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辦公設(shè)備維修合同范本?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擁有辦公設(shè)備需要維修保養(yǎng)服務(wù),乙方具備提供該類服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方辦公設(shè)備維修事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.辦公設(shè)備清單電腦:品牌[具體品牌],型號(hào)[具體型號(hào)],共計(jì)[X]臺(tái),主要用于日常辦公文檔處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及網(wǎng)絡(luò)辦公等工作。打印機(jī):品牌[具體品牌],型號(hào)[具體型號(hào)],彩色打印機(jī)[X]臺(tái),黑白打印機(jī)[X]臺(tái),用于打印各類辦公文件、資料等。復(fù)印機(jī):品牌[具體品牌],型號(hào)[具體型號(hào)],具備復(fù)印、掃描、傳真功能,主要滿足公司內(nèi)部文件快速?gòu)?fù)印及資料掃描存檔需求,每月預(yù)計(jì)復(fù)印量為[X]張。傳真機(jī):品牌[具體品牌],型號(hào)[具體型號(hào)],用于接收和發(fā)送傳真文件,保障與外部機(jī)構(gòu)的信息傳遞。碎紙機(jī):品牌[具體品牌],型號(hào)[具體型號(hào)],用于銷毀辦公過程中產(chǎn)生的廢紙,保護(hù)公司信息安全,防止文件內(nèi)容泄露。2.服務(wù)內(nèi)容定期維護(hù)保養(yǎng)乙方應(yīng)定期對(duì)甲方辦公設(shè)備進(jìn)行全面檢查、清潔、調(diào)試和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。電腦每月進(jìn)行一次硬件檢查、軟件優(yōu)化及病毒查殺;打印機(jī)每?jī)芍苓M(jìn)行一次硒鼓檢查、卡紙清理及墨粉補(bǔ)充;復(fù)印機(jī)每周進(jìn)行一次內(nèi)部清潔、光學(xué)部件檢查及卡紙故障排查;傳真機(jī)每周進(jìn)行一次線路檢測(cè)、功能測(cè)試及紙路清理;碎紙機(jī)每周進(jìn)行一次刀具檢查及紙屑清理。根據(jù)設(shè)備使用情況,乙方應(yīng)為甲方辦公設(shè)備提供必要的軟件升級(jí)服務(wù),以提升設(shè)備性能和安全性。故障維修在辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方,乙方應(yīng)在接到通知后的[X]小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)(緊急故障除外)。對(duì)于一般性故障,乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)到達(dá)甲方現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修;對(duì)于復(fù)雜故障,乙方應(yīng)在雙方協(xié)商確定的合理時(shí)間內(nèi)完成維修工作,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。乙方維修人員應(yīng)具備專業(yè)的維修技能和經(jīng)驗(yàn),維修過程中應(yīng)使用原廠正品配件(如有原廠配件),如因特殊情況需要使用非原廠配件,應(yīng)事先征得甲方同意,并確保配件質(zhì)量不低于原廠配件。維修完成后,乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的維修報(bào)告,注明故障原因、維修內(nèi)容及更換的配件等信息。耗材供應(yīng)乙方負(fù)責(zé)為甲方辦公設(shè)備提供所需的各類耗材,包括但不限于打印機(jī)墨盒、硒鼓、復(fù)印紙、傳真紙等。耗材應(yīng)保證質(zhì)量合格,并按照市場(chǎng)合理價(jià)格供應(yīng)給甲方。乙方應(yīng)建立耗材庫(kù)存管理系統(tǒng),定期對(duì)甲方辦公設(shè)備的耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提前向甲方提供耗材庫(kù)存預(yù)警,確保甲方辦公設(shè)備的正常使用,避免因耗材短缺而影響工作。二、權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供辦公設(shè)備維修保養(yǎng)服務(wù),并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。在乙方未按照合同約定履行維修保養(yǎng)義務(wù)或維修質(zhì)量不符合要求時(shí),有權(quán)要求乙方限期整改或采取其他補(bǔ)救措施,如仍未達(dá)到合同要求,有權(quán)解除本合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。有權(quán)了解辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)情況及耗材使用情況,乙方應(yīng)及時(shí)向甲方提供相關(guān)信息。義務(wù)按照本合同約定向乙方支付維修保養(yǎng)費(fèi)用及耗材費(fèi)用。為乙方維修人員提供必要的工作條件和協(xié)助,包括但不限于設(shè)備使用場(chǎng)所的access權(quán)限、設(shè)備故障情況的詳細(xì)說明等,以便乙方能夠順利開展維修保養(yǎng)工作。在辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),及時(shí)通知乙方,并如實(shí)向乙方描述故障現(xiàn)象,不得隱瞞或虛報(bào)故障情況,否則因甲方原因?qū)е碌木S修延誤或額外費(fèi)用由甲方承擔(dān)。妥善保管乙方提供的耗材及維修更換下來的舊配件,在合同期滿或合同解除后,按照乙方要求歸還乙方。2.乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取維修保養(yǎng)費(fèi)用及耗材費(fèi)用。在甲方未按照合同約定支付費(fèi)用時(shí),有權(quán)暫停提供維修保養(yǎng)服務(wù),并要求甲方支付拖欠的費(fèi)用及相應(yīng)的逾期違約金。有權(quán)根據(jù)辦公設(shè)備的實(shí)際使用情況和維修保養(yǎng)需求,合理調(diào)整維修保養(yǎng)計(jì)劃和服務(wù)內(nèi)容,但應(yīng)提前通知甲方,并征得甲方同意。義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、及時(shí)的辦公設(shè)備維修保養(yǎng)服務(wù),確保甲方辦公設(shè)備正常運(yùn)行。乙方維修人員應(yīng)遵守甲方的工作紀(jì)律和安全規(guī)定,在甲方辦公場(chǎng)所工作期間,不得從事與維修保養(yǎng)工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),不得泄露甲方商業(yè)秘密和內(nèi)部信息。定期對(duì)甲方辦公設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題,做好巡檢記錄,并向甲方提交巡檢報(bào)告。負(fù)責(zé)辦公設(shè)備維修保養(yǎng)所需的工具、設(shè)備及耗材的運(yùn)輸和保管,確保維修保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行。對(duì)甲方辦公設(shè)備維修保養(yǎng)過程中產(chǎn)生的廢舊物品,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理,不得隨意丟棄,造成環(huán)境污染。在合同期滿或合同解除后,應(yīng)向甲方提供一份詳細(xì)的辦公設(shè)備維修保養(yǎng)記錄和耗材使用清單,作為雙方結(jié)算費(fèi)用和評(píng)估設(shè)備狀況的依據(jù)。三、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)維修保養(yǎng)費(fèi)用:甲方每月應(yīng)向乙方支付辦公設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)用共計(jì)人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用為固定費(fèi)用,包含乙方為甲方辦公設(shè)備提供定期維護(hù)保養(yǎng)、故障維修及軟件升級(jí)等服務(wù)所需的全部費(fèi)用,但不包括因甲方使用不當(dāng)或不可抗力因素導(dǎo)致的設(shè)備損壞維修費(fèi)用。耗材費(fèi)用:甲方按照實(shí)際使用的耗材數(shù)量及乙方提供的市場(chǎng)價(jià)格向乙方支付耗材費(fèi)用。乙方應(yīng)在提供耗材時(shí)向甲方出具詳細(xì)的費(fèi)用清單,甲方確認(rèn)無(wú)誤后支付費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在每月[具體日期]前將當(dāng)月的維修保養(yǎng)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。對(duì)于耗材費(fèi)用,甲方應(yīng)在收到乙方提供的費(fèi)用清單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)款項(xiàng)。乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后,向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付維修保養(yǎng)費(fèi)用或耗材費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付逾期違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停提供維修保養(yǎng)服務(wù),由此造成的一切損失由甲方承擔(dān)。若甲方違反本合同約定,擅自對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行拆卸、改裝或使用非乙方提供的配件,導(dǎo)致設(shè)備損壞或出現(xiàn)故障,乙方有權(quán)要求甲方恢復(fù)設(shè)備原狀或承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用,并賠償因此給乙方造成的損失。若甲方未按照本合同約定為乙方維修人員提供必要的工作條件和協(xié)助,導(dǎo)致維修保養(yǎng)工作延誤或無(wú)法正常進(jìn)行,乙方不承擔(dān)由此產(chǎn)生的責(zé)任,且甲方應(yīng)按照本合同約定支付維修保養(yǎng)費(fèi)用。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限為甲方提供辦公設(shè)備維修保養(yǎng)服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照當(dāng)月維修保養(yǎng)費(fèi)用的[X%]向甲方支付逾期違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的維修保養(yǎng)費(fèi)用及承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若乙方維修人員在維修保養(yǎng)過程中因故意或重大過失導(dǎo)致甲方辦公設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)修復(fù)設(shè)備或恢復(fù)數(shù)據(jù),并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方提供的耗材質(zhì)量不符合要求,導(dǎo)致甲方辦公設(shè)備出現(xiàn)故障或影響正常使用,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換合格耗材,并承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用和賠償責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。合同期滿后,雙方如無(wú)異議,則本合同自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容與本合同
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