醫(yī)院物資會計管理制度總則一、目的為了規(guī)范醫(yī)院物資會計管理工作，加強醫(yī)院物資的核算與監(jiān)督，保障醫(yī)院資產(chǎn)的安全與完整，提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《醫(yī)院會計制度》等相關法律法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院所有物資的會計管理工作，包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、藥品、衛(wèi)生材料等。三、管理原則1.權責明確原則：明確各部門、各崗位在物資會計管理工作中的職責和權限，做到各司其職、各負其責。2.真實準確原則：確保物資會計信息的真實、準確、完整，不得提供虛假的會計信息。3.及時核算原則：及時對物資的采購、入庫、出庫、盤點等業(yè)務進行會計核算，反映物資的增減變動情況。4.成本控制原則：加強對物資采購成本、庫存成本的控制，降低物資的采購成本和庫存成本，提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。5.監(jiān)督檢查原則：建立健全物資會計監(jiān)督檢查制度，對物資會計管理工作進行定期或不定期的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。四、管理機構(gòu)及職責1.醫(yī)院設立物資會計管理機構(gòu)，負責醫(yī)院物資的會計管理工作。物資會計管理機構(gòu)一般設在財務部門，配備專職或兼職的物資會計人員。2.物資會計管理機構(gòu)的職責：（1）制定醫(yī)院物資會計管理制度，并組織實施。（2）負責醫(yī)院物資的會計核算工作，包括物資的采購、入庫、出庫、盤點等業(yè)務的會計處理。（3）編制醫(yī)院物資會計報表，定期向醫(yī)院管理層和有關部門報送物資會計信息。（4）對醫(yī)院物資的庫存進行管理，定期進行物資盤點，確保物資的賬實相符。（5）對醫(yī)院物資的采購、使用等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，防止物資的浪費和流失。（6）配合醫(yī)院其他部門做好物資管理工作，提供物資會計信息支持。物資采購與入庫管理一、物資采購管理1.醫(yī)院物資采購實行計劃采購制度，各部門根據(jù)業(yè)務需要編制物資采購計劃，經(jīng)醫(yī)院管理層批準后，由物資采購部門按照計劃進行采購。2.物資采購部門應根據(jù)醫(yī)院的物資需求和市場供應情況，選擇合適的供應商，簽訂采購合同，明確物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、單價、質(zhì)量標準、交貨時間等條款。3.物資采購部門應嚴格按照采購合同的約定進行物資采購，確保物資的質(zhì)量和交貨時間。如因特殊情況需要變更采購合同的，應經(jīng)醫(yī)院管理層批準，并與供應商協(xié)商一致。4.物資采購部門應建立物資采購臺賬，記錄物資的采購情況，包括供應商名稱、采購日期、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等信息。二、物資入庫管理1.醫(yī)院物資入庫實行驗收制度，物資采購部門應將采購的物資及時送達醫(yī)院，并通知物資管理部門進行驗收。2.物資管理部門應按照采購合同的約定和物資的質(zhì)量標準，對采購的物資進行驗收，如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或與采購合同不符，應及時通知物資采購部門與供應商協(xié)商處理。3.物資管理部門應建立物資入庫臺賬，記錄物資的入庫情況，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、供應商名稱、入庫日期等信息。4.物資入庫時，物資管理部門應填寫物資入庫單，物資入庫單應經(jīng)物資管理部門負責人、驗收人員簽字確認后，作為物資入庫的憑證。物資出庫管理一、物資出庫管理1.醫(yī)院物資出庫實行領用制度，各部門需要使用物資時，應填寫物資領用單，經(jīng)部門負責人簽字批準后，到物資管理部門領取物資。2.物資管理部門應按照物資領用單的要求，發(fā)放物資，并填寫物資出庫單，物資出庫單應經(jīng)物資管理部門負責人、領用人員簽字確認后，作為物資出庫的憑證。3.物資出庫時，應嚴格按照物資的領用范圍和用途發(fā)放物資，不得擅自擴大物資的領用范圍或改變物資的用途。4.物資管理部門應建立物資出庫臺賬，記錄物資的出庫情況，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、領用部門、領用人員、出庫日期等信息。二、物資調(diào)撥管理1.醫(yī)院內(nèi)部各部門之間如需調(diào)撥物資，應填寫物資調(diào)撥單，經(jīng)調(diào)出部門負責人、調(diào)入部門負責人簽字批準后，到物資管理部門辦理物資調(diào)撥手續(xù)。2.物資管理部門應按照物資調(diào)撥單的要求，辦理物資調(diào)撥手續(xù)，并填寫物資調(diào)撥臺賬，記錄物資的調(diào)撥情況，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、調(diào)出部門、調(diào)入部門、調(diào)撥日期等信息。3.物資調(diào)撥時，應嚴格按照物資的調(diào)撥范圍和程序辦理物資調(diào)撥手續(xù)，確保物資的安全和完整。物資庫存管理一、物資庫存管理1.醫(yī)院物資庫存實行定額管理，各部門應根據(jù)業(yè)務需要和物資消耗情況，合理確定物資的庫存定額，并報物資管理部門備案。2.物資管理部門應定期對物資的庫存情況進行盤點，確保物資的賬實相符。物資盤點一般每年進行一次，如遇特殊情況可隨時進行盤點。3.物資盤點時，應填寫物資盤點表，物資盤點表應經(jīng)物資管理部門負責人、盤點人員簽字確認后，作為物資盤點的憑證。4.物資管理部門應根據(jù)物資盤點結(jié)果，及時調(diào)整物資的庫存定額，合理控制物資的庫存水平。二、物資積壓與報廢管理1.醫(yī)院物資庫存如出現(xiàn)積壓情況，應及時分析原因，采取措施進行處理，如調(diào)整物資的采購計劃、加快物資的使用等。2.醫(yī)院物資如出現(xiàn)報廢情況，應按照醫(yī)院的報廢管理制度進行處理，經(jīng)醫(yī)院管理層批準后，由物資管理部門辦理物資報廢手續(xù)，并將報廢物資的殘值及時入賬。物資會計核算管理一、物資會計核算科目設置1.醫(yī)院應設置“庫存物資”、“在途物資”、“低值易耗品”、“固定資產(chǎn)”等會計科目，對醫(yī)院物資進行會計核算。2.“庫存物資”科目核算醫(yī)院庫存的各種物資的實際成本，包括藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品、固定資產(chǎn)等。3.“在途物資”科目核算醫(yī)院已經(jīng)付款但尚未驗收入庫的物資的實際成本。4.“低值易耗品”科目核算醫(yī)院庫存的低值易耗品的實際成本，低值易耗品是指單位價值較低、使用年限較短、不能作為固定資產(chǎn)核算的物資，如辦公用具、清潔用品等。5.“固定資產(chǎn)”科目核算醫(yī)院固定資產(chǎn)的原價，固定資產(chǎn)是指單位價值較高、使用年限較長、能夠獨立發(fā)揮作用的物資，如房屋、建筑物、醫(yī)療設備等。二、物資會計核算方法1.醫(yī)院物資的會計核算采用實際成本法，即物資的采購成本、入庫成本、出庫成本等均按照實際發(fā)生的金額進行核算。2.物資的采購成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費等。3.物資的入庫成本按照采購成本加上入庫前的整理挑選費用等確定。4.物資的出庫成本按照先進先出法、加權平均法、個別計價法等方法確定。5.醫(yī)院應定期對物資的會計核算進行清理和調(diào)整，確保物資的會計信息真實、準確、完整。物資會計報表管理一、物資會計報表編制1.醫(yī)院應按照《醫(yī)院會計制度》的規(guī)定，編制物資會計報表，包括資產(chǎn)負債表、業(yè)務收支總表、藥品收支明細表、醫(yī)療收支明細表、基金變動情況表等。2.物資會計報表應根據(jù)物資會計賬簿和相關會計憑證編制，確保報表數(shù)據(jù)的真實、準確、完整。3.物資會計報表應經(jīng)物資會計管理機構(gòu)負責人、財務部門負責人簽字確認后，報醫(yī)院管理層和有關部門審批。二、物資會計報表分析1.醫(yī)院應定期對物資會計報表進行分析，了解醫(yī)院物資的庫存情況、采購情況、使用情況等，為醫(yī)院管理層提供決策依據(jù)。2.物資會計報表分析一般包括物資庫存分析、物資采購分析、物資使用分析等，分析方法可采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等。3.物資會計報表分析結(jié)果應形成分析報告，報醫(yī)院管理層和有關部門審批。監(jiān)督檢查與考核一、監(jiān)督檢查1.醫(yī)院應建立健全物資會計監(jiān)督檢查制度，對物資會計管理工作進行定期或不定期的監(jiān)督檢查。2.物資會計監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括物資會計管理制度的執(zhí)行情況、物資會計核算的準確性、物資庫存的管理情況等。3.物資會計監(jiān)督檢查可采取自查、互查、抽查等方式進行，檢查結(jié)果應形成檢查報告，報醫(yī)院管理層和有關部門審批。二、考核評價1.醫(yī)院應將物資會計管理工作納入醫(yī)院績效考核體系，對物資會計管理工作進行考核評價。2.物資會計管理工作的考核評價指標可包括物資會計管理制度的執(zhí)行情況、物資會計核