2025房產公司合同管理規(guī)范正文為規(guī)范2025房產公司（以下簡稱“公司”）的合同管理工作，確保合同的合法性、合規(guī)性，維護公司合法權益，降低經營風險，依據相關法律法規(guī)及公司章程，結合公司實際情況，特制定本合同管理規(guī)范。第一章合同管理基本原則第一條合同管理遵循合法性原則，所有合同的簽訂、履行、變更、終止均應遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)相關規(guī)定，不得損害國家利益、社會公共利益及第三人合法權益。第二條合同管理堅持意思自治原則，公司與合同相對方簽訂合同應當遵循平等、自愿的原則，充分尊重雙方的真實意思表示。第三條合同管理踐行公平公正原則，公司在簽訂合應當充分考慮市場環(huán)境、行業(yè)標準及交易習慣，確保合同內容公平合理。第四條合同管理貫徹誠實信用原則，公司及合同相對方應當按照合同約定全面履行義務，不得惡意違約或規(guī)避責任。第五條合同管理實行權責分明原則，公司內部各部門、崗位應當明確合同管理職責，形成分工明確、協(xié)同配合的管理機制。第二章合同管理組織架構與職責第六條公司設立合同管理小組，由公司法定代表人或授權代表任組長，成員包括法務部門、財務部門、業(yè)務部門及相關負責人，負責統(tǒng)籌公司合同管理工作。第七條法務部門為合同管理的主責部門，具體職責包括：起草、審查、修訂公司各類合同范本；參與重大合同的談判、簽訂及履行過程中的法律問題處理；對合同履行過程中產生的法律糾紛提供解決方案；指導、監(jiān)督、檢查各部門的合同管理工作；組織合同管理相關培訓。第八條業(yè)務部門為合同管理的直接責任部門，具體職責包括：根據業(yè)務需求提出合同起草申請；提供合同相對方的資信調查報告及背景信息；參與合同談判，提出業(yè)務條款的具體意見；負責合同履行過程中的溝通協(xié)調，及時向法務部門報告履約情況；配合法務部門進行合同審查及糾紛處理。第九條財務部門的職責：參與重大合同中涉及財務條款的談判及審查；對合同履行中的財務支付進行審核；監(jiān)督合同履行過程中與財務相關的風險。第三章合同的制定與reviewed程序第十條凡涉及公司重大利益的合同，應當由業(yè)務部門提出申請，填寫《合同審查審批表》，并附合同文本及相關資料，提交法務部門進行審查。第十一條法務部門在審查合應當從合法性、合規(guī)性、風險性、經濟性等方面進行綜合評估，提出書面審查意見，并附相關法律依據。第十二條合同初稿需經過以下程序：業(yè)務部門初稿擬定；法務部門合法性審查；相關部門會簽；公司審批；簽訂生效。第十三條對于重大、復雜或涉及較高法律風險的合同，法務部門可建議組織召開合同審查會議，邀請公司內外部法律顧問參與討論。第十四條合同簽訂前，業(yè)務部門應當對合同相對方進行資信調查，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、資質證明、信用記錄、財務狀況等，確保合同相對方具備履約能力。第四章合同的履行第十五條合同簽訂后，業(yè)務部門應當制定詳細的履行計劃，明確各方權利義務、時間節(jié)點及具體要求，并報法務部門備案。第十六條合同履行過程中，業(yè)務部門應當建立合同履行臺賬，記錄合同履行的進展情況、存在問題及解決措施，確保合同按期履行。第十七條如遇合同履行障礙，業(yè)務部門應當及時向法務部門報告，并制定相應對策，避免因延誤處理造成損失。第十八條合同履行完畢后，業(yè)務部門應當總結履約情況，形成書面報告，經法務部門審核后歸檔。第五章合同的變更與終止第十九條合同履行過程中，如需變更或解除合同，應當由業(yè)務部門提出申請，填寫《合同變更/終止申請表》，并附相關材料，經法務部門審查后報公司審批。第二十條變更或解除合同應當遵循同等法律程序，確保變更或解除協(xié)議的合法性及有效性。第二十一條變更或解除合同后，業(yè)務部門應當及時通知合同相對方，并妥善處理后續(xù)事宜，確保公司權益不受損害。第六章合同檔案管理第二十二條所有合同及相關文件應當及時歸檔，包括但不限于合同文本、補充協(xié)議、履行記錄、變更/終止協(xié)議等。第二十三條合同檔案應當分類編號，統(tǒng)一存放于公司檔案室或指定的電子檔案系統(tǒng)，確保檔案的完整性和安全性。第二十四條檔案借閱需履行審批程序，借閱人應當妥善保管借閱材料，不得擅自復制、外借或遺失。第二十五條合同檔案的保存期限不得低于相關法律法規(guī)規(guī)定或行業(yè)標準，到期后需按照規(guī)定程序進行銷毀。第七章監(jiān)督與責任追究第二十六條公司審計部門應當定期對合同管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并對相關責任人進行追責。第二十七條對于違反合同管理規(guī)定，造成公司經濟損失或信譽損害的行為，公司將依法依規(guī)追究相關責任人的責任。第二十八條本規(guī)范自發(fā)布之日起實施，原相關規(guī)定與本規(guī)范不一致的，以本規(guī)范為準。第二十九條本規(guī)范解釋權歸公司法務部門所有，未盡事宜公司將另行補充規(guī)定。附則本合同管理規(guī)范中，下列用語具有如下含義：合同：指公司與自然人、法人或其他組織之間為設立、變更、終止民事權利義務關系而訂立的協(xié)議。法務部門：指公司內部負責