實(shí)驗(yàn)儀器報(bào)損管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司實(shí)驗(yàn)儀器的管理，規(guī)范實(shí)驗(yàn)儀器報(bào)損流程，確保公司資產(chǎn)的合理使用與有效管理，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于實(shí)驗(yàn)的儀器設(shè)備，包括但不限于化學(xué)分析儀器、物理檢測(cè)儀器、生物實(shí)驗(yàn)儀器等。3.職責(zé)分工使用部門負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)儀器的日常使用、維護(hù)和保管，定期對(duì)儀器進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)儀器的損壞情況，并向資產(chǎn)管理部門報(bào)告。協(xié)助資產(chǎn)管理部門對(duì)報(bào)損儀器進(jìn)行技術(shù)鑒定，提供相關(guān)使用情況和損壞原因的詳細(xì)說明。資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)建立和完善實(shí)驗(yàn)儀器資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄儀器的購(gòu)置、使用、維護(hù)、報(bào)損等情況。組織對(duì)報(bào)損儀器進(jìn)行審核、鑒定，提出報(bào)損意見，并按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)批。負(fù)責(zé)報(bào)損儀器的回收、處置工作，確保資產(chǎn)的妥善處理。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)損儀器進(jìn)行賬務(wù)處理，按照相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定核銷資產(chǎn)，并監(jiān)督報(bào)損資產(chǎn)處置收入的入賬情況。參與報(bào)損儀器的價(jià)值評(píng)估，提供財(cái)務(wù)方面的專業(yè)意見。審批部門根據(jù)資產(chǎn)管理部門的報(bào)損意見，對(duì)報(bào)損儀器進(jìn)行最終審批。審批時(shí)應(yīng)綜合考慮儀器的使用年限、損壞程度、維修成本等因素，確保報(bào)損處理的合理性和合規(guī)性。二、報(bào)損條件1.正常使用年限到期且無法修復(fù)或無修復(fù)價(jià)值實(shí)驗(yàn)儀器達(dá)到規(guī)定的正常使用年限，經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員鑒定，確認(rèn)無法通過維修恢復(fù)其性能，或維修成本過高，已不具備繼續(xù)使用價(jià)值的，可申請(qǐng)報(bào)損。2.因技術(shù)進(jìn)步被淘汰隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，實(shí)驗(yàn)儀器因技術(shù)落后，已被新型儀器所替代，無法滿足公司實(shí)驗(yàn)工作需求，且無其他使用價(jià)值的，可申請(qǐng)報(bào)損。3.因意外事故或不可抗力因素導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)實(shí)驗(yàn)儀器在使用過程中，因遭受自然災(zāi)害、火災(zāi)、水災(zāi)、碰撞、漏電等意外事故，或因不可抗力因素（如地震、戰(zhàn)爭(zhēng)等）導(dǎo)致儀器嚴(yán)重?fù)p壞，經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員鑒定，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，已無法正常使用的，可申請(qǐng)報(bào)損。4.損壞嚴(yán)重，維修后仍不能達(dá)到規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)和使用要求實(shí)驗(yàn)儀器在使用過程中出現(xiàn)故障，經(jīng)多次維修后，仍無法達(dá)到規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)和使用要求，影響實(shí)驗(yàn)工作正常開展的，可申請(qǐng)報(bào)損。5.其他特殊原因?qū)е聝x器無法正常使用因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目變更等特殊原因，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)儀器不再使用，且無其他使用價(jià)值的，可申請(qǐng)報(bào)損。三、報(bào)損流程1.使用部門提出報(bào)損申請(qǐng)使用部門在發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)儀器出現(xiàn)符合報(bào)損條件的情況后，應(yīng)及時(shí)填寫《實(shí)驗(yàn)儀器報(bào)損申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明儀器的名稱、型號(hào)、購(gòu)置日期、使用年限、損壞情況、損壞原因等信息，并附上儀器的照片及相關(guān)技術(shù)鑒定報(bào)告（如有）。申請(qǐng)表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門審核資產(chǎn)管理部門收到使用部門提交的報(bào)損申請(qǐng)后，應(yīng)安排專人對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括儀器的使用情況、維修記錄、損壞原因等。同時(shí)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)報(bào)損儀器進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看和技術(shù)鑒定，確認(rèn)儀器是否符合報(bào)損條件。如審核通過，資產(chǎn)管理部門在《實(shí)驗(yàn)儀器報(bào)損申請(qǐng)表》上簽署審核意見，并提交至財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門復(fù)核財(cái)務(wù)部門收到資產(chǎn)管理部門提交的報(bào)損申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和資產(chǎn)管理規(guī)定，對(duì)報(bào)損儀器的賬面價(jià)值、已計(jì)提折舊等情況進(jìn)行復(fù)核。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)評(píng)估報(bào)損儀器的處置價(jià)值，確保資產(chǎn)處置的合理性和合規(guī)性。如復(fù)核通過，財(cái)務(wù)部門在《實(shí)驗(yàn)儀器報(bào)損申請(qǐng)表》上簽署復(fù)核意見，并提交至審批部門。4.審批部門審批審批部門收到財(cái)務(wù)部門提交的報(bào)損申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門的審核意見，對(duì)報(bào)損儀器進(jìn)行最終審批。審批時(shí)應(yīng)綜合考慮儀器的使用年限、損壞程度、維修成本、技術(shù)更新等因素，確保報(bào)損處理的合理性和合規(guī)性。如審批通過，審批部門在《實(shí)驗(yàn)儀器報(bào)損申請(qǐng)表》上簽署審批意見，并返回資產(chǎn)管理部門。5.報(bào)損處理資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批部門的審批意見，對(duì)報(bào)損儀器進(jìn)行處理。對(duì)于已批準(zhǔn)報(bào)損的儀器，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)在資產(chǎn)臺(tái)賬中進(jìn)行核銷，并將報(bào)損儀器移交至指定的存放地點(diǎn)進(jìn)行妥善保管。同時(shí)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照公司規(guī)定的程序，對(duì)報(bào)損儀器進(jìn)行處置，如變賣、報(bào)廢等。處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，按照相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行核算。四、報(bào)損儀器的鑒定1.鑒定人員組成報(bào)損儀器的鑒定工作由資產(chǎn)管理部門組織，由公司內(nèi)部的專業(yè)技術(shù)人員、設(shè)備維修人員以及相關(guān)領(lǐng)域的專家組成鑒定小組進(jìn)行鑒定。鑒定小組應(yīng)具備豐富的儀器設(shè)備使用、維修和管理經(jīng)驗(yàn)，能夠準(zhǔn)確判斷儀器的損壞情況和是否符合報(bào)損條件。2.鑒定內(nèi)容儀器外觀檢查檢查儀器外殼是否有明顯的變形、裂縫、腐蝕等損壞情況。查看儀器的操作面板、顯示屏、按鍵等部件是否正常，有無損壞、失靈等現(xiàn)象。儀器性能檢測(cè)使用專業(yè)的檢測(cè)設(shè)備和方法，對(duì)儀器的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行檢測(cè)，如精度、穩(wěn)定性、重復(fù)性等。將檢測(cè)結(jié)果與儀器的技術(shù)說明書和出廠標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比，判斷儀器是否能夠滿足正常使用要求。儀器故障診斷對(duì)儀器出現(xiàn)的故障進(jìn)行詳細(xì)診斷，分析故障原因，確定故障部位。判斷故障是否能夠通過維修解決，以及維修的難度和成本。儀器使用年限和磨損情況評(píng)估根據(jù)儀器的購(gòu)置日期和使用記錄，評(píng)估儀器的實(shí)際使用年限。檢查儀器的關(guān)鍵部件和易損件的磨損情況，判斷儀器是否因自然磨損而無法正常使用。3.鑒定報(bào)告鑒定小組在完成對(duì)報(bào)損儀器的鑒定工作后，應(yīng)出具詳細(xì)的鑒定報(bào)告。鑒定報(bào)告應(yīng)包括儀器的基本信息、鑒定依據(jù)、鑒定過程、鑒定結(jié)論等內(nèi)容，并由鑒定小組成員簽字確認(rèn)。鑒定報(bào)告作為報(bào)損申請(qǐng)的重要附件，隨《實(shí)驗(yàn)儀器報(bào)損申請(qǐng)表》一并提交至資產(chǎn)管理部門。五、報(bào)損儀器的處置1.處置方式變賣對(duì)于部分仍具有一定使用價(jià)值的報(bào)損儀器，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可通過公開拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行變賣。變賣收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，按照相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行核算。報(bào)廢對(duì)于已無使用價(jià)值的報(bào)損儀器，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢儀器應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處置，如送交專門的報(bào)廢物資回收公司進(jìn)行拆解、回收等。2.處置流程制定處置方案資產(chǎn)管理部門根據(jù)報(bào)損儀器的實(shí)際情況和公司規(guī)定，制定詳細(xì)的處置方案。處置方案應(yīng)包括處置方式、處置時(shí)間、處置價(jià)格（如有）、處置責(zé)任人等內(nèi)容，并提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。組織實(shí)施處置經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，資產(chǎn)管理部門按照處置方案組織實(shí)施報(bào)損儀器的處置工作。對(duì)于變賣的儀器，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行公開拍賣或招標(biāo)；對(duì)于報(bào)廢的儀器，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專門的報(bào)廢物資回收公司進(jìn)行處理。記錄處置情況資產(chǎn)管理部門應(yīng)在報(bào)損儀器處置完成后，及時(shí)記錄處置情況，包括處置時(shí)間、處置方式、處置價(jià)格、處置收入等信息。處置記錄應(yīng)作為公司資產(chǎn)臺(tái)賬的重要補(bǔ)充資料，妥善保存。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器報(bào)損情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查報(bào)損流程是否合規(guī)、報(bào)損儀器的鑒定是否準(zhǔn)確、處置是否得當(dāng)?shù)?。?duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.資產(chǎn)管理部門自查資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器報(bào)損情況進(jìn)行自查，確保報(bào)損工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。自查內(nèi)容包括報(bào)損申請(qǐng)的受理、審核、鑒定、審批、處置等環(huán)節(jié)，以及資產(chǎn)臺(tái)賬的記錄情況。對(duì)于自查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和完善。3.違規(guī)處理對(duì)于在實(shí)驗(yàn)儀器報(bào)損過程中存在弄虛作假、故意隱瞞不報(bào)、擅自處置報(bào)損儀器等違規(guī)行為的部門和個(gè)人，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織公司員工參加實(shí)驗(yàn)儀器報(bào)損管理制度的培訓(xùn)，使員工了解報(bào)損流程、報(bào)損條件、鑒定方法等內(nèi)容，提高員工對(duì)資產(chǎn)報(bào)損工作的認(rèn)識(shí)和重視程度。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括制度講解、案例分析、實(shí)際操作演示等，采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等多種方式進(jìn)行，確保員工能夠熟練掌握?qǐng)?bào)損工作的相關(guān)知識(shí)和技能。2.宣傳公司應(yīng)通過內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、工作會(huì)議等多種渠道，廣泛宣傳實(shí)驗(yàn)儀器報(bào)損管理制度，使員工充分了解制度的重要性和具體要求。宣傳內(nèi)容應(yīng)包括制度的主要內(nèi)