野、清晰工作思路和嚴密分析能力;
5)具備較強組織能力和動手能力;
6)具備較好文字解決能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力;
7)不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求意識和精神,更新知識、緊跟時代進取能力;
8)具備超前意識、對困難思想承受能力和堅忍不拔、愈挫愈奮心理素質(zhì)。
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本崗位職工
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中華人民共和國建筑工程總公司總承包部崗位闡明書
(綜合管理部企劃助理)
一、崗位基本狀況
1.崗位全稱:綜合管理部企劃助理
2.崗位簡稱:企劃助理
3.所屬部門:綜合管理部
4.管理層次:初級管理人員
級別范疇:E1?E6
二、工作關(guān)系
1.直接領(lǐng)導(dǎo):綜合管理部企劃主管;
2.直接下屬:無;
協(xié)作關(guān)系:與公司各部門、分公司和項目經(jīng)理部關(guān)于人員;
對外聯(lián)系:在企劃主管授意下與政府對口管理部門、總公司或其她法人、社團等。
三、崗位職責概述
1.公司企劃管理輔助性崗位,協(xié)助企劃主管開展公司企劃管理工作。
2.參加起草、制定和組織實行公司發(fā)展戰(zhàn)略;
3.參加組織、開展公司形象和對外宣傳策劃;
4.參加經(jīng)營管理公司管理、支持與服務(wù)工作;
在企劃主管授意下,與政府對口部門、總公司或其她法人、社團等進行接洽、聯(lián)系。
四、崗位職責
1.參力口起草、制定和紐織實行公司發(fā)展戰(zhàn)略;
1)協(xié)助起草公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略和年度發(fā)展籌劃,并依照外部環(huán)境和詳細實行狀況
適時進行調(diào)節(jié);
2)參加公司股份制改造可行性研究和分析,協(xié)助編寫可行性報告和策劃報告;
參加對分公司管理模式和方式進行規(guī)劃,協(xié)助企劃主管組織公司關(guān)于部門編制分公司管理
規(guī)章制度,以及詳細貫徹實行;
參加審核總承包部經(jīng)營管理公司制定發(fā)展戰(zhàn)略籌劃和方案,協(xié)助企劃主管對詳細實行予以
指引和監(jiān)督。
2.參加組織、開展公司形象和對外宣傳策劃;
1)協(xié)助企劃主管進行公司形象策劃、CI理念深化;
2)參加制定公司對外宣傳方喀,涉及廣告、公共關(guān)系等各種手段綜合運用;
3)協(xié)助企劃主管對公司CI籌劃、對外宣傳方略等實行工作予以必要協(xié)助和指引;
4)參加編制公司畫冊等宣傳資料。
3.參加經(jīng)營管理公司管理、支持與服務(wù)工作:
1)參加對總承包部經(jīng)營管理公司管理模式和方式進行規(guī)劃,協(xié)助企劃主管組織公司
關(guān)于部門編制總承包部經(jīng)營管理公司管理規(guī)幸制度,以及詳細貫徹實行;
2)參加由總承包部經(jīng)營管理公司發(fā)展規(guī)劃、改芭、改制、收購、兼并、重組、上市、
投資及其她重大問題策劃、可行性論證,以及組織實行;
3)負責與總承包部經(jīng)營管理公司進行尋常聯(lián)系,督促、協(xié)助經(jīng)營管理公司按照總公
司和公司工作籌劃和工作規(guī)定進行運作;
4)參加對經(jīng)營管理公司各項指標完畢狀況定期、不定期檢查,協(xié)助編制經(jīng)營管理公
司經(jīng)營狀況報告和重要經(jīng)營者業(yè)績考核報告;
5)參加研究由總承包部經(jīng)營管理公司機構(gòu)設(shè)立及調(diào)節(jié)方案;
6)協(xié)助企劃主管為經(jīng)營管理公司提供內(nèi)部管理征詢服務(wù);
7)協(xié)調(diào)、協(xié)助經(jīng)營管理公司辦理總公司部門業(yè)務(wù)范疇內(nèi)各類手續(xù)。
8)在企劃主管授意下,與政府對口部門、總公司或其她法人、社團等進行接洽、聯(lián)
系:
9)負責與政府對口部門、總公司或其她法人、社團等進行尋常聯(lián)系,收集、整頓國
家關(guān)于公司發(fā)展、改革基本政策、制度,以及公司環(huán)境、行業(yè)領(lǐng)先者和重要競爭
對手等有關(guān)資訊信息;
在企劃主管授意下,代表公司與政府對口部門就公司企劃事宜進行協(xié)調(diào)和解決,代表公司
參加關(guān)于會議;
協(xié)助企劃主管作好與政府對口部門,及其她法人、社會團隊尋常聯(lián)系和關(guān)系維護工作。
五、任職資格和條件
1.學(xué)識規(guī)定
I)大學(xué)本科或以上學(xué)歷,經(jīng)濟管理、工商管理、公司管理或相近專業(yè);
2)具備公司管理和工程管理理論知識,具備一定企劃實踐知識;
3)熟悉、理解建筑公司管理特點,掌握施工管理基本概念和知識;
4)理解國家政府部門關(guān)于公司發(fā)展、改革基本政策,掌握國家宏觀政治、經(jīng)濟政策、
制度和規(guī)定,熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;
5)理解IS09000質(zhì)量管理體系和IS014000環(huán)境管理體系基本架構(gòu)和詳細內(nèi)容;
純熟使用計算機,熟悉Word、ExceRPowerPoint等慣用辦公軟件。
2.經(jīng)驗規(guī)定
1)具備2年以上工作經(jīng)驗;
2)具備2年以上從事公司策劃等有關(guān)工作經(jīng)臉;
3)具備1年以J?施工公司工作經(jīng)臉。
3.能力素質(zhì)規(guī)定
1)思想正直、堅持原則、光明磊落,具備良好職業(yè)道德;
2)具備一定組織能力和動手能力;
3)具備一定文字解決能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力;
4)不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求意識和精神,更新知識、緊跟時代進取能力;
5)具備堅忍不拔、愈挫愈奮心理素質(zhì)。
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本崗位職工
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中華人民共和國建筑工程總公司總承包部崗位闡明書
(綜合管理部研發(fā)助理)
一、崗位基本狀況
1.崗位全稱:綜合管理部研發(fā)助理
2.崗位簡稱:研發(fā)助理
3.所屬部門:綜合管理部
4.管理層次:初級管理人員
級別范疇:E1?E5
二、工作關(guān)系
1.直接領(lǐng)導(dǎo):綜合管理部企劃主管;
2.直接下屬:無;
協(xié)作關(guān)系:與公司各部門、分公司和項目經(jīng)理部關(guān)于人員;
對外聯(lián)系:在企劃主管授意下與政府對口管理部門、總公司或其她法人、社團等。
三、崗位職責概述
1.公司研發(fā)管理輔助性崗位,協(xié)助企劃主管開展公司研發(fā)管理工作。
2.參加起草、制定和組織實行公司發(fā)展戰(zhàn)略;
3.參加組織、開展公司研發(fā)工作。
四、崗位職責
1.參加起草、制定和紐織實行公司發(fā)展戰(zhàn)略;
1)協(xié)助起草公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略和年度發(fā)展籌劃,并依照外部環(huán)境和詳細實行狀況
適時進行調(diào)節(jié);
2)參加公司股份制改造可行性研究和分析,協(xié)助編寫可行性報告和策劃報告;
3)參加由總承包部經(jīng)營管理公司收購、兼并、重組、改制和上市工作研究、策劃和
操作。
2.參加組織、開展公司研發(fā)工作;
1)負責與政府對口部門、總公司或其她法人、社團等進行尋常聯(lián)系,收集、整頓公
司研發(fā)關(guān)于征詢信息:
2)配合企劃主管開展公司核心競爭力研發(fā)工作,協(xié)助編制核心競爭力培養(yǎng)籌劃;
3)在經(jīng)營主管協(xié)助下,負責按照專業(yè)和細分市場編制公司經(jīng)營研發(fā)提綱,并按年度
完畢公司經(jīng)營研發(fā)年度報告;
4)配合投資評估主管進行墊資施工模式研究,協(xié)助提出公司墊資承包運作模式,建
立統(tǒng)一、規(guī)范管理流程;
5)參加對公司環(huán)境、行業(yè)領(lǐng)先者和競爭對手進行調(diào)研與分析,并協(xié)助編制書面報告;
6)協(xié)助企劃主管在系統(tǒng)內(nèi)進行定期調(diào)研,掌握公司自身發(fā)展動態(tài),依照領(lǐng)導(dǎo)安排及
時做專項調(diào)研;
7)參加重大事項(如入世、申奧:等)專項調(diào)研,并協(xié)助編制調(diào)研報告;
負責尋常收集、整頓國際、國內(nèi)先進公司先進管理經(jīng)驗,協(xié)助企劃主管作好先進經(jīng)臉研究、
借鑒工作;
協(xié)助企劃主管組織總承包系統(tǒng)公司學(xué)習(xí)、推廣先進經(jīng)營管理理念,全面提高公司管理水平。
五、任職資格和條件
1.學(xué)識規(guī)定
1)大學(xué)本科或以上學(xué)歷,經(jīng)濟管理、工商管理、公司管理或相近專業(yè);
2)具備公司管理和工程管理理論知識,具備一定企劃實踐知識;
3)熟悉、理解建筑公司管理特點,掌握施工管理基本概,念和知識;
4)理解國家政府部門關(guān)于公司發(fā)展、改革基本政策,掌握國家宏觀政治、經(jīng)濟政策、
制度和規(guī)定,熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;
5)理解IS09000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系基本架構(gòu)和詳細內(nèi)容;
純熟使用計算機,熟悉Word、Excel>PowerPoint等慣用辦公軟件。
2.經(jīng)驗規(guī)定
1)具備2年以上工作經(jīng)驗;
2)具備2年以上從事公司研發(fā)、策劃等有關(guān)工作經(jīng)驗;
3)具備1年以上施工公司工作經(jīng)臉。
3.能力素質(zhì)規(guī)定
1)思想正直、堅持原則、光明磊落,具備良好職業(yè)道德;
2)具備一定組織能力和動手能力;
3)具備一定文字解決能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力;
4)不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求意識和精神,更新知識、緊跟時代進取能力;
5)具備堅忍不拔、愈挫愈奮心理素質(zhì)。
簽字確認欄:直接上級公司總經(jīng)理
本崗位職工
簽字:簽字:簽字:
日期:日期:日期:
中華人民共和國建筑工程總公司總承包部崗位闡明書
(綜合管理部行政主管)
一、崗位基本狀況
1.崗位名稱:綜合管理部行政主管
2.崗位簡稱:行政主管
3.所屬部門:綜合管理部
4.管理層次:次中級管理人員
級別范疇:D1-D5
二、工作關(guān)系
I.直接領(lǐng)導(dǎo):綜合管理部經(jīng)理;
2.直接下屬:綜合管理部總經(jīng)理秘書、行政助理、信息助理、前臺、司機;
協(xié)作關(guān)系:公司各部門、分公司和項目經(jīng)理部關(guān)于人員;
對外聯(lián)系:政府對口部門、總公司關(guān)于部門或其她法人、社團等。
三、崗位職責概述
1.公司行政、后勤、信息管理崗位,負責組織開展公司行政、后勤、信息等管理工作。
2.組織開展公司行政工作;
3.組織開展公司后勤服務(wù)工作:
4.組織開展公司檔案管理工作;
5.組織公司信息管理工作;
6.組織開展公司內(nèi)外部尋常宣傳工作;
7.代表公司與總公司或政府關(guān)于部門進行工作接觸、聯(lián)系和溝通;
8.指引綜合管理部總經(jīng)理秘書、行政助理、信息助理、前臺、司機開展工作。
四、崗位職責
1.組織開展公司行政工作;
1)建立健全公司行政管理制度,涉及辦公管理、收發(fā)文管理、印章管理等規(guī)章制度:
2)協(xié)助部門經(jīng)理組織公司本部尋常辦公,及時勸阻、制止、糾正違背公司辦公制度
行為,協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系,維護公司良好辦公秩序:
3)保管和使用公司印章、營業(yè)執(zhí)照,以及營業(yè)執(zhí)照變更、年檢等事宜,協(xié)助經(jīng)營主管
申請辦理、變更、升級公司資質(zhì)證書;
4)起草公司年度工作籌劃、總結(jié)和決定、報告等全局性文獻,以及領(lǐng)導(dǎo)安排階段性
工作總結(jié)、籌劃起草工作,指引行政助理擬訂公司行政公文,負責公文審核工作;
5)協(xié)助部門經(jīng)理籌辦、組織公司級會議,起草會議重要文獻,準備會議文獻和資料,
負責會議記錄,會后整頓昧議紀要,以及各項決定事項檢查督辦;
6)指引總經(jīng)理秘書作好公司每周經(jīng)理辦公會等關(guān)于會議會議記錄、會議紀要整頓等
工作,協(xié)助部門經(jīng)理作好會議決定事項檢查督辦工作;
7)指引行政助理作好公司外來文獻分類、批閱和解決等工作;
8)負責辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦關(guān)于事宜。
2.組織開展公司后勤服務(wù)工作;
1)建立健全公司后勤管理制度,涉及公司固定資產(chǎn)管理、電話管理、車輛管理等規(guī)
章制度;
2)固定資產(chǎn)管理;
——編制公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、設(shè)施購買籌劃,經(jīng)批準后組織購買,指引行
政助理作好公司固定資產(chǎn)建帳、登記和管理等工作;
——公司本部辦公用房租用、管理和維修等,以及物業(yè)管理工作;
——統(tǒng)一管理公司所有當代辦公設(shè)備,組織公司本部當代辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、
修理、更新工作,保證公司本部當代辦公設(shè)備正常運轉(zhuǎn);
——公司本部電話尋常維修、更新、申請和管理工作;
——協(xié)助項目經(jīng)理部配備施工現(xiàn)場合需辦公、交通等設(shè)施和設(shè)備。
3)辦公用品管理:
——建立公司辦公用品管理制度,統(tǒng)一管理公司本部辦公用品;
——審核公司各部門提出辦公用品購買申請,經(jīng)批準后組織采購;
——指引司機作好辦公用品采購工作;
——指引行政助理作好辦公用品登記、保管和分發(fā)工作。
4)公司車輛管理;
——建立健全公司車輛管理制度,統(tǒng)一管理公司車輛;
——指引司機建立公司辦公車輛檔案,作好車輛購買、保險、稅費交納、保養(yǎng)、
維修工作;
——審核部門提出派車申請,向司機簽發(fā)派車單,安排好公司領(lǐng)導(dǎo)用車;
組織開展公司交通安全管理工作。
5)接待服務(wù)工作;
——指引前臺作好來訪客人接待工作;
——協(xié)助接待項目業(yè)主到本部考察接待;
協(xié)助部門經(jīng)理作好總公司或政府有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查接待工作。
6)社會事務(wù)工作;
----組織開展公司安全保衛(wèi)工作;
——組織開展籌劃生育、義務(wù)獻血等工作;
——組織開展義務(wù)植樹、環(huán)境綠化等工作。
7)負責作好其她后勤服務(wù)工作。
3.組織開展公司行政檔案管理工作;
1)建立健全公司行政檔案管理制度,組織公司行政檔案收集、整頓、保管和記錄等
工作;
2)組織行政檔案借閱工作,為關(guān)于部門工作查詢提供及時有效支持;
3)協(xié)助和支持公司部門、分公司和項目經(jīng)理部行政文獻立卷歸檔工作;
4)負責公司圖書資料閱覽室建立、健全和擴大。
4.組織公司信息管理工作;
1)協(xié)助主管總經(jīng)理建立公司系統(tǒng)資源與信息共享領(lǐng)導(dǎo)小組,負責領(lǐng)導(dǎo)小組尋常工作
開展,擬訂公司信息發(fā)展規(guī)劃,制定、組織實行公司信息管理制度;
2)組織收集各種有益于公司發(fā)展和具備參照價值信息,涉及國家政策、招投標、物
資供應(yīng)信息等,經(jīng)整頓、篩選后,及時提供公司有關(guān)領(lǐng)
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